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文档简介

关于树立通讯窗口形象的启示与思考 通信行业作为一种行业在社会上与其他行业相比有其 共同性和特殊性。共同性是追求企业利润的最大化,不断 扩大再生产,发展企业的规模。特殊性是垄断性明显减弱, 而服务性越来越强,而且也正在服务上追逐新的发展空间, 以寻求新的发展。 作为一个企业中的通信管理部门,更是特殊中的特殊, 它介于生产一线和后勤服务部门之间,担负着保障安全生 产和服务千家万户的重要职责。那么如何发挥企业这样一 个中间环节部门的作用?如何让生产放心?如何让用户满 意?摆在了我们面前。在实际工作中,我们分场党政一心 把贯彻“三个代表”思想作为工作指导方针,结合实际多 次研讨,决定把树立“窗口”形象作为部门发展生存的根 本,并且通过实践,提高了工作效率,擦亮了“窗口”, 给我们以深深的启示。 启示一:企业的自我合理定位是树立“窗口”形象的 的前提。 信息电子产业的迅猛发展,推进和带动了相关产业。 同时一系列的矛盾问题也日渐突出,如:高科技产品的问 世与人员素质发展的不平衡性之间的矛盾,改革的深化与 管理创新滞后的矛盾,这样使企业一时难与先进的管理方 式接轨。企业的员工和管理者不能马上适应新的管理方式 与施行的管理手段,如何使企业与现代化新的管理方式接 轨。这就要求企业应在激烈的市场竞争中正确地估价自己, 摆正自己的位置,才能明确方向,在激烈的竞争中站稳脚 跟。 作为哈三发电公司的一个分场,如何给自己一个合理 的定位,分场党政班子非常重视,从开展思想教育入手, 在员工的思想上产生一个震动,改变或弃已经旧的管理方 式上的旧观念。应进行这样几项教育,教育职工有一个深 层次的思想感知。第一,整体意识的教育,通讯分场是公 司的一分子或一个部门,我们与哈三荣辱与共,第二,服 务意识的教育,我们是为安全生产服务的,我们首先要保 证公司安全生产中的通信畅通无阻,我们是为员工家属服 务的,高科技的发展已由产品质量的拼争转变到了服务质 量的拼争,给予我们的,我们就应回报,回报什么,那就 是高质量的服务。 通过开展一系列教育活动,已拚弃了那种以前的干与 不干的问题,而是现在和将来的必须干,怎样干好,怎样 让员工满意的问题。 启示二:要树立“窗口”形象,应确立切合实际的服 务理念 随着企业的发展,新的科学的管理制度和管理方式不 断被各行业应用于实践,但无论何种新的管理模式和制度 也要靠人来制订和施行,所以,如何形成“以人为本,科 学管理”的局面是非常不易的,也是当前各界管理人士苦 苦探索的一个问题。我认为在一个企业确立切合实际的员 工服务理念是完善科学管理的一个基础,因为企业理念可 以振奋员工精神,激发劳动热情,帮助员工正确认识自我, 鼓舞士气。 我们针对话务员的工作情况,她们面对是千家万户, 可以说是窗口中的“窗口”,他们的每一句话甚至每一个 字都代表着企业的形象,我们通过开展有文明用语竞赛和 话务员的自我评价等活动,几次在全体员工中征集并开展 讨论,确立了“沟通信息无极限,微笑服务暖人心”的员 工理念,员工们遵循视用户为上帝,视企业为家这一理念, 一年以来的工作,得到了全厂职工家属的认可。有时,一 个话务员一天要接上千个电话,但他们不厌其烦,用他们 的话:我们每句话,不代表自己,代表的是集体。 针对外线班的忙杂,微波班的精细,电源班的责任等 特点,确立“精心维护,细心修复,热心服务,诚心待人” 的四心理念,现在通讯员工的服务理念正逐步变成员工的 实际行动,为我公司的发展做贡献。 启示三:凝聚力推进“窗口”形象的树立 企业的改革在不断深化,如何增强激烈市场竞争中企 业的自生能力,关键在企业的内部,不在外部。 通讯分场自建立以来,为了抓好企业的管理,制定了 一套相应的管理制度和规章,但我们认为单单靠制度的行 政约束不能从根本上解决问题,更谈不上树立外部形象。 因此我们从自身做起,首先从领导做起,第一,在“廉” 和“明”字上做文章,“廉”就是搞好自身的廉政建设, 分场主任和书记大事决策共同商议,避免决策的失误,另 外不搞特殊让职工信服。“明”字就是在管理上严把关, 面对分场或全公司员工计费、材料、财务收入的透明化, 搞好各重要岗位上的危险点分析和防范措施。第二,从关 爱员工入手,为有困难的职工解决实际困难,为生病职工 家属解决问题,一年来,共慰问员工及家属 5 人次,为患 重病职工捐款近 3000 元。通讯分场形成了凝聚力,形成为 较强的集体主义荣誉感,在全公司的大型活动中走到了前 列。 总之,通过树立“窗口”形象,使员工们的服务意识 大大提高,爱岗敬业的精神大大增强了。 同时通过开展树立“窗口”形象,在实践中有几点思 考。 第一,“窗口”活动应拓展层面。哈三的每个部门, 每个分场都是一个“窗口”,公司对外来说也是一个“窗 口”,每个部门,每个分场如果都能树立这种“窗口”意 识,我们公司每名员工都有亲自擦亮“窗口”的决心,我 们哈三的明天会更加美好。 第二,“窗口”意识应扎根每个员工的心中,窗口形 象都是靠行政命令而能树立起来的,必须得到员工们的认 同,教育员工树立窗口的形象的重要性,这是一项全员行 动,必须变成全员的自觉行动。否则,只能形成形式化。 第三,应树立“窗口”意识的永恒性,安全生产是一 个永恒的主题,企业员工对外的“窗口”意识也应该是永 恒的,它不是一项活动就完成了它的使命,企业要长盛不 衰,

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