《应用文写作：便条》课件.ppt

1、便 条,最常用、最简单 的 应用文。,授课教师：,课前提问,应用文的含义,什么叫应用文 是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。它是应用写作的文字表现形态。 2、应用文有哪些特点 实用性 真实性 思维的逻辑性 格式的稳定性,课前导入,在日常生活中，如果我们有什么事情要告诉另一方，或委托他人办什么事，在不能面谈的情况下书写的一段文字，就是便条。这也是本节课要学习的内容。,情景1：生病 了，不能去上课 要向老师请假,情景2：当自己请别人办事， 但是别人不在而电话又打不 通或者不便于直接说的情

2、况 下应该怎么办？,（一）、便条的具体概念是什么？,便条指的是一种简单的书信，采用书信格式，内容简单，大多是临时性的询问、留言、通知、要求、请示等，往往只有一两句话。 便条都不邮寄，一般不用信封，多系托人转交或临时放置在特定的位置，有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上,我们为什么将便条称之为便条？,由于它行文简洁、使用方便，三言两语就能说清楚问题和要求或请求，所以称之为便条。,（二）、便条的种类和特点,1、便条的种类？ 请假条请假时使用 留言条叮嘱事情时使用 托事条托人办事,2、便条的突出特点是什么？ 目的明确 行文简洁:用简单的语言说明要做的事情以及要求或请求,（三）、便条的内容和格式

3、,不同种类的便条的写法基本相同，格式大致与书信类似，通常由标题和称谓、正文、敬语、落款、日期五部分组成，由于便条的使用范围不尽相同，日常应用中格式可灵活变通但是，不管如何变通，书写任何一种便条时，都必须包括标题和称呼、正文、敬语、署名、日期五个基本要素。,请假条 张老师： 我收到区学联的通知，要我代表我校学生会参加会议。下午我不能到校上课，特此请假半天。 此致 敬礼 学生 李琳 2018年9月27日,5、日期,4、署名,2、正文,3、敬语,1、标题和称谓,（三）、便条的内容和格式,1、标题和称谓 便条的标题可有可无，但是写请假条时，习惯上要写标题，即在称谓的上一行居中写上“请假条”字样 称谓写

4、在标题的下一行，顶格写上收便条人的称呼，并在称谓后加冒号一般称呼不用加客套语,除非对年长者，如“老兄”、“先生”等. 2、正文 第二行空两格写起，这是便条的内容部分，要写得简明扼要，切忌行文拖沓。,（三）、便条的内容和格式,2、正文 请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限，病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附：医生证明”的字样，然后把医生证明与请假条一起交给对方 请假条一般由请假人本人书写如有特殊情况，比如请假人在异地，则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。,（三）、便条的内容和格式,2、正文 请假条的正文一般要写清请假

5、原因和请假期限，病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附：医生证明”的字样，然后把医生证明与请假条一起交给对方 请假条一般由请假人本人书写如有特殊情况，比如请假人在异地，则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。,（三）、便条的内容和格式,3、敬语 有时候为了表示尊敬，还要在结尾写上“此致敬礼”等敬语。写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少。 4、落款 落款写在正文的右下方，落款可视称谓而定。 5、日期 署名的下方要写明成文的日期。,（4）、学写请假条,请假条，是请求领导或老师，准假不参加某项工作、学习、活动等的文书。请假条因为

6、请假的原因，一般分为请病假和请事假两种。它是公文写作的一个很重要、但经常被同学忽略的一种应用文写作。,标题(居中):请假条 上款(顶格写部门相关领导或老师的名字): 正文(请假缘由、起止日期及天数)如:因.需要请假，请假时间自xxxx年x月x日至xxxx年x月x日共xx天，恳请领导批准。 下款(标在右下).请假人:x x x .XXXX年XX月XX日,请假条（标题） 刘老师：（称谓顶格写） 我今天腹泻，四肢无力，经医生诊断，属于急性肠炎，需要请假，请假时间自2018年9月27日至2018年9月30日共4天，恳请领导批准。 请假人： 玛尔哈巴帕尔哈提 2018年9月27日,案例,请假条 王老师，

7、您好！ 昨天下午放学后，我在骑车回家途中，不慎跌倒，扭伤足踝，不能到校学习，需要请假，务必批准，祝身体健康，万事如意！ 学生：李明,纠错,不准确，应该写明天数时间,XXXX年XX月XX日,2、留言条,留言条，有时找人有事，对方不在，又不能久等，可写留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望和要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。如果必须和对方面谈，还要把约定面谈的时间、地点写明白，便于对方准备。另外，有时替别人接了电话，或代别人商洽某件事情，怕事后忘了，也可以用留言条，转告对方。 留言条和请假条类似，但必须把留言内容说清楚 访人不遇：说明来访目的，或另约相会时间，地点 外出

8、不在：要将回来的时间告诉对方,留言条（不用标题）,亚平同学： 今天下午五点特地上门拜访，不想你不在。本来想约你去探望刚退休的李老师，你交际能力强，有你在场气氛也好。今晚七点我再来找你，咱们能不能一起去？ 此致 敬礼 杨森和 2017年9月1日,2、正文,1、称呼,3、敬语,4、署名,5、日期,留言条,王新同志： 今天上午九点，我来宣传部找您研究如何落实市委关于开展纪念改革开放三十周年系列活动的通知的精神，您不在，下午三点我再来，请在办公室等我。 此致 敬礼 张浩 218年9月17日,托事条,托事条是托人办事、购物、传话、告知事情的一种便条。有事需请人代办理又无法当面相托，只好将所托之事留言告知，这就是托事条。 写法和格式与留言条类似，但需要注意所托之事，必须是对方容易办到且愿意受托 的，否则会令对方产生不快甚至引致双方矛盾，通常在正文结束后还要表示谢意，要写上“谢谢”，“拜托了”之类的话,托事条,市委办公厅行政处 你们需要的办公用品已经运到，特托人带来信条通知，请在明天上午8时来我公司的门市部购买。 此致 敬礼 广州市现代办公用品公司 2018年9月27日,事例五,托事条,张老师 明天您要去广州，请您在广州给我买几本电脑维修方面的专业书，因为我们这里暂时没有卖的，特托您代劳。已交付一百元钱与师