财务业务一体化ERP项目演示.ppt

1、ERP项目财务业务一体化解决方案,姓名 张波2014年 12月10 日,目录,一、用友公司简介,二、企业信息化解决方案 2.1采购业务 2.2委外业务 2.3销售业务 2.4库存业务 2.5质量业务 2.6财务业务一体化,三、实施服务,四、客户价值,中国和亚太最大的管理软件研发体系 设有总部研发中心、南京制造业研发基地、上海先进应用研究中心、深圳电子行业研究与开发基地以及南昌软件开发产业基地 国家认定企业技术中心 用友博士后工作站 承担多项国家863软件重大项目 快速响应市场的分层研发模式 产品平台开发 标准产品及解决方案开发 行业产品及解决方案开发 个性化开发,世界

2、级软件产业基地,目前亚太地区最大的管理软件产业基地 规划建筑总面积40万平方米，将能容纳1.2万人同时办公，软件园一期已经于2007年3月投入使用 高科技、花园式、环保的国际一流水平软件产业园 用友集团总部所在地和研发基地 软件人才的工作乐园 位于风景秀丽、交通便捷的北京海淀山后地区 园区办公环境宽敞明亮，高度智能化、人性化，区内绿树成荫，运动、健身、餐饮等配套设施完备,信息化是提升竞争力的重要手段,规范管理 流程优化 信息贯通 快速反应 数据支持 决策支持,解决之道,管理信息化,如何堵住管理的跑冒滴漏 （业务流程、关键控制点、权限） 如何从经验管理向精细化管理转变 （向数据要管理） 如何快速

3、适应市场变化 (订单变更、产品更新、对手难辨) 如何化解决策危机 （决策的数据基础、及时性）,用友U8产品全貌,目录,一、用友公司简介,二、企业信息化解决方案 2.1采购业务 2.2委外业务 2.3销售业务 2.4库存业务 2.5质量业务 2.6财务业务一体化,三、实施服务,四、客户价值,U8关键应用框架,如何利用ERP解决采购管理问题,1、采购过程中常存在多采购的状况，需人为控制； 2、对采购单价无具体的管理，订单价格与发票价格不符； 3、采购计划粗圹，缺乏采购依据 ； 4、进货状况不能实时掌握，经常造成停工待料的现象； 5、对供应商无有效的分析依据； 6、与财务之间传递烦琐，且效率不高 ；

4、 7、甚至发生一张票多次付款 。,请检单,检验标准 GB2828,采购 发票,合格 让步接受,报废数量,审批流,降级数量,Y,N,客户 订单,销售 预测,临时采购,MPS,MRP,请购,ROP,PTO,不良品 处理单,不合格品 记录单,分拣,到货单,采购 计划,采购 订单,应付 系统,采购 结算,采购 入库单,比价 生单,配额 生单,人工 比价,供应商存 货价格表,接受报价,询价,供应商 管理,供应商 评估,检验单,预警系统,授权/控制,为什么采购? 为什么此时采购? 为什么采购这么多?,为什么选择这家供应商? 如何比价 如何比质 比交货期（服务） 比安全性（稳定性）,为什么接受? 数量 交货

5、期 质量,为什么付款? 供应商信用 付款条件 供应商重要性,面向流程的多部门协同工作 信息流、物流、资金流的整合 事先计划、事中控制、事后分析 工具的重要性,采购 发票,应付 系统,采购 结算,材料 出库单,使用,VMI 消耗汇总,VMI 库存查询,VMI 对账单,VMI 结算统计,付款 系统,核消,VMI扩展应用,一个流程 三个阶段 三条信息 五个部门 五个元素 六个为什么,采购到付款的流程,请购申请单,返回,采购订单,返回,采购到货入库,返回,采购发票,返回,数量与采购订单一致，但价格未必与订单相同,采购订单执行统计,累计入库,计划到货 订单日期,返回,采购结算,返回,结算,采购成本分析,

