基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表

1、基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表2010-08-23 13:43序归档文件号一可行性研究、任务书1 项目建议书及批复2 可行性研究报告3 项目评估4 环境预测、调查报告5 设计任务书、计划任务书二 设计基础材料工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、1勘察记录、化验报告、重要土、岩样及说明地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装2测量定位、观测记录3 水文、气象、地震等其他设计基础材料三 设计文件1 初步设计2 技术设计3 施工图设计4 技术秘密材料、专利文件5 设计计算书6 关键技术试验7 总体规划设计8 设计评价、鉴定及审批四 工程管理文件1 征用土地批准文件及红线

2、图、拆迁、补偿协议书2 承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件3 施工执照环保三同时，消防、卫生等文件，水、暖、电、煤气供4应协议书保管期限主管建设施工设计单位机关单位单位长期永久长期长期永久长期长期永久长期长期永久长期长期永久永久永久* 永久永久长期永久长期永久永久永久永久短期永久永久* 长期永久永久永久永久长期永久永久永久永久 永久 长期永久永久五施工文件1 土建施工文件开工招工、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期长期施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、长期施工安全措施、施工工艺原村料及构件出厂证明长期建筑材料试验报告长期长期设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批永

3、久短期施工定位测量、地质勘察永久短期土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图永久长期施工记录、日记、大事记短期隐蔽工程验收记录永久长期工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测、记录事故处永久长期理报告分项、分部、单位工程质量检查、评定长期长期交工验收记录证明长期长期施工总结、技术总结永久竣工报告、竣工验收报告永久永久2 设备及管线安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期短期施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施长期设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用长期短期审批焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期短期隐蔽工程检查验收记录长期长期强度、密闭性试验报告长期短

4、期设备调试记录短期短期施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期长期系统调试、试验记录长期短期管线清洗、通水、消毒记录短期短期管线标高、位置、坡度质量评定长期长期中间交工验收记录证明、工程质量评定长期长期竣工报告、竣工验收报告长期长期3 电气、仪表安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审短期短期施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施长期设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用长期短期审批调试、整定记录长期长期性能测试和校核长期长期施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告长期长期操作、联动试验短期短期电气装置交接记录短期短期中间交工验收记录、工程质量评定长期长期

5、竣工报告、竣工验收报告长期长期六竣工文件1项目竣工验收报告永久永久2全部竣工图永久3项目质量评审材料永久4工程现场声像材料永久5竣工验收会议决议文件短期永久七生产技术设备、试生产1技术准备计划短期2试生产管理、技术责任制短期3开停车方案短期4设备试车、验收、运装、维护记录长期5试生产产品质量鉴定报告短期6安全操作规程、事故分析报告长期7运行记录短期8技术培训材料短期9产品技术参数、性能、图纸永久10工业卫生、劳动保护材料短期八工艺、设备1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期2产品检验、包装、工装图、检测记录长期3设备、材料出厂合格证长期4设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单短期5

6、设备图纸、说明书长期6设备测绘、验收记录长期7设备安装调试、测定数据、性能鉴定长期九涉外文件1询价、报价、投标文件短期2合同、合同附件* 长期永久3谈判协议、议定书* 长期永久4谈判记录长期5谈判过程中处商提交的材料短期6出国考察及收集来的有关材料短期7国外各设计阶段文件永久8各设计阶段审查议定书永久9技术问题来往函电短期10国外设备材料检验及设计联络永久11国外设备储存、运输短期12开箱检验记录、商检及索赔永久13国外设备、材料的防腐、保护措施短期14外国技术人员现场提供的文件材料长期十财务、器材管理1财务计划、年度计划短期2工程概算、预算、决算永久3主要材料消耗、器材管理短期4交付使用的固定资产永久十其他资料一1有关的国外技术标准，有关的专利说明短期十科研项目二1开题报告、任务批准书* 长期永久2协议书、委托书、合同永久3研究方案、计划、调查研究报告永久4实验记录、图表、照片永久5实验分析、计算、整理数据永久6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久7实验