公司公车使用管理制度

公司公车使用管理制度篇一：公司车辆管理制度(新)车辆管理制度 第一章总则 第 1 条 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。 第 2 条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。 第二章 车辆管理 第 3 条 行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。 第 4 条 公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。 第 5 条 其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。 第 6 条 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写车辆使用申请单 （附件1） ，经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。 第 7 条 车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。 第 8 条 每车设置车辆行驶记录表 （附件 3） ，当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。 第 9 条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。 每车设置车辆加油记录表 （附件 5） ，经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在车辆加油记录表上作好记录以备查。 第 10 条 行政部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。 第三章 车辆使用 第 11 条 车辆使用范围（1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。 （2）接送公司宾客。 （3）专车专用。 第 12 条 车辆使用程序 （1）车辆使用实行派车制度。 属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车使用人出差或休假，专车由行政部调派；属部门使用的专车使用实行报备制度，只需填写车辆使用申请单 ，由部门领导签字确认，出车前交行政部备案。公务车由行政部统一调派。 公务用车，使用人向行政部提出申请并填写车辆使用申请单 ，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车 1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车 2 天前申请，以便统一安排。 由行政部将车辆调派单 （见附件 2）交与司机，司机根据车辆调派单予以出车。 遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。 任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款 200 元。 （2）司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。 （3）用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在车辆行驶记录本上签字确认。 第 13 条 车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。 第 14 条 驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等） 。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。 第 15 条 驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。 第 16 条 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。 第 17 条 驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。 第四章 维修保养 第 18 条 本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。 第 19 条 车辆维修、保养、加油程序（1） 司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写车辆维修保养申请单 （附件 4）向行政部提交车 辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。 （2）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。 （3）车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。 （4）可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。 （5）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过 XX元时，应与公司联系请求批示。 （6）由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。 （7）行政部每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者，向行政部说明原因，得到允许后方可加油。每次加油时，司机需填写车辆加油记录本 （见附件 5） ，以备报销时核对。 7、行政部对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关责任人处 50200 元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶员驾驶资格。 第五章车辆保险 第 20 条 公司通过商定，确定承险保险公司。 第 21条 公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担。 第 22 条 公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。 第 23 条 一旦出现车辆保险索赔事件，行政部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。 第六章违规与事故处理 第 24 条 在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分。 （1）无照驾驶。 （2）未经许可将车借给他人使用。 （3）酒后驾车。第 25 条 违反交通规则，其罚款由司机个人（含非专职司机）和公司各自承担 50%，涉及驾照扣分的由当事人负担。行政部负责每周在网上查询维章记录一次，并做好处理。 第 26 条 各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故，可自行处理后向公司报告。 第 27 条 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由司机与公司按比例承担。 第 28 条 发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视差额由司机与公司按比例承担。 