办公室管理制度十条.doc

1、办公室管理制度十条办公室管理制度10条1、 服从领导领导是办公室的老大，服从领导是办公室第1条规矩。试想1下，如果领导没有权威，随意哪1位都想说了算，办公室岂不翻了天，乱了套，能有好果子吃?哪怕你的年龄比领导大，资格比领导老，学历比领导高，能力比领导强，只要你的位置处在领导之下，你就必须尊重领导，相信领导，服从领导，保护领导。除非有1天你的翅膀硬了，变成领导的领导，领导变成你的下属。2、 学会忍受在某时某事上不被理解，有误解，挨批评，受委屈，是很自然的事情。记住对此不要计较，要学会忍受，能屈能伸。年轻人来日方长，无妨把眼光看远1些，不计较眼下1时1事的得失，不做无谓的辩解。3、 用恰当的方式表

2、达不同意见如果在某件事情上的想法跟领导不1样，且必须表达，那末表达的方式方法，要以保护和尊重领导为基本条件。建议最好在私下里单独向领导委宛地提出，敬请领导参考。哪怕你的意见绝对正确，也要留有余地，点到为止，不要咄咄逼人，更不要能人所难。4、 尊重长者对待年龄长者、资格老者，始终要谦恭有礼,尊重有加。即使你当了领导，地位提高，也不能得意忘形。这样做只有好处，没有坏处。5、 不欺小老话说：宁欺白头翁，不欺少年穷。意思是未来属于年轻人，可以欺侮上了年纪的人，但不要欺侮那些穷苦的年轻人，谁知道他们将来会是甚么模样。把这句话改写1下用在办公室，那就是决不欺老，更不能欺小。6、 善待异性同事正确处理男女关

3、系。对待女性同事，男人1定要拿出男子汉的心胸和蔼概，尊重、有礼、爱惜，学会迁就、忍让。7、 少说多做，踏实低调少说为佳，严防祸从口出。多做事，多出力，多吃苦。看似吃亏实则好处多多。8、 和为贵办公室里忌讳挑拨关系，惹是生非。同事之间应宽以待人，不攀比，不挑事，不羡富，不笑贫，相互担待，和谐共处。同处1个办公室朝夕相处，那是1种缘分，务必珍惜。9、 敢担当，不贪功，不委过需要的时候，能挺身而出。肯把功劳、成绩让给他人，把失误、错误揽过来自己担着。这是1种勇气，1种风度，1种品格，1种境地。10、 不打听他人隐私，不干涉他人私生活办公室管理制度10条为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，

4、提高行政管理水平和工作效力，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制定本制度。文件收发规定1、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件构成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应当注“秘密”字样，并肯定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。2、已签发的文件由核稿人登记，并按不同种别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校订，审核后方能复英盖章。3、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按

5、核定的范围报送。4、经签发的文件原稿送办公室存档。5、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导指示的要求投递有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。6、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在3日内办理终了，并将办理情况反馈至办公室。3日内不能办理终了的，应向办公室说明缘由。文印管理规定7、所有文印人员应遵照公司的保密规定，不得泄漏工作中接触的公司保密事项。8、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。9、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字

6、、传真、复印任务，不得积存延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校订清楚。10、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积存延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。101、严禁擅自为私人打英复印材料，背犯者视情节轻重给予罚款处理。办公用品购置领用规定102、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写资金使用审批表，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写资金使用审批表，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。1

7、03、办公用品购置后，须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。104、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统1印制。105、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。106、所有员工要节约节俭，杜绝浪费，努力下降消耗和办公费用。电话使用规定108、若有超越当月包干标准的，从逾额部门的工资中扣出。当月节余部份累计到本部门下月话费中使用。办公室管理制度10条办公室的规章制度都是为了能给我们1个好的工作环境，所以我们都要自觉遵照规章制度。(1)总则l.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使

8、各项管理标准化、制度化，提高办事效力，特制定本规定。2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。(2)档案管理3.归档范围：公司的计划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。4.档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完全，密级档案必须保证安全。5.档案的借阅与索取：(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主

9、管副总经理批准，并办理借阅手续;(3)借阅档案必须爱惜，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄写、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，1般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。6.档案的烧毁：(1)任何组织或个人非经允许无权随便烧毁公司档案材料;(2)若按规定需要烧毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可烧毁，1般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可烧毁。(3)经批准烧毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制烧毁清单，由专人监督烧毁。(3)印鉴管理7.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。8.公司印鉴的使用1律由主管副总经理

10、签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违背此项规定酿成的后果由直接责任人员负责。9.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统1编号、登记、存档以备查询。10.公司1般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用处，未使用的必须交回。1l.盖章后出现的意外情况由批准人负责。(4)公文打印管理12.公司公文的打印工作由决经理办公室负责。13.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。14.公司各部、室所有打印公文、文件，必须1式3份，交总经理办公室留底存档

11、。(5)办及及劳保用品的管理15.办公用品的购发：(1)每个月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;(2)总经理办公室指定专人制定每个月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回;(3)除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用;(4)公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存公道、开支适当、用品保管好;(6

12、)负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好人库、出库手续。出库1定要由领取人员签字;(7)办公室用品管理1定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格依照规章制度办事，不允许非工作人员进人库房。16.劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统1购买、统1发放。(6)库房管理17.库房物质的寄存必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。18.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是不是完好，如发现短缺或破坏，应立即拆包盘点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。19.物质人库后，应当日填

13、写账卡。20.严格履行出入库手续，物质出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。2l.库房物质1般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。22.严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随便涂改。23.库房内严禁吸烟，制止无关工作人员入内，库房内必须配备消防装备，做到防火、防盗、防潮。(7)报刊厦邮发管理24.报刊管理人员每半年依照公司的要求作出定阅报刊计划及预算，负责办理有关定阅手续。25.报刊管理人员逐日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，1周内交回办公室由报刊管理人员统1保管、存档备查。26.任何人不得随便将报刊挪作他用， 若需处理，需经总经理办公室主任批准。(8)附则27.公司办公室负责为各部室邮