设计院考勤制度

设计院考勤制度篇一：建筑设计院员工考勤管理制度考 勤 制 度 1、目的 为确保公司进行有秩序的经营管理而制定 2、 适用范围 适用于公司所有员工 3、 制度内容 出勤 工作时间: - 每周工作五天， 每天 8 小时，正常时间为上午 9:00 到 12:00；下午上班时间为 13:30 到 18:00。 因工作需要执行晚班和倒班的员工,特别工作制为8:00-17:00 此项工作制需要 部门经理和总经理的批准后，再到经营管理部登记后，方可实施。 因项目工作需要安排加班和倒休的，需由主管副总批准，由经营管理部登记 存档。 打卡: 员工每天上班、下班，午休出入均需打卡(共计每日4 次)。 员工应亲自打卡。 忘记打卡的员工, 需要其直接上级把员工漏掉打卡的时间以出面形式递交经 营管理部给予补签.。 每月每名员工仅可有二次补签情况。 外出 因公外出: 一个工作日内的公出需在经营管理部登记,方便转接电话和留 言。外出前需填写外出申请单 ，并通过审批流程，提交经营管理备案。 临时紧急外出，需在外出后 3 日内补填外出申请单 ，并通过审批流程。 出差：一个工作日以上的公出为出差。出差前应填写出差申请单 ，并通 过审批流程，表单提交经营管理部备案。 事假：一个工作日以内的事假，需取得部门总监及主管副总的批准。需事前 填写请假申请单并通过审批流程，到经营管理部登记备案。如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门经理和经营管理部并在上班当日补办手续，否则以旷工计。一个工作日所以上的事假，同上述流程，并报总经理审批；同时应提前一周发起申请，事后补报视为旷工。 病假：二个工作日以内（含 2 天）的病假，需凭三级以上医院的有效证明， 填写请假申请单 ，由直接上级领导及主管副总审核批准。二个工作日以上的病假，需凭三级甲等以上医院有效证明，填写请假申请单 ，由直接上级领导、主管副总初审，报总经理审批。婚假：员工需凭结婚证，提前 30 日申请，填写请假申请单 ，由直接上 级领导、主管副总审核，报总经理审批，提交经营管理部存档备案。 婚假为 3 天；结婚双方不在一地的另外给予路程假；晚婚假为 3+7 天；婚假包括公休假和法定假；再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。 丧假：员工直系亲属（一代以内）亡故，丧假 3 天（如外地员工回原地办丧 事可增加来回时间） ；员工旁系亲属亡故，丧假 1 天；丧假需填写请假申请单 ，由上级直接领导及主管副总审批。 产假：符合计划生育规定，女性分娩期间，可向所在部门申请 3 个月假期， 如遇难产另加 15 天。休假前需填写请假申请单 ，由直接上级领导、主管副总审核，报总经理审批同意后，报经营管理部备案。 请假: 任何类别的假期都需部门总监或级别以上的领导的事前批准，并到经 营管理登记备案。 迟到、早退和旷工的奖惩制度: 迟到早退线: 早 9:15 以后到达、午 13：45 以后到达，视为迟到，下班 5:45 以前离开,视为早退。 特别条款: 在一个自然月份里，允许二次迟到(不晚于 10:00),给员工应急时 使用。超过 10:00，扣除缺勤时间的工资。 迟到细则: 在一个自然月里，第二次或更多的迟到处理如下： A: 9:15- 9:30 到,即迟到 0-15 分钟/次,扣款个人月工资 1% B: 9:31- 9:45 到,即迟到 16-30 分钟/次,扣款个人月工资 2% C: 9:46- 10:00 到,即迟到 30-45 分钟/次,扣款个人月工资 3% D: 10:00 以后,按旷工一天计 注：若 9：00-11：00 间致电直接上级请假者，可补假，否则按旷工计算。 早退细则： A: 17:30- 17:45 离开,即早退 0-15 分钟/次,扣款个人月工资 1% B: 17:15- 17:30 离开,即早退 16-30 分钟/次,扣款个人月工资 2% C: 17:00- 17:15 离开,即早退 30-45 分钟/次,扣款个人月工资 3% D: 17:00 以前,按旷工一天计算。 旷工 连续三个工作日无故缺勤，或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因，并于满三天后的二天内交出“辞退处分报告“。 在 30 天内未经批准缺勤总计 6 天（48 小时）者被视为旷工，并予以辞退。 4、考勤统计 员工日常考勤由经营管理部负责统计，各部门于次月 3 日前将本部门考勤情况 整理上报，提交表单。 