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文档简介

1、房地产公司客服月度总结不足之处共享九篇_客服月度总结 *年前三个季度的工作已经结束了,在全体员工不懈努力与坚持下,基本完成了前三季度的工作任务。下面是后三个月工作的也许方向方案。详细分以下几方面: 1、提升服务品质。 首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担当,和我们共同协作,对各楼层的员工日常行为规范进行检查,从而在卖场检查方面力气得到加强。在本年其次季度,服务办带领各商品部开展班组建设。以商品部各区域为单位,详细在顾客投诉,领班交接班、导购日常考核方面进行建设,实行卖场互查、部门自查,每周由服务办带

2、队进行二至三次联合查场并依据结果下发查场整改通知单(参与人员由服务办人员、部门领班、主任、楼层值班经理),现场管理逐级负责、分级管理(服务办公司级各商品部部门级班长级店长员工),加大力度。部门干部负责本部门的现场管理,有问题时可以准时处理,从员工接受和协作方面更有利于管理效果。建立店长培训制,进行销售跟进。第三季度服务办对全员的服务质量跟踪卡进行了更换,并建立了全员服务管理档案,对全年违纪的员工累计超过6次,我们将暂停员工的上岗资格,进行培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升服务品质,从而营造最佳服务环境,截止目前为止累计更换下发服务质量跟踪卡4000余张,在店庆前我们还在员

3、工中推出了我微笑、我引领的服务口号,并组织制作员工微笑服务牌并全员下发,全员佩戴,通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛的微笑。八月份为了更进一步的提升服务品质,树立员工服务意识,还推出服务明星候选人共44人,起到了以点带面的作用。 2、顾客投诉接待与处理。 在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,(服务办定期检查,对不规范的管理人员进行惩罚),在今年8月

4、份公司支配我对一线领班的投诉技巧进行培训,我细心预备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层管理的好评,通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉力量。XXXX年前三季度服务办全体共接待各类投诉371起完结率(质量类:224例,服务类:9例,综合类:131例,突发大事:7例)在突发大事处理方面,我们与保险公司又续签了投保协议第三方责任险(保费共3000元,三店同保),只要是在我公司发生的突发大事,均属于保险范围,从而为公司减低了损失。 3、人员管理检查范围全面化、制度化。 将二线和一线员工管理纳入同步轨道,进行日常监督和管理。依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公正公正,不厚此薄彼,达到监

5、督检查透亮化,管理标准化,杜绝执行标准不一的问题,我们还制定了整改通知单,对发觉的问题准时进行整改,从而使部分工作得到很大提升,而且我们还加大力度对干部在岗进行检查,从以前的每天两次增加到四至六次,使各部门管理人员有了自律意识。在迎宾方面我们要求各楼层管理人员在每天员工进店前,就要站在员工通道迎接员工进店,通过这种方式,管理人员的亲和力得到加强,使各级管理人员与员工之间距离更加接近。 4、卖场五大管,严格查场制度,对楼层提出查场重点。 在每日的查场中服务办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。对发觉的问题准时与部门反馈沟通,并下发整改通知单,提出整改期限,并检查跟踪,使发觉的各类问题能得到准时

6、解决(但也有部分问题得不到落实,主要以硬件问题为主,我们通过查场通报进行跟进),杜绝一面讲,一面不落实的工作被动局面。在XXXX年前三季度服务办对卖场进行检查,共计发觉处理各类员工违纪5823人次,公司平均违纪率%。其中大部分员工都是赐予批判训练为主,只有少部分常常违纪的员工赐予经济惩罚,从而也体现了公司人性化管理,降低了以罚代管的被动局面。 5、值班经理业务技能及专业化水平的提升。 我们依据值班经理业务上存在的不足制定了系统的培训方案,定期进行商品学问及专业学问的培训,培训师由我部值班经理自行担当,用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项,比如我们部门有些同志不知道如何开展工作,那我就支配他们

