劳动合同管理程序

1、精选1 目的1.1 为了更好地保护劳动合同当事人的合法权益，加强对劳动合同的管理，规范 签订和履行劳动合同的行为，根据国家、省、市现行的劳动法律、法规和政策，结合本公司的实际，特制定此程序。2 适用范围2.1 本程序适用于一汽大众汽车有限公司（以下简称公司）及与之建立劳动关系的中方员工（含劳动合同工和属地化员工），以下简称员工。3 术语3.1中方员工劳动合同（以下简称劳动合同）是公司与员工之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。一经依法签订即具有法律约束力，当事人双方必须履行。3.2 属地化员工：为销售公司各区域商务代表处招聘的，在当地（长春以外）工作的营销或服务人员。3.3 专项劳动协议

2、书：是指已确立劳动关系，公司与员工就某一事项而签订的专门协议，或称劳动合同的附属合同（如：岗位聘用协议、培训协议书、核心人才协议书、保密协议等）。4 职责4.1人力资源部负责劳动合同及相关专项劳动协议书的制订、修改，劳动合同管理制度制定、修改和制度执行审核及劳动合同的日常管理；员工劳动合同的初次签订。4.2与员工签订专项劳动协议书的相关部门，负责将相关信息通报人力资源部。拟制日期:Erstellt am:2006.5.30批准日期:Freigegeben ab:拟制人:Name:姜海涛批准人:Name:4.3各部门负责提出本部门员工劳动合同的续签、变更、解除、终止的意见。4.4公司工会依法维护

3、员工的合法权益，对公司与员工签订和履行劳动合同情况予以监督。5 内容5.1 建立劳动关系应当签订劳动合同。其签订、续订、变更、终止及解除应遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、法规及有关政策的规定。5.2 劳动合同文本由公司依据国家、省、市有关法律、法规及政策起草印制，报省劳动厅审核批准后启用。5.3 劳动合同应具备以下条款： 劳动合同期限； 工作部门及岗位； 双方的权利和义务； 劳动报酬的支付； 劳动纪律； 工作时间； 劳动保险及福利待遇； 劳动合同的变更、续订、终止及解除程序； 违约责任； 双方协商约定的其它内容。5.4 劳动合同的签订5.4.1被公司聘用的员工的劳动合同由公司法定代

4、表人或其委托的代理人与被聘员工本人签订。委托代理人的劳动合同由公司法定代表人与其签订。5.4.2劳动合同签订后应当到当地或合同履行地的劳动行政部门办理鉴证。鉴证后的劳动合同双方当事人各执一份。5.4.3劳动合同的生效以双方签订的日期或约定的生效日期、条件出现为前提。终止时间以终止日期的二十四时或终止条件的出现为准。5.4.4 劳动合同期限:劳动合同期限分为无固定期限和有固定期限两种。5.4.4.1 对符合下列条件之一者，如果被聘用员工提出签订无固定期限的劳动合同，公司应与其签订无固定期限的劳动合同： 在公司连续工作满十年以上，当事人双方同意续延劳动合同的； 参加工作年限较长，且距法定退休年龄十

5、年以内的； 按平等自愿、协商一致的原则，公司与被聘用员工达成一致的； 法律、法规及政策规定的其它情形。5.4.4.2 非上述情形被公司聘用的员工，公司将与之签订有固定期限的劳动合同。其中劳动合同的期限具体签订原则如下： 被聘用到管理岗位的员工，初次签订劳动合同时，劳动合同期限为3年。 未被聘用到管理岗位的员工，初次签订劳动合同时，劳动合同期限为2年。属地化员工初次签订劳动合同时，劳动合同期限为1年。13月份和1012月份招聘的员工，劳动合同的终止时间统一为12月31日；49月份招聘的员工，劳动合同的终止时间统一为6月30日；属地化员工的劳动合同终止时间统一为3月31日。 5.4.5 初次签订劳

6、动合同时，劳动合同当事人双方可以在合同期限内约定试用期及见习期:签订3年及以上期限劳动合同的新毕业学生，试用期为6个月。签订3年及以上期限劳动合同、且有2年及以上相关工作经验的人员，试用期为3个月。签订3年以下期限劳动合同的，试用期为2个月。见习期按国家、省、市及公司有关规定执行。5.4.6 违反法律、法规、劳动政策的劳动合同及采取欺诈、威胁等手段签订的劳动合同为无效劳动合同，其从签订起就没有法律效力。确认劳动合同部分无效的，如不影响其余部分的效力，其余部分仍然有效。 劳动合同是否有效由省、市劳动争议仲裁委员会或者人民法院确认。5.5 劳动合同的续订： 5.5.1管理岗位的员工一般续订3年期劳

