信息化管理是煤炭企业发展的关键.docx

信息化管理是煤炭企业发展的关键 企业信息化是一个复杂而长期的系统工程，是企业在科研、 生产、营销和办公时候利用计算机和网络技术建构的一个 信息平台。企业只有在不断发展自身经营策略的同时，不 断提高信息化管理水平，才能使企业生存发展得以长远， 稳定。 随着我国经济的发展，企业信息化成为了现今世界和 社会发展的一大趋势，煤炭企业作为传统的企业，它在信 息化建设上面存在一定的邂逅性。因此，正确的认识和加 强煤炭企业信息化建设是现今我们的首要任务。 一、煤炭企业在信息化管理中存在的问题 在进入市场经济以后，我国的煤炭事业在管理方法和 发展改革上面均取得了不错的成绩。但是随着我国经济快 速发展，许多煤炭企业还是在传统经营模式下运行，极大 的阻碍了企业发展的趋势。特别是对信息化建设的认识不 足，许多企业认为煤炭信息化投资大、收入小，无法与现 实相互协调，从而将煤炭企业信息化当做一件小事情，不 引起重视。因此，这就导致了企业财务信息化建设发展的 缓慢，给企业发展造成了极大的影响。 1思想保守，管理薄弱 由于大多煤炭企业都处于偏远的山区或者远离城市， 因此，地理环境也一定影响了煤炭企业，使他们无法及时 的接受先进的知识和技术，从而造成了他们的思想保守， 管理环节薄弱。多数企业组织结构不完善，思想僵化，无 法做到成本控制，对旧账烂帐都记录不明，回收困难，资 金周转缓慢，有些企业甚至出现账目不实的情况，由少部 分人来控制客户资源并且制造大量的虚假报表。 2数据信息共享不及时 目前，许多企业在信息化投入和应用上面出现严重的 均衡。虽然现在大多数企业都实行计算机网络管理，但是 企业的决策和供应销售等部门的信息化建设仍然存在缺陷， 只是单纯的由统计核算员把数据报给领导，企业中部门和 部门之间的数据信息不能够及时的共享，从而造成同样的 数据多次重复出现在电脑上，使数据的完整性和正确性无 法保证。 3基本管理手段不扎实 迄今为止，煤炭企业都没有制定一套完整的产、供、 销和人、物、财为一体的现代管理系统，大多的煤炭企业 还是运用原来传统的管理模式。企业内部组织结构只是为 了完成上级交给的工作任务，取悦上级领导的满意度，而 从不会过问下游员工的工作情况和工作环境。信息化应用 被分配到各个部门，造成信息化数据无法进行共享，这就 形成一种手工管理的复制和模拟，无法达到提高管理效益 的目的。反而会极大程度的增加管理的成本。有些纯粹是 为了满足上级部门的报表系统，数据一层层的上报，许多 企业员工经常会受到来自人事部门反复要求填写姓名、出 生年月和学历，家庭情况的表格，经常会出现同一个人的 基本信息和不同档案在不同的部门出现，这就说明了煤炭 企业在管理手段上的欠缺。 4缺乏系统和专业化的规划 由于煤炭企业中的企业信息化战略规划，基本是由信 息技术员或者部门作出规划，而企业中的决策层和管理人 员却不参与到其中。从而形成了信息化战略规划只是一个 空架子，光有其表，却无法存在实际的效应。主要是因为 对信息化工程的需求不明确，无法抓住要害，使企业无法 解决实际的问题。 二、加强煤炭企业信息化管理的措施 1重视企业的网络建设 煤炭企业如果想完善信息化的管理，首先就必须分阶 段的对企业的网络进行建设，建立自己的门户网络，使企 业内部网络能够进行对接，实现数据共享。把销售信息和 原材料供应信息与生产信息有机的结构在一起，从源头上 消除煤炭企业孤立的信息化现象，从而为整个企业的信息 化的管理做好准备。现在的企业，只要资金一到位，网络 就能够很快的建成和改造完成，许多企业都非常支持此项 工作的实施。但是由于应用系统是一块难啃的骨头，许多 开发商担心会产生风险，所以都不敢轻易的下赌注。因此， 在煤炭企业的网络建设中，要重视网络的安全，由于财务 数据大多都属于企业的商业秘密，所以必须要建立安全审 计系统，防止病毒和黑客的入侵，确保财务网络的稳定、 安全的运行。 2重视资金的投入和人才的培养 对一个企业而言，资金是企业发展壮大的首要因素。 因此，在煤炭企业信息化建设的资金投入上，要尽量做到 投入小收益大的理念，量力而行，争取少花一分钱多办一 件事，并且多方筹集资金，有利于企业信息化建设。人才 的培养，也是企业提高自身效益的有效方法。由于信息化 建设工作在知识性、技术性和操作性上的要求都很高，因 此煤炭企业要努力做好员工的培训工作，全面提高职工的 素质，改变员工原有的操作方法和流程，使他们能够满足 现今的信息化系统的要求。 3信息化管理要选择适合的合作伙伴 一个企业不可能具备信息化建设所需的各类人才，因 此，企业在选择适合自身的专业机构是非常重要的。此外， 软件的选型也是企业成败的关键，和软件供应商协商合作， 是企业制胜的条件，尤其是和具有咨询服务、解决方案和 行业特色的厂商合作。寻找一个合适的财务信息化合作伙 伴，能够保证信息化系统顺利实施和运行，能够提供企业 在系统实施中从具体实施到运行维护的一体化服务和全面 解决方案。 三、结论 综上所述，煤炭企业只有不断更新企业的经营理念