“科信医药”公司客户答谢酒会活动策划方案.ppt

1、陕西零点文化传播有限公司,零点文化传媒机构,“陕西科信医药有限责任公司” 答谢酒会策划方案,5.,1.,2.,3.,4.,目 录活动概述活动流程 现场布置 筹备计划 组织机构,一 活动概述,1 活动目的 传达“科信医药”品牌概念 通过答谢酒会的形式，展示“科信药业”品牌的活力与感染力，给嘉宾一种有品味、有内涵的感受，让嘉宾深切 感受到公司除了具有雄厚实力以外，还有着高品位的企业 文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。 成为客户动力之源 加强与社会各界人士的交流，构建良好的沟通平台， 巩固与加深各友人间的感情，并借此以答谢各方人士对“科信医药”长期的支持。借此机会向新、老朋友传递企业的 感恩

2、情怀，表达企业的亲和力。 树立公司新文化，推动公司进程和良性持续发展。,2 活动主题 科信之夜“一路上有你”客户答谢专场酒会 3 活动主旨 以“品位 高雅 愉悦 和谐”为起点 以“感恩 庆贺 交流 融合”为宗旨 在整个活动中着力体现主办方对各界 人士的帮助表示感谢，将佳肴、光影、红 酒、音乐、演出齐汇一堂，力求给各位来 宾留下一个深刻而美好的回忆。以西式酒 会风格来表现此次活动举办方的真诚与热 情。,4 活动时间 2011年12月23日（拟定） 5 活动地点 西安香格里拉酒店（拟定） 6 参会嘉宾 “科信医药”领导与员工 客户与业务单位代表 （预计共250人）,二 活动流程,流程明细(活动亮点

3、) 1、开场环节 （15分钟） 说明：由主持人引荐，科信领导向各位来宾致词，嘉宾代表致词，酒会正式开始。 2、祝酒仪式（10分钟） 说明：一瓶香槟外加一座晶莹剔透的香槟塔， 瓶塞开启时“砰”的响声和随之喷涌而出 的香槟鱼，总能立即将现场的气氛带入 高潮，随着金黄的酒液像瀑布一样注满 每一个细长优雅形如郁金香的酒杯，每 一个人的心情都会随着杯 中不断上升的 气泡一样，飞扬起来，这就是香槟塔带 给我们的：热情，青 春，活力、美满,3、钢琴、小提琴、萨克斯演奏 说明：本表演作为活动的主要元素，将以背景音乐形式贯穿于活动整个过程，既符合参 与人群的品位要求，也为参与人群的互动交流营造了恰到好处的环境氛

4、围； （曲目待定） 4、互动交流 说明：本环节是针对参与人员不同的兴趣爱好而设置 的隐性的个性爱好互动交流小组,根据参与人员 不同特点可隐性安排嘉宾有范围的交流，以兴 趣为共鸣点，快速进入互动交流状态，从而达 到更好的交流效果。(可贯穿全程，制定几个人 分布会场各处，负责调动气氛，引出话题),5、文艺表演（60分钟） 说明：文艺表演将多种表演形式融为一体，节奏舒缓，氛 围优雅，有很高的感染力与亲和力，为整个活动做 点缀，使活动在高雅中又不失自由随意，彰显异趣。 （1）调酒表演 看调酒师精湛技艺，让宾客领略酒的文化和风情 ，品鉴 惬意的人生（可以融入背景音 乐 和小魔术，让调酒极具 趣味性） （

5、2）沙画表演 沙画大师现场精彩呈现 画面可以“科信医药”企业 文化作为灵感来源，或者可以插入一些西方艺术 的元素 ，烘托酒会的高雅,（3）美女模特 高贵典雅，落落大方的模特，可做为迎宾或舞伴，以活跃酒会气氛，最后设 模特走秀环节，增加来宾活动参与积极性。无疑是此次酒会的最大亮点作 （4）交际舞互动 先由专业舞者单独表演探戈、拉丁舞，最后进行全场互动环节由舞师现场 领舞（交谊舞），多名领舞礼仪在场下轮流邀请来宾共舞一曲（3-5支曲 子），现场气氛达到高潮,6、惊喜抽奖（20分钟） 在发放邀请函时，通知嘉宾来时戴个人名片，入场之前专人负责收集所有嘉宾名 片（还可以充实客户资源库)，以备抽奖环节之用