第七章费用报销 第 29 条 车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机于每月 10 日、25 日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好，连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字后，交财务负责人审核签字，最后报主管副总/总经理签字后，方可报销。 第八章 附则 第 30 条 本制度经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。 附件 1：车辆使用申请单 附件 2：车辆调派单 附件 3：车辆行驶记录表 附件 4：车辆维修保养申请单 附件 5：车辆加油记录表 附件 6：车辆情况一览表 附件 1 车辆使用申请单 年 月日 附件 2： 车辆调派单 年 月 日 篇二：私营企业车辆使用管理制度新 车辆使用管理制度 一、总则 为了加强公司各种机动车辆的管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支，特制定本制度。本制度适用于公司所有公司公共用车。 二、车辆使用范围 1、公司高管人员用车。 2、公司员工本地或短途外出开会、联系业务、办差迎送。 3、接送公司宾客和来公司开会、办事人员。 4、机械、配件采购和物料运输。 5、员工工伤接送。 6、其他紧急和特殊用车。 三、车辆管理 1、公司所有车辆均有由行政人事部统一保管。 2、所有车辆领用人都必须到行政人事部办理车辆领用登记手续（无驾驶证不得领用车辆） 。 3、车辆使用后，车辆领用人必须填写车辆使用登记表并按要求注明用车人、提车时间、去向、用途、所用时间、使用公里数和使用前里程数等信息。 4、行政人事部必须登记所有用车的每月行驶里程、耗油量，并计算出耗油率。 5、对近似方向、时间的派车要求尽量合用，减少派车次数和成本。 6、因工作用车，领用人申请经部门经理审批同意后，再到行政人 事部办理领车登记手续，否则行政人事部有权不予配车使用。四、车辆费用及违规管理： 1、每部车辆各配一个相应的加油卡，行政人事部负责核查各车辆使用人每部车每个月的行驶里程及耗油量，并进行计算出各车辆的耗油率。 2、所有车辆的违规、违章由相对应的车辆使用人自行承担，行政人事部负责审查。 3、所有车辆产生的责任不在我方的交通事故，需先自行处理相关手续和费用，并报保险公司赔偿；保险公司的赔偿费用不足部分，再由本人和公司各承担 50%费用。 4、所有车辆产生的责任在我方的交通事故，所有相关手续和费用，一切由车辆使用人自行处理和承担，公司概不负责。 5、所有车辆年检、保险和日常保养统一由行政人事部监管，负责通知相关用车人或用车部门负责人及时办理。6、公司车辆必须按规定停放在固定地点，因保管不善造成车辆被盗、损坏车辆使用人应承担部分赔偿责任。 7、公司所有车辆维修和保养，由公司指定定点单位统一进行，行政人事部负责跟踪维修情况及修后车况。 8、用车人或用车部门提出车辆维修保养的，必须提交维修保养申请单，由行政人事部核实检查车况，核准维修部位或需更换配件的准确名称，再登记备案。 六、驾驶人管理 1、禁止无证驾车，或给无驾驶证人员行使。 2、禁止酒后驾车。如因上述原因发生的交通事故，由本人承担全部责任。 3、公司车辆使用人严禁公车私用。七、车辆相关文件管理： 1、所有车辆相关文件资料都必须上交行政人事部统一登记管理。 2、行政人事部负责建立车辆管理档案。 篇三：公 司 车 辆 管 理 制 度公 司 车 辆 管 理 制 度 第一款 范围 本标准规定了公司商务车辆的使用范围，用车程序，维修、保养等管理内容。 本标准适用于公司本部由公司办管理的车辆。各分公司、部门可参照执行。 第二款 目的 为规范公司车辆管理，有效控制车辆使用，提高工作效率，更好的保障公司各项工作顺利开展，特制订本标准。第三款 术语解释 公司：指柳州市蓝海科技有限公司 公司办：指柳州市蓝海科技有限公司办公室 专车专人管理范围：有接待部另行指定车辆及人员。指定停车场：指柳州市白云小区停车场 车辆调度人：接待部主管 接待部：为车辆直接管理部门 第四款 职责 公司商务车由司机的职责分工专人专车管理。 第五款 车辆管理费内容 公司商务车均为公务及接待用车。 公司商务的车辆原则由办公室管理及调配，为了便于业务开展将接待部移到 销售部代管。 公司办公室的车辆原则不外借，上级部门借调或外单位借车，需经公司办主任 和公司主管领导批准方可借出。 第六款 车辆使用范围 公司领导参加公务活动外出的接送。 上级部门领导及有关单位客人到公司视察、检查、洽谈业务的接送。 外宾及外事活动的接待用车 各部门因业务和公务需要市内用车，区内长途用车外，原则上不予派车； 区外长途特殊公务用车，须经办公室主任和公司主管领导批准，费用计入部门的交通费用内。 处理其它突发或特别事件的用车。 第七款 用车程序 公司领导公务用车；外宾用车；由公司领导接待上级部门领导，由公司办直接派车。业务单位领导及人员的用车，有接待部直接派车。 各部门特别业务需要和特殊公务用车程序为：用车部门或个人填写公务用 车申请单部门领导签字公司办主任审批（长途用车或非上班接待部调度安排车辆司机出车。 各部门特别业务需要公务用车，市内提前半天，长途提前 1 天填写公务用车申请单并交到小车班，由调度人安排车辆，在用车时间冲突时，由公司办按任务的轻重缓急统一调整安排。小车班对公务用车按照“到同一方向办事的，可以安排合乘一辆车的就安排 一辆车，多人都去同一地点办事，用一辆能够解决的，就不安排两辆车”的原则进行安排。 如临时紧急用车的，由调度人电话通知司机，并由司机请经办人填写申请单，按和 执行。 公司办根据实际情况来界定各部门因业务需要的接待用车所发生的相关费 用是否列入部门或公司办费用； 各部门因特殊公务长途用车，所发生的司机差旅费，列入该用车部门的差旅 费用开支；车辆过路（桥）费、燃油费、停车费等费用，列入该用车部门交通费用指标内开支，由财务部负责实施。 78 如果因客户较多，需要借公司领导私人车辆使用的，均按“公务用车结算 办法”核算成本，由司机到财务部报销相关费用，此费用交给车辆的主人（司机补助不在此列） 。 第八款 公务用车结算方法 公务用车实行费用化管理，公司本部各部门用车费用先做预算，再由公司办、 财务部按各部门上年实际用车情况进行核定，并纳入当年费用预算，各部门须严格按财务预算进行费用控制，公司办进行监督。 长途公务用车结算方法：长途公务用车原则上不分车型，按上述条执行。 司机长途出车补助：南宁一趟（540 公里）50 元，桂林一趟（320 公里）40 元，其他城市按 10 元/100 公里计算。 多个部门同用一辆车的结算办法 由申请用车部门进行费用结算； 相关费用平均分摊到多个部门。 85 凌晨完成接待任务，司机把车放在指定停车场，司机打车回家费用由公司报销。 第九款 车辆的维修及保养 公司商务车内外每星期至少进行清洗及检修两到三次，每半年进行一次大检修。 车辆在保养维修中发现新问题，需增修项目须经领导同意认可后才能增修。 车辆的保养、维修由本车司机督促、监督按维修项目进行，以确保维修质量，要认真核对零部件的更换和工时费用。 车辆轮胎更换、修补一律经领导确认。车辆所有更换的各种总成及零配件（含轮胎）一律实行交旧，违者按零部件原价 100%予以赔偿。 建立车辆保养、维修台帐，每半年向司机公布保养维修费用。 车辆保养维修台帐，一车一卡。维修费用由行政部登记审核后，领导签字同意，财务方可核消。 车辆的一般维修及更换零件，修理费用在 1000 元以内的由负责该车的司机 提出，并填写车辆维修、保养申请单 ，接待部主管审核后，到经过评审后的指定修理厂进行维修。 车辆的大、中修或每次修理费超过 1000 元以上的，由负责该车的司机提出， 并填写车辆维修、保养申请单 ，接待部主管审核认定，报公司办主任审批同意后，到经过评审后的指定修