7、来讲“在工作时间如何有效的开展工作”,从而进一步提升了值班经理业务技能及处理顾客投诉水平,进一步完善自我监督、自我管理机制,前三季度度服务办内部共计各类培训近20余次。 6、白银店工作。 在详细工作中服务办根据公司统一支配协作,从人员聘请,培训等方面进行,商业服务法规的课程由我主讲,累计20余课时,按时完成培训任务。其次我们还对服务台人员进行培训,转变服务观念。顾客需要的,就是我们要做的。时刻以顾客的满足度来处理问题,为顾客供应“尽如您意”的服务。对白银店服务办值班经理我们也是严格要求,要求他们必需根据总店的管理水平去管理,虽然现在分店的管理和总店还有差距,但我们有信念把分店的管理抓上去。 7

8、、乐观协作公司完成各项工作。 从参加者、执行者、策划者到组织者在公司各项大型活动中,到处都有服务办值班经理的身影,对公司提出的各项工作都能准时、全面、保质保量的完成,并取得了肯定成效,受到公司领导和人力资源部领导的认可与确定。总结XXXX年前三季度服务办工作,虽然取得了肯定的成果,也受到领导认可,但是我们的工作提升还是进展较慢,人员的业务素养与值班经理的标准还存在肯定的距离,而且部门多数为新进员工,专业素养还相对较低,在处理顾客投诉等方面阅历还相对欠缺,在服务品质方面跟发达城市的大型购物中心还存在肯定的距离,全部在XXXX年第四季度XXXX年一季度我会努力提升我部人员素养,提升工作效率,在兰州

9、领先提倡并实施“特色化服务”,大打特打服务牌,使顾客不但可以享受到国芳百盛的品牌文化,更能享受到国芳百盛的服务文化。 房地产公司客服月度总结不足之处【篇二】 多行动,坚守工作职责。 英文客服岗位,工作时间长,任务繁重,压力大,有夜班,肩负着公司的形象。所以,需要的是有责任心、不怕吃苦、能耐劳、乐于奉献的人。我们也要学会不断调整自己的心情,给自己解压。 工作无大小,只是分工不同,贡献无多少,要看专心没有,没有必要斤斤计较。我刚走出校门,.阅历和工作阅历少,因此我们也被许多人用眼高手低来形容。然而,我个人认为自己的上进心很强,的特点就是学习力量,待人真诚。 工作中,要勤于动手做好本职工作,虚心敬慎

10、,不骄不躁,不做言语的巨人。不论是办公室的日常事务,还是工作上的任务,我都要专心做到更好。学会准时专业的勤总结、勤分析、勤汇总,并最终完成自己我的提升和成长。学会磨练自己,拓宽自己,凭借公司的良好环境提升自己。 擅长思索,理论联系实际。 在工作中做一个留心人。在公司领导的指导关怀下,我渐渐熟识了工作状况,通过自身细心观看和留意,反思和总结,吸取精华,提取糟粕,在工作中不断总结阅历。捕获和发觉大家工作中的亮点,加以学习和自我提高,拓宽学问面,提高履行岗位职责的力量。 房地产公司客服月度总结不足之处【篇三】 时间总是过的很快,转瞬之间我已经来到_大家庭有将近六个月的时间了,我是在2022年8月20

11、日踏进了_的大门,还记得当时来_应聘的是销售的职位,但是由于刚毕业房产学问实在是欠缺,所以就转为客服部门工作,回首这半年的时间有许多的收获: 1.要感谢各位领导对我的栽培,从我刚进来时对房产学问的一窍不通到现在,是领导和各位同事不厌其烦的教育。 2.客服的基础工作,维护群,在论坛发帖子,楼盘评论的更新; 以及看房活动之后的电话回访,报广整理等工作。 4.从刚开头的对看房活动没有一点概念到现在可以独立自己带活动,一场场的活动都让人难忘,还记得刚开头的看房每场下来都是出一大堆的岔子,随着时间的累积,看房活动的增多,现在每个人都可以独立带看房团了,虽然每场看房下来每个人都累的不想动,但是听着网友对我

12、们高度的评价每个人的脸上还是路出了欣慰的笑容,由于有了网友的确定我们更加坚信:我们可以做的更好。 5.公司对我们客服的期望是做到顾问式客服,我知道离这个期望还有很大的一段距离,明年我会更加的努力去学习更多的专业学问,和自身素养的提高,早日达到公司对我们的要求。 6.回首走来的日子,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用肯定的心胸和气魄英勇面对和担当自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。 俗语云:知错能改,善莫大焉。犯错并不行怕,可怕的是犯了错还熟悉不到自己犯错了,所以没有必要为自己所犯下的错误长期的消沉和躲避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理关

