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公司规章制度,分类篇一:公司规章制度及各部门分工职责划分_文档公 司 管 理 规 章 制 度 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 总 经 理 职 责 工作目标 行使对公司经营管理工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力,承担执行公司规章及工作指令义务,对所承担工作全面负责。 下属公司部门(岗位):办公室、财务部、工程部、销售部。工作职责: 1. 执行公司决议,主持公司全面工作,确保完成公司的各项经济指标 2. 负责组织制定公司各项管理制度,经审核批准后组织实施 3. 负责组织制订公司的发展规划、编制公司年度经营计划并组织实施 4. 确定公司组织机构与人事编制,建立健全公司管理体系 5. 负责审批公司人员招聘和人事安排,决定各部门人员的任免、薪酬、奖罚 6. 负责组织实施公司季度、年度计划、财务计划、利润分配使用方案 7. 负责审核建司资金使用、费用开支、财务预算方案、物资采购计划 8. 负责组织项目竟标,并审核投标方案 9. 负责定期组织召开总经理办公会议,检查督促、评价考核各部门工作业绩, 协调各部门工作 10. 负责组织和贯彻实施公司质量管理体系 11. 负责组织建司员工培训及考核,提高员工业务素质 12. 负责处理公司重大突发事件 13. 负责做好公司对外关系的协调 办公室部门职责 部门名称:公司办公室 直接上级:总经理 下属部门(岗位):行政助理 部门本职:日常行政办公事务管理、部门沟通、公务催办 主要职责: 1. 负责公司日常行政事务的管理 2. 负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调; 3. 负责公司级各项重大活动的具体办理 4. 负责公司工作车辆的调配安排 5. 负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要; 6. 负责人事、文件及其它有关资料档案的管理工作7. 负责公司来访人员的接待 8. 负责公司往来公文的传递和处理 9. 负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落实、催办和查办 10. 负责对外联络,搞好公共关系 11. 负责公司绩效考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和督导 12. 负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行。 工程部部门职责 部门名称:公司工程部 直接上级:总经理 下属部门(岗位):土建工程师、安装工程师、安全员、资料员 部门本职:业务开拓、公共关系维护、投标及分包管理、项目预决算管理、工程管理 主要职责: 1. 业务信息、客户资源管理、业务项目公关 2. 工程建筑行业行政主管单位关系维护 3. 行业市场、政策研究 4. 投标分包组织管理 5. 签订工程项目,承包分包合同 6. 工程项目索赔管理、项目款结算 7. 工程项目合同纠纷管理 8. 工程项目业务档案管理 9. 负责工程项目的经营统计工作 10. 负责工程项目的成本控制工作 11. 负责项目工程管理工作 12. 根据市场信息编制工程量清单单价 13. 负责审核材料采购价格 14. 负责协助编制劳动定额15. 协助办理工程项目施工手续 16. 负责针对业主的纠正和预防措施的控制 17. 负责措施计划和施工组织设计、施工方案、技术措施中质量管理措施的编制 和审查 18. 负责制定公司质量管理制度及操作规程,并督促执行 19. 负责组织参加大型施工机械的安装验收、分部工程的验收工作 20. 负责定期组织相关部门对工程项目的质量工作进行检查,组织召开质量分析 会,提出整改措施,并督促执行 21. 负责督促项目负责人落实自检、互检、交接检的“三检制” 22. 负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料 的收集、整理、保管、传递、发放,并保持其有效性 23. 负责接收与登记“技术变更核定(洽商)单” ,经批准后及时发放 24. 负责项目竣工资料的收集、整理与移交 25. 负责领导交办的其他工作 财务部部门职责 部门名称:公司财务部 直接上级:总经理 下属部门(岗位):会计员、出纳员 部门本职: 负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻;遵守集团的财务管理制度 主要职责: 1. 负责对部门员工的日常管理、工作考核及新聘财会工作人员的技能水平测试 2. 正确使用会计科目,认真审核会计凭证,按时报送财务报表,如实反映公司 经营成果和财务状况 3. 负责资金的筹措、调度和回收工作,提高资金的使用效益 4. 研究财务工作中的新情况、新问题,及时向公司领导提出意见和方案,采取措施,为提交企业经济效益出谋划策 5. 承担财务部主办会计的部分工作内容;负责审核各类报出报表的相关数据 6. 负责按时按要求编报半年度和年度决算报告、各种报表及其它材料等 7. 随时接受、积极配合公司领导的各种检查工作 8. 接受公司或专家的各类基础培训、深化培训课程 9. 负责领导交办的其他工作 销售部部门职责 部门名称:销售部 直接上级:总经理 部门本职:主要负责楼盘的销售,房地产销售代表即隶属于该部门。 主要职责: 1、掌握市场动态,搜集市场信息,搞好市场预测,不断开发、提高市场占有率。 2、根据市场预测和销售趋势,编制季度、年度销售计划。 3、按日向总办、财务部上报实现销售情况统计报表。4、加强全同管理,建立用户档案,经常走访用户,反馈用户对楼盘的意见。 5、努力做好售后服务工作,树立良好的企业形象,提高企业知名度。 6、配合广告部做好企业楼盘的广告宣传工作。 7、负责合同的签订,回收售楼款,及时清理欠款、 8、加强业务人员的专业知识学习,不断提高业务人员素质。 