Access2007循序渐进

1、第9章 创建实用Access数据库,公司客户管理系统 进销存管理系统,1,9.1 公司客户管理系统,9.1.1 创建“公司客户管理系统”数据表,作为一个销售型的公司，或者对于某个工厂的销售部门来说，公司客户管理系统的建立可以有效的避免因业务员个人工作变动而造成公司客户的流失，也可以方便我们统计每个业务员的销售业绩，以及各个地区间的销售差异。,根据公司情况，建立公司客户管理系统共需5个表，如下页图所示。,1、创建基础表,2,3,创建一个空白的“公司客户信息管理系统”数据库后，切换至“创建”标签页，单击“表设计”按钮，打开“表设计器”窗口,1,4,2,在表设计器窗口中，按照书中表9-1的要求输入相

2、应的字段名称，并在数据类型一列按规定设置相应的“数据类型”，然后设置“客户编号”为“主键”,这些“常规”属性，先不要设置，下边将分别进行设置,5,在表设计器窗口中，选中“公司名称”字段，在下边的常规选项卡中设置格式为：！“公司名称：”在“查询功能”区域添加“查询”按钮；在“修改与删除功能”区域添加“！清空所有客户信息（慎用）”、“保存修改”和“删除该记录”命令按钮,11,22,通过以上操作步骤我们就完成了“客户信息管理”窗体的创建，双击打开，效果如图所示,23,9.1.4 创建客户报表,单击鼠标右键，选择“报表页眉/页脚”命令,2,打开“客户管理系统”数据库，进入报表设计视图工作区,1,24,

3、在“页面页脚”节中创建另一个文本框，将其对应的标签删除，在文本框中输入“=第 & Page & 页”,4,在“报表页眉”节中添加一个文本框。在标签框中输入“各地区客户”，字体设为12号粗斜体，在文本框中输入“=Now()”,3,双击报表属性按钮，弹出“报表”属性窗口,5,25,切换至“数据”标签页。单击“记录源”组合框的下拉按钮，选择“客户信息表”项,6,26,切换至“设计”标签页，单击“分组和排序”按钮，打开“排序和分组”窗口,7,27,单击“添加排序”按钮，在打开的字段列表中选择“地区”字段，默认排序次序为升序，分组形式设置为“有页眉节”和“有页脚节”,8,28,单击“添加现有字段”按钮,

4、11,单击“字段列表”中的“地区”项，将其拖动至“地区页眉”节第一行的方格内，并将其标签和文本框的字体均设为12号粗体。,9,在两条直线之间添加一个标签，将其标题更改为“公司名称”，重复同样的操作在同一行添加另外两个标签：“联系人”和“联系人电话”,12,绘制两条直线，颜色设置为“深灰1”色，边框宽度为3磅,10,29,在“地区页脚”节中绘制文本框，将其标签更名为“客户数量”，在文本框内输入“=Count(公司名称)”,14,将字段列表中的“公司名称”拖动至“主体”节的第一行中并将其对应的标签删除，重复同样操作将“联系人”和“联系人电话”项添加到“主体”节中,13,单击关闭按钮，弹出“提示”保

5、存对话框，单击“是”按钮。弹出“另存为”对话框，输入“各地区客户”。单击“确定”按钮，完成报表的创建,15,30,双击“各地区客户”项，打开我们刚创建的报表,16,在此报表中，“报表页眉”中显示的是报表名称和当前时间，“地区页眉”和“主体”中显示的是一条一条的客户记录,31,9.1.5 使用宏创建主窗体,打开“客户管理系统”数据库，切换至“创建”标签页，单击“宏”按钮,1,32,单击“操作”列第一行的下拉按钮，选择“OpenQuery”项，然后在其操作参数区域的“查询名称”中选择“各公司的年度供货单”项,3,切换至“设计”标签页，单击宏名按钮增加 “宏名”列，单击“宏名”列的第一行，输入“查询

6、各客户的年度供货单”,2,在第二行的“宏名”列中输入“查询供货金额最高的五个供货单”，在“操作”列中选择“OpenQuery”项，并在其操作参数区域的“查询名称”中选择“供货金额最高的五个供货单”项,4,33,在“宏名”列的第四行中输入“打印各地区客户报表”，并在其对应的“操作”列选择“OpenReport”项，然后在其操作参数区域的“报表名称”中选择“各地区客户”项,6,单击“宏名”列的第三行，输入“打开客户信息管理窗体”。单击“操作”列中第三行的下拉按钮，选择“OpenForm”项，然后在其操作参数区域的“窗体名称”中选择“客户信息管理”项,5,34,重复同样的操作，在“宏名”列的第五行中

7、输入“关闭当前窗体”，在其“操作”列选择“Close”项，其操作参数区域均保持系统默认,8,7,在“宏名”列的第六行中输入“关闭当前数据库”，在其对应的“操作”列中选择“Close”项，其操作参数区域均保持系统默认。在第七行的“操作”列选择“quit”项。并保存为“宏组”宏,35,在“属性”窗口中，单击“事件”标签，然后单击“单击”下拉框中的下拉按钮，选择“宏组.查询各客户的年度供货单”项,11,打开窗体的设计视图，添加一个命令按钮控件，并将其标题更改为“查看：各客户的年度供货单”,10,重复同样的操作添加另外五个命令按钮，并为它们的单击事件选择相应的宏,9,36,双击运行“主窗体”，单击“打

