某公司项目签约仪式活动方案(PPT 105页).ppt

1、广州深智传媒-五感营销,活动概要,1、活动目的 2、活动主题 3、活动概要.流程及环节描述 4、舞台设计及现场物料设计 5、执行细节 6、关于我们,活动目的,Part1：,签约活动目的,1、提高成都339项目品牌影响力。,2、通过此次与华润万家欢乐颂购物中心的签约增强投资商信心，为招商任务顺利进行打好基础。,3、让社会各界认同成都339项目在社会各个阶层的品牌影响力建设，制造成都339项目在房地产业内、传媒、公众、政府、集团内部等领域的社会影响力和公信力建设，充分印证了成都是339项目是中国西部的国际潮流胜地。 4、传播华润万家欢乐颂购物中心进驻339项目,活动主题,Part 2：,签约活动主

2、题,四川广播电视塔影视文化广场（成都339）华润万家欢乐颂购物中心签约仪式,活动概要.流程及环节描述,Part 3：,活动概要.流程及环节描述,Part 3：,签约仪式概要,时间：2011年04月07日周四14：00 地点：娇子国际会议中心三楼“天府厅” 邀请人数：150-200人 活动调性：高端、严谨、时尚、科技 活动整体构成：签到；暖场演奏；339鼓舞表演；电视台主持人登场；成都339项目视频播放；领导讲话；沙画表演；冰雕签约仪式；爱乐乐团交响乐团演奏；活动抽奖；活动结束；,签约仪式流程,活动执行细化内容 14：0015：00签到互动签到，礼品赠送 14：0015：00签到精美茶歇 14：

3、0015：00会场爱乐乐团演奏，视听氛围营造 15：00活动正式开始,具体环节描述,象征着尊敬、高贵的红地毯，将由三楼扶手电梯一直铺设蔓延至签到处，让来宾感受到主人的盛情。 来宾在红毯和礼仪小姐的引领下来到签到处，签到处采用手模签到，所到来宾将在特质的手模泥上留下自己的手印，共同见证这一历史的一幕。,入场签到A方案互动手模签到,手模示意,象征着尊敬、高贵的红地毯，将由三楼扶手电梯一直铺设蔓延至签到处，让来宾感受到主人的盛情。 来宾在红毯和礼仪小姐的引领下来到签到处，签到处采用立体签约书签到，所到来宾立体的签约书上面留下自己的名字，共同见证成都339与华润万家欢乐颂携手的这一历史的一幕。,入场签

4、到B方案立体签约书签到,立体签约书示意,象征着尊敬、高贵的红地毯，将由三楼扶手电梯一直铺设蔓延至签到处，让来宾感受到主人的盛情。 来宾在红毯和礼仪小姐的引领下来到签到处，签到墙为互动异形背景墙，为成都339项目造型，所到来宾将在欢乐颂的位置留下自己的名字，当来宾留上姓名的同时，欢乐颂项目版块将不断闪烁五彩绚烂的灯光，共同见证这一历史的一幕。,入场签到C方案互动背景墙签到,发光背景板示意,签到执行规划,人员配置：2名礼仪，2名工作人员 工作职责： 引领走过红毯的嘉宾进行签到 工作流程 2名礼仪：站在签到处的两侧，面带微笑，礼仪站姿 见来宾走过来，1名礼仪声音甜美的说出标准用语：“您好！欢迎参加成

5、都339&华润欢乐颂共造西部潮流胜地签约仪式，请到这边签到“ 一旁工作人员将礼品递送给来宾 另1名礼仪签到后的来宾引领进会场，,签到区,来宾签到完后，工作人员将此次活动精心准备的礼品递送给来宾 同时，礼仪引领其进会场 声音甜美地说出标准用语：“您好！欢迎参加成都339华润万家欢乐颂购物中心签约仪式 ！请往里走！”用手做出请的姿势 礼品摆放位置签到台旁整齐摆放,签到礼品赠送执行设置,礼仪站位,签到暖场爱乐乐团演奏.339背景视频播放,签到时候，爱乐乐团在签到区暖场演奏，让嘉宾在签到、享用茶点的同时聆听爱乐乐团演奏，营造高品质会议氛围。 踏入会场，LED背景视频播放暖场，现场巨型LED、两侧的彩幕

