企业会计电算化存在的问题及对策研究

企业会计电算化存在的问题及对策研究 1 企业会计电算化理论基础 会计电算化是电子计算机技术与现代数据处理技术应 用到会计工作过程中的简称。会计电算化的基本含义，是 指把电子技术与信息技术应用到会计工作过程当中，逐渐 实现运用会计软件来代替手工记账的方式，计算机作为处 理会计业务的主要方法。现代化的会计电算化就是代替人 工处理一系列的会计业务，并能够为企业管理提供有效的 信息，当今社会已经进入信息化时代，现在的企业正在有 会计电算化向会计信息化转变，会计电算化作为一门交叉 的综合学科，随着会计业务的不断扩展，会计电算化就显 得越来越重要，成为当今社会发展的一项重要的因素。 2 企业会计电算化存在的问题 对会计电算化认识不足 我国的会计电算化工作经过近五十年的发展，从最开 始的尝试阶段到自然发展阶段再到后来的有组织、稳步发 展的阶段，我国的电算化也取得了很大的进步，但总体来 说起步较晚，因此一些企业的领导观念比较落后，认识不 到实施会计电算化会给企业带来更好地发展时机。企业的 一部分的领导片面认为会计电算化的工作人员只不过是一 台机器账户，受这种落后思想的影响，企业领导只注重与 投资会计电算化的硬件设施，然而，忽视了对软件功能的 开发和利用，导致会计电算化软件功能的落后，甚至使用 盗版的会计软件，导致会计在核算时麻烦不断，同时造成 工作效率低下，严重影响了会计电算化在现代化企业的顺 利实施，阻碍企业的发展。另外有一些只习惯于传统的手 工记账财管理者，对会计电算化的安全性也存在质疑，因 而出现对会计电算化的管理无从下手的局面，造成了会计 信息的滞后，造成的一系列的财务问题阻碍了会计电算化 的普及。 缺乏会计复合型人才 现阶段会计复合型会计人才比较缺少，有很多的会计 电算化人员都是由企业内部手工会计、出纳等经过短期培 训所培养的，在这种状况下，他们在使用计算机处理业务 中多数是運用最基本的财务软件进行简单的核算，因为对 计算机的知识掌握的并不多，因此，不能够熟练的操作财 务软件进行会计数据的处理，同时对于财务信息也不能够 正确的处理。在会计工作中，当计算机运行出现故障时， 由于会计人员没有掌握专业的电脑知识，并不能够进行电 脑维修，电脑维修人员也大多是计算机专业人员出身，他 们对于财务软件专业知识也并不了解，这样的情况下，就 不可能把财务软件知识与电脑知识结合在一起，仅仅是排 除计算机表面故障，在维修电脑时，如果对财务软件操作 不当，就会导致财务信息的丢失和泄漏，给公司带来严重 的损失。 会计电算化软件存在局限性 在企业的信息管理系统中，会计电算化作为企业财务 的一个核心部分，影响着企业的各个方面。因此，对一个 企业来说，对会计电算化的实施及应用，能够转变企业的 管理模式，但是在转变过程中财务数据和信息容易丢失和 泄漏，财务信息系统得不到安全的保障。现阶段，会计电 算化在我国企业的应用与发展取得了很大的进步，但同时 也存在着很大的问题。财务信息对一个企业来说至关重要， 因此，财务数据是一个非常重要的商业秘密，对企业的发 展和建设有着巨大的作用，由于企业目前运用的会计软件 版本低下，或是开发程度不够，对数据的保密设置过于简 单，很容易造成一些重要的财务数据的公开和盗窃，因此， 会计电算化软件保密性和安全性的底下，会造成病毒的入 侵，导致财务管理信息系统的瘫痪，从而会对企业造成巨 大的损失 3 企业会计电算化存在问题的解决对策 转变企业领导者对会计电算化应用的观念 对于企业高层管理人员参与和对会计电算化工作造成 一定的影响，即使会计电算化作为关键点，但由于其认知 水平的不高，同时对会计电算化工作并不了解，以至于未 来的会计工作无法顺利开展。进入信息化时代以来，会计 电算化正逐步向信息化和数字化发展，会计电算化的技术 的革新以及现代化的趋势都是为了适应新时代的潮流，也 是会计工作的发展趋势。企业领导者应加强对会计电算化 的认识。企业领导者应该有较高的思想觉悟，看清现代化 企业发展的形势，认识到会计电算化对企业的重要性并且 能够以身作则，学习和掌握会计电算化知识；采取一些列 的措施，对公司内部的会计电算化进行的管理方式进行有 效的调整；根据本企业的发展情况，制定适合企业发展的 会计电算化实施方法，从而来提高企业会计电算化的管理 水平。 培养复合型会计人才 在新形势下，对于会计电算化人才的培养提出了新的 要求，因此，要根据要求来选择相关的全面的人才进行培 养。对于企业会计电算化的实施，需要各方面协调发展的 人才，不仅能够掌握熟练的计算机技术，还要懂的企业运 行与发展的管理方法。首先应选拔和培养那些接受能力快， 会计电算化才做水平高，管理能力优秀以及发展方向与企 业需求一致的人才。现代社会的主要竞争力就是人才，会 计电算化也是新形势下企业发展的重要一面。及时的给会 计人员灌输最新的会计知识，在会计软件不断更新的环境 下，要保证会计人员所掌握的知识与时代发展同步。 加强会计软件的开发管理 会计信息系统的安全控制是指采用各种方法保护数据 和计算机程序以防止数据泄密、更改或破坏。IT 部门要加 强对会计软件的开发，确保会计软件的安全性，开发的会 计软件能够满足会计专业人员的需要。管理软件开发人员 应该学习国内外成熟的开发技术，针对企业的发展模式， 根据企业的信息化系统，来开发制定安全、可靠、高效的 会计软件。对一些重要的数据、记录，甚至字段都要进行 加