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文档简介

1、如何提高服务质量,电影院服务培训教材(云影易),服务意识,培训目标 有效提升服务意识,树立服务理念,使员工意识到,优质的对客服务,是发自内心的一种意愿! 使管理者明白,服务的心态决定服务的行为,服务的行为决定服务的结果。 塑造良好的服务形象,让顾客在接受服务中,享受美感,提高心理舒适度。,服务意识,培训纲要 绪论:为什么要有服务意识 第一讲 注视技巧 第二讲 倾听技巧 第三讲 微笑的魅力 第四讲 说的技巧 第五讲 肢体语言 第六讲 处理投诉,绪论:为什么要有服务意识,顾客是怎样流失的,不满的客人,一个投诉不满的客人背后有25个不满的客人 24人不满但不会投诉 一个不满的顾客会把他糟糕的经历告诉

2、10-20人 投诉者比不投诉者更有意愿与公司保持联系 投诉者的问题得到解决,会有60%的投诉者愿意与公司保持联系;如果迅速得到解决,会有90-95%的顾客会与公司保持联系,一个满意的客人会告诉1-5人 100个满意的顾客会带来25个客人 维持一个老顾客的成本通常只有吸引一个新顾客的1/5 更多的光顾公司并对该公司的产品保持忠诚 对他人说餐厅的好话,较少注意竞争品牌的宣传,对价格不敏感 给公司提供有关产品和服务的好建议,满意的客人,服务意识,客人的种类,满意,外向,不满意,内向,忠诚者,称赞者,投诉者,无声抗议者,额外的服务良机,绪论:为什么要有服务意识,关键因素是企业或企业员工的行为,以及造成

3、这些行为的原因。这些行为或行为的原因导致了客人满意或不满 服务关键因素(见下表),顾客需要什么(顾客最重视什么),绪论:为什么要有服务意识,顾客服务的等级,您的位置在哪里,第一讲 服务意识的体现 注视技巧,察言观色 你永远不可能得到第二次机会给客人留下积极地第一印象 晕轮效应,第一讲 服务意识的体现 注视技巧,目光注视 标准的沟通注视时间比例应该为40%(说话者)-60%(倾诉者)之间 三角原则 不熟悉-大三角(两眼和额中间) 较熟悉-小三角(两眼和额中间) 很熟悉-倒三角(两眼与下颌稍下部),第一讲 服务意识的体现 注视技巧,如何观察客人 讨论:观察顾客从那几个角度,第一讲 服务意识的体现

4、注视技巧,分组讨论:观察客人从那几个角度,第一讲 服务意识的体现 注视技巧,六种类型的客人 如何引导 常识性客人 知晓内情的客人 冷淡的客人 感情用事的客人 反抗意识强的客人 思想顽固的客人,第一讲 服务意识的体现 听的技巧,倾听艺术 听与说的比例,第三讲 服务意识之体现 微笑的魅力,谁偷走了你的微笑 怎样防止你的微笑被盗 微笑服务特训,第三讲 服务意识之体现 微笑的魅力,怎样防止别人偷走你的微笑 某商场柜台前- 顾 客:你们服务员胸前为什么要佩戴笑脸徽章啊? 营业员:开展微笑服务啊! 顾 客:那和徽章有什么关系呢? 营业员:你没看 到徽章上的脸都是微笑吗?!,第三讲 服务意识之体现 微笑的魅

5、力,微笑的魅力,消除隔阂,有利于健康,获取回报,调节情绪,第三讲 服务意识之体现 微笑的魅力,恰当的微笑 表现谦恭 表现友好 表现真诚 表现适时,第三讲 服务意识之体现 微笑的魅力,标准的微笑服务 微笑的标准简单明了的说就是:表情愉乐,双眼明亮,注视对方“小三点”(眼睛和鼻子是个倒三角)态度坦诚 小的程度呢就是工作场合不宜开怀大笑,应是微微流露笑意会心含蓄的笑 笑的方法就是:不要机械的笑,机械的笑呢会让客人感觉到莫名其妙不可理喻,也不宜随时咧嘴笑,微笑应该是自然表情的流露面对客人应表现出热情、亲切、真诚、友好。必要的时候还要有同情的表情。 微笑特训,第三讲 服务意识之体现 微笑的魅力,标准的微

6、笑服务 微笑三结合 与眼睛结合 与语言结合 与身体结合,人类的全部信息表达= 7%语言+38%语气+55%肢体语言,第四讲 服务意识之体现 说的技巧,请看下组对话 病人:护士小姐,您小心点打针,我害怕! 护士:请您放心,我刚毕业,今天第一天上班,所以我会特别小心 客人:司机先生,我第一次来这个城市,我希望您开慢点,我想多看看这个城市! 司机:哦那太好了,我第一天学开车,是应该开慢点! 客人:小姐,这产品真好,我看不出什么问题,所以我决定买了! 售货员:谢谢,其实,我们的商品也没有您说的这么好,只是您还没有亲自用过,还不知它的问题罢了!,第四讲 服务意识之体现 说的技巧,急事-慢慢说 小事-幽默