8、印报表：各地区的客户”按钮，执行效果如下图所示,12,37,9.1.6 完善“公司客户管理系统”,打开“公司客户管理系统”数据库，右击“客户信息管理”，选择“设计视图”命令,1,38,2,选择“添加”按钮，单击“代码”按钮，打开代码编辑窗口,39,为“添加”按钮（Command39）的单击（Click）事件编写代码，此段代码实现添加新客户资料的功能,4,在对象列表中选择“Command39”，在事件过程列表中选择“Click”事件,3,40,为“查询”按钮（Command57）的单击（Click）事件编写此段代码,6,在对象列表中选择“Command57”，在事件过程列表中选择“Click”事

9、件,5,41,为“！清空所有客户信息（慎用）”按钮（Command58）的单击（Click）事件编写如下代码,8,在对象列表中选择“Command58”，在事件过程列表中选择“Click”事件,7,42,为“保存修改”按钮（Command90）的单击（Click）事件编写如下代码，此段代码实现保存数据的功能,10,在对象列表中选择“Command90”，在事件过程列表中选择“Click”事件,9,43,为“保存修改”按钮（Command91）的单击（Click）事件编写如下代码,12,在对象列表中选择“Command91”，在事件过程列表中选择“Click”事件,11,44,这是添加数据的执行

10、效果,45,这是查询数据的执行效果,46,9.2 进销存管理系统,9.2.1 系统数据库和表设计,作为一个销售型的公司，或者对于某个工厂的销售部门来说，建立完善的“进销存管理系统”是控制企业进货和监控盈利的关键。下边将以实例的形式讲述“进销存管理系统”的创建。,本实例“进销存管理系统”共有四个表组成：“产品类型”表、“产品信息”表、“出库数据”表和“入库数据”表组成，具体如下页图所示。,47,48,关于表格的创建前边已有多处叙述，此处不再详细讲解，至于表中字段类型标注为“查阅向导”的，请使用查阅向导与相关表格的相关字段相关联即可。,49,9.2.2 建立查询,我们需要建立如图所示的三个查询,5

11、0,在这三个查询中，“入库数据 查询”以“入库数据”表为基础表，“出库数据 查询”以“出库数据”表为基础表，除了“ID”字段外，其余字段均显示；“盈利查询”以“产品信息”为基础表，且只显示“类别ID”和“产品名称”字段。,这三个查询均使用“查询向导”即可轻松创建，关于创建的方法，这里不再详细叙述。,51,9.2.3 建立主窗体,本系统只有一个窗体构成，左侧有一个“出库”和“入库”的单选按钮，选择“出库”和“入库”单选按钮，下边和右侧数据会跟着改变,52,单击“选项组”按钮，在窗体上使用向导添加一个包含两个选项按钮的选项组控件,2,打开“进销存管理系统”数据库，打开窗体“设计视图”,1,添加一个

12、名字为“产品名称”的下拉按钮控件，并与“产品信息”表中的产品名称相关联（按照向导操作即可）。并添加其他的五个文本框和两个命令按钮,3,53,分别右击“产品名称”、“产品价格”、“入库日期”和“入库数量”四个文本框，在弹出的菜单中选择“属性”命令，打开“属性”设置窗口,将“产品名称”、“产品价格”和“入库数量”三个控件的默认值设置为0,将有效性规则的默认值设置为“”,将“入库日期”的默认值设置为=Date()（就是默认为当前日期），有效性规则为“”,4,5,6,7,54,通过属性设置让这两个窗体完全重合，将窗体分别命名为“出库数据查询”和“入库数据查询”，将他们的标签分别命名为“出库数据”和“入

13、库数据”,9,单击“子窗体/子报表”按钮，在窗体上使用向导添加两个以“入库数据 查询”和“出库数据 查询”为数据源的子窗体,8,将主窗体的设计视图关闭，并保存为“主窗体”窗体,10,55,右击“产品编号”等控件，选择“属性”命令，打开其“属性”窗口,12,右击“出库数据查询”窗体，并选择“设计视图”命令，打开其设计视图,11,56,14,将“可用”属性选为“否”，将“是否锁定”属性选为“是”（五个白色的控件都进行相同的设置）,13,单击左上角的窗体属性按钮，打开窗体的属性对话框，只保留“数据表”视图为“是”，“允许编辑”属性选为“否”，“允许删除”属性选为“是”，“允许添加”属性选为“否”，“

14、数据输入”属性选为“否”，完成对此窗体的设置,57,打开“主窗体”的设计视图，并通过双击其左上角的“属性”按钮打开其属性设置窗口,将“主窗体”的属性设置为：标题为“进销存管理系统”；只允许“窗体”视图；“记录选择器”为“否”；“导航按钮”为“否”，边框样式为“细边框”；“最大最小化按钮”为“无”。然后保存窗口设置即可完成主窗体的创建,15,16,58,9.2.4 给主窗体添加代码,在“主窗体”的设计界面，单击代码按钮打开“进销存管理系统”数据库的代码设置窗口，在此窗口中，通过“控件选择”下拉列表和“功能选择”下拉列表，可以选择对不同控件的不同操作设计代码。,由于代码的添加过程，用幻灯片说明，没

15、有太大的实际意义，建议同学们到正文中反复研究本文提供的代码，理解每一句代码的意义，这样才能举一反三，为自己做出更好的数据库打好基础。本课件对代码的添加不做过多讲述。,59,9.2.5 建立“盈利查询”报表并添加代码,我们主要对每个产品的“进货数量”、“进货总金额”、“出货总量”和“出货总金额”进行统计，并根据“已售商品”计算出基本的盈利状况，再根据“进货总金额”和“出货总金额”对比出当前资金的占用情况,60,为此报表添加如图所示的后边几个字段：进货总量、进货金额、出货总量、出货金额、出货盈利和资金亏损 ，并删除附带标签,2,使用向导，以“盈利查询”查询为数据源，创建一个“盈利查询”报表，注意此时“盈利查询”报表只有前两个字段：“类别ID”和“产