13会议室使用申请单_第1页
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文档简介

13会议室使用申请单本申请单适用于使用公司内部的13号会议室。请在使用当天前至少提前一天提交申请，如有特殊情况，请与负责人联系进行协商。会议详情会议主题：在此处填写会议主题，建议简洁明了，便于参会人员理解。会议时间：在此处填写会议具体时间，包括年、月、日、和时、分。参会人员：在此处填写参会人员姓名及人数（可多选），要求至少填写主持人、记录员，并尽可能把其他参会人员罗列清楚。设备需求：在此处填写会议需要的设备，包括但不限于投影仪、音响设备、白板等，如有特殊要求请明确说明。特殊要求：在此处填写特殊需要，如提供零食、茶点、午餐等。申请人信息申请人姓名：在此处填写申请人的姓名。所属部门：在此处填写申请人所属部门名称。联系电话：在此处填写申请人联系电话。邮箱地址：在此处填写申请人的邮箱地址。使用规则申请人需提前一天向负责人提交会议室使用申请单，并在申请单中详细填写会议详情。会议室使用时间为上午9点至下午5点，每次使用时间不得超过4个小时。如需加时，人员需事先与负责人联系并得到确认。会议室使用完毕后，必须交回原状并清理卫生、关闭电器等。在使用过程中，请勿擅自拆卸或移动设备及设施。如有违规行为或未经申请擅自使用会议室，将受到相应的处罚。负责人联系方式负责人：在此处填写会议室负责人的姓名。联系电话：在此处填写会议室负责人的联系电话。邮箱地址：在此处填写会议室负责人的邮箱地址。审批流程第一步：申请人向负责人提交申请单。第二步：负责人对申请单进行审批，确定是否通过。第三步：如果申请单被通过，则会收到申请人会议室使用的确认邮件，如果未通过，则需重新填写申请单。第四步：参会人员在会议开始前10分钟到达会议室并进行布置。第五步：会议结束后，申请人和参会人员清理会议室并归还设备。第六步：负责人对会议室使用情况进行跟踪和记录，并提供必要的反馈。以上为13号会议室使用申请单的详细内容及注意事项。任何人员在使用过程中需严格遵守相关规定，2未经授权擅自使用或违反规定使

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