13、系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消退与之前的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定心情及保持良好的服务态度,信任自己能够做的更好, 7.客服今后的工作可谓任重而道远,所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的仔细地做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力。 我信任自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求完善、永不言败的个性永不会变。 8.我的信念是活到老,学到老,要自信一生,或许,只有用学习的心态来支撑自己,才能使我这个年轻人以后在这个行业做得更有活力、更具创意和更加从容一些吧。 20*即将过去,新的一年就要到来,挥挥手告辞09的一切不快,迎来崭

14、新的20*,信任_能够更上一个台阶。下面是个人的一些看法和建议: 1.我们建立的客户档案有许多一部分客户资源都铺张掉了,比如说最近有许多退群的人都是买完房子了然后就感觉与_无关了,就退群了。 2.一周两场的看房活动,每场都得是到场的人数状况很不错,这样也加剧了我们的工作量,不得不在群里边推广,一天几遍的推广,也有许多人就是由于群始终在不停的闪还都是些无用的信息都退群了,我在想是否我们可以用一种更好的方法来推广我们的看房,群的空间是有限的但是外界的资源是无限的。 3.以后是否可以给客服一些更加宽广的培训,自己学习是一方面,但是也需要跟上公司进展的步伐,这也是顾问式客服必不行少的条件 ;这样也不至

15、于客户问起一些比较尖锐的问题的时候不知道,显得很不专业。 4.领导和员工的沟通方法:金无足赤,人无完人。 任何人都不行能犯一点错误,盼望今后出现什么问题,不管领导是怎么指出,但是必需得有一个好的态度,态度打算一切,由于每个人自己都是想尽力做好自己的工作的,但是心情好了做起来事情会非常用力也会非常好的,任何事情出现了差错,相互埋怨是解决不了问题的。 5.许多是事情假如自己不设身处地的去做了就不会明白其中的艰辛和难处,盼望以后领导支配工作的时候能够自己亲身体验了之后再来评价员工,而不是有什么问题就只是一味的指责,施加压力,假如自己体会过了之后也能给员工树立一个榜样,这样我们也会更有信念。 6.规章

16、制度:假如支配什么工作了,有什么要求,盼望打印出来这样我们也有个参考标准,这样之前究竟有没有要求就有一目了然,省得在出问题的时候说曾经说过,但是都不知道。 7.客服部的工作的确很重要,但是我觉得要保证客服部的员工有一个很好的休息,身体是革命的本钱,健康的身体才能更好的工作。 房地产公司客服月度总结不足之处【篇四】 客户满足度是衡量一个公司服务质量的最重要的标准,经过个人对客户满足度的调查,发觉客户满足是一种心理活动,是客户的需求在被满意后的愉悦感。对于顾客来说,他花了 定的代价,需要达到肯定的目的,假如我们供应给他的产品、服务等有很大一部分不是他所 的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的

17、满足度。所以客户满足度是衡量客户满足 度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或服务在客户心目中的满足度级别。 客户回访也主要是对客户满足度的一个调查,当时在交易过程中,或许客户并没有想到的种种状况,在使用过程中遇到了,抑或直接在接受公司服务的时候遇到的,他可以对公司进行反馈,而我们对于客户的反馈看法也将进行讨论和保存,进而能够提高客户满足度,而最终目的就是为进一步销售铺垫的预备,仔细的策划。客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,情愿沟通和提出一些详细的看法。客户供应的信息是企业在进行回访或满足度调查时的重要目的。假如企业本身并不为人太多知晓,而策划回访的程度又不

18、行的话,那很可能会影响公司本身的形象,以及再次的交易。 零埋怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,真正能够达到这样的企业可以说没有,由于消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满足度,但却无法打算客户满足度。零埋怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是上帝,这句话肯定要时刻记在心中。 总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持状况怎么样?这个支持状况是由客户满足度来直接影响的,所以我们可以通过良好的服务,优质的产品,策划好的客户回访来增加客户满足度。而企业的目标可以向着“零埋怨无投诉”进行。