7、动合同；工人岗位的员工一般续订2年期劳动合同；属地化员工一般续订1年期劳动合同。特殊情况，公司也可以与员工续订6个月的劳动合同。5.5.2员工的劳动合同期满前30天，人力资源部将劳动合同到期人员名单通知各部门，由直线经理根据员工在上一个合同期内的表现，决定是否与员工续签劳动合同以及续签劳动合同期限。直线经理同意与员工续签劳动合同时，需与员工本人协商一致确定劳动合同期限后，经本部门高级经理审批同意，报人力资源部审核、实施。直线经理不同意与员工续签劳动合同时，需与员工谈话并做好记录，经本部门高级经理审批同意，报人力资源部审核、按公司相关规定实施。5.5.3员工劳动合同期满时，符合签订无固定期限劳动

8、合同的，在劳动合同期满前30天，人力资源部将劳动合同到期人员名单通知各部门，由直线经理根据员工长期表现决定是否与员工续签劳动合同。直线经理同意与员工续签劳动合同时，若员工提出签订无固定期限劳动合同，则需经本部门高级经理审批同意，报人力资源部审核通过后，公司与员工签订无固定期限劳动合同。直线经理同意与员工续签劳动合同时，若员工提出签订有固定期限劳动合同，需经本部门高级经理审批同意，报人力资源部审核通过后，公司与员工签订有固定期限劳动合同。具体劳动合同期限由直线经理与员工本人协商确定。直线经理不同意与员工续签劳动合同时，需与员工谈话并做好记录，经本部门高级经理审批同意，报人力资源部审核、按公司相关

9、规定实施。5.6 劳动合同的终止：5.6.1 劳动合同期满，当事人双方未就劳动合同的各条款协商一致，或当事人约定的其他劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。5.6.2 下列情形之一出现时，劳动合同自行终止： 公司依法宣告破产、解散或被撤销时； 员工一方退休或死亡； 法律、法规及政策规定的其它情形。5.6.3 终止劳动合同程序5.6.3.1 部门提出终止合同 员工劳动合同期满前30天，人力资源部将劳动合同到期人员名单通知各部门，若直线经理不同意与员工续签劳动合同时，或公司因为其他原因不能与员工续签劳动合同时，直线经理须与员工谈话并做好记录。 由员工所在部门填报员工解除（终止） 劳动合同审批表，

10、按审批流程获得批准后，公司将与员工终止劳动合同。5.6.3.2 员工提出终止劳动合同 劳动合同期满，如果员工不想续签劳动合同，可以提出与公司终止劳动合同。 员工提出终止劳动合同，需于劳动合同期满前30天以书面的形式明确报告本部门和人事科，并由员工所在部门填报员工解除（终止） 劳动合同审批表，按审批流程获得批准后，公司将与员工终止劳动合同。5.6.3.3 终止劳动合同的员工应按员工解除（终止）劳动合同通知单交接工作，并到有关部门办理相关手续。5.6.3.4 终止劳动合同的员工在办理完相关手续后，人事科为其开据员工解除（终止）劳动合同证明。5.7 劳动合同的变更5.7.1 下列情况,公司与员工可以

11、变更劳动合同相关内容： 公司转产或调整生产任务及劳动组织时； 公司与员工双方协商同意，而且不损害国家利益时； 劳动合同签订时所依据的法律、法规、政策已经修改或废止时； 由于不可抗拒力致使合同无法履行时； 法律、法规及政策规定的其它情况。5.7.2专项劳动协议书约定的服务期超过原劳动合同终止时间的，劳动合同终止时间相应延长。5.8 劳动合同的解除：5.8.1 经劳动合同当事人双方协商一致，可以解除劳动合同。5.8.2 员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同。 在试用期间被证明不符合录用条件的； 严重违反劳动纪律或者公司规章制度的； 严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； 被依法追纠刑

12、事责任或被劳动教养的； 法律、法规及政策规定的其它情况。5.8.3 员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应提前三十日以书面形式通知员工： 员工患病或非因工负伤，医疗期满后，经劳动鉴定部门鉴定，不能从事原工作也不能从事用人单位另行安排工作的； 员工不能胜任公司工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。5.8.4 公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减员工时，应提前三十日向公司工会或者全体员工说明情况，听取工会或者员工的意见，经向劳动行政部门报

13、告后，可以裁减人员。但公司若在六个月内又需录用人员时，应当优先录用被裁减的员工。5.8.5 员工有下列情形之一的，公司不得依据5.8.3、5.8.4的规定解除劳动合同： 患职业病或者因工负伤在规定的医疗期内的，以及患职业病或者因工负伤被确认丧失或部分丧失劳动能力的； 患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的； 女员工在孕期、产期、哺乳期内的； 法律、行政法规规定的其它情形。5.8.6 员工在医疗期、孕期、产期、哺乳期内劳动合同期限届满时，如果员工不存在5.8.2规定的情形，公司不得终止劳动合同。其劳动合同期限应自动延续至医疗期、孕期、产期、哺乳期期满为止。5.8.7 员工解除劳动合同，应当提前三

