在全县党政机关办公室业务培训班开班典礼上的讲话.docx

在全县党政机关办公室业务培训班开班典 礼上的讲话 同志们： 举办这次全县党政机关办公室业务培训班，主要是利 用两天的时间对乡镇和部门办公室的同志进行集中培训、 开展学习交流，进一步提高办公室同志的综合素质和办公 室工作的科学化、规范化水平，更好地为落实县委、县政 府各项决策部署做好服务。借此机会，对大家参加这次培 训表示热烈的欢迎！并通过你们，向全县各级办公室的同 志致以诚挚的问候！ 下面，我就做好此次培训工作，提三点要求。 一、要充分认识学习培训的主要目的 办公室在各级党委、政府和各部门处于承上启下、联 系左右、协调各方的重要位置，起着运转枢纽和参谋助手 的重要作用，担负着参与政务、管理事务和综合服务的重 要职责，地位十分重要。但是，这几年，全县各单位办公 室干部流动比较快，很多同志从事办公室工作的时间不长， 没有经过专业培训和学习，对办公室业务不精通、工作开 展不规范。有些单位办公室工作水平不高，会议组织、活 动安排、信息报送、公文起草处理等环节与办文办会办事 的要求差距很大，这样或那样的问题时有发生。一定程度 上，制约着办公室的工作效率，制约着县委、县政府及各 单位决策部署的贯彻落实。形势发展和工作实践，迫切需 要加强对办公室工作业务的培训学习。因此，举办这次培 训班，就是下决心解决好当前办公室工作中存在的突出问 题，促进办公室工作规范、有序、高效运转。我认为，要 达到培训目的，特别要解决好三个方面问题。一是解决好 业务不精的问题。县“两办”对这次培训课程进行了精心 设计，主要是针对各单位办公室业务工作需要，为大家传 授会务活动、公文办理、机要保密、信息报送、活动的组 织安排等方面的业务知识。通过培训，使大家对办公室工 作有一个全面、系统、深入的了解，让大家尽快精通业务， 知道办公室工作该怎么做，怎样才能做好、做规范，真正 成为办公室工作的行家里手。二是解决好工作不规范问题。 办公室工作面临的任务繁重，头绪繁多，做好办公室工作 必须讲章法，讲条理，讲程序。尽管我们前期建立了重 大事项请示报告制度等各类规范性工作制度，但是就执 行情况看，工作程序不清晰、要求不明确、随意性大的现 象依旧存在。比如，邀请县委、县政府主要领导出席的重 要公务活动，需要乡镇、县直单位主要领导参加的全县性 会议，不提前告知“两办”；文件签发不走程序，逆行文、 倒行文；起草领导讲话稿敷衍塞责，往“两办”一推了事， 等等，造成了有时候重大事项领导不知情、工作打乱仗。 这次培训内容，涵盖了办公室的主要业务工作，各单位办 公室干部，特别是办公室主任，要认真学习、深刻领会、 全面掌握办公室工作流程，以程序规范促进工作水平提高。 三是解决好效率不高的问题。进行培训的目的还表现在， 要在严谨规范的基础上切实提高工作效率。当前，已经进 入了信息化时代，对办公室的工作方法、工作节奏、工作 效果都提出了新的更高要求。比如，去年我们全面启用了 OA 系统交换非涉密文件，以电子公文传输取代传统纸质文 件，目的是大大提高工作效率。但是，在实际操作中，出 现了收文不及时，文件起草不规范，校对不仔细，错误率 高等诸多问题，延误了办理时间、影响了文件落实效果。 因此，本次培训也专门开设了 OA 系统使用和管理的课程。 大家一定要认真学习，准确掌握和熟练操作，严谨细致、 规范高效地完成工作任务。 二、要严格遵守学习培训的纪律要求 良好的学习效果，要靠严格的纪律要求来保证。遵守 学习培训纪律，是办公室干部守纪律、讲规矩的具体体现。 这次培训班时间短，内容多，知识量大，专业性强，学习 任务很重，好的课堂纪律十分重要。我们邀请给大家授课 的同志，都是市委办公室负责或从事相关工作的行家里手， 不仅有扎实的理论功底，而且有丰富的实践经验。对大家 来说，参加这次培训班是一次难得的增长知识、增强本领 的机会。希望大家倍加珍惜，以求知若渴的态度，听好每 一堂课，认真做好笔记，理解好每一个知识点，高标准、 高质量地完成学习培训。要自觉遵守培训班时间安排，不 迟到、不早退、不无故缺席。学习培训期间原则上不得请 假，不得由他人代替。课堂上要关闭通讯工具，不准接打 电话，不准交头接耳、随意走动和随意外出，确保学习培 训秩序井然。这些纪律，大家一定要严格遵守。对于违反 培训纪律的，将给予通报批评。 三、要切实提升“三服务”的整体水平 学习的最终目的，在于应用和提高。希望大家坚持理 论联系实际，加强沟通和实践，找出重点，突破难点，相 互促进，相互提高，把这次学习培训的收获转化为今后开 展工作的技能，真正做到为我所用，助我提高。从培训内 容看，大家要通过本次集中学习培训，重点提高 4 个方面 的能力。一要提高综合协调能力。搞好综合协调，是办公 室的一项基本职能，也是保证各级、各部门工作正常运转 的客观要求。比如，办会、安排活动等，都是考验办公室 综合协调能力的重要工作。为此，办公室的同志，既要做 好对上联系，统筹协调好事关全局的大事、要事、急事； 还要做好对下联系，统筹协调好日常工作的小事、琐事、 难事，确保本单位、本部门各项工作运转有序，真正做到 政务与事务相衔接、重大活动与日常任务相协调、重点工 作与常规工作相兼顾。二要提高信息处理能力。信息是领 导机关进行科学决策的重要基础和依据，也是各级、各部 门反映要情、交流经验、推动落实的有效手段和载体。报 送的信息质量，往往体现了一个单位参谋助手作用发挥得 好和差。办公室的同志要把握住信息挖掘、报送要点，紧 紧围绕全县中心工作，牢牢抓住重点、热点、难点、亮点 问题，归纳整理形成深层次、有价值、高水平的信息，为 各级领导提供真实、可靠、实用的决策依据。三要提高公 文处理和写作能力。规范高效处理公文，是每名公务员应 该熟练掌握的基本功，更应是办公室同志的“看家本领”。 要通过培训，更新公文处理知识，进一步明确公文处理程 序，规范公文格式，提高公文质量，切实加强和改进行政 机关公文处理水平。公文贵于精，精则在于练。提高公文 写作能力，就要注重日常学习积累，逐步建立既符合规范， 又符合本单位、本行业特点的公文起草和处理模式。四要 提高机要保密能力。党政机关办公室是党和国家秘密最为 集中的地方，也是机要保密工作的重点部位。近期，我们 对全县党政机关开展了一次保密检查，发现了不少问题。 一些单位领导不够重视，保密措施不到位，保密制度不健 全。一些同志主观上认为机要保密工作与己无关，存在 “无密可保”的麻痹思想，等等。这种思想千万要不得， 存在的问题必须尽快解决。因此，办公室的同志要通过此 次培训，进一步筑牢“保守机密，慎之又慎”的思想防线， 进一步提高保密知识技能、落实保密责任，确保党和国家 秘密安全。 同志们，办公室工作责任重大、使命光荣，办公室的 同志们要自觉遵守“五个坚持”和“三严三实”的要求，