19、客服部下月工作方案: 一、客户服务 1、维护好企业与客户的关系,尤其是与大客户的关系,不断提高企业的服务水平。 2、不断地为企业收集最新、最全的客户信息并对之进行具体分析和加工,增加企业对信息的管理力量。 3、运用客户投诉处理技巧,消退企业与客户之间的误会,达到相互谅解为企业营造最佳的运营环境。 4、做好服务质量管理工作,提升客户忠诚度,赢得客户的信任和支持,为销售活动打下良好的基础。 5、通过建立新进的呼叫中心系统,有效地为客户供应高质量、高效率、全方位的服务,同时也进一步协调企业内部管理,提高服务工作效率。 6、乐观的协作企业的销售和售后服务管理,提高客户的满足度、忠诚度。 二、客服部的内

20、部管理与监督 考勤管理: 1、员工须严格根据公司作息时间进行签到,不得迟到、早退。 2、任何类别的请假都须根据公司的请假流程提前申请,紧急状况必需由总经理特批。 客服服务要求的管理: 1、在为客户服务时,谨记自己代表公司形象,应留意个人言行举止,担负建立、维护公司品牌形象的重要职责,友好热忱的为客户服务。 2、随时做好客户看法记录并准时反馈给部门领导。 3、上班时间保持电话震惊或静音状态。 4、专业回答并解决客户的问题。 三、客服部培训方案 1、新进员工的培训工作:公司对新进员工进行统一的岗前培训,主要目的是为了使新进员工尽快熟识公司概况,了解公司企业文化及管理规章制度。 2、相关岗位学问的培

21、训:为了能够供应完善、优质的服务,客服部就必需让每位新进员工了解相关岗位学问和工作技能。 3、客服人员在岗培训:主要实行内部员工工作阅历沟通和专业讲师讲座的方式进行培训,把一些好的方法通过沟通传授给每一位员工。同时公司也会邀请一些专业人士为客服人员进行培训指导。 4、老员工指导新员工,共同进步。 5、客服例会:客服部的例会每周一次,主要会议内容是对周工作方案的制定、工作阅历的总结。 四、工作重点 1、客服部在全部部门中属于人员数量较多的部门,对于办公用品的消耗量也相对较大,所以节省成为了我们工作的重点之一。 2、聘请、培训工作,客服部属于公司与客户直接沟通的重要部门,所以员工素养和业务水平成为

22、了我们首要工作。 3、对于员工的业务水平进行不定期考核。 房地产公司客服月度总结不足之处【篇五】 又一个月结束了,回顾这八月份的客服工作,自己也是有了更多成长,同时也是找到更好去服务客户的方法,在工作之中去运用,做好自己的本职,在此也是对于这月的客服所做的工作来总结下。 由于八月的工作不是太多,公司也是组织我们去做了一次培训,在培训里面也是找到优秀的老客服来给我们讲解服务的一些方法,去用实例以及他的阅历,教会了我们许多,培训之中我也是仔细的去做好笔记,沟通的时候也是把自己的想法传达出去,同时也是收获了许多,让自己也是更加的看到自身的欠缺之处,去得到改进,那么也是能让自己在给客户服务的过程里面运

23、用好,做好了服务,自己的工作也是得到更多的确定,其实我们客服的工作看起来是比较简洁,但是做好其实也是需要去累积阅历,不断学习的,而且面对的客户也是不同,每个人的想法不一样,要做好沟通,也是有许多的难处,学习之中也是让我意识到自己其实以前的一些阅历没有去好好的用好,或者说工作里头没有太多的思索,其实老师讲的许多方面自己都是有一些了解,但是不是那么的深刻。 经过学习,再在工作里头去做,自己的服务也是比之前更为精彩了,同时这个月由于事情比较的少,所以也是让我对于每一位客户的服务更加的专注,也是更有时间去做好,所以也是让自己更加的了解自己的服务问题所在,去作出改进,并且也是清晰假如客户多起来了的话,的

