会议系统规范

会议系统规范篇一：会议系统技术规范书 130419* 会议系统 招标文件 第四卷 技术规范书 招标人：* 招标代理机构：*管理咨询有限 公司 二一三年四月 目 录 一、范围 . 3 总则 . 3 投标要求 .3 双方的工作范围 .4 二、供货要求 .4 供货要求 . 4 供货要求说明 . 5 三、项目背景 .6 项目简介 . 6 四、技术要求 .6 建设目标 . 6 建设原则 . 7 标准与规范 . 7 运行环境 .8 多媒体会议系统招标技术要求 .8 五、工程服务 .13 现场服务 . 13 项目工期 . 14 培训 . 14 六、安装、测试和验收 . 16 设备安装 .16 测试和验收.17 七、文档资料 .18 附件一：招标设备清单及参数 . 19 附件二：技术方案评分表 .24 一、范围 总则 本技术规范书是为*会议系统而提出的技术、服务和其他相关方面的要求。 本技术规范书提出的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节做出规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，投标方应提供符合本规范书和相关标准的优质产品。 投标方提供的所有文件，包括说明、使用手册等，以及相互通讯，均应使用中文。不论在合同谈判及签约后的安装调试期间，工作语言应为中文。若文件为英文，应同时附中文说明。 本技术规范书将作为合同的一个技术附件，并与合同文件有相同的法律效力。双方共同签署的会议纪要、补充文件等也与合同文件有相同的法律效力。 本技术规范书未尽事宜，经双方协商解决。 投标要求 投标方在投标时应提供详细的技术方案和设备清单，至少包括但不限于以下技术文件： ? 技术方案（要求按照规范书格式进行响应）包括系统功能、性能指标、 系统可靠性、安全性等； ? 所提供系统和设备的技术文件； ? 供货范围，包括所有硬件、软件和技术资料等； ? 偏差表，若投标方不列偏差则视为完全响应规范书要求； ? 可选项、备品备件、专用工具清单； ? 工程服务包括人员组织、工程进度、质量控制与保证、技术培训、售后 服务等； ? 业绩与经验； ? 本规范书中所要求的其它说明、资料等； ? 投标方应在技术方案中阐述软硬件系统配置符合的有关标准，包括国际、 国内标准和专用标准，并附上相应的说明。 投标方应在其技术方案中明确给出设备兼容性的说明及证明材料，包括协 议的兼容性以及其它有关的兼容性（如控制、操作兼容性） 。竣工验收后 5 年内，如果招标方需要对所供系统进行扩容、升级、购买备品备件和质保期后的技术服务等，投标方应作出明确的说明和书面承诺，并标明价格。 在签订合同前，招标方有权对采购设备的数量进行调整。 本技术规范书在内容或技术指标上如果存在错误(包括印刷错误)，投标方可在技术建议书中提出，经双方确认后对错误内容进行修正。 双方的工作范围 双方在合同期间应承担如下的工作范围和职责。 投标方的责任 ? 投标方负责整个系统的方案设计，并保证该方案的科学性、合理性。 ? 提供满足本技术规范书要求的全套硬件设备、软件和各项服务，负责供 货范围内所有设备的包装运输至投标方指定的地点。 ? 负责设备的安装、配置、调试和系统集成。 ? 提供必需的技术资料和文件，并对其正确性负责。 ? 提供所有合同设备的备品备件、系统安装、集成和维护所需的专门工具 和测试仪器仪表及有关材料。 ? 召开项目设计联络会。 ? 负责对招标方专业人员进行现场技术培训。 ? 提供质保期内的保修服务，及时向投标方通告有关软件的升级和更新， 并负责免费安装和调试。 ? 按合同要求为招标方提供其它必要的服务。 招标方的责任 ? 负责对投标方所供系统和设备的验收。 ? 负责项目有关协调和配合工作。 二、供货要求 供货要求 投标方应保证提供的设备为全新的、先进的、成熟的、完整的和安全可靠 的，且设备的技术经济性能和数量符合本技术规范书的要求。供货要求说明 所有硬件设备必须具备原制造厂商的铭牌、标志，所有设备均需得到制造商认证，符合制造商公布的质量标准，凡进口的硬件设备必须通过合法渠道进口。本系统中出现的任何涉及非法进口设备的纠纷，均由投标方承担全部法律责任。 所有系统软件必须具有原制造厂商的授权证书或许可证。本系统中出现的任何涉及版权纠纷，均由投标方承担全部法律责任。 