【精选】技术文件归档、发放、作废管理规定

受控编号技术文件归档、发放、作废管理规定A/1版编制审核批准20110315发布20110401实施1技术文件归档、发放、作废管理规定1目的及范围为规范公司技术文件的管理，使文件的归档、晒制、发放、作废、撤回、借阅、出厂等过程处于受控状态，确保技术文件的正确、完整、统一、有效使用。技术文件包括产品设计和开发全过程中所形成的产品图样及设计文件、工艺文件、工装技术文件，设计和开发策划的结果、产品设计或改进输入、输出评审资料、工艺评审资料、重要记录、鉴定资料以及完整性要求的其它各类文件。2职责21文件编制人员对文件的正确、齐全、完整、统一负责，并对文件更改的正确性负责；22文件使用部门对使用文件的有效性、完整性及部门文件实施有效管理负责；23技术中心（档案部门）对存档文件的保管、登记、晒（复）制质量、发放、作废、销毁、换版、借阅等工作质量和有效性负责。24采购部对供方用技术文件的更改、作废撤回和管理有效性负责。3流程说明31归档技术文件编制完成并经过审批后，技术文件编制人员（或项目组）及时将技术文件整理归档；同时应填写技术文件移交（出图）单（表2F0501），纸质文档和电子文档应同时归档，并保证两种文档的一致性。归档技术文件应无破损、无污迹、无折叠印，并保证归档技术文件完整、齐全。32晒制321研发新产品的产品图样及工艺文件由技术中心办公室依据技术文件发放一览表（表2F0502）晒制。322工装产品图（含工装工艺）由工装设计部门下发工装产品晒图明细表，技术中心办公室按要求晒制。323更改通知单由技术中心办公室对更改通知单上新增和换新图纸按照更改通知单上所涉及部门进行晒制，更改通知单可采用复印形式发放。324临时性技术文件由文件编制部门填写技术文件晒制审批单（表2F0503），经编制部门负责人批准，技术中心审查后晒制。2325新签订的技术协议书规定的产品图纸等技术文件（给供方提供一份），由技术协议签订部门填写技术文件晒制审批单，经技术协议签订部门负责人审批，档案室调档、晒制，由技术协议签订部门随技术协议发放。326在技术协议规定的附图明细内需增晒份数、以旧换新的，需由采购部填写技术文件晒制审批单，经采购部领导批准和协议签订部门负责人审批，交档案室调档、晒制。327暂时没有技术协议，供方又确需产品图纸等技术文件进行前期技术准备时，技术协议拟订人员填写技术文件晒制审批单，经技术协议签订部门负责人批准后，交档案室调档、晒制。328技术文件的使用期和再晒制处理A）部门装订成册的产品图样及工艺文件等正常使用期不低于二年，生产现场使用的产品图样、工艺文件正常使用期不低于一年。以文件上有效标识为判断依据。底图文件有效期按照底图文件换版期限（表2F0505）执行。B）再晒制处理，根据使用期等对再次晒制文件分为二类A以旧换新晒制；B丢失晒制。以旧换新晒制，由使用部门填写技术文件晒制审批单并注明“以旧换新”，经部门领导批准，同时填写技术文件撤回记录（表2F0506），交由技术中心办公室审批后晒制，晒图员按规定加盖有效标识后发放，同时在撤回旧图上加盖“作废”章后收回。因保管不善而造成丢失，使用部门应提出书面申请，经使用部门领导与技术中心分管领导同意后晒制，同时，技术中心办公室依据情节轻重对图纸使用部门给予通报批评及经济处罚，处罚标准按310执行,若反复出现图纸丢失行为,将视情节予以重罚。33发放331发放部门建立保持保存必要的发放程序和相应记录。332产品图样及设计文件、工艺文件、工装文件等文件发放范围和数量，依据技术文件发放一览表、技术文件晒制审批单和更改通知单规定发放。333新产品的图样、设计文件及工艺文件、工装产品图由技术中心档案室加盖有效标识，装订成册，发放至使用部门。334临时性用技术文件由文件编制部门到档案室领取发放。