24、确一些工作是做得不到位,也是需要自己更有条理同时也是效率提高,才能面对更多客户的回复,八月,是公司的一个淡季,但是对于我们来说,却是一个很好去反思,去提升的机会,我也是抓住了,我清晰以后的工作会比较的劳碌,只有这个月去提升了,那么到以后九、十月份才能更好的去把事情做得更好。 一个月的时间说长,其实也是不短的,但也是过得挺快的,自己的工作做得可以,同时也是找到要去提升的方面,去改进了,对于接下来的工作,我也是会尽力,会去做好,让自己能把服务提升一个层次,同时也是把自己的优势更好的发挥出来,客服的工作不轻松也是可以学到许多,我也是要把基础的工作做好了,才对自己以后的进展更有好处,让自己以后有机会也

25、是能把握住。 房地产公司客服月度总结不足之处【篇六】 部门内部管理方面 1)现本部门在职人员13人,部门经理1人,副经理1人,客户助理8人(目前1人休婚假),工程助理3人,其中社区文化宣扬员1名,主要负责苑区社区文化宣扬活动。因人手不足故借调物管部物管员一名前来帮助工作。 2)本月十四号下午一点由王玉琢经理组织全部客户助理、工程助理培训物业承接查验方法,通过此次培训让我们对物业承接查验所需的条件及程序有了系统的熟悉,此次参训同事就培训赐予了高度的评价,通过本次培训使我们更加深刻的了解物业承接查验方法对物业公司的重大意义,同时为更好的做好物业接管的前期查验工作做好了铺垫。 对客服务方面 1)我中

26、心员工每天保持良好的仪容仪表,并在每天的晨会上由当周的值班经理检查每位客户助理的仪容仪表,就仪容仪表未达到规定要求的客户助理我中心将赐予的警告及惩罚。同时我中心员工时刻用真诚的微笑热忱的接待每一位业主,细心记录业主所反映的每一个问题,专心跟进业主反映的问题并准时回复,让业主享受到我们优质的物业服务,从而提高业主满足度。 2)现对于已修理完工的修理单位,支配客服片区跟办人员做好记录,并第一时间回复业主该单位的修理状况及记录回复的详细内容、时间、回复的联系方式、业主姓名等,以便更好的服务于业主。 3)本月十九号由何经理带队前往中庙参与华东区域技能大赛第一、二部分,虽然我楼盘在此部分竞赛中获得了较好

27、的成果,但在竞赛过程中也发觉了其他楼盘较我楼盘优秀的地方,值得我们学习和借鉴。 社区文化方面 1)本月的十号我中心组织了“开快乐心做月饼,团团聚圆过中秋”活动,此次活动吸引了60多位男女老少业主的参加,让大家度过了一个欢乐难忘的中秋。 2)本月二.号15:00我中心组织业主召开了第七次业主座谈会,在前六次业主座谈会召开的基础上,我司员工的服务意识、服务质量、服务效率已大大提高,解决了业主许多的困难和后顾之忧;此次业主座谈会中,业主对我司此方面工作也赐予了确定,尤其表示我司安保工作特别突出。同时,对于此次业主在座谈会上提出的麻烦问题,各部门负责人都已仔细细听并做好记录,待座谈会结束后,就业主提出

28、的麻烦问题一一进行跟进处理,并赐予业主回复。 麻烦问题汇总 1、配套设施 1)接安庆有线数字电视通知将于本月24、25日在余桥新村门口办理数字电视整转业务,若未准时到场办理的,可到安庆有线电视网络中心营业大厅补办。我部已将此通知张贴于苑区。 2)现两苑区可视对讲问题,目前只有山水云间11幢1单元与2单元电源机箱坏、秦潭凤舞10幢3单元将卡放在上面无反映、101幢1单元、102幢2单元主机均无法存储室号,现已联系了厂家,目前正在修理中,其他单元可视对讲均无特别且在运行中。 3)现制卡机无法制卡,已返回厂家进行修理。 2、其他 1)现有不少业主反映园区内主干道上和花园内有虫,严峻导致业主正常生活,