每月考勤由经营管理部整理后，于次月 5 日前提交总经理审核。 财务部按照由总经理审批后的考勤支付薪金。 5、执行日期 本制度自发布日期始执行。 （附：员工出差审批管理工作流程 员工因公外出审批管理流程 员工休假审批管理流程 出勤单 ） 篇二：设计院考勤管理制度考勤管理制度 1、为规范员工考勤行为，确保公司进行有秩序的经营管理，特制订本制度。 2、综合管理部负责公司员工的考勤管理、监督和检查。 3、本公司考勤采用指纹打卡方式对公司员工日常出勤情况进行管理，员工考勤是公司进行正常工作的基础，是支付工资、员工考核的依据，员工应自觉遵守考勤制度，按公司规定时间到岗和离岗，自觉打卡，接受监督，服从管理。 4、综合管理部负责每月统计员工的出勤情况，并于次月 5 号以前将员工出勤情况报设计院第一责任人，同时将员工的缺勤情况予以公布并以此作为支付员工工资的参考。 5、考勤规定 工作时间 公司实行每周 5 天标准工作日制度，上下班时间按公司规定执行。 法定休假日作息时间按公司有关规定执行。 、打卡规定 所有员工上下班均要亲自打卡，如因各种原因未能及时打卡或忘记打卡的，须经公司分管领导肯定确认后交由综合管理部予以补签。 员工均应本人亲自打卡，不得代替他人打卡和接受他人帮助打卡，每发现一次各罚款 50 元。 忘记打卡者每次罚款 10 元。 6、工作时间离开公司的规定 所有人员须先到公司打卡后，方能外出办理各项业务。特殊情况需事先经公司主管副院长批准，事后到综合管理部补办登记手续，不办理批准登记手续者，按迟到或旷工处理。 员工外出办理业务前须在综合管理部登记外出原因及返回公司时间，否则按早退或 旷工处理。7、迟到、早退和旷工 上班时间开始至 30 分钟到班者，按迟到论处，超过30 分钟以上者，按旷工半日论处。提前 30 分钟以内下班者按早退论处，超过 30 分钟下班者按旷工半天论处。 8、处罚规定 迟到：扣罚当日工资 20 元；超过 3 次，双倍处罚。 早退：扣罚当日工资 20 元；超过 3 次，双倍处罚。 旷工：当月旷工 1 次，扣除全月岗位工资，并按公司有关规定处罚；当月旷工 2 次及以上的视情况给予严肃处理。 9、请假 按集团公司请销假制度执行。 10、若考勤人员包庇、虚报、漏报的，每次罚款 20元；超过 4 次， 记警告处分一次。 11、员工刁难考勤人员，视情节给予警告或记过处分。12、私自涂改、毁损考勤记录的，给予记过处分。 13、本制度自下发之日起起正式实施，XX 年 7 月 1 日起进行画表考勤，各部门由部门领导安排专人考勤。XX 年7 月 31 日报综合管理部备案。自 XX 年 8 月 1 日起采用指纹打卡方式对公司员工日常出勤情况进行管理。解释权归公司综合管理部。 附表员工外出登记表 篇三：设计院行政管理制度 设计院行政管理制度 一、打印机维护及图文管理制度 为加强图文输出管理，提高工作效率，特制定本制度 第一条、打印机维护及图文管理责任人： 职责： 1、负责打印机的日常维护工作，出现故障或需要更换配件及时上报。 2、负责对公司其他科室人员打图进行登记，填写登记表。 3、负责定期更换服务器电脑开机密码。 第二条、公司其他科室人员如需要进行打图，必须经院长或主任工程师同意后，填写图纸打印登记表 ，写明打图项目的具体名称、数量，未经同意一律不予打图。发现擅自打图晒图者，给予 5 元/张罚款。 第三条：设计人员打图应认真细致，防止打印废图。不得出现因人为原因（打印纸设置错误、重复打印等）导致打印废图的。 第四条、 打印机出现故障或需要更换配件，及时上报至办公室进行维修，确保设备处于完好运行状态。 第五条：设计人员需要晒图的应在责任人处填写晒图登记表 ，写明晒图项目的具体名称、数量，未经同意一律不予晒图。 第六条、图文存档 设计院归档资料指：硫酸图纸、工程资料 图文存档责任人： 职责： 负责图文存档工作，并妥善保管。 1、图纸经审核加盖出图章后，设计专业负责人应及时提供硫酸底图 进行存档登记，编号，放置在存档室制定位置。 2、工程变更资料、竣工验收资料以及其他技术交底资料，以季度为分节点进行统计保存。 2、图文存档工作应注意防火、防潮、防虫、防盗工作。 3、因保管不当导致的图档损坏，将对相关责任人进行考核。 二、设计院资质维护 为加强资质管理，更好地服务本院，制定本制度 第一条 资质维护责任人：职责; 负责设计院资质的申请、变更、升级 负责设计院结构师注册、延续注册及变更等工作 第二条 责任人应及时进行资质的注册、变更、升级 三、办公用品及礼品申领制度 第一条 领取责任人 职责：负责办公用品及礼品的领取 第二条领取中性笔、笔记本、墨盒等一般办公用品前，需填写办公室统一的办公用品申领单 ，经院长或主任工程师签字后，方可领取。 