335由技术中心档案室负责新发放技术文件的有效标识，以保证使用现场为有效版本，正常生产用技术文件加盖当年年份章；新产品试制加盖“试制”章，如果试制产品改为生3产，并且产品图样未变动，可以在原试制产品技术文件上加盖年份章；由于特殊原因等临时性用技术文件，加盖“一次性用图”标识为有效。336使用部门必须设立兼职档案员,由兼职档案员在技术文件发放登记表（表2F0504）上签字并接收确认，交接时要逐张清点，签字要签全姓名和日期，以备查询；并及时填写维护本部门的技术文件清单（表2F0507）。34标识及有效性确认341发放和使用的技术文件应进行有效性标识，以确保使用现场为有效版本。设计文件包括产品图样、产品质量特性重要度分级表、验收准则等；工艺文件应包括工艺过程卡、作业指导书、工序质量控制表、质控点操作指导卡、铸锻件毛坯图、工装图纸及工艺，关键过程（工序）明细，工艺文件目录等。342技术文件的确认控制为时时控制，凡加盖“试制”章、年份章的图样（临时用图加盖“一次性用图”章）均为有效技术文件，各部门发现无“试制”章、年份章，又无临时图标记的无效技术文件应及时通知技术中心办档案室，将文件收回。343在更改正常生产加盖了年份章产品技术文件时，其更改通知单中换新和新增设计文件及工艺文件的标识必须和更改前产品技术文件标识一致为正常生产年份章。35外协生产用技术文件的管理351外协技术文件蓝图，由制造部外协业务员按制造部下达的外协生产计划，填写技术文件晒制申请单，注明需求理由，经制造部长审查，供应商管理员认可、技术中心主任批准后方可晒印。技术中心办公室档案部门将外部协作生产用技术文件蓝图（以下简称外协用图）加盖“外协”章后由外协业务员领取，并建立发放台帐。所有外协用图应由外协业务员转交外部协作生产单位（以下简称外协单位），制造部应建立部门技术文件台帐，做好发放、更改、回收记录。352外协用图的更改，应由外协业务员按更改通知单的要求填写技术文件晒制申请单，经技术中心主任批准晒印后，到技术中心档案部门领取。外协业务员将换发或新增蓝图及更改通知单蓝图一并转交外协单位，并由外协单位实施更改，同时收回作废资料。因故未能及时交出作废蓝图时，外协业务员必须填写技术文件撤回记录（一式两份，自留一份，档案部门一份），注明待交理由和期限，并应在规定期限内将作废技术文件蓝图查找并送交技术中心档案部门。因遗失造成的一切责任由外协单位负责。如外协单位未及时实施更改，一切经济损失由外协单位承担，并追究外协业务员的责任。353外协用图在使用过程中，如有遗失，由外协单位向外协业务员提出补发申请，并4由外协业务员填写技术文件晒投制申请单，经技术中心主任批准并由资料室按310的收费规定开具罚款单，由外协单位到财务部交款后，资料管理人员凭申请单和交款收据晒印蓝图，并做好补发记录。对不交款者，则不发新蓝图，由此造成的一切责任由外协单位承担，并追究外协业务员的责任。污损换图应交回旧图，领取新图。354当取消外协单位的外协生产资格时，应由外协业务员将外协用图按发放明细全部收回。如未收回，视具体情况追究外协业务员的责任。355收回的作废或污损资料按35条销毁处理。36破旧、封存、作废文件的管理361对破旧、脏污的技术资料的更换，由各使用部门档案员（或兼职）持旧图到档案室办理，填写技术文件晒制审批单及技术文件撤回记录后方可更换新图，旧图由档案室统一收回。362淘汰产品的图样、工装图纸、工艺文件及技术资料由产品主管、工艺主管下发通知，部门领导审核，公司分管领导批准后，由档案室负责，做好记录，隔离封存。需销毁，填写文件销毁申请单（表2F0508），经公司分管领导批准后，统一销毁。363作废技术文件由各使用部门负责填写本部门技术文件撤回记录及时撤回至档案室，并确保所有作废技术文件都能及时、全部撤回，防止被误用；364作废技术文件，档案室统一收回，并按档案管理的要求统一处置。档案室应建立作废技术文件撤回和销毁纪录。