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文档简介

工程备品备件物资申报、采购管理制度 1. 目的 加强对工程备品备件申报、采购的管控，做到“因需申报，限额采购” 。加强资金的使用 效率，减少资金的占用。 2. 适用范围 世纪锋创物业管理（北京）有限公司 3.职责 3.1 工程负责人负责工程备品备件物资管理的全过程工作 3.2 库管员负责购买物料的登记、入库、码放、出库、盘库等工作 3.3 财务出纳负责每月申报、采购前的盘库工作 4.术语 无 5.程序： 5.1 物业公司工程负责人根据实际月度物料消耗情况，在每月的 25 日前统计出当月的工程物 料消耗并填写物料月消耗统计表 ，持物料月消耗统计表会同物业公司财务出纳及 库管员在库房现场进行上月库存、本期材料消耗及本期库存盘点，无误后上述人员共同 签字确认。 5.2 工程负责人依据库存情况，结合本期预期材料消耗提出下月材料采购计划。填写材料计 划时数量要适当（可做 10%20%的余量） ，做到 “小件不缺库、大件不压库” ，不要因 过多或过少影响正常工作。 5.3 对于未发生维修的零部件，工程负责人要考虑适量购买以备急用。 5.4 工程物资采购计划物业公司审批后报开发公司主管领导审批，审批合格后交公司相关部 门进行采购，物业公司工程负责人或专业负责人对采购物资进行验收、入库。 5.5 购买的材料应在工程部建立台帐，工程部负责人指定专人进行登记建档。 5.6 工程维修人员根据需要填写材料领用单领取工程物资及材料。 5.7 物料领用采取“用多少领多少”的原则，用不完的物料及时退还库房，并由兼职保管员 进行登记，尽量避免浪费现象。 5.8 紧急情况需要时可预先领料，事后一天内补办领料手续。 5.9 工程部人员对重要或关键部位的物料在投入使用后进行监控，发现物料质量问题及时与 公司采购人员联系换货或退货。 6. 监督执行 物业总经理、工程部负责人 7. 相关/支持性文件 无 8. 质量记录及表格 物料月消耗统计表 物料月消耗统计表 名称 单位 上月库存 数量 本月购入 数量 本月领用 数量 本月结存 备注 统计人： 日期： 材料领用单 材料领用单 编号 年 月 日 序 材料名 单 数 部门 用途 领用 备注 世纪锋创 管 理 制 度 编 号： 本章第 1 页 共 3
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