6、。让所有来宾感受现场别具一格的庄严肃穆。,演奏示意,活动执行细化内容 15：00 开场 15: 30 各领导讲话（具体讲话领导待定） 15：50 签约 16：30 活动结束,具体环节描述,黑场10秒，并进行倒计时10秒中，全场静。,开场倒计时黑场,示意,黑场10秒，并进行倒计时10秒中，全场静。 开场鼓秀。会场左右两边分设几面立式大鼓，力量硬汉头绑红巾，赤膊上身，左边硬汉后背彩绘上华润欢乐颂LOGO，右边硬汉后背彩绘上成都339LOGO，寓意339与华润欢乐颂的携手开始。 气势滂沱的鼓秀，左边大鼓一敲，大屏幕上 跳动出数字一，然后右边大鼓再敲，数字二，然后舞台上的鼓开始附和，逐渐的高潮，大屏幕

7、数字配合现场节奏往上攀升，节奏轻，攀升速度缓慢，节奏加快，攀升速度加快，就这样随着鼓舞的节奏，屏幕数字攀升至339，戛然而止。定格339华润签约仪式主画面，灯光频闪、激昂上场音乐，追光灯亮起，主持人登场。寓意着成都339携手华润欢乐颂华丽登场，扣人心弦，将来宾第一时间代入炽烈的活动氛围中去。,开场辉煌磅礴的“339”开场鼓秀,鼓秀示意,339,开场开场鼓秀执行设置,14：50，鼓舞演员上场，各就各位 14：55，所有工作人员准备，灯光、音响、AV、现各就各位， 14：56分，12名礼仪中的10名礼仪全部退回会场内，站立于舞台两侧，一边一列，各站5名，签到处2名礼仪依然在原处等待未及时到场的嘉宾

8、，直至开场半小时后，进入会场内 14：55分，工作人员引领主持人至舞台后侧进行候场 14：59分，活动进入倒计时,开场主持人登场,全城黑屏，四川广播电台知名主持人登场。 主持人交代活动背景，感谢各位嘉宾光临。介绍成都339项目&华润“欢乐颂”，引出会议核心内容。 邀请观看项目背景视频。,视频播放项目背景视频,音乐：沉稳、厚重、磅礴 字母和旁白：成都339项目介绍,项目视频播放完毕。 领导1讲话。,当视频结束出现活动标版，主持人邀请领导1为大会致辞。领导1上场讲话。（音响同步播放嘉宾上场音乐） 大屏幕播放领导履历视频。 感谢嘉宾光临，以及社会各界的关注。（发言稿形式）,执行设置：履历视频开始播放

9、，1名礼仪引领领导至舞台后方候场,领导讲话-领导1,领导讲话-领导2,领导1发言完毕，主持人邀请领导2为大会致辞。领导2上场讲话。（音响同步播放嘉宾上场音乐） 大屏幕播放领导履历视频。 感谢嘉宾光临，以及社会各界的关注。（发言稿形式）,执行设置：履历视频开始播放，1名礼仪引领领导至舞台后方候场,领导2讲话同时，现场表演沙画。 现场投影沙画表演。 沙画表演内容： 配合领导讲话，用沙画勾勒出成都339项目一幅幅的建筑业态，将来宾引入一个前所未有的视听盛宴，共同领略成都电视塔的商业创奇。,沙画示意,串场节目-沙画表演，美女表演，演绎项目背景,执行设置：履历视频开始播放，沙画表演者就位,领导讲话-领导

