高职院校系部资料室的建设与管理

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 高职院校系部资料室的建设与管理 摘 要：高职院校系部资料室的 主要职责是为本系部的教师和学生服务， 提供最新、最具有价值的信息资料，对 本系部的教学科研、教学评估具有不可 替代的重大作用。文章首先就高职院校 的系部资料室现状进行分析，其次就系 部资料室存在的问题提出具体的解决对 策，最后总结高职院校系部资料室建设 与管理的必要性及重大意义。 中国论文网 /1/view-12865703.htm 关键词：高职院校；系部资料室； 建设；管理 一、高职院校系部资料室存在的 具体问题 1.管理体制不规范 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 系部资料室一般是为各系师生服 务，由各系部统筹管理，规模小，院与 各系部之间、系与院图书馆之间、各系 部与各系部之间基本处于封闭和孤立的 状态，互不联系、协调，各部门之间缺 乏有效沟通。这就造成高职院校各系部 资料室各自为政，阻碍了整个院校信息 的统筹整合。在系部资料室的管理上则 是采取大众管理的方式，忽视自身的管 理特色，在一定程度上并没有明确规定 系部资料室的建设方案，造成系部资料 室的管理体制不够规范。 2.管理人员水平低下 由于高职院校领导对系部资料室 不够重视，认为系部资料室只是为师生 提供简单的查询和借阅资料功能，不需 要专业人员来管理，因此在分配管理人 员方面大都由本系部教师兼任，这些人 员不能一心一意把精力完全投入资料室 的工作中，加上这些人员都未经过系统 正规学习，未接受过正规培训，因此缺 乏必要的管理常识，管理水平低下。由 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 于资料室资料多、杂、乱，需要专业管 理人员进行系统整理，分类放置，而这 些综合素质较低的管理人员无法满足实 际工作的需求。 3. 系部资料室的设备陈旧落后 系部资料室往往选址在废弃的办 公室，面积偏小，限制了藏书量，同时 也不利于读者查阅。系部资料室在资料 的管理方面仍以传统的手工操作为主， 与当前信息化图书馆的发展不相符，即 使使用了现代化管理手段，也只是停留 在目录编制、统计等基础性管理上，缺 乏综合的网上数据库，从而造成信息检 索困难，利用率低。 二、高职院校系部资料室的管理 对策 1.从思想上加大重视，加大系部 资料室经费投入 关于系部资料室的建设，领导得 从思想上加大重视，利用系部教学及科 研活动，发挥资料室的优势，借此引起 领导高度关注，使其认识到系部资料室 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 存在的必要性和重要性，从而加大对系 部资料室硬件及软件的投入，采用先进 技术，保C 系部资料室能正常运行， 配备现代化设备，以利于文献的检索和 查阅，提高系部资料室的使用率，进而 不断提高本系部的教学科研能力。 2.提高系部资料室人员的管理水 平 通过多种途径，如在职培训、进 修等方式对从事系部资料室工作的管理 人员进行图书馆学专业知识的系统正规 培训和学习，强化他们的管理技能、信 息搜集能力，提高业务能力、知识水平 和专业素养，使他们能够自己动手完善 系部的各种资料，采用现代网络信息技 术对资料室等进行先进管理，制定一套 适合本系部具体情况的管理制度。 3.加强数字图书馆建设，形成数 字化管理资料室 数字化管理资料室是现代信息化 技术发展的趋势，相对于传统的管理方 法，数字化管理资料室具有很大的优势。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 如传统资料室需要有大的空间来储存资 料，在查找信息时不方便，更新信息速 度缓慢，打扫起来也需要耗费大量的精 力、财力。而使用数字化技术，不仅方 便信息的分类管理，查阅起来也方便， 而且可及时更新资料库，紧跟当前学术 潮流，减少管理成本，可节约空间，使 资料室服务的内容更加深入宽广，提高 资料的利用率。 高职院校系部资料室采用数字化 管理方式可满足经济发展对高级职业人 才的需求，可为本院校师生在教学科研 活动中更加准确地查找相关文献资料提 供可能，强化学生职业技能，及时补充 相关信息，达到取长补短的效果。建设 和管理好系部资料室对系部的教学和科 研发挥着助手和服务的作用，因此，我 们必须运用现代技术手段对资料室进行 有