14、十日以书面形式通知公司。5.8.8 有下列情形之一时，员工可以随时通知公司解除劳动合同： 在试用期内的； 公司以暴力威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动时； 公司未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件时； 法律、法规规定的其它情形。5.8.9 在下列情况下，员工不得提出解除劳动合同： 由公司出资对员工培训后，员工未满公司规定的服务期的； 员工属于技术业务骨干，所承担的某项重点项目未结束时； 劳动合同及专项劳动协议书中约定的其它情形。5.8.10 解除劳动合同程序：5.8.10.1由部门提出解除劳动合同，需由员工所在部门填报员工解除（终止）劳动合同审批表，按审批流程获得批准后公司将

15、与员工解除劳动合同；5.8.10.2由员工提出协商解除劳动合同，需由员工填报员工辞职申请表，经本部门同意，按审批流程获得批准后，公司将与员工解除劳动合同；5.8.10.3由于员工违纪而需解除劳动合同的，由员工所在部门提出处理意见，填写员工处分报告，按审批流程获得批准后，公司将与员工解除劳动合同；5.8.10.4由员工按5.8.7规定单方面向公司提出解除劳动合同时，需提前三十日以书面形式通知本部门，由员工所在部门填写员工解除（终止）劳动合同审批表报人力资源部备案，公司将于三十日后与员工解除劳动合同。5.8.10.5解除劳动合同的员工应按员工解除（终止）劳动合同通知单交接工作，并到有关部门办理相关

16、手续，办理完相关手续后，人事科为其开据员工解除（终止）劳动合同证明。5.8.11解除劳动合同时，如因员工违约且拒不承担违约责任，公司可暂时不予办理解除劳动合同后的手续。5.9 员工工作部门及岗位根据中方员工岗位聘用管理程序的规定，由公司与员工协商签订的岗位聘用协议书确定。双方有其他约定的，按约定的内容执行。5.10 核心人才协议与保密协议：属于公司核心人才范围内的员工，须与公司签订核心人才协议和保密协议。核心人才协议和保密协议作为劳动合同的附件，是劳动合同一个重要部分，与劳动合同具有同等法律效力。5.11公司和员工双方签订、续订、变更、终止、解除劳动合同时，必须按国家、省、市有关法律、法规及政

17、策办理。5.12违约金：不符合解除劳动合同各条款规定而单方解除劳动合同的行为属于违约行为。违约方须向对方支付违约金：5.12.1 违约金支付原则和标准：岗位级别为4级及以上的人员违约时，按未履行的劳动合同期限计算违约金，每差一个月，须支付相当于员工违约前一个月的岗位工资的违约金，但最多不超过12个月。岗位级别为13级的人员不收取违约金。5.12.2 由员工提出与公司协商解除劳动合同（即辞职）时，需按5.12.1标准向公司缴纳未能如约履行劳动合同的违约金。5.12.3员工与公司签订的专项劳动协议书中有相关违约责任条款的，违约方按照专项劳动协议书的约定承担违约责任。5.13赔偿金：员工有下列情形，

18、对公司造成损失的，应按国家、省、市及公司规定给予公司经济赔偿。5.13.1对于在试用期内，提出解除合同或被公司解除合同的员工，员工需返还公司给予的一次性安置费和因招聘该员工发生了招聘费用。除特殊招聘外，员工须交纳的招聘费标准为一千元。5.13.2员工按照提前三十天书面通知公司解除劳动合同的形式与公司解除劳动合同时，需向公司交纳因未能如约履行劳动合同而对公司造成损失的经济赔偿，其标准按未履行的劳动合同期限计算，每差一个月，须支付相当于员工提出解除合同前一个月的岗位工资的金额，但最多不超过12个月。同时停止一切形式尚未发放的奖福基金。5.13.3由公司出资对员工进行各类培训，且员工违约或员工按5.

19、8.1、5.8.7规定，及公司按5.8.2的款规定解除劳动合同时，员工须向公司支付培训费用，具体支付办法按国家、省、市及公司有关规定办理。5.13.4员工与公司签订专项劳动协议书中有相关赔偿约定的，按照专项劳动协议书执行。5.13.5其他需要赔偿的情况，由公司出据相关证据并核算具体金额；5.14经济补偿：由公司按照法定程序与员工解除劳动合同时，公司须按国家、省、市的有关规定，支付给员工相应的经济补偿。5.14.1劳动合同期满或当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止，公司可以不向员工支付经济补偿金。国家、省、市另有规定的，可从其规定。5.14.2公司按5.8.2及员工按5.8.8的款解除劳动合同时，公司可以不向员工支付经济补偿金。5.14.3公司依据5.8.3、5.8.4规定解除劳动合同时，应依照国家有关规定给予员工经济补偿。5.14.4经公司与员工协商一致解除劳动合同的，如果是公司方提出解除劳动合同，公司需按有关规定给予员工经济补偿。如果是