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文档简介
1、,特 殊 业 务 代 理,前 言 关于银行服务的话题,我们在平时的工作中深有感触,经常会有一些特殊事件出现,客户本人着急办理业务却因故无法亲自办理,同时相关业务办理的要求严格,每当遇此情形,作为银行工作人员应该如何对待?是该谨遵行规,还是人性化处理?其实二者并不矛盾,作为银行工作人员在处理类似事件时,只要多一些客观、理性和关怀,仔细分析和思考如何化解难题,就能赢得客户的信任和支持,这不仅是员工个人敬业精神的体现,更是所属银行良好服务形象的彰显,所以接下来让我一起来探讨一下如何处理这些特殊业务的办理。,目 录,特殊业务代理情形,特殊业务代理原则,特殊业务代理流程,1,2,3,4,特殊业务代理案例
2、,1. 特殊业务代理情形,银行网点受理业务时,为确保客户账户资金安全,部分重要业务需客户本人持身份证亲自到场办理,甚至是儿女、配偶等直系亲属都无法代办业务,比如账户挂失、密码重置、信息查询、网银开通等,但往往有客户出现特殊情况,无法亲自前来银行办理,比如生病住院、行走不便等情形,同时又急需办理相关业务,此时就需要银行工作人员根据客户情况作出具体的处理,帮助客户解决难题,急客户之所急!,2.特殊业务代理流程, 核实客户所述事件, 协商请示处理意见, 协助客户办理手续, 及时沟通积极办理,特殊业务代理原则,3, 事实清楚原则, 意愿真实原则, 资料健全原则, 手续合规原则, 事实清楚原则 : 指银
3、行工作人员了解到客户有特殊情况时,首先要根据事态的严重性及紧急程度,采取多种方式调查清楚事情真实性,方式包括电话咨询客户本人以及必要时的主动上门调查等。, 意愿真实原则 : 是指在确保“事实清楚”后,需要确认客户委托办理的相关业务是其真实意愿的表达,方式包括在委托代理书等相关资料上亲笔签名加盖手指印,现场留影以及亲自上门了解等。, 资料健全原则 : 是指在完全了解客户情况后,及时引导客户办理相关证明文件材料,一般包括客户本人及代理人身份证原件复印件、委托代理书原件、签字留影照片打印以及住院或残疾证明等第三方出具的证明材料。, 手续合规原则 : 手续合规是业务办理的重要前提,是指客户办理相关手续
4、时根据事态轻重缓急以及业务涉及金额大小,由不同的有权部门开具相关证明,涉及部门包括村委会街道办事处的情况说明书、县级司法所以及市级公证处开具的委托代理协议等,同时代理人需为授权人的直系亲属,比如配偶、子女等。,4.案例分析: 某日,某银行网点来了一名女性客户,在办理取款业务时,连续三次输错密码后,要求办理密码重置业务,但临柜人员发现持卡人并非开户本人,遂和客户解释业务办理需本人在场等程序,然女客户说出了其特殊的情况,原来卡是其丈夫所开,两天前因车祸住院,现急需取款缴纳手术相关费用,但是现在密码忘记,以致出现三次密码输错的情况。 若你是临柜人员,将如何处理?,案例解读: 特殊业务办理的相关规定大
5、都一致,要求本人到场办理,然而客户出现的情况却千差万别,所以需要我们临柜人员在合规的基础上具体问题具体分析。 1.核实客户所述事件:通过与在场女客户沟通了解具体情况,其次通过预留电话与客户本人联系核实; 2.协商请示处理意见:临柜人员在核实清楚后,与业务主管以及上级授权部门同事说明情况,协商处理意见; 3.协助客户办理手续:临柜人员将所需资料及注意事项告知代理人,主要包括开卡人本人及代理人身份证原件及复印件、结婚证原件复印件、授权代理情况说明书一份、现场签字留影打印一份、住院证明原件; 4.及时沟通积极办理:在客户办理过程中保持联系,及时核对资料完整性和合规性,并在客户带齐资料后积极予以办理。,结语,由于直接面对客户,柜面在金融机构中扮演着窗口角色,发挥着形象作用。具体来说银行柜面服务人员承担着大量具体业务的办理,直接与客户交往,其态度的好坏、效率的高低,直接影响客
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