6、，抽奖时， 将所有名片放入提前 制作好的抽奖箱中。 抽奖方式：简洁明快，公平、公正、公开进行现场抽奖。由“科信药业”领导代表负责在 抽奖箱中随机抽取嘉宾名片。 一等奖 1名 香格里拉酒店 豪华套房入住名额 （1天/1间） 二等奖 2名 典藏级 紫轩黑桶梅尔诺 葡萄酒 一瓶 三等奖 5名 上等“铁观音”茶叶一盒,6、一路上有你（10分钟） 找一名张学友模仿者先独唱第一段，引导现场观众合唱第二段，调动现场 气氛，最终达到酒会最高潮，意在传达企业的感恩之心，与嘉宾的合作进 取之心 7、 纪念品领取（20分钟） 现场每位嘉宾凭邀请函可到奖品领取处，领奖品一份。 （奖品为印有“科信医药”logo的精美茶

7、杯一个）,三 现场布置,店堂会场四处以彩带、彩灯为装饰，舞会及演出灯光配备齐全，烘托出格调高雅的酒会 气氛，以提升天籁品牌形象，彰显酒会的高贵气质。 1 迎宾区： 包括酒店外的广场及大门部分、酒店大堂部分、人行通道走廊部分、酒会大门部分的内容。 A. 酒店外的广场及大门部分：酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅；在大门两 侧可利用拉网展架作为导向识别系统。利用拱门显示欢迎字幕。 B. 酒店大堂部分：并设置易拉宝和指示牌、海报单页 C. 人行通道走廊部分：在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。 D. 会场大门部分：在大堂近门入口处左侧设立嘉宾签到处，并设置展牌，显示会场位置。

8、 另配两名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾 戴花 并引导签名。,2 会场区 A. 背景布置：主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。采用西式简约的艺术表现形 式，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。电子屏幕的 布置与 整个会场氛围相融合。 B. 会场内布置：从天花板上悬挂写真画面（吊旗），呼应 主席台背景。使整场气氛达 到最佳融合。 C. 展示柜：精品、艺术品展示融合于会场之中。以品味、 典雅的风格呈现其中，展示主 办方的实力。,3 其他 酒会提供各种酒类、饮料、果汁、各类小点 心（自助餐约60分钟为宜） 酒水包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、

9、白兰地酒、威士忌酒等。 精彩演出：提供世界著名钢琴曲、探戈、拉 丁舞等精彩演出，还要提供客人 交际舞会音乐。,四 筹备计划,活动前期筹备 一、场地的联系和确定（根据客户分类和数量） 二、物品准备（邀请函以及活动所有物料的制作） 三、预约主讲人、主持人、致辞人，桌长、并充分沟通 四、活动表演节目的确定 五、客户的筛选和预约 六、功能组的碰头分工会 七、建立起活动组织机构 八、场地的联系和确定 确定主办个产会时间（最好提前一周和内勤联系） 预定主办酒店（宽敞、典雅的酒店为宜） 提前到酒店考察,确定会场的大小，能容纳的空间，各桌之间相对空余的空间 确定横幅的悬挂尺寸和位置、个人海报张贴处； 确定当天

10、酒店的服务人员数量及服务项目，确定菜谱； 试听酒店的音响状况，确定投影和电脑的安装位置，落实电源是否正常工作。 活动中期筹备 邀请函编写与分类、发送 活动道具准备（外场）：空飘、条幅、迎接牌、指示牌、路引、舞台、音响、等活 动现场物料准备：汽球、舞台背景设计制作、礼花、冷焰火、等 节目安排、演员及司仪邀请、定期 摄像、摄影人员的邀请 落实酒会各项会务组人员：交通组、接待组、酒会现场督导组、酒会活动组等,活动现场筹备 酒店与承办方现场活动协调准备工作 音响、展示等各项设备全部到位 现场布置：舞台背景、仪式准备、现场布置、酒水饮料点心 酒会所有物料提前一天到位，以便确保准备工作的完成。 食物及酒水

11、及时到位并保证其保鲜保质与及时检查工作。 司仪及表演团队应准时到场并及时与负责人进行沟通。 人员接待安排 进入酒店附近道路应设有显眼的指示牌并配有引导人员作好引导工作。 现场内各种场所及设施也应设有明显标志，以便更好地保持现场秩序。 由于人员较多，接待组必须依情况进行灵活分配并备有应急机动组。 备注：现场实际问题： 1、电力设施准备要稳定并配有备用电力供应。 2、现场应考虑到现场人员口味，应备齐各种口味餐饮。,五 组织机构,策划组 主要职责：相关策划案的制定及邀请函的制作、现场设计思路确定，整个活动的系统策划、执行全程监控 宣传组： 主要职责：背景等宣传文字内容准备；现场相关画面设计或舞台设计