其它部门如需保留作废的技术文件应经过文件编制部门领导审批，并由档案室保留审批记录；37借阅技术文件的借阅时应进行借阅登记，借阅者应在指定日期内归还，到期不还由文件管理部门相关人员收回。原版技术文件一般不予外借，特殊需要时，应经单位分管领导批准。见技术文件借阅记录（表2F0509）。38技术文件出厂因工作需要，技术文件出厂，应办理技术文件出门审批手续。审批权为经办部门领导。见技术文件出门证（表2F05010）。39外来技术文件外来技术文件的管理按照外来技术文件管理规定执行。310收费管理3101收费标准5A）外单位持底图来厂晒制的收费标准幅面A0A1A2A3A4价格（元/张）20151052B）以旧换新、特殊情况需另外提供或参考用的技术文件按下列标准收费幅面A0A1A2A3A4价格（元/张）4030201053102收费程序需要晒图的单位（个人）到财务交费，凭交款收据到档案室领取技术文件。4监督与考核技术中心办公室负责对技术文件统一、完整、规范和有效性进行监督和考核。5记录及附件51流程涉及到的文件A技术文件更改管理规定（Q/XGTZ2F0512010）52流程记录表A技术文件移交（出图）单（表2F0501）B技术文件发放一览表（表2F0502）C技术文件晒制审批单（表2F0503）D技术文件发放登记表（表2F0504）E底图文件换版期限（表2F0505）F技术文件撤回记录（表2F0506）G技术文件清单（表2F0507）H文件销毁申请单（表2F0508）I技术文件借阅记录（表2F0509）J技术文件出门证（表2F05010）67表2F0501技术文件移交（出图）单图样审批序号产品型号名称、一级部件代号A0A1A2A3A4合计移交（出图）依据申请人移交（出图）部门技术中心审批接受办理人日期8表2F0502表1产品技术文件蓝图发放一览表序号发放部门发放数量资料名称产品室工艺室装配车间仓储制造部财务部质量部采购销售部成品库备注1产品图样（成套）111112自制、外协件产品图样13外购件产品图样14外购件技术协议书1115外协件技术协议1116验收准则11117试验大纲11118产品质量特性重要度分级表111119明细表及汇总表包括专用件、借用件、外购标准件、进口件汇总表1111110专用件、借用件明细表111外购件、进口件、标准件明细表112外购工具明细表1111113零件手册1114操作与保养手册1115维修手册1116产品介绍1117装箱单1118试验报告19产品工艺文件目录1111120工艺方案11121工艺路线表11122工艺过程卡1123机加工工艺过程卡1124典型工艺过程卡1125焊接工艺过程卡1126焊接作业指导书1127焊接组成件明细表11128装配工艺过程卡1129装配作业指导书1130装配工序卡片119注本发放清单中工艺文件暂由技术中心工艺工程师存管，仓储、成品库文件暂由制造部存管；序号发放部门发放数量资料名称产品室工艺室装配车间仓储制造部财务部质量部采购销售部成品库备注31装配组成件明细表11133检验作业指导书1134关键零部件检验作业指导书1135刃量具明细表111136焊接材料工艺定额明细表111137装配辅料工艺定额明细表111138涂装定额明细表1139涂装零件明细表11140成品外协零部件明细表1141工序外协零部件明细表1142专用工艺装备明细表11143专用工装图样及设计文件111144材料消耗工艺定额明细表111145材料消耗工艺定额汇总表111146工艺总结11110表2F0503技术文件晒制审批单用途依据序号技术文件代号图纸工艺标识类型张数份数备注申请部门申请人/日期申请部门批准/日期技术中心审批/日期11表2F0504技术文件发放登记表序号文件代号接收单位张/份份数签收人发放日期备注12表2F0505底图文件换版期限幅面使用年限更改次数累计更改处数45年51035年51525年82015年82505年1030备注1原则上超过使用年限的底图均应换版。