6、返回,用友ERP在采购管理上的效益,实时掌控采购进度，避免延误生产； 运用多种采购策略，避免缺料发生； 避免买错物料而造成的物料呆滞； 对供应商进行科学有效的分析； 与财务无缝结合，提高工作效率； 对采购价格进行有效掌控；,将人为管理转变为制度管理；,委外业务流程,委外领料,委外计划,委外发票,委外分析报表,委外订单,返回,委外核销,委外结算,委外到货单,原材料仓,产成品仓,委外订单,返回,委外领料,返回,委外到货,返回,委外核销,返回,委外发票,返回,委外结算,委外结算,返回,及时收集各笔委外加工业务的加工进度，通过压缩委外加工业务的生产周期，合理平衡生产进度。 严格控制委外加工成本，按计划

7、标准实时控制委外加工业务的成本，最终实现降低产品总成本的目标。 严格委外加工零部件的质量管理，通过对委外管理关键工艺的质量控制，保证委外件的质量，从而保证产成品的质量。,实现委外业务的科学管理,如何利用ERP解决库存管理问题,1、物料编码不规范； 2、库存量居高不下 ； 3、无呆滞量的分析数据； 4、库存信息不能及时传递，反应滞后； 5、库存管理不够严谨规范，存在帐物不相符合的情形 ； 6、。,如何利用ERP解决营销管理问题,1、订单处理速度缓慢，客户交货状况不及时； 2、市场部不能及时掌握企业的产品库存情况； 3、业务部与财务部门之间存在双向的信息传递迟滞现象； 4、缺少集成全面的销售数据；

8、 5、。,市场部门常存在的状况：,根源：缺乏统一的信息平台,销售到收款的流程,ATO,PTO,售前 分析,销售 报价,CRM 商机,销售 合同,销售 订单,MPS,MRP,生产 订单,销售 发货单,请检单,检验标准 GB2828,合格 让步接受,降级数量,Y,N,不良品 处理单,不合格品 记录单,分拣,检验单,销售 出库单,销售 发票,防伪 税控,存货 核算,应收单,收款单,核消 应收款,如何预测/计划？ 订单能不能接？（交货） 订单该不该接？（利润） 定单的全程跟踪？,客户的如何管理? 信用额度 信用期限 全貌 价格体系,为什么出库? 数量 交货期 质量,何时收款? 客户信用、收款方式 付款

9、条件、账期 客户重要性,面向流程的多部门协同工作 信息流、物流、资金流的整合 事先计划、事中控制、事后分析 工具的重要性,一个流程 三个阶段 三条信息 五个部门 五个元素 六个为什么,用友ERP系统-销售解决方案：,客户管理 模拟报价 订单管理 发货管理 销售分析 应收帐款管理,原有的BOM,用友销售系统的管理特色：,提供完整的客户资料管理；实时掌握客户各项信息； 快速模拟报价，协助管理者制定价格政策，建立完善的价格体系 有效管理客户的订单，实时跟踪订单状况，提高客户满意度； 有效掌握报价、发运及应收款状况； 提供全方位的销售分析报表；,营造快捷的销售支持环境,库存管理的内容,控制库存，降低资

10、金占用,最高库存、最低库存、安全库存、保质期管理、批次管理,多种库存控制，实现存货的精细化管理，可以保持合理库存，降低资金占用，有效降低企业成本。,用友ERP在库存管理上的效益,仓储弹性规划管理 自动报警提示，减轻人力负荷 库存交易追踪简便迅捷 提供产销协调机能 库存存量管理与MRP整合 完整的库存成本计价制 多角度分析报表，有效降低库存成本 存货ABC管理 循环盘点、实地盘点迅速正确,仓管人员效率的提升,质量管理体系构建,质量管理,质量设计 检验环节 抽检方案 结果判定 不良品处理 质量成本统计 统计质量分析,用友ERP在财务管理上的特色,自动采集业务数据，实现财务、业务一体化； 提供科目详