29、此问题已跟相关部门沟通,现正在跟进中。 2)现有业主反映自家花园地势明显低于公共车道,致使在雨雪天气时花园内出现严峻积水且阻碍了人员出行。针对此状况我中心人员已下工作业务联系单至项目部,目前正在跟进中。 3)秦潭凤舞100幢1单元201业主将酒店主干道路灯撞坏一盏,现业主已赔付,路灯暂缺材料,待修复。 4)秦潭凤舞10幢2单元406租户反映其自来水有异味,我部接到此问题已第一时间与自来水公司联系并对请其对秦潭凤舞苑区主管道的水进行测试并已确认无问题,我司也已将此状况反馈予业主,但其始终坚持有异味,且自备材料并付人工费300元要求我部帮助其更换水管,现正跟进处理中。 房地产公司客服月度总结不足之

30、处【篇七】 我想一个人只有经过不断努力,不断奋斗,才能克服自身的缺点,才能不断超越自我,实现抱负和人生的价值。 在*公司*总经理的领导下,负责接待电话业务,用高标准严格要求自我,不断学习、刻苦追求,加强自身素养和品质的修养,提高自身潜力,做好客服工作。虽然工作有许多地方做的不够到位,但是我会在以后的工作中忠实履行职责,不断自查、反省自我,不断开拓进取,把自我全身心地投入到各项工作实践中。我的信念是“只要自我能够胜任本职工作,就是称职的。”现将xx月的主要工作状况述职如下: 一、每一天上班之前永久记住(1)客户满足第一;(2)客户永久是对的;(3)假如客户错了,任然记住客户永久是对的; 二、加紧

31、跟踪车辆行驶位置,做到服务客户最优化,让客人无论在何时何地只要查货物位置, 我们总能在第一时间精确无误的答复客人,不要感到绝望。 三、为了货物能够准时的到达客户手中,准时的查看到车货物中转状况,尽力做到不让客户 打电话催货物。 四、准时上报货损,让发货公司第一时间明白货物的状况。 五、上下班时间清点库房的货存。 六、每一个电话都关系到我们的业绩,做好电话记录,客户信息记录。 回顾以往的工作,我感到有所得也有所失,不足不之主要表现以下几个方面:首先,在工作中,工作方法过去简洁,不够全面细致,处事不够冷静。其次,在接待客户电话潜力上还有待于进一步提高。这些不足之外,有待于在下步工作中加以克服和改善

32、。因此,在下一步的工作中,我要虚心向领导和其他同事学习管理和工作阅历,借鉴好的工作方法,努力学习,提高自身的素养。要进一步学习相关的理论学问,与实践阅历相结合,有效的完成各项任务指标,工作要得心应手,有驾驭全局的潜力。强化敬业精神,增加职责意识。关怀、爱惜同事,我们是一向强大的团体,必需能够做的更好,最好。我必需能够做到业务内勤就应具有最基本的素养:有剧烈的事业心与职责感。 房地产公司客服月度总结不足之处【篇八】 对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。假如到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说

33、明你已经是一个特别有阅历的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就始终在不断地探究,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员心情管理。究竟大多数的人需要对自己的心情进行管理、掌握和调整。 在每一个新员工上线之前,我会告知她们,一个优秀的客服代表,仅有娴熟的业务学问和超群的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素养,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是伴侣,真心为用户供应切实有效地询问和关心,这是

34、开心工作的前提之一。然后,在为用户供应询问时要仔细倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户心情上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。 另外,在平常的话务管理中,我始终在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间查找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受处处罚时心情波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在惩罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用肯定的心胸和气魄英勇面对和担当自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长期的消沉和

35、躲避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消退与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工心情及保持良好的服务态度。 当然,在不断地将自己以上的阅历和想法得以实施并取得肯定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的协作,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和沟通,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特殊深刻。曾经被这样一个故事感动: 在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝视着凶狠的波涛。突然

36、有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正预备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁快速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能遇到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,快速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的勇敢牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍旧紧紧地抱在一起。那么安静,那么悲壮于是,我开头为此而努力:一个有凝聚力的团队,应当象在遇险境时能

37、快速抱成一团产生出惊人的力气而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的奇怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防! 很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个布满了.和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中乐观地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的协作下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理方法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上

38、的缘由在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,当心谨慎,生怕因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以打算或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们力量的经受而不断丰富着我们的客服生涯。 细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有很多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管胜利与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及心情管理方面的培训来激发前台的工作乐观性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在

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