ERP系统物料主数据的标准化管理研究

分类号 F251.1 单位代码 密 级 学 号 XXXX 学生毕业设计（论文）题 目 ERP 系统物料主数据的标准化管理研究学生姓名学 号院 (系) 信息工程学院专 业 信息管理与信息系统指导教师XX 学 院毕业设计诚信责任书本人郑重声明：所呈交的毕业设计，是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的成果。毕业设计中凡引用他人已经发表或未发表的成果、数据、观点等，均已明确注明出处。尽我所知，除文中已经注明引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经公开发表或撰 写 过 的 研究 成 果 。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人毕业设计与资料若有不实，愿意承担一切相关的法律责任。论 文 作 者 签 名 : 年 月 日摘要I摘 要ERP 系统主数据指用来描述企业的客户、供应商以及企业采购和销售物料的重要数据，包括物料主数据、业务伙伴主数据、价格、BOM、员工、财务科目、成本中心、项目等静态数据。物料主数据是企业基础数据体系中最复杂、繁多的数据之一，是企业 ERP 数据库建立的基础，也是企业实现采购管理、库存管理、销售管理以及财务管理等业务环节之间的纽带，因此物料主数据的标准化及其管理成为影响 ERP 实施的关键因素之一。本文针对物料主数据标准化管理进行了较为深入的研究，主要研究内容如下：(1)分析了物料主数据的主要内容、种类和主数据管理的主要业务流程；(2)研究了物料主数据的分类编码结构，并构建了用于物料数据体系建设的主数据模型；(3)研究了 ERP 环境下物料从数据规划、整理、导入到后期维护的数据管理流程，以及物料从采购入库、库存间转储到销售出库的业务管理流程。 (4)实证研究：根据某食品制造企业的 ERP 系统实施情况，基于上述理论和方法对其物料主数据标准化管理进行了实施与部署，基本达到预期目的。本文可作为企业 ERP 实施单位和相关业务单位的参考依据，同时对研究数据标准化管理的同行学者有着一定价值的理论参考意义。关键词：ERP ；物料主数据；标准化管理ABSTRACTIIABSTRACTERP master data system used to describe the vital data of your customers, suppliers and business purchase and sale of materials, including static data material master data, business partner master data, prices, BOM, employees, financial accounts, cost centers, projects, etc. . Material Master enterprise data base system, the most complex, one of the variety of data, and is the basis for the establishment of the ERP database, but also enterprises procurement management, bond inventory management, sales management, and financial management and other business links between the material and therefore its standardized master data management has become one of the key factors affecting ERP implementation.In this paper, the material master data management standardization for a more in-depth study, the main contents are as follows: (1) Analysis of the main contents of the material master data, the type of main business processes and master data management;(2) The classification and coding structure material master data and master data model is used to construct the material data system construction;(3) Study the material under the ERP environment from data plan, organize, into post-maintenance data management processes, as well as material from the purchase warehousing, stock transfer between business management processes to sell out of the library.(4) An Empirical Study: According to a food manufacturing enterprise ERP system implementation, based on the theory and methods of implementation and deployment of its material master data management standardization, achieves the desired objectives.This article can be used as ERP implementation units and related business units of reference, while the research data management standardization counterparts scholar has a certain reference value theoretical significance.Keywords: ERP; material master data; standardized management目录III目录摘 要 .IABSTRACT .II1 绪论 .11.1 课题背景与意义 .11.1.1 课题背景 .11.1.2 课题意义 .11.2 课题研究现状 .21.3 课题研究内容 .21.4 课题论文结构 .32 物料主数据分类研究 .42.1 物料主数据分类标准 .42.1.1 分类意义 .42.1.2 分类原则 .42.1.3 分类要求 .52.1.4 分类构成 .52.2 物料主数据编码标准 .52.2.1 编码意义 .52.2.2 编码原则 .62.2.3 编码要求 .62.2.4 编码组成 .72.3 数据分类编码的作用 .73 物料主数据模型研究 .83.1 物料属性描述规范 .83.1.1 物料数据主要字段 .83.1.2 物料字段填写规范 .93.2 物料数据模型构架 .93.2.1 数据模型构架 .93.2.2 数据模型作用 .104 物料主数据管理研究 .114.1 物料数据管理流程研究 .114.1.1 数据规划 .114.1.2 数据整理 .11目录IV4.1.3 数据导入 .124.1.4 数据维护 .124.1.5 总结建议 .124.2 物料业务管理流程研究 .134.2.1 物料入库管理 .134.2.2 物料库存管理 .144.2.3 物料出库管理 .155 物料管理案例研究 .175.1 需求分析 .175.2 概要设计 .185.2.1 物料分类 .185.2.2 编码框架 .195.2.3 设计实现 .205.3 管理维护 .215.4 实施效果 .226 总结 .236.1 总结 .236.2 展望 .23参考文献 .24致谢 .25XX 学院本科毕业论文11 绪论1.1 课题背景与意义1.1.1 课题背景21 世纪是科技发展最迅速的时代，企业信息化的浪潮也随之扑面而来。对于企业而讲传统的管理方法已远远跟不上企业发展的需求，因此信息化管理对于企业无疑是迫不及待的。对于许多企业而言其实施了信息化管理以后，企业运行最终效果却大不一样。虽然企业对于信息化管理 ERP 管理软件的选型及实施往往都根据自身领域的特点，但是有些企业能够很好的实施运作 ERP 来管理企业提升企业经营效益，有些企业却无法运作起来。根据对许多企业 ERP 实施案例分析来看，企业成功实施 ERP 管理软件与否，基础数据的管理无疑是重要的因素。ERP 实施领域有一句话“三分技能，七分管理，十二分数据” ，这句话很有道理 1。因为基础数据管理是实施过程中工作量最大、耗时最长、涉及面最广、最容易犯错的地方。数据如人体的血液，是企业体系运转的基础与支撑。假如公司输入管理体系的是错误数据，那么输出的也必定是错误的。而一旦基础数据出错就会造成业务数据与系统数据的不统一，从而导致业务部门不能准确测算分析各项目的成本利润，进而影响决策层的最终决定。由此可见实现企业主数据的标准管理、精准管理，不仅仅是一个局部的信息化本身的问题，他往往影响到企业生产经营过程的全过程。所以解决企业基础数据唯一性、精确性和完整性的问题是企业信息化之路的重要课题。1.1.2 课题意义基础数据管理对于企业管理有很重要的意义。物料主数据作为企业基础数据管理的组成部分,也是企业发生业务活动的基础支撑。通过此次对企业物料主数据的标准化管理研究，可以帮助企业从其分散的业务系统中，重新归类、整理、转换、完善物料数据，然后将其反馈到企业的各业务系统中。可以说，ERP 物料主数据管理为企业各部门提供了一个可信赖的、精确的、完整的物料信息交流平台，避免了各部门之间因为业务概念偏差而造成的数据信息谬误，从而降低了企业内部信息孤岛出现的几率，确保了整个企业应用系统的逻辑共享和数据共享。同时，也为企业决策层提供了一个可靠的载体来实现物料数据的精确管理。不仅如此，构建了覆盖全企业的数据管理基础和相应的数据管理规范，也助于业务部门的统计分析精确性的提高 2。ERP 系统物料主数据的标准化管理研究21.2 课题研究现状主数据管理其实已经存在了很长时间，只是因为现在随着业务发展以及监管的需要，企业对主数据的实时性、精确性、完整性、一致性有了更高的要求。 由于企业对主数据管理的认识有了巨大进步，所以企业开始尝试用主数据管理(MDM)来解决他们在整个企业范围内进行跨区域跨业务时遇上的各种挑战和问题。而针对企业基础数据管理方面的需求，目前许多企业管理软件厂商相应的推出了一系列的主数据管理集成与基础套件以及特定领域的解决方案。如国外的 Oracle MDM、SAP MDM 主数据管理组件，甚至国内的金蝶、浪潮等管理软件供应商都推出了各自的主数据管理平台和解决方案。虽然这些产品提供了从咨询、建设、实施到培训等一系列服务，一定程度上为企业提供了主数据管理解决方案。但是这些软件并不能满足企业的实际业务需求。随着业务的发展，对各行各业的企业来说，建立并执行一个统一标准的主数据管理系统的需求是十分迫切的，特别是对一些跨国企业，如何在不同的国家和地区的业务系统之间维护关于客户、产品目录、供应商等数据的单一视图更是重要 3。因为企业的目的是要达成资金流、物流、信息流的协调统一，用集成化的观点处理企业生产和管理，实现整个企业内信息资源共享。因此从企业信息集成的角度出发，对企业中不同表达形式的同一数据统一表达很重要，而数据编码主要是提供对数据分类进行标识的功能，所以基础数据进行编码无疑是数据统一表达的比较好的方式 4。1.3 课题研究内容本次课题通过对物料主数据的分类标准、编码规则、数据管理系统和业务管理制度进行标准化体系建设研究，从物料主数据对企业信息化发展的重要作用开始，分析研究物料主数据分类编码标准和主数据模型构建，并在此基础上研究物料主数据从编码、录入到业务管理维护的过程。从而结合某公司的 SAP B1 实施情况来对物料主数据的标准化管理提出一套行之有效的物料主数据管理体系。本次课题具体工作如下：（1）研究物料主数据的分类标准、编码规则，形成一套可行的编码方案。（2）结合数据编码分类功能和物料固有属性两方面，建立企业物料主数据模型，构建物料编码数据库。（3）详细分析物料的数据管理流程和业务管理流程。（4）给据企业实施案例研究分析物料主数据的标准化管理。XX 学院本科毕业论文31.4 课题论文结构 本次论文分为五个章节，各章节主要内容如下第一章：绪论。分析课题背景与研究意义、课题研究现状及课题主要研究内容，介绍课题论文结构。第二章：物料主数据分类编码标准研究。研究物料主数据的分类规则、编码规则等，形成一套标准体系。第三章：物料主数据模型研究。对物料主数据的编码数据模型进行建立，即确定物料主数据的各项属性，如主数据描述、规格、单价、单位等。第四章：物料主数据管理研究。对物料主数据从搜集、整理、编码、导入、维护等数据管理过程和业务流程中的物料管理相结合结进行分析。第五章：物料主数据管理应用研究。通过企业案例来分析物料主数据的标准化管理。第六章：总结。物料主数据标准化管理的个人研究成果，以及课题研究中的收获总结。ERP 系统物料主数据的标准化管理研究42 物料主数据分类研究物料主数据是推进技术标准化、产品系列化的基础，物料主数据分类编码管理是实现物资集约化管理各项业务有序、高效、规范开展的前提。建立物料主数据分类编码标准体系，可使企业告别传统的繁