excel技巧-在大量数据中提取特定数据

Excel 技巧-在大量数据中提取特定数据Excel 技巧-在大量数据中提取特定数据情况分析1. 根据 zcj.dbf中的字段不能区分各报名点。2. 我们报名点的考生准考证号并不连续，用附加条件的删除记录方法，不能完全准确地剔除其他报名点考生。解决方案1. 先从高等教育自学考试考务管理系统报考系统中导出考生信息，生成文件ks.dbf。具体方法：启动 foxpro，执行“系统输出数据”命令，在随即出现的一系列对话框中，依次单击选择数据 、 生成 select语句 、 确定 、提取数据按钮，在“数据输出”对话框“数据提取结果”项中，执行鼠标右键菜单“输出（不用于上报下发） ”命令（如图 1） 。在随即出现的“另存为”对话框中，保存类型选择“可重新载入的dbf文件（*.dbf） ”，文件名取为“ks” （如图 2） ，单击保存按钮，退出报考系统。2. 启动 vf6.0，执行“文件新建”命令，创建数据库 tq.dbc。3. 执行“数据库添加表”命令，将ks.dbf、zcj.dbf 两表添加至数据库 tq.dbc（如图3） 。4. 执行“数据库新建本地视图视图向导”命令，选择“ks.dbf”表中的“ks_zkz” 、“ks_xm”字段和“zcj.dbf”表中的“kc_mc” 、“bk_cj”字段作为视图输出时使用的字段（如图4） 。5. 单击下一步按钮，进入建立表间关系的对话框，单击添加按钮，将关系表达式“ks.ks_zkz=zcj.ks_zkz”加入到关系列表（如图5） 。6. 单击下一步按钮，视图输出时包含记录选择“仅包含匹配的行” 。7. 单击下一步按钮，进入筛选记录的对话框，不进行任何设置。继续单击下一步按钮，进入排序记录的对话框，单击添加按钮，将“ks.ks_zkz”添加到“选定字段”列表框，选择“升序”单选按钮（如图 6） 。8. 单击下一步按钮，进入限制记录的对话框， “部分类型”选择“所占记录百分比” ， “数量”选择“所有记录” 。9. 单击下一步按钮，选择“保存本地视图” ，单击完成按钮。在“视图名”文本框中，键入“view” ，单击确认按钮。最终结果如图7。10. 选中视图“view” ，执行“数据库浏览”命令，查看视图结果。11. 执行“文件导出”命令，将视图结果导出成 dbf或 excel格式文件。详细操作不再赘述，可参考相关文章。至此，我们报名点考生成绩提取完毕。Excel 技巧-在大量数据中提取特定数据情况分析1. 根据 zcj.dbf中的字段不能区分各报名点。2. 我们报名点的考生准考证号并不连续，用附加条件的删除记录方法，不能完全准确地剔除其他报名点考生。解决方案1. 先从高等教育自学考试考务管理系统报考系统中导出考生信息，生成文件ks.dbf。具体方法：启动 foxpro，执行“系统输出数据”命令，在随即出现的一系列对话框中，依次单击选择数据 、 生成 select语句 、 确定 、提取数据按钮，在“数据输出”对话框“数据提取结果”项中，执行鼠标右键菜单“输出（不用于上报下发） ”命令（如图 1） 。在随即出现的“另存为”对话框中，保存类型选择“可重新载入的dbf文件（*.dbf） ”，文件名取为“ks” （如图 2） ，单击保存按钮，退出报考系统。2. 启动 vf6.0，执行“文件新建”命令，创建数据库 tq.dbc。3. 执行“数据库添加表”命令，将ks.dbf、zcj.dbf 两表添加至数据库 tq.dbc（如图3） 。4. 执行“数据库新建本地视图视图向导”命令，选择“ks.dbf”表中的“ks_zkz” 、“ks_xm”字段和“zcj.dbf”表中的“kc_mc” 、“bk_cj”字段作为视图输出时使用的字段（如图4） 。5. 单击下一步按钮，进入建立表间关系的对话框，单击添加按钮，将关系表达式“ks.ks_zkz=zcj.ks_zkz”加入到关系列表（如图5） 。6. 单击下一步按钮，视图输出时包含记录选择“仅包含匹配的行” 。7. 单击下一步按钮，进入筛选记录的对话框，不进行任何设置。继续单击下一步按钮，进入排序记录的对话框，单击添加按钮，将“ks.ks_zkz”添加到“选定字段”列表框，选择“升序”单选按钮（如图 6） 。8. 单击下一步按钮，进入限制记录的对话框， “部分类型”选择“所占记录百分比” ， “数量”选择“所有记录” 。9. 单击下一步按钮，选择“保存本地视图” ，单击完成按钮。在“视图名”文本框中，键入“view” ，单击确认按钮。最终结果如图7。10. 选中视图“view” ，执行“数据库浏览”命令，查看视图结果。11. 执行“文件导出”命令，将视图结果导出成 dbf或 excel格式文件。详细操作不再赘述，可参考相关文章。至此，我们报名点考生成绩提取完毕。Excel 技巧-在大量数据中提取特定数据情况分析1. 根据 zcj.dbf中的字段不能区分各报名点。2. 我们报名点的考生准考证号并不连续，用附加条件的删除记录方法，不能完全准确地剔除其他报名点考生。解决方案1. 先从高等教育自学考试考务管理系统报考系统中导出考生信息，生成文件ks.dbf。具体方法：启动 foxpro，执行“系统输出数据”命令，在随即出现的一系列对话框中，依次单击选择数据 、 生成 select语句 、 确定 、提取数据按钮，在“数据输出”对话框“数据提取结果”项中，执行鼠标右键菜单“输出（不用于上报下发） ”命令（如图 1） 。在随即出现的“另存为”对话框中，保存类型选择“可重新载入的dbf文件（*.dbf） ”，文件名取为“ks” （如图 2） ，单击保存按钮，退出报考系统。2. 启动 vf6.0，执行“文件新建”命令，创建数据库 tq.dbc。3. 执行“数据库添加表”命令，将ks.dbf、zcj.dbf 两表添加至数据库 tq.dbc（如图3） 。4. 执行“数据库新建本地视图视图向导”命令，选择“ks.dbf”表中的“ks_zkz” 、“ks_xm”字段和“zcj.dbf”表中的“kc_mc” 、“bk_cj”字段作为视图输出时使用的字段（如图4） 。5. 单击下一步按钮，进入建立表间关系的对话框，单击添加按钮，将关系表达式“ks.ks_zkz=zcj.ks_zkz”加入到关系列表（如图5） 。6. 单击下一步按钮，视图输出时包含记录选择“仅包含匹配的行” 。7. 单击下一步按钮，进入筛选记录的对话框，不进行任何设置。继续单击下一步按钮，进入排序记录的对话框，单击添加按钮，将“ks.ks_zkz”添加到“选定字段”列表框，选择“升序”单选按钮（如图 6） 。8. 单击下一步按钮，进入限制记录的对话框， “部分类型”选择“所占记录百分比” ， “数量”选择“所有记录” 。9. 单击下一步按钮，选择“保存本地视图” ，单击