高校档案规范管理达标升级工作的实施方案

高校档案规范管理达标升级工作的实施方案为进一步促进我校档案工作科学化规范化管理，更有效地积累、保护和利用档案资源，更好地为学校事业科学发展服务、为实现“二次崛起”发展目标服务，根据国家档案法、 高等学校档案管理办法和省、市档案局档案工作规范管理达标升级的有关文件通知精神，现结合我校档案工作现状实际，制定如下工作方案。以科学发展观为指导，以档案法 、 高等学校档案管理办法和湖北省档案管理条例等为法律依据，把档案达标升级工作与学校干部能力作风建设年活动紧密结合起来，进一步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素质，建立健全档案工作规章制度，理顺体制机制，夯实基础，对照标准，狠抓薄弱环节，积极争取省市档案局指导和支持，虚心请教，多方取经，力争在底前实现 aa 级档案工作规范管理达标；然后再用 2-3 年的时间实现 aaa 级达标，从而实现我校档案工作的高起点跨越式发展目标。严格对照高等学校档案管理办法和达标升级标准，实事求是地分析我校档案工作的现状与实际，针对存在的薄弱环节，我校 aa 级达标工作原则上按照以下具体步骤组织实施：加大档案材料的收集力度，进一步丰富馆藏，大幅度提高馆藏数量。1、原拟设档案分室的教务处、继教学院等单位和部门，除 12 个二级学院和理工学院外，现一律视作档案集中统一管理体制下的立卷归档单位部门，对过去所保存档案中的凡属学校立卷归档范围的材料要全部重新整理并移交进馆。2、科研处所保存的科研档案材料，按项目结题原则进行立卷归档，凡已结题的科研项目档案材料要全部整理并移交进馆。3、对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的五类档案材料，尤其是历届毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交，要在本年度二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。4、组织机关各职能部门对五年间形成的应归档文件材料进行一次全面清理和移交，以弥补已上架的这几年档案类目和材料的不全。5、完成已收集进馆的零散文件材料的立卷归档工作。责任人：材料收集整理组，张本琴负责督促指导，馆内其他同志和全校专兼职档案员配合执行。完成时间：本学期寒假之前。加大档案整理力度，进一步提高档案整理业务质量，使已上架的近 5 年档案案卷达到整理规范要求。1、按照试行“三合一制度” ，区分类目、保存价值和保存期限，对新补进馆的文书档案材料进行规范化立卷归档，与原已上架的相关案卷重新整合，重新排架，编制检索工具。责任人：材料收集整理组、相关部门兼职档案员、学工助理配合，鉴定与督导组参与。完成时间：12 月5 月。2、按照各类专业档案整理规范要求，完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷，编制检索工具。责任人：材料收集整理组，鉴定与督导组参与。完成时间：5 月之前。3、组织力量补充编写至今的每年馆藏档案全宗说明，会同校办补充整理襄樊学院合并组建以来每年大事记。责任人：档案编研组，鉴定与督导组参与。完成时间：6 月。4、完成档案工作文件制度修订制订，汇编成册，印发全校。责任人：档案编研组，完成时间：上半年。5、会同组织人事部门做好副处副高以上干部教师档案整理备检工作。责任人：胡鹏飞、唐甜甜，完成时间：10 月之前。启动电子扫描和计算机著录工作，以招投标方式引进市场专业公司，把近 5 年产生的适宜永久保存的文书档案案卷目录和卷内目录录入档案管理软件系统，并对部分纸质档案进行数字化处理，有选择地实现档案信息网络化。责任人：电子著录组，各单位各部门档案员和学工助理等配合，完成时间：10 月