高校办公室秘书信息素质培养的思考

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 高校办公室秘书信息素质培养的思 考 【摘要】信息技术的发展极大地 改变了办公室的工作方式和工作效率， 同时也对于办公室成员工作能力提出了 更高的要求。高校办公室秘书是高校办 公室行政工作的主体，繁琐的日常工作 要求高校办公室秘书必须具备一定的信 息素质。基于此，本文对高校办公室秘 书应具备的信息素质进行详细分析并提 出了加强信息素质的方法。 中国论文网 /3/view-12944549.htm 【关键词】高校办公室秘书；信 息素质；培养 一、信息和信息素质的含义 所谓信息是一个比较宏观的概念， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 它包含了一些的符号、信号以及整个社 会所传递的一切内容。在自然界中，信 息是普遍存在的，它的存在使得人们能 够正确地交流和对于自然界有一个正确 的认识。对于信息素质，很多学者都对 其进行了相关的研究，但对于信息素质 的含义却众说纷纭，并没有一个统一的 认识。最早提出信息素质这一概念的是 美国著名学者 Paul Zurkowski 在 1974 年提出的，其认为所谓的信息素质是利 用一些信息源和一些信息工具来解决问 题的技术和技能。随着社会的发展，人 们对于信息素质的认识也在不断地深化， 特别是进入 21 世纪以来，随着信息社 会的飞速发展，人们越来越深刻地认识 到信息素质不仅包括了利用信息解决问 题的技术和技能，还包括了对于信息的 认识和态度，如信息意识、信息道德和 信息观念等。 基于上述，笔者认为所谓的信息 素质是指人们利用一切的信息工具获得 信息数据并利用这些信息解决问题的自 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 身综合素质，其不仅包含了人们所具备 的信息技术和技能，还包含了人们的信 息道德、信息观念、信息意识等。 二、高校办公室秘书应具备的信 息素质 （一）信息意识。所谓的信息意 识就是指人们对于信息的一些下意识的 自觉的客观反映和认识。这种认识包括 信息的内涵、结构、信息源的类型以及 模式等。在如今信息技术飞速发展的时 代，作为高校办公室秘书，要在信息繁 杂的大环境下具有信息辨别的能力，能 够去粗存精，有着对于信息进行过滤和 提取的能力。只有这样，高校办公室秘 书在工作中才能够在海量信息中迅速地 找到有用的信息，进而才能够为自己所 用，以高效率地的完成自己的工作。 （二）信息能力。所谓信息能力， 就是人们在工作、生活中，对于信息的 收集、加工、利用等的能力，是一种对 已获取的信息再加工的一种能力，它是 信息素质的重要组成部分。主要包含以 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 下几个方面：1.信息技术应用能力：具 备完善的计算机和网络知识，能够将所 获取的信息熟练地应用在自己的工作中。 2.信息检索选择能力：在众多的信息中 能够根据自己的需要迅速地的找到需要 的相关信息来完成自己的工作需求。3. 信息处理能力：对信息进行加工、分析、 存储便于在后续工作中能够快速地找到 并加以利用。 （三）信息道德。信息道德是人 们在进行信息活动的时候所需要遵守的 道德规范。它的主体包括了信息的制造 者、传递者、加工者和使用者。只有人 们在进行信息活动的时候遵守相关的信 息道德，才能够保证信息社会的稳定发 展，这也是高校办公室秘书稳定工作的 基础以及所要遵守的一种规范。信息道 德包括了在进行信息活动的过程中遵守 法律和社会相关规范，抵制不良信息。 高校办公室秘书在工作中要本着实事求 是的工作态度，严肃认真，传递真实的 信息来反映相关情况，以顺利地完成自 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 己的本职工作。 三、高校办公室秘书加强信息素 质的途径 （一）树立和培养信息素质意识。 随着信息时代的发展，我国的高等教育 也朝着信息化的方向发展，其教学方法 和技术手段都广泛地应用了先进的信息 管理系统。高校的行政管理工作也是这 样。就目前而言，高校的行政管理工作 要求管理手段需要结合相关的信息技术 手段来进行完成。信息交流也就要求了 每个人都需要具备一定的信息素质。在 这样的一个大环境下，高校办公室秘书 在工作中一定要转变工作观念，从自身 的发展、高校工作的需求以及信息使用 的角度出发，具备敏感的信息意识，善 于抓住一切有利于工作的相关信息进行 提取和加工，增强自己对于信息的把控 能力，只有这样才能使信息意识成为自 己工作的内在要求。 （二）建立和完善信息化办公环 境。就目前信息化技术应用和发展的情 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 况来看，要提高高校办公室秘书的工作 效率，完善的信息化办公环境也就成为 了必不可少的物质基础。目前，计算机 成为了高校办公室秘书工作必备的一种 工作工具。通过计算机，人们可以查询 相关的信息，这也大大地扩大了人们获 取信息的渠道，也能够使得人们在较短 的时间内获取自己所需要的关键信息。 通过邮件以及一些聊天软件也使得办公 室办公的无纸化成为可能。就目前的情 况看来，越碓蕉嗟母咝荚诖罅 乒 闶字化校园建设项目，办公自动化 （OA）系统也逐步得到应用。完善的 信息化办公环境正逐步成为可能。 （三）实施严格有效的信息培训 制度。完善的信息环境能够大大提高高 校办公室秘书的工作效率，因此，办公 环境信息化也就成为了高校办公室办公 发展的一个必经的趋势。但这种飞速发 展的信息化大环境对于办公室秘书来说 是比较陌生的，有些高校办公室秘书还 不能完全地适应这种信息化新环境，因 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 此要实施严格有效的信息培训