篇二:公司会议制度及分类细则会议管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范会议程序和管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。 第二条 公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想,基于公司颁发的各项管理制度和规定,采用谁主管谁拥有决策权、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路和方法。 第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条 会议按类别、内容不同由相关单位组织,并做好会议管理。 第五条 本制度适用于公司及子公司所属各分支部门。第二章 会议类别 第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、 、生产经营分析和协调会议、专题会议(指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程建设管理、预算管理。 ) 、部门日常管理例会和接待会议等。 第二章 会议的组织管理 第一节 总经理办公会 第七条 总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署,明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第八条 总经理办公会议原则上每 月召开一次。特殊情况可临时召开。 第九条 总经理办公会议由公司董事长主持,公司总经理、副总经理等经营和管理班子成员参加,参加会议的人员应积极发言、突出会议主题并明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十条 总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。 第二节 中层干部会议 第十一条 中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况,总结工作情况,表扬先进、批评落后,统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率。 第十二条 召开中层干部会议由公司总经理批准,参加人员原则上为公司。 第十三条 公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。 第三节 公司分析会 第十四条 公司分析会是公司对月(季)度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取总公司及各子公司负责人及所属部门有关上月工作汇报和总结,由会议主持人对此作出明确的评价,针对存在的问题分析原因,指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员,提出解决办法,分析、研究和落实改进方案,明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。第十五条 公司分析会原则上每月的召开,特殊情况可临时召开。 第十六条 召开公司分析会议由公司董事长批准,总公司及各子公司分管生产和经营管理的总经理主持,参加人员原则上为。 第十七条 公司分析会议的组织单位由公司和各子公司所属办公室通知、记录和整理纪要。 第四节 生产经营分析协调会议 第十八条 生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况;分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题,通过分析比较,找出差距,落实整改,不断提升公司管理水平和经济效益;研究解决公司生产经营过程中存在的问题,协调各部门之间的工作关系,研究落实采购、生产、销售等有关工作方案;对总经理办公会、公司分析会各项决议进行贯彻落实,特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署,明确产品销售、原辅料采购的具体方案;分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量,提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。 第十九条 生产经营分析会议原则上召开一次。 第二十条 生产经营分析会议由公司分管生产经营的总经理主持,公司生产经营班子成员和生产、经营、质量、安全等相关部门负责人参加。 第二十一条 生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。 第五节 专题会议 第二十二条 公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、预算项目的实施方案;分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、等方面存在的突出问题,提出解决办法,明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。 第二十三条 公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月 一次。 第二十四条 专题会议由总公司董事长批准,公司以及子公司分管的总经理主持,公司各职能部门的相关负责人参加。 第二十五条 专题会议由总公司以及子公司所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要,办公室协调安排会议室。 第二十六条 专题会议结束后 1 个工作日内,由承办部门将此方面的专题会议纪要经会议主持人审核签发后执行,同时报送上级组织备案。 