公司员工借款制度

公司员工借款制度篇一：员工借款管理制度员工借款管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为规范公司借款管理，明确借款申请、使用、核销操作流程，提高公司资金使用效率，特制定本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于菲律宾集团公司、各职能中心、事业部和子公司。其他国家/地区的分支机构参照本制度制定执行。第三条 定义及分类 员工借款是指因公司经营业务需要的临时性借款，主要用于零星、紧急或专门用途的费用开支，主要包括： （一） 差旅费借款； （二） 招待费借款； （三） 行政备用金； （四） 突发事件借款； （五） 其他因公业务临时性借款。 本制度不包括公司对外借款、关联方之间资金拆借及其他任何形式的融资与贷款。 第四条 管理原则 （一） 员工借款管理遵循“范围限定、专款专用” 、 “前款不清、后 款不借”的原则。（二） 公司员工的借款与报销采用属地原则进行管理，任何员工的借 款与报销均应归属一地。 （三） 借款由借款人本人保管，并对其安全负全责。（四） 业务结束必须在规定时间内结清余款。 第二章 借款标准和流程 第五条 借款起始金额 凡预计支付金额在人民币 1000 元以上的各项公务活动，集团财务中心给予提供借款。预计发生费用低于 1000元的，由经办人先行垫付，业务活动结束后申请报销。 第六条 借款限额 （一） 差旅费借款 因公出差人员借款限额，按预计出差天数及标准核定：出差期间预计需要支付的公共交通工具费用（汽车、轮船、火车、飞机等） 、住宿费、当地交通费、通讯费、出差津贴等各项开支合计金额。该金额不包括公司直接支付的机票、酒店等费用，且借款总金额不得超过借款人基本月薪。 （二） 接待费借款 借款由集团总裁办公室指定人员负责，按接待人数、天数、费用标准借款。 （三） 行政备用金 定额支付，月度周转。金额根据独立办公室场所人数月度调整，限额如下：（四） 突发事件借款由公司指定业务处理责任人根据事件实际情况借款。 （五） 其他因公业务临时性借款 根据实际情况申请并提供相关凭据，不得多借；没有相关凭据的，不得借款。 第七条 借款时间 借款需提前将申请书送达财务中心： （一） 借款低于 3000 元的，需提前 1 个工作； （二） 借款金额大于 3000 元少于 1 万元的，需提前2 个工作日； （三） 超过 1 万元、低于 5 万元借款的，需提前 3个工作日； （四） 超过 5 万元借款的，需提前 5 个工作日。 第八条 借款形式 借款可以现金，支票，商务卡，银行转账、汇款或其他方式支付。方式由财务部门结合实际情况确定： （一） 银行转账：借款原则上使用银行转账的方式进行支付； （二） 现金：对于低于 5000 元的借款可使用现金支付，收款人在收到现金后填写收据并签字； （三） 商务卡：由公司给予指定商务卡使用，申请人签字后领用； （四） 其他方式：由财务部门结合实际情况确定。 第九条 借款审批权限和流程 （一） 差旅费借款 借款人填写出差申请单 （附件 1） ，报业务事项有审批权限的负责人批准，财务确认后借款，人力资源中心备案： 低于 XX 元以下的借款： 借款人申请?直属主管审核?财务审批、借款； 高于 XX 元、低于 1 万元的借款： 借款人申请?直属主管审核?申请单位 CEO 核准?财务审批、借款； 高于 1 万元、低于 5 万元的借款： 借款人申请?直属主管审查?申请单位 CEO 核准?财务审核?集团公司副总裁审批?财务付款 5 万元以上借款： 借款人申请?申请单位 CEO 审核?财务审核?集团公司副总裁核准?集团公司董事长审批?财务付款 （二） 招待费借款 借款人填写借款单 （附件 2） ，财务中心审核，报业务事项有审批权限的集团公司副总裁审批后借款。 （三） 行政中心备用金借款人填写借款单 （附件 2） ，报业务事项有审批权限的负责人审核，财务审批后借款； 独立办公室属于不同一单位的，由集团行政中心负责人统一审核，财务审批后借款。 （四） 其他因公业务临时性借款 参考本条流程（一）差旅费借款。 （五） 相关负责人因会议、出差等原因不能签字审核审批的，可以邮 件、传真等书面形式代替签字； 若相关负责人无条件签字或书面回复时，由事先指定人选代为签字，此指定人员与负责人负连带责任。 第三章 借款管理 第十条 借款用途 借款专款专用，不得挪作他用： （一） 差旅费借款仅用于出差期间交通、住宿和通讯备用，借款不得 用作招待；出差期间有交际应酬需要的，借款需分项列支、申请。 （二） 招待费借款 接待费分为接待餐饮费、接待住宿费、接待交通费、接待礼品费和接待通信费。 （三） 行政备用金 篇二：员工借款管理规定员工借款管理规定 一、目的：为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，特制定本借款管理规定。 二、适用范围：本制度适用于公司员工借款管理。 三、个人凡因出差、其他公务需要预支款项的,须有本人填写借款申请单（附表 1） ，按规定批准后方可办理借款手续。事情紧急可电话请示，但事后要补办手续。 四、出差借款在返回公司后 7 日内，必须办理报销清账手续，多退少补；超过报账期限未报的，将在其当月工资中扣回借款。 五、公司原则上不因私借款，但确因特殊情况（生病、意外事故等）需要借款的，必须提供本人书面申请，有担保人担保。按照各级审批权限，办理审批手续。借款限额原则上累计借款不超过该员工的当月未付实发工资的 50%。 六、借款审批权限：总经理最高审批权限为元，超过元的一律由董事长审批。 七、扣款原则：借款人逾期未还，由出纳从借款人本月工资中扣回；逾期未还而自动离职者，由担保人承担连带责任（从担保人当月工资中扣回） 。逾期三个月以上的，公司将追究其法律责任。 八、借款员工在履行借款手续时，必须提供本人身份证复印件。有担保人的须提供担保人出具书面保证书及担保人的身份证复印件。 九、本规定自公布之日起实行。 有限公司年月日 江阴振宏重型锻造有限公司借款申请单篇三：员工个人借款制度 北京华航金炬工贸有限公司 员工个人借款制度 1 目的：为了加强员工借款管理，减少资金占用，更好地服务于企业生产经营，特 制订本规定。 2 适用范围：所有公司员工。 3 内容： 借款条件 公司员工为处理紧急事务、公务差旅及零星采购需要时，可暂向公司借款。此处的借款不包括资本性项目采购支出，如试驾车上户借款、二手车收购借款等。 借款流程 流程：员工本人提出书面申请部门负责人审核综合部经办财务负责人（查询前期借款情况）副总经理审批总经理批准出纳经办 借款原则 借款实行“谁借谁清，前清后借，前不清后不借”原则，特殊情况需经财务总监批准后方可借款。 借款最高限额 借款最高金额不得超过工资的 80% （1） 企管本部董事会领导及经营层：10,元 （2） 企管本部部门经理及经营管理层：5,元 （3） 其他员工：3,元 还款期限员工处理完业务后五日内（节假日顺延） ，必须到财务部办理报销手续，冲抵借款。若超过一个月还不办理报销手续，则按借款金额从其工资中预先扣缴。借款后如因情况变化未使用的，应及时归还；前次借款无故未能销账，不再批准以后的借支。 财务监督 各公司财务部门每月底根据员工欠款情况，列出明细上报财务负责人、所属部门负责人，并发出催款通知书，通知借款人速到财务结算。逾期还款，按还款期限相关规定处理。 4 生效日期：本制度从 XX 年 9 月 1