2未超过使用年限但更改次数和累计更改处数任意一项达到更换期限时均应换版。3未超过使用年限且更改次数及累计更改处数均未达到更换期限的，因底图利用次数过多造成破损、模糊不清的，应予以换版。13表2F0506技术文件撤回记录序号文件代号张/份份数撤回依据撤回日期移交人接收人备注14表2F0507技术文件归档/接收清单序号文件名称及代号张数/份份数移交人签收人日期备注中心0表2F0508文件销毁申请单销毁文件部门文件编号文件名称文件形成时间销毁理由份数经办人批准部门负责人日期主管领导日期表2F0509技术文件借阅记录序号文件名称借阅日期借阅人签名经办人签名归还日期接收人签名备注说明1归还日期为借阅时指定日期，到期不还，文件管理部门有权收回。2借阅技术文件出厂区，办理技术文件出厂手续。表2F05010技术文件出门证单位姓名文件名称数量出门原因经办人/日期批准/日期说明出门证一式两份，经办部门留存一份，交门卫一份。技术文件出门证单位姓名文件名称数量出门原因经办人/日期批准/日期说明出门证一式两份，经办部门留存一份，交门卫一份。测量学试卷第2页（共7页）测量学模拟试卷得分评卷人复查人1经纬仪测量水平角时，正倒镜瞄准同一方向所读的水平方向值理论上应相差（A）。A180B0C90D270215000地形图的比例尺精度是（D）。A5MB01MMC5CMD50CM3以下不属于基本测量工作范畴的一项是（C）。A高差测量B距离测量C导线测量D角度测量4已知某直线的坐标方位角为220，则其象限角为（D）。A220B40C南西50D南西405由一条线段的边长、方位角和一点坐标计算另一点坐标的计算称为（A）。A坐标正算B坐标反算C导线计算D水准计算6闭合导线在X轴上的坐标增量闭合差（A）。A为一不等于0的常数B与导线形状有关C总为0D由路线中两点确定7在地形图中，表示测量控制点的符号属于（D）。A比例符号B半依比例符号C地貌符号D非比例符号8在未知点上设站对三个已知点进行测角交会的方法称为（A）。A后方交会B前方交会C侧方交会D无法确定9两井定向中不需要进行的一项工作是（C）。A投点B地面连接C测量井筒中钢丝长度D井下连接10绝对高程是地面点到（C）的铅垂距离。A坐标原点B任意水准面C大地水准面D赤道面11下列关于等高线的叙述是错误的是（A）A高程相等的点在同一等高线上B等高线必定是闭合曲线，即使本幅图没闭合，则在相邻的图幅闭合C等高线不能分叉、相交或合并一、单项选择题（每小题1分，共20分）在下列每小题的四个备选答案中选出一个正确的答案，并将其字母标号填入题干的括号内。测量学试卷第3页（共7页）D等高线经过山脊与山脊线正交12下面关于非比例符号中定位点位置的叙述错误的是（B）A几何图形符号，定位点在符号图形中心B符号图形中有一个点，则该点即为定位点C宽底符号，符号定位点在符号底部中心D底部为直角形符号，其符号定位点位于最右边顶点处13下面关于控制网的叙述错误的是（D）A国家控制网从高级到低级布设B国家控制网按精度可分为A、B、C、D、E五等C国家控制网分为平面控制网和高程控制网D直接为测图目的建立的控制网，称为图根控制网14下图为某地形图的一部分，各等高线高程如图所视，A点位于线段MN上，点A到点M和点N的图上水平距离为MA3MM，NA2MM，则A点高程为（A）A364MB366MC374MD376M15如图所示支导线，AB边的坐标方位角为，转折角如图，则CD边30125AB的坐标方位角为（B）CDABCD3075301530453029516三角高程测量要求对向观测垂直角，计算往返高差，主要目的是（D）A有效地抵偿或消除球差和气差的影响B有效地抵偿或消除仪器高和觇标高测量误差的影响C有效地抵偿或消除垂直角读数误差的影响D有效地抵偿或消除读盘分划误差的影响17下面测量读数的做法正确的是（C）A用经纬仪测水平角，用横丝照准目标读数ANM373635100301303010030DCBA测量学试卷第4页（共7页）B用水准仪测高差，用竖丝切准水准尺读数C水准测量时，每次读数前都要使水准管气泡居中D经纬仪测竖直角时，尽量照准目标的底部18水准测量时对一端水准尺进行测量的正确操作步骤是（D）。