11、实记录，有效监督业务数据； 支持2007新会计准则； 提升报表编制时效； 减轻立冲帐之人工操作； 避免单据、凭证漏开误开发生；,财务作业的转变 从前 慢、慢 现在 只要 制单 简单,财务业务框架：一体化方案模型,U8财务业务一体化模型,财务业务框架：一体化优点,通过财务核算管理和业务发生的集成，财务核算直接采集业务数据，减少财务业务数据的重复录入，减少大量对帐工作，大大减轻财务核算工作量； 通过财务核算管理和业务发生的集成，使得财务能实时核算业务发生情况，实现物流、信息流、资金流的三流合一管理，为企业经营决策提供及时、准确、可靠的财务信息； 通过财务核算管理和业务发生的集成，可以将财务控制和业

12、务发生融合在一起，即实现财务的事前计划、事中控制、事后分析；,个性化应用解决方案-UAP,在标准化、行业化的基础上，时刻关注客户个性化应用需求，并为此构建出专业、安全、高效的ERP应用技术平台UAP。,个性化应用平台-UAP,用友UAP在综合考虑角色、业务模型、流程控制、权限管理、行业需求等多种因素的基础上，以优势的技术架构支持ERP-U8客户的特殊应用研发、产业链伙伴的二次开发、以及第三方软硬件产品的集成。,UAP是用友ERP-U8强有力的技术支持平台，为用户提供了灵活自主的实用工具集：采用面向业务的处理流程、单据、分析报表等多种设计方式来展现个性化自定义功能。,目录,一、用友公司简介,二、

13、企业信息化解决方案 2.1采购业务 2.2委外业务 2.3销售业务 2.4库存业务 2.5质量业务 2.6财务业务一体化,三、实施服务,四、客户价值,用友ERP不仅仅是产品,信息系统 解决方案,系统切换,项目规划,蓝图设计,系统建设,切换准备,持续支持,方案讨论 模拟数据准备 系统集成测试 客户化开发 方案完善确认 制作系统标准操作手册,初始化数据准备 信息系统的准备 权限规划和划分 最终用户培训,静态数据转换 动态数据转换,上线运行支持 项目总结 持续支持,组建用友项目小组 内部交接 组建客户项目小组 制定实施主计划 召开项目启动会,产品安装 理念和产品培训 业务需求调研分析 初步方案,成熟

14、的实施方法保证每个项目都成功履行,UFIDA提供的服务,专业培训 （1）ERP原理 （2）精益生产（JIT）理念 （3）装备制造行业最佳业务实践 （4）标准成本管理 （5）全面预算管理 （6）企业经营模拟沙盘 （7）ISO9000系、6西格码 （8）PDM/CAPP,咨询服务 （1）面向JIT和SCM的组织结构设计； （2）面向JIT和SCM的业务流程设计； （3）IT规划； （4）ERP导入咨询； （5）JIT咨询（看板管理、SMED、设备布局、TPM、TQC等） （6）5S （7）行业研究报告,ERP实施 （1）项目规划； （2）蓝图设计； （3）实施方案； （4）系统模拟； （5）上线运

15、行； （6）系统评估，持续优化,专业、真诚、及时的服务,服务就在你身边,目录,一、用友公司简介,二、企业信息化解决方案 2.1采购业务 2.2委外业务 2.3销售业务 2.4库存业务 2.5质量业务 2.6财务业务一体化,三、实施服务,四、客户价值,ERP能给企业带来什么,首先是规范流程（由人的治到制度治、管理复制） 使得企业运行效率提高（快速反映，数据透明） 计划执行率提升 管理水平提高（成本高了还是低了随时知道原因，库存周转率提高了，数据准确了） 支持企业的管理升级（从执行到管理）,用友ERP工程师,ERP工程师是指拥有能够通过操作ERP系统开展企业生产制造管理、供应链管理、财务管理等业务活动的专业能力，以及ERP系统运作的管理与维护能力的人员。,前期需求调研,实施方