10、3,当沙画演绎结束出现活动标版，主持人邀请领导3为大会致辞。领导3上场讲话。（音响同步播放嘉宾上场音乐） 大屏幕播放领导履历视频。 感谢嘉宾光临，以及社会各界的关注。（发言稿形式）,执行设置：履历视频开始播放，1名礼仪引领领导至舞台后方候场,领导讲话-领导4,当领导3讲话完毕，主持人邀请领导4为大会致辞。领导2上场讲话。（音响同步播放嘉宾上场音乐） 大屏幕播放领导履历视频。 感谢嘉宾光临，以及社会各界的关注。（发言稿形式）,执行设置：履历视频开始播放，1名礼仪引领领导至舞台后方候场,领导讲话结束后，主持人邀请成都339项目和华润“欢乐颂”两位签约领导上台签约，大屏幕出现成都339项目和华润“欢

11、乐颂” LOGO，两位领导同时触摸LOGO一束白光划过，同时出现电子版签约文档，两位领导在荧幕上挥洒出各自的名字屏幕上随即出现领导姓名，代表签约成功。,签约仪式-荧幕投影,执行设置：2名礼仪引领嘉宾上场,签约成功后，工作人员将339外形的冰雕掀开，双方领导各执红酒，将红酒缓缓倒入冰雕之中，冰雕内出现欢乐颂的字样。 现场灯光频闪，喷洒礼花。,现场盛大签约仪式示意,签约仪式-冰雕,执行设置：2名礼仪引领嘉宾上场,大屏幕上签约成功后，在工作人员推出冰雕的同时，现场灯光频闪，喷洒礼花，现场音响播放欢乐颂的曲子，现场数10位身着白衣白裙的小天使们，手拉手齐唱这一首欢乐颂，将本次活动推向高潮。 大屏幕同步

12、播放烟花，灯光亮，主持人宣布成都339项目和华润“欢乐颂” 正式签约成功，双方的合作迈向新的台阶。,现场盛大签约仪式示意,签约仪式-冰雕+荧幕投影+欢乐颂,执行设置：2名礼仪引领嘉宾上场,大屏幕播放8国嘉宾场外采访记录，8国嘉宾纷纷对于国外电视塔项目，以及发展发表意见，对成都339项目和华润“欢乐颂” 签约表示祝贺。 片子剪辑，采访气氛强。,现场采访示意,视频播放8国嘉宾场外采访视频播放,采访视频播放之后，主持人邀请8国嘉宾上台。一一介绍8国嘉宾，最后邀请8国嘉宾代表发表讲话。,嘉宾讲话-8国嘉宾代表讲话,乐队演奏爱乐乐团演奏,8国代表发言完毕后，主持人请大家欣赏爱乐乐团为大家带来的精彩演出。

13、 爱乐乐团演出曲目辉煌磅礴，引人入胜。,执行设置：8国嘉宾演讲完毕交响乐迅速就位。,抽奖-环节设置,主持人邀请领导上台抽奖。 大屏幕滚动来宾请柬号码，抽奖嘉宾喊停，中奖者可以获得大奖。交响乐团奏响颁奖音乐。 主持人邀请颁奖嘉宾上台为获奖者颁奖。 大奖设置：2名,抽奖-执行设置,人员设置：礼仪12名，站立于舞台两侧 在进行上一环节时，工作人员开始准备大奖道具 获奖嘉宾由舞台左侧礼仪引领上台，同时安排4名礼仪颁奖品上台，2名礼仪引颁奖嘉宾上场 具体引领执行设置见后,抽奖、颁奖-执行设置,主持人宣布获奖者名单后，距离领奖者座位最近的1名礼仪到领奖者座位上邀请其到舞台上领奖，将其从座位上引领至舞台左侧

14、上台，一直陪同领奖者走上舞台 领奖者站定后，陪同礼仪从舞台右侧下台，站在右侧舞台定位的那1名礼仪的左侧，等待领奖者领完奖从右侧下台后，引领其回到座位上，此名礼仪归位 主持人宣布颁奖嘉宾后，距离颁奖嘉宾座位最近的1名礼仪到座位上邀请颁奖嘉宾到舞台上颁奖，将其从座位上引领至舞台左侧上台，一直陪同颁奖者走上舞台 等待颁奖者上台亮相后，礼仪引领颁奖者站至领奖者面前，陪同礼仪从舞台右侧下台，站在已在舞台右侧领奖者的陪同礼仪的左侧，等待颁奖者颁完奖从右侧下台后，引领其回到座位上，此名礼仪归位 当颁奖者在即将走到领奖者面前时，舞台左侧的礼仪双手持奖品从左侧上台（此前物管需提前将相应奖品提供给此礼仪，并摆放整

