会务管理会议交通服务

1、,会议交通服务,一、会议交通制度、工作、人员的确定,交通制度的合理化 会议用车制度、车辆检查与维护制度、车辆征调与租用办法、车辆调度办法、会议车辆停放办法、会议停车指挥办法、意外情况的应急办法、会议交通人员(会议交通总负责人、调度员、停车指挥员、司机、随车人员等)的职责规定。 预防职责不清、安全隐患、滥用车辆,会议交通服务的工作内容 合理计划、及时筹齐会议用车 根据会议需要合理调度和使用车辆 预订好停车场，做好不同车辆的停车规划 印发车辆通行证，指挥停车 车辆的日常保养与维修,会议用车人员的管理 安排优秀的司机 必要配备随车人员 对司机和随车人员进行培训,二、会议用车的组织,会议用车类型、数量

2、的确定 根据会议的类型、数量、与会人员的多少、级别 大车按平均四十人计算 小轿车从严使用,会议租车 预订车辆最好提前一两天，周末提前两三天。 用车天数应定最少天数，不够打电话续租。 去租凭公司提车需要带全所有证件。 在发车、还车、验车时就仔细，确认无误时再签署单据。,万一发生事故，应尽快通知相关部门，一定要有交警的事故判定书或安委会证明，保险理赔需要。保险在第一时间通知，最迟不能超过一天。 对会议用车的合理配置 用车安排要合理配置、每辆车的用途、接载对象要明确，能固定的尽量固定,三、会议车辆的停放,停车场的准备 停车场安全程度如何，何时开门、关门？ 停车场能容纳多少车辆，能否为参会人员专门划出

3、一片停车专区？ 有贵专用的停车区吗？能容纳多少车辆 停车的费用是多少，费用可以预付吗？能否有优惠？ 停车场附近有没有影响交通的因素。,在参会人员大量抵达和离开时，停车场能有多少人员值班？ 轮椅能在停车场自由出入吗？如果不能，有哪些地方可以自由出入？ 如果有媒体参加，那他们的车及设备应放在哪里？ 办会机构的员工在哪里停车？,会议车辆停放的指挥管理 原则：先外宾，后内宾；先小车，后大车；先重点，后一般；先车队，后单车；先来停近，后来停远。 停车三种情况：会议门前停车场宽阔，可以先车，后下车；停车场狭窄，先下车后停车；会场不便停车，准备临时停车地，先下车后停车。,车辆排列方法 头尾相衔接，纵例依次停

4、放。适用于车队，可以利用道路停车，依次离开。 齐头平列，单横排停放。适用于集中来，分散走，或分散来分散走。 斜排停放，即车头向着去的方向斜排停放。适用于停车场狭长，或路侧停车。,方阵停放，即车辆横直数排停放。适于集中来，集中去的大型会议，车辆多、场地短而宽的情况。 主要领导和贵宾的车辆单排，与一般车辆的停放地分开。 停车方法的安排尽量缩短停放时间，争取一次性停好、集结得快、疏散方便。给参会人员带来方便。,会议的安全保卫工作,一、会议安全保卫工作,制定会议安全保卫工作方案 组织机构、职责任务、具体工作、应急方案 准备证件,维持会议场所秩序 做好会场外围的社会治安秩序 严格检查与会人员的出入证件

5、协助引导疏散。,保护参会人员人身安全 提前勘查会场及周围，排除隐患 做好防范，提前勘察路线、景点 保卫领导贵宾安全，内紧外松，高度警惕,保护参会人员的财产安全 重点防范盗窃事件，提供代存代管服务 书面告知参会人员尽量减少到人多复杂的地方去 如非要去，不要带贵重物品 有条件可派保安陪同,其它方面的安全注意事项 饮食安全 文体娱乐安全 各种用具设备安全 会议信息安全,二、会议医疗卫生服务,建立医疗卫生保障制度 疾病医疗、食品卫生、饮水卫生、会场卫生、住宿卫生、个人卫生、环境卫生制度 食品要符合国家食品卫生法的规定。必要时抽样或全部检查。饮用水要安全。严格控制闲散人员接触专供饮食。,三、会场的清洁整理工作 保持会