档案信息化管理对高素质馆员的要求和培养

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 档案信息化管理对高素质馆员的要 求和培养 【摘要】随着科学技术的不断进 步，计算机也越来越广泛被运用。生活 中不断涌现各类电子文件，因此，档案 的信息化管理就成了档案管理部门和人 员的重要工作之一。与传统的档案管理 方式对比，对档案信息化管理更加具备 优越化以及便捷化。 中国论文网 /3/view-12956777.htm 【关键词】档案管理；信息化； 要求；培养 档案管理工作的主要职责就是记 录历史和传承文化。在如今社会信息化 时代，保证档案信息化管理逐渐形成。 这是一种对档案管理采取新模式的运用， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 档案信息化管理是以档案资源信息化为 其核心内容的。然而，对于传统的档案 管理人员来说，档案管理试行信息化操 作，无疑是一项挑战。 一、档案信息化管理的概念和 势 在国家档案行政管理部门的组织 和规划中，通过对档案管理使用信息技 术，很好地对档案信息资源收集整理进 而加以管理及提供利用服务，这就是档 案信息化管理的概念。档案信息化管理 具有以下五项优势：1.信息利用快捷方 便，提高资源的利用率。2.拓宽档案服 务领域，节约资源。3.共享档案信息， 远程运输。4.档案检索方便，节省时间， 提高准确性。5.文献再加工时间缩短， 保证时效性。档案信息化管理为我们的 日常生活带来了很大的便利，同时对促 进社会发展作出了重要贡献。 二、档案信息化管理对工作人员 的素质要求 对于传统档案馆来说，存档方式 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 主要是纸质档案存放于书架。然而，信 息化档案馆可以很好地解决这一问题， 用户通过在家登录计算机即可很好地实 现档案资料的查找筛选。由此可见，档 案信息化管理是顺应时代潮流发展的， 然而要真正实现，还要一段时间完成。 随着我国科技的快速发展，在档 案馆传统模式上也发生了巨大变化。要 想成为一名合格的档案管理人员，必须 具备良好的职业修养以及良好的爱岗敬 业精神，缺一不可。馆员在工作中应该 时刻以最好的状态面对用户，热情的笑 容、亲切的话语等，简单的行为，却能 收获到用户的感谢和信任。 三、档案信息化管理对馆员的结 构要求 因档案信息化管理工作范围以及 内容要求不同，因此对人才需求相对比 较多样化。第一，信息化管理研究型人 才。需要信息化研究型人，为使其能够 很好地研究电子文件归档管理以及档案 管理数据库。第二，信息化管理实用操 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 作型人才。随着计算机的不断普及，办 公过程多受益于计算机，所以，必须学 会和掌握计算机操作以及管理知识，学 会对办公软件以及管理相关软件的使用， 力求在档案信息化管理工作中凸显自己。 第三，信息化管理人才。在进行信息化 建设中其本身作为系统工程，要求管理 者能够对国内外信息化建设充分了解， 只有这样，该类人才才能制定并实施档 案馆的相应管理条例和标准。 以上三种人才在整个档案信息化 管理过程中分别起到带头作用和基层力 作用，以及沟通两者的桥梁作用。他们 相互协调、相互联系，为档案信息化发 展铺就了一条发展道路。 四、档案信息化管理对工作人员 能力的培养 在建设档案信息化的过程中，需 要持久坚持，要求对信息化教育体制健 全和完善，编制实用的教材。根据人员 的不同层次进行分阶段性和重点性培养 学习。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 （一）通过高校进行高层次档案 信息化管理人才的培养。因为高校具备 雄厚的师资力量，以及齐全的设施设备， 培养高层次档案信息化管理人员具有很 大优势。针对不同教育阶段设置专门的 课程进行培养，同时采取委培和进修等 方式培养人才。依据每个省、市的不同 需求，各培养 3 到 5 名专门人才，以负 责其所在省市的信息化管理职责与研究。 （二）普及档案信息化管理知识。 对于信息化档案管理的有关知识进行普 及，能够采取周期短、见效快、形式灵 活的继续教育，比如开展主题讲座等。 然而，作为一名专门的档案信息管理人 才，还需要更多地去提升计算机的应用 能力水平和档案管理软件知识，通过专 题培训和实操，提升了馆员的专业能力， 进而可以很好地作为档案信息管理者以 及文化传播者。 （三）通过岗位培训提高信息化 管理水平。在档案的信息化管理过程中， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 应该对馆员进行信息化管理知识培训。 针对基层人员采取短期岗位培训，培训 内容涉及到信息化管理专业及现代化知 识时，就能让人员很好地补上这一方面 知识的欠缺，也能让馆员对纸质文件和 电子文件管理方面的不同知识有一定的 了解，对他们有一定帮助，后期的相关 工作也能更加顺利开展。 （四）进行专题研讨会。在进行 档案信息化管理过程中当面临一些问题 或者疑惑时，可采取通过专题研讨会形 式，来促进相互间的交流与讨论，进而 可以很好地应对问题，增强对档案信息 化发展的责任感。 （五）通过科研力量加快档案信 息化建设。通常情况下，科研单位有较 为雄厚的资本以及过硬的技术方法，所 以，在对档案信息化管理建设时，管理 部门能够联合有关科研单位，来培养实 际操作人员。借用科研单位的技术力量 来完善本单位存在的缺陷，建造一个完 整的档案管理局域网站，来