15、齐），上台后站至颁奖嘉宾的右后侧（此时颁奖嘉宾是背对观众的），方便颁奖者拿取奖品，颁给获奖者。奖品颁发完毕后，此礼仪从舞台右侧下台，归位，等待为下一位领奖者上台送奖品,礼品建议1,“339”水晶摆件,礼品建议2,“派克钢笔”,派克钢笔，只售给世界上的重要客户和有身份的人。 能彰显客户的品质和产品的品质。,抽奖奖品建议3,苹果 ipad2,IPod家族最受欢迎的产品ipad2,时尚美观的外观，支持摄像照相、游戏、终端上网,舞台设计及现场物料设计,Part 4：,舞台设计及现场物料设计,Part 4：,4.1,天府厅背景,天府厅平面图,签到区,活动场地,茶歇台,品牌展示灯箱,4.2,舞美设计,会场

16、平面图,舞美效果图,LED串场休息画面,舞美效果图,4.3,物料设计,活动主视觉-建议1,活动主视觉-横版,设计理念：图形元素用魔方结合电视塔等线条勾勒的城市来做魔方的两面，会出现339和欢乐颂的logo以及代表性的图片。将这二者结合在魔方上面构成一整体，体现签约以及二者给人打造有如魔法般的欢乐购物体验,活动主视觉-建议2,活动主视觉-横版,活动主视觉-建议3,活动主视觉-横版,停车导视,停车系统,请柬正面及背面,活动请柬效果图,活动礼品袋,VIP休息区指示,4.4,现场导视包装设计,导视包装-会场一楼门口,导视包装-一楼大堂,氛围-签到处a,氛围-签到处b,氛围-贵宾室桌旗,a,b,氛围-贵

17、宾室,工作证,记者证,座卡,执行细节,Part 5：,5.1、活动前期准备 5.2、活动执行 5.3、活动结束收尾,人流动线图,活动前期准备-与场地的沟通,车流动线图,活动前期准备-与场地的沟通,参与嘉宾的邀请流程,活动前一周向目标邀请嘉宾快递寄送邀请函,寄出后第三天打电话回访邀请,活动前一天再次电话确认其是否参加,活动当天最后一次电话确认其是否参加,建立邀请嘉宾的邀请反馈表,活动前期准备-嘉宾邀请,活动物料的制作准备规划,注：相关物料设计见前场地布置及后细化内容,活动前期准备-物料制作准备,总控：1名。 签到区区管：3名。（催场、控场） 舞台区区管：1名。 DJVJ控制台区管：2名。 后台区

18、管：1名。 名人休息区区管：1名。 舞台区协同：3名。 现场协同：4名。 进场拍照：2名。 DJVJ控制台协同：2名。 DJ：1名。 VJ：1名。 视频管控：1名。 物料管理：2名。,现场工作人员安排,活动前期准备-人员准备,礼仪小姐：12名,1）18-22岁，168cm172cm，体形匀称 2）有礼仪工作相关经验 3）形象较好，皮肤白晰，口齿伶俐，应变能力较强，普通话流利，听得懂本地方言，具有端庄气质和姣好容貌，有亲和力 4）不得佩戴框架眼镜 5）会化淡妆,注：我司常年在进行公关活动及诺基亚等人事管理，长期的合作，建立了大量的不同层次的礼仪、模特数据库（不同身高、长相、不同国籍等均有）,活动