供货需求范围内的硬件设备之间以及与招标方设备之间的所有连接电缆（包括延长线） 、连接头、转换接头（器）由投标方提供，投标方应详细说明其所提供的设备的各类端口的接口类型及所能承受的电缆长度。 若招标方 5 年内因规模扩大需要购买视频会议设备，投标方承诺不高于投标价格。 备品备件 投标方应详细列出视频会议系统运行所建议的备品备件，以供招标方选购。投标方应列出备品备件清单、各项单价及总价(单价至组件)。 所有的备品备件必须是全新的，备品备件能同已经安装设备的相应部件互相更换，具有相同的技术规范、试验质量、材料和工艺要求以及匹配性。 所有备品备件应装箱储存以防潮、防尘、防止损坏。 投标方应承诺质保期后买方购买备品备件的价格，5年内应不高于投标价格。 专用工具 投标方应提出为满足系统和设备正常运行所需要的维修工具及专用仪器仪表，以供招标方选购。投标方应列出维修工具和专用仪器仪表清单、各项单价及总价。 维修工具及专用仪器仪表应满足下列要求： ? 设备的拆装 ? 能诊断和指示电子组件、模板和设备的故障 ? 备品备件的调换 篇二：视频会议系统运行维护管理规范(XX0302)中国国电集团公司视频会议系统 运行维护管理办法 为发挥视频会议系统在集团公司管理工作中的作用，规范视频会议系统的运行、维护程序，提高各单位使用水平，解决使用过程中出现的问题，保证集团公司视频会议的质量，进一步提高视频会议系统使用效率，发挥视频会议系统更大作用，现制定集团公司视频会议管理办法，内容如下： 一、技术管理要求： 1、 网络管理 集团视频会议系统使用集团广域网作为传输链路。各单位应保证局域网络运行正常，广域网、视频设备运行正常。 各单位应对本单位到集团本部的广域网链路情况进行监控，发现广域网链路或广域网设备出现问题，应及时通知集团网控中心和相关集成商（广域网链路：中电飞华，广域网设备：神州数码）配合解决。分会场情况反馈表见附件 1。 2、 IP 管理 依据集团公司 ip 规划方案，各分会场视频终端的 ip地址缺省分配为 ，如安装第多台视频终端应向集团主管部门提出书面申请，获得 ip 地址及开通相关权限。会议电视终端的 IP 地址在局域网内要唯一，不能与其他局域网内计算机 IP 冲突。 3、 设备管理 各单位对视频会议系统及相关配套的网络、音响、视频等设施要制订严格的规范制度，保证系统处于正常运行状态。视频终端开机的情况下，禁止手动搬动设备；为避免回声啸叫，电视机或音箱的音量不应太大；麦克风距离音箱不应太近；各单位不得随意更改视频会议系统结构。4、 电话系统 集团电话会议系统目前已同视频会议系统实现集成，可作为视频会议系统的备份系统，未建广域网的单位可利用电话会议系统参加视频会议。电话参会操作详见附件 2。 各视频会议接入单位可将电话线接到视频终端电话口上，可利用视频终端连接的扩音设备播放声音，实现电话系统的扩声功能。当广域网故障不能参会时，可采用视频会议终端连接电话会议系统接入的方式参加会议。 5、 分子公司独立组会 集团公司各分子公司目前可利用集团本部的视频会议系统独立组会，召开所辖企业的视频会议。各分子公司需要独立召开视频会议，应向集团公司提出会议申请，集团公司释放管理权限，在有限范围内召开分子公司所属企业的视频会议，避免各单位另行建设会议系统，造成的资源浪费。 二、布置规范要求 各单位需按集团要求统一视频会议室布置，各分会场的布置应 庄重、简洁，体现国电集团企业的精神风貌。会场布置参照下图：说明：、背投/等离子电视 、主摄像头 、标识牌 、麦克风 、标识背景墙 召开视频会议时，与会代表应全部面向摄像机坐在台下座位上。各参会分会场调试后的画面参照下图，如有特殊要求另行通知。 分会场视频画面图示 具体要求： 1、 摄像头 摄像机架设在座席正前方，正面拍摄参会人员，各参会单位应对照本地画面认真调试，摄像镜头的视角要精心调整，从正前方稍上角度拍摄，禁止侧面拍摄或过高、过低角度拍摄。调整合格后，应固定摄像机位置，避免临时更改位置。 2、 显示设备 会场前方设置背投或等离子电视等显示设备，显示设备应为两台，一台显示集团主会场传送的画面，另一台显示当地会场画面。连接显示说明见附件 3。 3、 标牌 各分会场要将本单位的标识分别设置在第一排桌前中间位置，桌前标识牌的大小为 800mm350mm。标牌具体制作要求见附件 4。 多单位在同一会场开会的需分别摆放。 分会场标识牌图示 4、 背景墙 会议室背景墙上单位的标识根据墙面大小确定，内容由国电集团 LOGO+本单位名称组成。 