装饰工程预算部管理制度

第 1 页 共 13 页预算部管理制度目 录一、预算部组织架构图2/13二、预算部工作流程3/13三、预算部在岗人员编制表4/13四、预算部部门职责5/13五、预算部岗位工作职责6/13六、联营项目标书制作收费标准 12/13七、标书制作管理规定 13/13第 2 页 共 13 页*有限公司预算部组织架构图预算部全部门经理商务投标一组 商务投标二组 技术投标组 资信投标及资料组第 3 页 共 13 页预算部工作流程填写标书编制表详细列出需其他部门配合的工作并跟踪落实（投标保函、社保证明、项目管理班子人员配备情况、企业资质及项目经理业绩、项目经理无在建证明、企业资信情况、入外省市备案情况等）形成投标文件初稿熟悉招标文件内容，确定标书费用与相关人员（公司分管领导、项目负责人）讨论确定最终投标价装订标书、填写印章申请表封标、收取标书费用提出招标文件疑问及与招标代理机构沟通答疑回复、确认、踏勘现场情况等标书自审与相关人员（公司分管副总经理、项目负责人）汇报最终投标价核对需出差的原件发放投标文件跟踪开标情况第 4 页 共 13 页预算部在岗人员编制表职 务 姓 名 直属上司 职 责预算部经理 市场营销中心 总经理 全面负责联营项目及政府项目投标工作，投标工作中的技术把关，评标过程中的答辩及商务谈判，负责处理预算部日常事务。商务标一组主管 部门经理 负责对公司联营项目投标过程中的标书编制，协助部门经理完成标书自审，协助部门经理对本部门的日常管理商务标二组主管 部门经理 负责对公司政府项目投标过程中的标书编制，协助部门经理完成标书自审，协助部门经理对本部门的日常管理装饰预算员 商务标主管安装预算员 商务标主管负责投标的全过程，包括标书的编制、材料询价及投标过程的跟踪，与项目经理及相关单位或部门的沟通，提出投标疑问、跟进答疑回复、标书汇总、装订、封标等工作。技术标主管 部门经理负责技术标书的制作，包括与项目经理及相关单位或部门的沟通，进行现场踏勘，与商务人员沟通使技术标与商务标协调统一。提出投标疑问、跟进答疑回复、标书汇总、装订、封标等工作。技术标人员 技术标主管 协助主管完成技术标工作资信标及资料员 技术标主管负责公司资料及信息收集，与其他部门及时沟通，了解公司信息及技术人员变换动态，准确合理的配置人员及业绩。跟进投标过程中投标保证金的准时支付、各种资料收集，配合封标等工作。办理本部门的办公用品申请等杂项工作。第 5 页 共 13 页预算部部门职责一、 制定投标策略；二、 制定并落实投标工作计划；三、 制作标书；四、 标书评审；五、 跟进招投标过程；六、 参与答疑；七、 建立概预算和投标及标书制作体系及工作流程；八、 制定本公司施工预算成本定额。第 6 页 共 13 页岗位职责部 门 预算部 岗位名称 部门经理 编 号 HYYSYB001直接上级 市场营销中心总经理 编制日期 2011-09直接下级 商务标主管、技术标主管、装饰预算员、安装预算员、资信标及资料员工作概要全面负责预算部日常事务及招投标工作。岗位职责/工作清单1、制定部门年度目标、完善内部管理。2、负责联营项目投标工作。3、制定并落实投标计划（交本部门主管实施） 。4、组织制作标书（交本部门主管实施） 。5、参与标书评审。6、参与投标策略的制定。7、参与答疑。8、主持制定概预算及标书制作体系及工作流程。9、跟进本部门预算员按时、保质保量地完成投标文件的编制及结算工作。第 7 页 共 13 页岗位职责部 门 预算部 岗位名称 主管 编 号 HYYSYB002直接上级 部门经理 编制日期 2011-09直接下级 装饰预算员、安装预算员、技术标人员、资信标及资料员工作概要协助部门经理处理招投标及部门日常事务性工作。岗位职责/工作清单1、参加招投标小组工作会议，参与招投标讨论，策划方案。2、按照投标工作日程完成项目预算工作。3、认真研究招标文件，参与投标答疑会。4、按照招标文件要求准备好相关投标文件及附件。5、封标前认真检查是否完全符合招标方的要求，确认无误后封标。6、协助部门经理对投标文件进行自审。7、对本部门员工投标过程做技术性指导。8、协助部门经理管理本部门日常事务。第 8 页 共 13 页岗位职责部 门 预算部 岗位名称 装饰预算员 编 号 HYYSYB003直接上级 商务标主管 编制日期 2011-09直接下级 无工作概要按时按质按量完成投标工作岗位职责/工作清单1、负责中标项目图纸会审，技术交底工作。2、负责工程图纸、各种资料的清理、归档整理工作。3、参加招投标小组工作会议，参与招投标讨论。4、按照投标工作日程完成项目投标工作。5、认真研究招标文件，参与投标答疑会。6、按照招标文件要求准备好相关投标文件、附件。7、指导材料询价工作。8、负责统筹整理整个项目投标工作，包括安装部分及技术标部分，形成完整的投标文件。9、封标前认真检查是否完全符合招标方的要求，确认无误后封标。第 9 页 共 13 页岗位职责部 门 预算部 岗位名称 安装预算员 编 号 HYYSYB004直接上级 商务标主管 编制日期 2011-09直接下级 无工作概要按时按质按量完成投标工作岗位职责/工作清单1、负责中标项目图纸会审，技术交底工作。2、负责工程图纸、各种资料的清理、归档整理工作。3、参加招投标小组工作会议，参与招投标讨论，策划方案。4、按照投标工作日程完成项目预算工作。5、认真研究招标文件，参与投标答疑会。6、按照招标文件要求准备好相关投标文件、附件。7、指导材料询价工作。8、配合协助装饰预算员的投标工作，开成完整的投标文件9、封标前认真检查是否完全符合招标方的要求，确认无误后封标。第 10 页 共 13 页岗位职责部 门 预算部 岗位名称 技术标人员 编 号 HYYSYB005直接上级 技术标主管 编制日期 2011-09直接下级 无工作概要按时按质按量完成投标工作岗位职责/工作清单1、负责中标项目图纸会审，技术交底工作。2、负责工程图纸、各种资料的清理、归档整理工作。3、参加招投标小组工作会议，参与招投标讨论，策划方案。4、按照投标工作日程完成项目预算工作。5、认真研究招标文件，参与投标答疑会。掌握施工特点和难点，踏勘现场，与项目经理及甲