19、前期准备-人员准备,现场工作人员：女8名，男10名，共18名 女性：1）8名，18-22岁，160cm165cm，体形匀称 2）身高较为一致，落差不超过5cm 3）均有公关活动相关经验 4）形象较好，皮肤白晰，口齿伶俐，应变能力较强，普通话流利，听得懂本地方言 5）不得佩戴框架眼镜 6）会化淡妆 男性：1）10名，18-22岁，170cm175cm，体形匀称 2）身高较为一致，落差不超过5cm 3）有公关活动相关经验 4）性格开朗，阳光帅气，发型不要过长，普通话标准；听得懂本地方言 5）不得佩戴框架眼镜,活动前期准备-人员准备,停车场保安：共5名，男 1）170cm175cm，体形匀称 2）有

20、大型公关活动安保相关经验 3）不得佩戴框架眼镜 女性：1）20-28岁，160cm170cm 1）有公关路演活动相关经验 2）形象较好，皮肤白晰，口齿伶俐，应变能力较强，普通话流利 男性：1）22-30岁，170cm180cm 1）有公关路演活动相关经验 2）性格开朗，头发不要过长，应变能力较强，普通话流利 清洁工：1名 1）负责搭建当天及活动结束后撤场的清洁工作 2）工作认真负责，主动清理现场垃圾，保证搭建及撤场后场地整洁,活动前期准备-人员准备,现场摄影：2名， 现场摄像：3名,专业摄像：签到摄像由顺容影视机构首席摄像师担任；现场活动摄像由顺容影视机构首席摄像师、成都电视台资深摄像师共同担

21、任，设置3个机位，多角度全方位摄像，设置摇臂一台，增强活动品质感。 专业摄影：尼康D40专业摄影。,活动前期准备-人员准备,活动执行的安排多媒体视频,活动执行,现场人员培训,活动执行,培训次数：必须进行2次以上的培训，所有人员必须参加 培训时间：活动开始前1周进行人员培训基础知识培训（对活动整体流程进行详细讲解人员角色确 定，筛选），选拔合适的工作人员（第一次培训） 活动开始前3天进行专业知识及活动流程操作的培训（人员定岗定位培训，整体工作及纪律要求），考核合格、上岗（第二次培训） 活动前1天进行模拟彩排，查缺补漏（第三次培训） 活动当天在现场，对工作人员进行最后一次上岗培训 工具：细化流程

22、执行方案,提前一天通知彩排时间并落实场地方、演艺人员（交响乐团）、工作人员（包括博瑞方会务工作人员等）等有关人员参加活动彩排；彩排时间为4-5小时，包括演职人员和工作人员（其中舞台区的需配合导演），分头彩排； 彩排开始前1个小时进行人员检漏，确认有关人员均到达彩排现场； 彩排前动员，将演出串连单分发到各有关人员手上，现场总指挥详述整个活动流程； 最后明确各区域人员分工及各自职责，按流程开始彩排工作； 对彩排过程中出现的问题进行总结并针对出现的问题进行改进； 彩排结束后展开总结会，为所有人员动员打气，并强调正式活动时需注意的相关事项。,活动前彩排执行事宜,活动执行,活动执行,准时到达： 各区主管

23、负责提前3小时打电话确定管辖工作人员出发及到达情况 各区主管清点到达人数并及时汇报给督导 各区主管安排工作人员换服装 仪容仪表： 男工作人员： 头发短发，干净明亮 面部-清洁干净，不得佩戴框架眼镜 手部不留长指甲，不佩戴首饰 女工作人员（含礼仪）： 头发-干净明亮，过肩长发要扎起来 面部-清洁干净，化淡妆，不得佩戴框架眼镜 手部-不留长指甲，不涂彩色指甲油，不佩戴首饰 精神状态： 始终面带微笑 工作情绪高，积极主动,人员仪容检查,物料管理,物料齐备检查： 各区物料、道具、礼品等由工作人员负责整理检查并摆放 区域主管检查每个环节物料齐备情况，一旦缺失马上补齐 物料摆放检查： 现场物料必须按照效果