5、 灯光要求会场照明条件良好，光线从参会人员正面前上方照射，保证人像面部清晰，禁止逆光拍摄。视频会议室建议使用三基色灯管，且保证光线充足。摄像机对面或侧面有窗户的会场应使用遮光窗帘，避免高亮度的太阳光造成图像苍白。 6、 音响 各分会场音响设备应保证满足视频会议要求，保证双向的语音清晰洪亮，扬声器和麦克风应避免啸叫和回声。声音调试好后应记录相关配置状态，做到下次会议时调试快速到位。 三、会议要求 1、 会议准备 国电集团公司视频会议主要包括每月 15 日的月度生产营销会，和每季度召开的基建协调会，以及集团其他部门、分子公司等召开的视频会议。 会议预约，需提前三天确定相关事宜，由会议主办部门与集团网控中心预约，确定会议模式、会议时间、参加人员，并由主办部门下发会议通知，每月例会如生产营销会按固定时间召开。 会议正式开会前 1 小时，正式调试。主会场向各分会场播放地面音视频及电话会议信号，各分会场必须在开会前 1 小时打开设备，接收主会场的呼叫，并进行调试；正式开会前 10 分钟完成调试，设备一旦开启不允许随意关断、重启。分会场应在会前 1 天进行设备 篇三：会议系统标准设计方案多功能厅会议系统系统解决方案 一、 系统描述 根据用户建设任务书所列功能的需求，并结合我们以往类似工程的设计经验，在满足用户目前使用要求的前提下，我们对资金的投入、设备的选型、系统的完善、方案的瞻前等各方面进行了总体的归纳后，制定了以下描述的系统设计： 签于会议的重要性及对质量的高要求，所以必顺选择合适的国际性会议系统品牌，且最好都在国外生产进口的产品。会议系统的每一席单元都以“手拉手”的串联方式与控制主机单线连接。主席位配置主席机单元，具备绝对的优先权，可以随时暂停、中断其它与会人员的发言。会议控制主机还具备多种发言模式的预设功能，如 AUTO 模式、FIFO 模式等。同时我们配备了同声传译系统以满足报告厅召开国际会议的需要，对于同声传译的语音分配，采用数字红外高频段 2-8MHZ 传输，协议和调制技术符合IEC61603-PART7 国际会议系统标准的同声传译通用标准。为了更形象地突出报告厅演示报告的效果，配备了摄像联动系统，具体是通过系统中控及会议系统主机，高清摄像机来实现。 二、 设备配置的具体技术要求 1、会议发言主机： ? 系统主机基于微处理器，实行数字化处理； 能扩展多种功能，包括投票表决，声音激活，声音加密，通道数量最多可扩展到 32 个； 有 RS232 接口可与其它系统集成，并开放 RS232 代码； 内置测试程序用于在会议系统开启时测试系统性能和单个会议设备的完好性； 控制最多 4000 席话筒单元；每条链的线缆长度可达 200 米，方便布线及连接； 允许同时激活 1-8 个麦克风，方便会议讨论； 具有专业会议讨论发言功能，有多种会议控制方式，如自动、手动、FIFO 等； 可使用软件或中控等多种控制方式，RS232/RS422 数据通讯口兼容计算机或其他的外围控制设备，兼容第三方控制系统如 AMX、Crestron 或其他的控制设备；通过计算机或其他外围设备可以进行更多的智能化控制； ? ? ? ? ? ? ? ? 运行会议模式的菜单引导规划管理 会议单元内置扬声器的音量控制 外接音响系统的输入电平控制 实况使用状态、与会话筒数量及其他内容 LCD 字符显示 ? ? ? ?用于多种外接设备如：同声传译系统、电话耦合器、录音机等应用接口 频率响应：话筒输入线路输出范围：35Hz- 19kHz 话筒输入喇叭输出范围：100Hz- 13kHz 线路输入喇叭输出范围：130Hz- 13kHz 总谐波失真：68dBA ? ? 提供三年厂家质量保修； 2、麦克风会议讨论单元 ? 每个话筒都采用 ID 号码识别技术来识别，便于系统运行及管理； 使用优质的双橡胶减速震、悬挂式、低噪音驻极体心形麦克风； 频率响应：100 Hz -15k Hz； 包括麦克风开关或请求发言键； 主席机有主席优先并有关闭所有代表键； 提供三年厂家质量保修； ? ? ? ? ? 三、 系统的组成 系统共有如下几部分设备组成：（推荐品牌：丹麦DIS 会议系统） 四、方案设计的说明 丹麦 DIS 会议系统，是拥有 50 多年历史的、最早会议系统，广泛应用于世界各地的会议系统品牌。针对本方案中的会议室，我们选用 DIS 的全数字综合会议系统 DCS 6000。