12、；仪式期间的客户外联工作；以及活动的摄影、摄像的联系工作。 现场组： 主要职责：仪式的整体流程控制及各岗位的衔接；主舞台搭建；音响设备安装调试；条幅、彩旗等酒会环境布置；签到处设置；礼仪小姐、模特等安排；其他文艺表演所需物料的准备和布置。,镌刻历史致敬百年,香港鹿港答谢广大客户圣诞酒会 活动策划案,活动概况 前期宣传 活动大纲 亮点展示 活动流程 节目单 准备工作,提要,活动地点/Event Location：待定 活动时间/Activity time：待定,主题基调/Theme tone：镌刻历史致敬百年 关键词/Keywords：责任 感谢 致敬 温暖 时代 目的/Objective：回顾

13、90年风雨历程，彰显央药从1920年至今所坚守的责任感、使命感。让央药的企业风貌与品牌文化有内涵、有深度，张扬而不失厚重地呈现于客户好友面前，使央药的声望及美誉度进一步深耕于客户心中。“致敬”是双重含义，一是新一代的央药人向当初创立央药的先辈们致敬，没有他们就没有香港鹿港的品牌；二是向陪伴央药人走过风风雨雨的客户朋友们致敬，没有他们就没有今日的香港鹿港。,活动概况,前期宣传,平面媒体（报纸&DM） Print Media,天津市香港鹿港有限公司恭祝全市人民及广大新老客户 节日快乐，幸福安康！ 健康源自中央，天津香港鹿港,网络媒体（内部网站主页） Network Media,手机信息（彩铃制作）

14、 Mobile,广电传媒（电视广告） Radio and TV Media,第一部分：礼赞感谢 【嘉宾签到 【开场仪式 【祝酒词 【央药知音 第二部分：欢聚喜悦 【歌舞表演 【文艺娱乐 【互动抽奖 第三部分：共享愿景 【嘉宾感言 【结束词,活动大纲,设计篇时代质感 见证篇定格记忆 尚礼篇做人利他 互动篇分享同庆,亮点展示,亮点展示设计篇,本次酒会是继11月90周年庆典之后的活动而举行的。我们缅怀、慨叹90年来走过的风雨历程，感谢这么多年一直支持、信任香港鹿港的广大客户朋友们。为了凸显央药继往开来、不断进取的精神，为客户传达央药传承与发展的品质，此次在主背景设计上计划以古典、大方的元素为主，如复

15、古屋檐、腊梅、大红门传统灯笼等等。但在设计上又结合时尚、立体的新意。如屋檐做立体设计，大门背景可向两边敞开等，寓意我们从历史的长河中走来，会迈向更美好的新纪元。 另外，在主背板的空白墙面部分可印上到访的客户公司LOGO。,亮点展示见证篇,本次酒会所邀请的都是与香港鹿港真诚合作的新老客户，为了向他们表示敬意，也为了彰显来访宾朋们的身份尊贵。建议除了让宾客们在签到簿上留下自己的名字之外，也可用按金泥手印的方式为香港鹿港留下宝贵的印记。 寓意：掌纹是独一无二的，见证奇迹的诞生，留作永恒。,亮点展示尚礼篇,香港鹿港之所以在业内有着良好的口碑和美誉度，除了优良的品质保证外，还有公司不断传承的企业文化：公

16、司形象用语：服务与责任的永久先锋；公司经营铁则：做人、利他。正是因为香港鹿港有着严明的纪律、规范的标尺，始终把客户、服务、责任记在心里，担在肩上，才有香港鹿港辉煌的今天。 用香港鹿港行动识别体系中所有服务于客户的警句集中起来，加工演绎成气势恢宏、严谨而不严肃的散文诗，由香港鹿港的员工表演演绎。,亮点展示互动篇,请香港鹿港领导压轴为大家表演小节目助兴，表演过后在主持人的陪同下走下台向客户敬酒。请客户发表感言。 在文艺表演节目过程中安排幸运抽奖，请香港鹿港领导为获奖客户颁发纪念礼品。 邀请客户参加竞猜问答游戏，答对则赠送客户。 员工自编节目酒会助兴。,活动流程,活动流程,活动流程,活动流程,活动流程,活动流程,活动流程,活动