大数据环境中企业文书档案的信息化管理及利用分析

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 大数据环境中企业文书档案的信息 化管理及利用分析 摘 要：随着信息技术的迅猛发 展，为我国的企业经营带来了强有力的 推动作用，同时也为企业的革新与发展 带来了新的挑战机遇。基于大数据基础 下的企业文书管理工作，对于提升企业 在市场竞争的位置具有不容忽视的作用。 运用信息技术进行企业档案信息管理， 可以有效的保证企业档案信息的利用率、 完整性，为企业今后的可持续战略发展 提供有力的保障。本文针对现阶段企业 文书档案信息化管理水平进行分析，以 期为企业的文书档案管理工作提供更多 的借鉴。 中国论文网 /3/view-12978028.htm -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 关键词：大数据环境；企业文书 档案管理；信息化管理及利用 企业文书档案是记录企业日常经 营管理活动的重要凭证，文书档案管理 的完整高效是保证企业在激烈的市场中 站稳脚步的重要保证，可以为企业日后 的发展战略提供详细的资料参考。文书 信息化管理工作在现阶段的大环境中已 经逐渐普及。以大数据文基础的文书档 案管理具有显著的存储空间大、检索灵 活、存储周期长的优势，是企业需要不 断调整前进的一个方向。 一、大数据环境与企业文书档案 管理 （一）大数据概述。大数据是基 于人类高频的网络行为衍生出来的一种 用来记录与存储数据的重要手段。人们 的网络行为越频繁，大数据的记载容量 就越大，便逐渐发展成数据丰富、结构 复杂的一种数据类型1。在信息呈爆炸 态势发展的今天，哪家企业掌握了信息 的主动权，就意味着哪家企业掌握了行 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 业致胜权。并且，现如今人们越来越重 视对数字资产的保护工作，大数据的掌 握不仅仅是占有数量庞大的资源，同时 还用在此基础之上进行加工整理，才能 充分发挥大数据的利用价值，帮助企业 实现进一步的发展提升。 （二）企业文书档案及其信息化 管理概述。企业文书档案涵盖文字、图 案、视频、代码等多种形式的内容，是 详细记录企业经营发展动态特征的重要 保障。信息化的企业文书档案管理工作 可以实时的将企业的相关信息传输进网 络媒介当中，并通过网络技术进行分类 处理，方便用户突破时间与地域的局限 查询指定文件2。并且，通过网络技术 将信息转化为电子模式，大大延长了文 书档案的存储时间，并且可以实时的进 行传输与修改，提高了企业文书档案的 利用率，为企业在经济的市场竞争中提 供了高速制定挑战部署的重要手段。 二、大数据环境中企业文书档案 管理的具体内容 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 （一）企业文书档案数字化管理。 企业文书档案传统的记载方式为纸质， 通过纸质文件进行信息的记录、归整与 存档工作。但是由于企业一般都具有复 杂的经济结构，所以会产生种类众多、 数量冗杂的各类资料，通过纸质资料进 行文书档案存储工作，一方面增加了工 作人员的劳动强度，一方面由于任务繁 重，在文档资料得记录归整工作中，极 易发生错误与疏漏，不能保证资料的客 观完整。并且，纸质资料不方便调取， 在查阅过程中，会耗费较多的人力物力。 相比之下，信息化的档案文书管理技术 通过智能化操作，将文书资料已电子的 形式存在海量的储存空间中，方便资料 的实时传输，当有错误发生时，可以及 时的进行调取并做出修改。以稻菪畔 男问酱娲氖榈蛋福是企业文书档 案管路中的重要内容。 （二）企业文书网路化管理。企 业的文书档案通过电子形式进行记载， 还需要计算机网络技术的辅助实现资料 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 的实时存储。通过网络技术的介入，可 以将不同层次、不同类型、不同地域、 不同范围内的数据进行统筹分析。当用 户查阅经过网路技术分类处理过的数据 时，可以高效的检索目标文件。经过网 络技术分类处理过的文书档案也具有资 源高度共享、信息查询便捷化的特征。 网络对于文书档案的意义在于可以实现 网络借阅、网络隔离、网络检索、网络 复制、网络分类等多种功能。 （三）大数据环境中企业文书档 案的信息化利用。企业文书档案的保管 意义在于为用户提供有效的利用价值。 企业文化档案管理设计公司的科研成果、 人事管理、财务管理等多种内容，具有 非常珍贵的价值。所以，在文书档案的 管理工作中，需要结合用户的具体需求 丰富文书档案的资源与服务形态。并通 过电子邮件等现代化的信息查询方式， 为用户提供便捷的检索渠道。并利用各 个地区的网络为用户提供资料下载机会， 并对下载过资料的用户进行服务追踪， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 在全国范围内对企业文书进行推广。 （四）企业文书档案安全化管理。 保障企业文书档案的管理安全是信息时 代下档案管理工作的重要任务之一。基 于数据大环境下的网络环境较为复杂， 会有不法分子利用企业网络建设漏洞盗 取企业针对的信息。所以，为了安全维 护文书档案管理工作的安全性，在实际 的管理工作中，需要不断对文书档案管 理工作进行改革，不断对系统进行升级 维护，保证企业文书档案的安全性。为 了有效规避网络风险，工作人员在操作 过程中需要养成良好的操作习惯，为计 算机系统建立防火墙，强化保护措施， 同时。配备专业的杀毒软件，保证在发 现病毒苗条时，及时进行扼杀。 三、结语 随着科学技术的发展与普及，信 息化的文书档案管理工作成为企业保持 不败之地的重要保证，是社会以及企业 发展过程中必然去向的一种技术手段。 信息化的文书档案管理，相较于传统的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 纸质文件，更加便于存储，并且由于可 以进行批量