A对中整平瞄准读数A整平瞄准读数精平C粗平精平瞄准读数D粗平瞄准精平读数19矿井平面联系测量的主要任务是（D）A实现井上下平面坐标系统的统一B实现井上下高程的统一C作为井下基本平面控制D提高井下导线测量的精度20井口水准基点一般位于（A）。A地面工业广场井筒附近B井下井筒附近C地面任意位置的水准点D井下任意位置的水准点得分评卷人复查人21水准测量中，为了进行测站检核，在一个测站要测量两个高差值进行比较，通常采用的测量检核方法是双面尺法和。22直线定向常用的标准方向有真子午线方向、_磁北方向_和坐标纵线方向。23地形图符号一般分为比例符号、_半依比例符号_和不依比例符号。24井下巷道掘进过程中，为了保证巷道的方向和坡度，通常要进行中线和_的标定工作。25测量误差按其对测量结果的影响性质，可分为系统误差和_偶然误差_。26地物注记的形式有文字注记、_和符号注记三种。27象限角的取值范围是090。28经纬仪安置通常包括整平和对中。29为了便于计算和分析，对大地水准面采用一个规则的数学曲面进行表示，这个数学曲面称为参考托球面。二、填空题（每空2分，共20分）测量学试卷第5页（共7页）30光电测距仪按照测量时间的方式可以分为相位式测距仪和差分。得分评卷人复查人31竖盘指标差竖盘分划误差32水准测量利用水准仪测定两点间的高差33系统误差由客观原因造成的具有统计规律性的误差34视准轴仪器望远镜物镜和目镜中心的连线得分评卷人复查人35简述测回法测量水平角时一个测站上的工作步骤和角度计算方法。对中，整平，定向，测角。观测角度值减去定向角度值三、名词解释（每小题5分，共20分）四、简答题（每小题5分，共20分）测量学试卷第6页（共7页）36什么叫比例尺精度它在实际测量工作中有何意义图上01毫米在实地的距离。可以影响地物取舍37简述用极坐标法在实地测设图纸上某点平面位置的要素计算和测设过程。38高斯投影具有哪些基本规律。测量学试卷第7页（共7页）得分评卷人复查人39在12000图幅坐标方格网上，量测出AB20CM,AC16CM,AD39CM,AE52CM。试计算AB长度DAB及其坐标方位角AB。40从图上量得点M的坐标XM1422M,YM8671M；点A的坐标为XA4234M,YA8500M。试计算M、A两点的水平距离和坐标方位角。ABDCEBA1200140016001800五、计算题（每小题10分，共20分）测量学试卷第8页（共7页）测量学标准答案与评分说明一、一、单项选择题（每题1分）1A；2D；3C；4D；5A；6C；7D；8A；9C；10C；11A；12D；13B；14A；15B；16A；17C；18D；19A；20A二、二、填空题（每空2分，共20分）21变更仪器高法22磁北方向23半依比例符号（或线状符号）24腰线25偶然误差26数字注记27大于等于0度且小于等于90度（或0,90）28对中29旋转椭球体面30脉冲式测距仪三、三、名词解释（每题5分，共20分）31竖盘指标差在垂直角测量中，当竖盘指标水准管气泡居中时，指标并不恰好指向其正确位置90度或270度，而是与正确位置相差一个小角度X,X即为竖盘指标差。32水准测量利用一条水平视线并借助于水准尺，测量地面两点间的高差，进而由已知点的高程推算出未知点的高程的测量工作。33系统误差在相同的观测条件下，对某量进行了N次观测，如果误差出现的大小和符号均相同或按一定的规律变化，这种误差称为系统误差。34视准轴望远镜物镜光心与十字丝中心（或交叉点）的连线。四、四、简答题（每题5分，共20分）35（1）在测站点O上安置经纬仪，对中，整平（