第三条 个人需申领如 U 盘、计算器、UPS、插排等特殊办公用品时，需个人写申请书，交与领取责任人，经院长或主任工程师签字，办公室主任签字后，最后交与办公室相关负责人，然后按第二条规定领取。 第四条 个人不得擅自领取礼品，需经院长同意后由领取责任人填写礼品申请单 ，经总经理签字批准后，方可领取 第五条 第五条 如遇特殊情况，如客人急走等特殊情况，可由领取负责人致电院长，方可领取礼品，但过后必须补办礼品领取的相关手续。 四、办公室卫生管理制度 第一条 个人工作区域随时保持整洁，桌椅摆放整齐，不得出现物品摆放凌乱或杂物未及时处理现象。 第二条 衣物、包等非办公用品应放入柜内，扫帚及拖把应放置于指定位置。 第三条 各项办公设备须每日擦拭干净（须用专业清洁剂的应用专业清洁剂） 第四条 除特殊情况，不参加值日者，一次罚款十元，值日情况不好者罚款十元。 五、劳动纪律管理制度 第一条 纪律考勤责任人 职责：负责设计院考勤，填写考勤表，并对考勤情况进行统计 负责整理统计请假条，并填写外出、请假登记表并上交办公室， 第二条 上班及会议迟到、早退者，按公司考勤制度处理。 第三条 个人有事临时外出时需告知院长或主任工程师或考勤责任人。 第五条 个人请假制度严格遵守公司请假制度。 第六条 设计人员不得在上班期间打游戏，一经发现，每次罚款 1000 元。 六、软件及软件锁管理规定 第一条 软件及软件锁负责人职责：负责管理软件及软件锁的购买、升级及维护，关注软件的培训情况 负责对软件锁的日常使用进行登记 第二条 软件负责人对软件的安装程序及时共享或通知，并对安装给予指 导。 第三条 软件负责人应关注现有软件的升级信息，并将情况上报院长审核 是否需要购买升级。软件出现错误或技术疑难问题时，能及时反馈给软件开发公司给予尽快解决。 第四条 软件锁负责人应做好软件锁使用登记情况，包括日常使用情况， 个软件锁外带情况。软件锁外带应经软件负责人同意。七、设计人员再学习培训规定 第一条 设计人应积极参与设计院内部学习交流会议，并根据自身情况对所学习进行总结、提炼。 第二条 设计人参加在外软件、规范培训会议时应认真对待，做好培训笔记，或收集培训资料及课件，培训完毕后形成 PPT 总结课件，并与其他设计院分享成果。培训资料应上交设计院归档。 八、客户档案管理制度 第一条 客户管理责任人 职责：建立客户档案并定期及时更新档案。 第二条 客户档案的内容包括以下三项资料： 1、客户基础资料。客户的名称、地址、电话；2、客户特征。企业经营特点及规模大小 3、与设计院之间的业务状况及信用状况。 第三条 设计人员接待或拜访客户后，当天登陆客户管理系统填写或完善客户档案。不全面的客户档案，设计人员要进一步了解，每月最少完善一次。客户档案应及时更新。 第四条 客户档案密级为机密级档案应妥善管理，对外科室人员保密。 九、设计院费用控制制度 第一条 费用控制负责人： 预算员 职责：负责设计院的费用统计、填报及报销工作 负责设计院每年每季度每月预算费用的填报 第二条、出差管理 1设计人员因公出差，必须经院长批准（可电话确认） ，不得擅自与营销人员或自行出差。 2设计人员出差结束三日内必须填写出发计划单 、差旅费报销单 ，交与预算员处。 第四条、差旅费 差旅费是指设计人员外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体包括：在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。 1设计人出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普通工具。2特殊情况，经公司领导批准后，可选择飞机。 3违反公司规定使用交通工具，一律按火车票报销（超出部分由个人支付） 4市场交通工具应使用公交车、中巴等，如因特殊情况，可以乘出租车，但需在票据上注明起始地点和原因。5设计人员出差期间，标准内住宿费用实报实销（但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用） 。 6设计人员外出期间产生的公务费，如邮电费、文件复印费、传真费等，实报实销。 7设计人员与营销人员出差的，应给预算员说明，将费用下与营销人员。 五、资金申请管理 1根据工作需要，设计人员出差或业务活动可预先向公司借支资金，借支额度根据实际情况确定，填写资金申请单并由预算员登记，院长签字最后由总经理签批。 2资金借支后应及时冲帐，备用金占用时间应不超过 15 天，如遇