增强系统给使用者之外，它还能依照使用者的要求，用不同的操作模式，来管理会议讨论、会议投票、同声传译和语音分配系统。 DIS 为译员、主席和代表们创造了最好的技术机会，不管原语种是什么他们都能听、投票、讨论并相互理解，从大会中得益。我们的方案简单的或先进的都使得代表们非常容易保持通话。 全数字 DCS6000 是一个基于革新的技术的全数字的会议系统，市场上第一套能同时处理 8 个激活的麦克风加上 32 个不同的语言通道的系统。这个方案基于一个中央控制器CU6010，控制多达 160 个会议麦克风/投票单元、128 套译员设备或 256 个通道选择器。如果还需控制更多的设备，可以加一个或多个转发器和扩展电源。DCS6000 总共可控制多达 4000 个麦克风和译员机及无限多的通道选择器。 所有的 DCS6000 单元，无论什么类型都是通过标准的5 类线缆相连。这种线缆细小灵活易于安装和维护。基本配置中，设备能过单链连接到 CU6010 的四个输出口。此外，通过增加连接器可以将这些单链分支形成一个星形配置。这样，可在开会时不中断系统的情况下替换会议单元。 使用友好 只需将 DCS6000 的设备与 CU6005 相连，打开主电源开关就可以开始工作了。DCS 6000 自动初始化和进行预设参数的配置，让你立即进行工作。 尽管 DCS6000 是 DIS 最先进的一个系统，它也应用了著名的 DIS 的理念，最简单的操作达到最优的品质。 为了最方便地调节系统参数，CU 6005 的前面板上有一个明亮的 LCD 屏幕，上面显示自解释的菜单指导。用一些按键，你可以改变操作模式，音量设置，调节扬声器调，语种及通道，存储设置、执行操作及系统检测等。 对更多更先进的使用，如在不同的会议厅或议会中的使用，可用一个或几个不同的网络计算机来管理一个或多个 DCS 6000 系统，如果需要的话，每台计算机同时运行不同的应用。 最好的音质 DIS 麦克风确保最优的音质，甚至在听觉上很差的房间，不管打开多少麦克风，都可以得到相同的广播音质。为听得最舒适，每个代表都可以单独地调节音量。 麦克风座内有一个高品质的单向电容，吊在双层橡胶内提供最优的声音隔离。这样将所有从桌上传来的噪声隔离在外，防止指头敲击声、翻纸声等经麦克风放大。 所有的麦克风都有一个先进的数字动态增益限制器，控制提高声音等级并避免任何潜在的声音反馈。 轻便的麦克风 DCS6000 的麦克风 DM/CM6000 系列有很吸引与会者的外形。基本的 DCS6000 麦克风设计为桌面放置式，既可用于代表机，又可用于主席机。 每种机型纤细凸起的包装里内置了一个扬声器，鹅颈式麦克风顶部有一个红色的“激活的/未激活的”指示灯环及一个“请求发言”的按键。主席机还有一个“关闭代表机”(优先)按键。内置的扩音器在麦克风激活时自动关闭。通道选择器 除了增加了内置的通道选择器之外，DCS6000 系统提供便携式的或固定安装的通道选择器CS6032。通道选择器有一个显示代表所选择的通道的明亮的 LCD 屏和迷你型耳机插孔。代表也可以独立地调整音量。通道选择器可进一步编程，改变启动时的初始音量及通道选择，且每个通道选择器独立操作。 定制设计 一个旧的国会厅或一个新建的听众席对安装有不同的要求。DIS 能够适应这些要求。 DIS 可以根据家具颜色、外形、尺寸和材料结构上的要求定制会议设备和通道选择器。DIS 前面板设计既可以作代表机也可以作主席机。固定安装面板可配鹅颈式的麦克风，带有 LED 灯环、扬声器、投票按键、一个 LCD 屏幕或一个智能卡读取器。另外，面板可以配备一个 XLR 插孔，用于手持麦克风或可分离的鹅颈式麦克风。 一个译员设备需要一个可靠的且用户友好的系统来将误译的风险最少化。DCS6000 系统，为顶级同声传译而特别设计的系统，满足所有的要求。 DCS6000 系统独特的数字 DIS 通讯总线可传送多达 32路的音质极好的同声传译通道。每个语种可分配 6 套译员设备。 译员设备译员台IS6132 是体积轻巧的多通道译员设备，能满足译员的各种需要。 IS6132 译员台设计符合人体工程学的要求，是源自于与世界富有经验的译员合作的结果。IS6032 有 4 个直接可预选的按键，用于选择除原语种之外的输入通道；2 个用于输出通道(A 和 B)的预选按键。一个大而明亮的 LCD 显示屏，清晰地显示 4 行有关实际