24、图和场地实际要求进行摆放 工作人员和主管不能任意改变物料摆放的位置，如要改变，必须请示总督导 物料整洁检查： 工作人员必须及时清理现场物料，保持现场物料的整洁 道具正常使用检查,活动执行,活动执行,动员会,集中动员会： 活动开始前1.5小时，现场总指挥召集现场所有工作人员召开战前动员会，为所有工作人员呐喊打气，并强调工作要点与注意事项 分区动员会： 活动前1个小时，各区域主管召集所属区域工作人员召开动员会，重温一遍活动流程，并强调工作要点与注意事项,所有人员各就各位 分区主管按执行标准检查 督导按执行标准检查 现场拍摄检查 拍摄提交格式：DVCPRO或BETACAM带子以及DVD一份 拍摄内容

25、：完整记录现场所有环节及其亮点（领导发言、颁奖等） 拍摄要求： 为了避免素材形式的缺陷，拍摄画面一定要有远、中、近景的区别 请在现场多抓一些亮点，便于电视台播放。 活动每个环节镜头一定要拍全，领导讲话背景要有植入性的东西（大会条幅，LOGO等）。,活动执行,到岗检查,现场管理,专人疏导，确保活动有序进行 现场保安人员维持秩序，及时处理突发事件 现场配备急救箱预防意外伤害和疾病等突发事件 各环节负责人均有一份环节的危机处理方案及对讲机设备确 定反应链程序,活动执行,危机处理,现场电力资源保障： 为避免停电带来的麻烦，保证活动进程万无一失，建议准备备用电缆或备用电源（发电机），提前检查场地线路，保

26、证线路输入正常，在活动期间安排专业电工待命，处理突发电源问题。 天气问题： 1、准备适量雨伞，装雨伞用塑料袋等，消除下雨给来宾带来的不便。 秩序问题： 1、建议贵方在活动前与当地派出所进行充分沟通，随时处理突发治安事件 2、增加保安力量，维持现场秩序,活动执行,现场气氛调动,在场下安排24名现场气氛调动人员 为活动进程的流畅性保证 1、由专人负责对现场物资进行妥善处理并及时补给 2、安排催场人员24名（我司负责） 获奖来宾中途离开 如果获奖来宾中途离开活动现场的情况发生,确定离开事由安排现场工作人员代为领取，如果已离去则重新抽取幸运客户。 现场秩序 1、活动开始后结束签到，留1名签到人员值守善

27、后 2、入口处安排10名保安维护进出秩序,活动执行,活动结束后，马上安排撤场，包括清点物资并进行包装、拆台、运输，在完成撤场工作后，需安排人员进行场地的清洁工作 要求撤场人员注意场地维护，不得出现划伤、损坏场地方物料的情况，否则赔款费用自理 退还销售方物料，仔细清点并附上清单让客户签收 记录破损物料名称、数量、破损情况,每次项目结束后，督导还需帮助更新项目资料库，整理人员资料和场地资料，维护和保持客户及执行网络，资料分别留在当地和交回总部保存,活动结束,撤场,关于我们,Part 6：,项目人员架构,活动总导演,活动副导演（项目经理）,灯光音响监制,舞美设计,视频AV监制,物料监制,执行监制,协

28、同人员,协同人员,协同人员,协同人员,协同人员,注：相关人员介绍见后,活动总导演-ANSONANSON，男，香港籍人士，1970年出生。原奥美达生创意群总监。现广州深智营销总经理兼创意总监，常年与广东电视台策划打造电视节目。13年从业经验，曾执导过蒙牛、嘉顿饼干、诺基亚、广州亚运城等项目与品牌的全案推广。曾执导过大型公关活动：同一首歌走进广州、娱乐大典、颁奖盛典、广州亚运城全国推广活动、群星闪耀慈善歌舞会、蔡依林歌迷演唱会、SHE大型演唱会、低碳新生活乐活每一天群星演唱会等众多国际国内知名活动。获得行业和客户的一致好评。国际一流创意水平，现场危机公关解决能力超强。,项目经理-汤丽汤丽，女，福建人士，1981年出生。原奥美达生北京分公司客户总监，现任广州深