7、的说 没把握的事-谨慎的说 没发生的事-不要胡说 做不到的是-别乱说 伤害人的事-不能说 客人的事-不要见人就说 私人的事-小心的说 自己的事-听别人怎么说 投诉的事-照直说,服务意识之体现 称赞客人,称赞的注意事项 实事求是 不奉承,不献媚,不拍马屁 有感而发 发自内心,不做作,不假惺惺 因人而异 一对夫妇来用餐: A:先生,您很有教养! B: 先生,您很英俊,一定有女人缘! C:先生,您的领带很棒! 不要厚此薄彼 注意场合,服务意识的体现 应答的技巧,应答与回应的区别,回应,“回应”是对某种先前动作的 反映,而且做法会比较大制 作,大手笔,时间周期 较长,多 以习惯和 规律形成,如: 礼尚

8、往来 冤冤相报 因果循环,应答,“应答”是面对面的交谈中, 电话中,在语言上的你来我 往,形式方便,快速,简单,几乎没有 人来重视 平时沟通 中的技巧,结果出现 沟通时缺 乏幽默生 活无乐趣,第五讲 肢体语言,研究表明,在人与人的交往中,影响成功的因素有三个:语言,语调和肢体语言。其中,人们从语调获得的信息是38%,从肢体语言中获得的信息占55%,而从语言获得的信息仅占7%。可见肢体语言有时比说话更重要。,我们如何理解这些肢体语言,人在言行中会自觉不自觉地加入自己的手势,表情,身体动作和眼神等以强调或表达自己的主管意愿,谓之肢体语言,我们的肢体有哪些语言,眼神 面部表情 手势,身体动作 语音,

9、语调 人际距离,眼神,与陌生人初次交谈,视线落在对方的鼻部是最令人舒服的 直接注视对方的眼睛的时间不宜过久,因为长时间凝视对方会令人不自在 瞪着别人看是不礼貌的,嘴,谈话时尽量少努嘴或撇嘴 嘴微闭,不要露出牙齿,保持微笑,语音,语调,用适当的语调或语速,简明扼要的与客人进行交流。 声音不要过大,亲切,柔和,面带微笑。 尊敬客人,不要打断客人的谈话,人际距离,亲密距离0.5米 个人距离0.5-1.25米 社会距离3米 谈话距离1米,工作中的礼仪 站姿,头部:眼光平视,不要东张西望 双手:不要交叉抱于胸前或放入口袋,可自然垂放;可叠握,置于身前(女生)或身后(男生) 双脚,略分,两脚呈“V”字型分

10、开,体重均匀分布于两脚。 身体,挺胸收腹,腰部用力,膝盖要直 表情:面露自然的微笑 时刻谨记良好的姿势要注意一下四点: 收肩(放松),收腹,提臀,挺胸,工作中的礼仪 指示方向,当你给客人指示方向的时候,说(您请这边走) 两眼朝向指示方向,面露自然微笑 五指并拢,不要用单一手指,处理投诉,客人为什么要投诉 有效处理投诉的技巧 有效处理投诉的意义,客人为什么要投诉,投诉产生的原因,不满意,心态,有压力,个性,有情绪,后悔,最根本的原因是客户没有得到预期的服务,即实际情况与客户期望的差距。即使我们的产品和服务已达到良好水平,但只要与客户的期望有距离,投诉就有可能产生。,客人为什么要投诉,客人投诉的目

11、的 1、客户希望他们的问题能得到重视2、能得到相关人员的热情接待3、获得优质服务,最终能使他们所遇到的问题得到圆满的解决,客人为什么要投诉,客户的四种需求 1、被关心2、被倾听3、服务人员专业化4、迅速反应,有效处理投诉的技巧,处理投诉过程中我们需要的观念: 客户是必须享受服务的 客户一定会抱怨 处理投诉的关键在于沟通 换位思考 态度很重要,有效处理投诉的技巧,处理客户抱怨与投诉的方法: 1、确认问题 认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。 2、分析问题 在自己没有把握情况下,现场不要下结论,要下判断,也不要轻下承诺。,有效处理投诉的技巧,有

12、效处理六步骤: 1、让顾客发泄。 2、充分的道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题。 3、收集事故信息。 4、提出解决办法。 5、询问顾客的意见。 6、跟踪服务。,有效处理投诉的技巧,在处理客户投诉的过程中技巧或原则 原则一:不要人为的给客户下判断。 客户是因为信赖你,觉得你可以为他解决问题才向你求助的。 原则二:换位思考,站在客户的立场上看问题。 如果你晚上睡不着,你是怨恨自己吗?你会说床不好,或者是环境太吵闹或 者其他。你的顾客也一样,你只是他们的发泄对象,并不是你得罪了他们。 原则三:坚持以下的利益原则:让公司赚钱,不赚不赔,少赔为赚。,有效处理投诉的技巧,处理投诉过程中的大忌1、缺少专业知识2、怠慢客户3、缺乏耐心,急

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