园林仲裁案结案汇报材料.docx

园林仲裁案结案汇报材料 各位领导： 大家好！ 我代表 XX 园林仲裁案应对团队向大家做结案汇报。报 告分为五个部分，第一部分和第二部分介绍案件起因和整 体情况，第三部分介绍办案过程，第四部分和第五部分总 结经验教训。 一、子公司与 XX 园林从建立合作到产生纠纷的大致经 过 1、XX 年 10 月，经信息产业部电子十一院副院长推荐， 子公司以直接委托方式与 XX 园林签定会所区市政、山体 绿化、景观工程施工合同 ，合同暂定总价为 240 万元。 2、因各种原因，工程于 XX 年 12 月完工，XX 园林于 XX 年 4 月首次提交结算资料，报送金额为 403 万元，又由 于各种原因，该工程结算一直未完成初审，子公司工作人 员最后一次确认接收 XX 园林调整后工程结算资料的时间是 XX 年 8 月，本次报送金额为 295 万元。 3、XX 年 9 月，子公司原常务副总被双规，子公司中止 了对 XX 园林的结算初审工作。 4、XX 年 3 月，XX 园林依据合同向仲裁委申请仲裁， 要求子公司立即向其支付工程款 115 万元、养护费 19.7648 万元、违约金 31.4765 万元、催收工程款所发生的差旅费 5 万元。 二、关于 XX 园林仲裁案的总体情况 风险管理部于 XX 年 3 月 9 日收到子公司的法律协助申 请，由于距仲裁委要求提交的证据期限（收到仲裁申请后 15 日内）仅剩 1 日，我方举证面临巨大风险，风险管理部 及时与仲裁委取得联系，并以子公司原常务副总供述 XX 园 林向其行贿为由，提交延期审理申请书、中止审理申请书、 调取证据申请书，并通过选取需回避的仲裁员获得第二次 选择仲裁员的机会，成功取得宽延期限。 风险管理部与子公司及总部成本部密切配合，并取得 集团法务部、审计部和纪检监察部的支持，全面准备开庭 资料，反复审查结算资料，共同参加开庭、调解、质证共 计 5 次，到司法鉴定中心现场核对工程造价 1 次，提交我 方异议或质证说明共计 5 次，沉重打击了行贿单位嚣张气 焰，并为公司减少经济损失 1,034,137.75 元。 从办案过程和仲裁结果来看，此案不仅可作为公司齐 心协力应对仲裁的成功案例，还可作为公司向社会弘扬正 气，向供应商彰显规范、阳光、透明企业文化的经典案例。 三、办案过程 XX 园林仲裁案历时一年四个月，参加开庭、调解、质 证共计 5 次，到司法鉴定中心现场核对工程造价 1 次，提 交我方异议或质证说明共计 5 次。时序过程是： XX 年 3 月 9 日，风险管理部收到子公司的法律协助申 请，由于据规定的截止日期仅有一天时间，风险管理部立 即拟制延期举证申请书、调取证据申请书、仲裁中止申请 书。仲裁委虽认为我方的理由在法律上不够充分，但仍在 情理上给予我方一定宽限时间，我司成功争取到宽限期。 XX 年 3 月，风险管理部针对 XX 园林仲裁申请，认真全 面地收集和研究相关资料，并向集团法务部和外部经验丰 富的律师请教答辩思路和技巧，综合管理法律、人际、道 义等，制定 XX 园林仲裁案应对方案。 XX 年 4 月，风险管理部积极组织仲裁应对相关工作： 1、请集团纪检监察部协助提供关于 XX 园林向子公司原常 务副总行贿的证据；2、请子公司积极认真开展结算审核工 作；3、请集团审计部协助审核，并出具正在办理 XX 园林 终审结算的证明；4、按仲裁程序准备并提交证据、答辩书 等。 XX 年 5 月，风险管理部参加第一次庭审，成功驳回对 方关于违约金、养护费和差旅费的申请，并获准依据合同 对结算进行终审。根据仲裁委合理限定的终审时间，督促 子公司和总部成本部开展结算审核工作，并根据其专业结 果，拟制提交仲裁委的结算说明。 XX 年 6 月，风险管理部组织子公司和总部成本专家共 同参加仲裁委组织的开庭调解，我方提交终审结果，罗列 出一切可能的扣减理由，将结算额从其申请的 295 万元审 减到 182 万元，极大挫败了对方的信心。同时，我们也预 计出合理的结算额应在 260-270 万元。 XX 年 7 月，仲裁委安排 XX 园林对我方终审结果进行复 核，并反馈意见。双方争议大，不能达成一致意见。 XX 年 8 月，仲裁委连续组织第二次庭审和第三次庭审， 双方在仲裁委组织下核对结算，由于争议大，仲裁委要求 进行司法鉴定。 XX 年 9 月，提交司法鉴定所需的资料和费用，对提交 鉴定的资料进行质证，并预交鉴定费用。 XX 年 12 月，领取并复核司法鉴定初稿，由子公司审核， 总部成本部复审，并由风险管理部逐项反馈质证意见。 XX 年 2 月，子公司成本部、总部成本部及风险管理部 共同派员到南昌，与 XX 园林和司法鉴定中心一起对工程造 价进行三方核对。 XX 年 4 月，领取鉴定终稿，组织子公司和总部成本部 复核，并拟制对审价鉴定报告的质证意见 ，共同参加出 庭质证。 XX 年 5 月至 6 月，对鉴定终稿补充调整说明组织核对 并提交质证意见书。 XX 年 7 月 26 日，收到仲裁委领取裁决书的通知，经反 复鉴定，工程造价明确部分为 248 万元，仲裁委以子公司 未在认价单上明确说明价格含义为由，裁决子公司支付起 苗费 16 万元，共计 264 万元。与对方仲裁申请相比，本次 仲裁为子公司减损和节约成本共计 103 万元。 四、经验总结 从风险管理部办案的角度，本案相关经验可以归纳四 点： 1、通过寻找正当理由和选择必须回避的仲裁员等技巧， 成功取得宽延期限，不仅避免直接败诉，而且为我方分析 案情、收集证据等争取到时间。 （前面已提及，此处不赘述） 。 2、树立必胜信念，保持态度积极，虚心多方请教，事 先周全策划，寻找充分的法律依据，收集和准备详实的证 据材料，在首次开庭时成功驳回对方关于违约金、养护费 和差旅费的申请，并获准依据合同对工程结算进行终审。 3、全面调集支持力量，充分发挥律师和成本人员专业 特长，罗列出一切可能的扣款理由，首次反馈时将结算额 从对方申请的 295 万元审减到 182 万元，极大挫败了对方 的信心。同时，我方也预计出合理的结算额应在 260-270 万元，做到心中有底，从容不迫。 4、耐心细致，契而不舍，不屈不挠，反复审查结算资 料，反复提交异议和质证说明，让仲裁委和鉴定机构充分 领教我方的态度和决心，让对方筋疲力尽，最终为公司减 少经济损失 103 万元。 五、管理建议 凭心而论，如果不是对方最后一次提交结算资料的时 间与子公司原常务副总被双规的时间巧合，我们很难为子 公司找到长达一年未完成初审的正当理由。由于对方能够 提供我方确认接收其结算资料的记录，而我方却不能提供 其结算资料不合格的证明。仲裁委极可能根据建设工程 价款结算暂行办法 ，认为我方已经同意其报送金额，并裁 决我方支付工程款。风险管理的第一个建议就是：请成本 管理部门重视工程结算工作，在要求合作方守约的同时， 也要督促我们的员工遵守合同约定。 风险管理部对本案最大失望是 16 万元起苗费付得太