第七节 部门日常管理例会 第二十七条 总公司以及子公司所有部门必须有效地召开各部门日常管理例会,并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。公司行政部负责对各部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。 第二十八条 部门日常管理例会至少包括如下内容:传达贯彻公司会议、文件及领导指 示精神;了解本部门及下属本期工作完成情况,总结存在的问题,提出相应的处理意见;制订下期工作计划,纠正不正确的工作方法和工作行为;利用切实可行的分析方法进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题,确定改进办法,制订有效的预防措施;分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施;以恰当的形式开展批评和自我批评,融洽成员之间的关系,营造团结进取的氛围;安排专题培训等。第二十九条 部门日常管理例会原则上 一次,由各部门负责人主持,必要时邀请分管领导参加。 第 三十 条 公司所有部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录。 第三章 会议的组织、管理和服务 第一节 会议的组织 第三十一条 会议的批准 (一)临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准,公司级大型会议须经董事长批准。 (二)本制度已列出的会议按照规定程序批准。 第三十二条 涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议,由会议主要牵头部门与办公室联系,备案会议情况;需办公室协调安排的,由办公室统一安排。 第三十三条 会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要等。 第三十四条 会议通知 (一)会议需提前通知,一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式(QQ 群)通知;大型会议需至少提前 2个工作日通知。 (二)会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。 第三十五条 会议的准备 (一)做好会议通知。确保应到人员按时参会。 (二)做好会场的落实和安排。 (三)做好参会人员的引导和组织。 (四)重要会议应制定会议及接待方案,方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、公共活动等安排。 第二节 会议室的管理与服务 第三十六条 公司会议室由总公司及子公司办公室负责管理,其他会议室按照谁使用谁管理的原则,由相关部门自行管理。 第三十七条 会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、会议服务等。 第三十八条 会议室要做到会议召开前 30 分钟各项工作准备结束,会后 30 分钟会场清洁工作结束,特殊情况根据实际情况另行安排。 第四章 会议资料管理 第一节 会议纪要的整理与印发 第三十九条 会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。 (一)总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会、生产经营分析、协调会议、生产经营协调会议须整理会议纪要,会议纪要具有与公司规章制度具有同等的效力。(二)专题会议根据安排整理会议纪要。 (三)其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。 第 四十 条 会议纪要的签发 总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会结束后,公司办公室及时整理会议纪要,报公司董事长审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理,报分管领导审核签发后印发。 会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关的部门。第四十一条 会议纪要整理和印发应在 3 个工作日内完成,特殊情况除外。 第二节 会议纪要的格式 第四十二条 各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照总公司统一要求制作,主要包含以下基本要点: (一)文本全部使用 A4 型纸。 (二)文头用“某某公司某某会议纪要(可分两行排列)”的指定标题,用小一号宋体套黑字,正文部分用四号仿宋体非套黑字。 (四)发文字号由年份和序号组成,在发文机构标识下空 2 行,用小四号宋体非套黑字,居中排版,年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“?”括入,如?XX?20 号。 (五)成文时间用汉字将年、月、日标全, “零”写作“” 。 第三节 会议资料的存档 第四十三条 各类会议资料必须存档。总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会和公司级专题等会议资料由办公室负责按发文日期分类分次存档。其他会议资料由各承办部门自行存档。 第四十四条 公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、会议纪要等。 第五章 会议精神的督办 第四十五条 公司办公室负责对总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会及有关专题会议的重大决定事项进行督办。 第四十六条 对会议的决议和明确的内容,责任部门和人员

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