CALIS农学中心馆际互借与文献传递工作总结

1、CALIS农学中心组织机构调整CALIS农学中心门户网站建设CALIS农学中心馆际互借与文献传递工作总结,一、 CALIS农学中心组织机构调整,一、为什么进行机构调整 1、CALIS管理中心项目要求 建立健全中心组织机构 充分发挥中心的组织、协调作用 为全国农业高校服务,一、 CALIS农学中心组织机构调整,2、人员变动与开展新工作的需要 CALIS农学中心成立时间 农学中心自身人员变化 相关成员单位的人员变化 开展工作需要增加相应的人员,一、 CALIS农学中心组织机构调整,3、农学中心的长远发展需要 共同参与、规范管理 长远发展、共同受益 4、加强联系、广泛沟通的需要 业务联系、学术交流、

2、经验交流 加强监督、开展评估,一、 CALIS农学中心组织机构调整,二、组织机构调整的重点 CALIS农学中心专家咨询委员会 主任：高荣华（南京农大图书馆馆长） 副主任：刘清水（中国农大图书馆副馆长） 委员：叶静华（华南农大图书馆馆长） 商 奎（河北农大图书馆馆长） 王明学（华中农大图书馆馆长）,一、 CALIS农学中心组织机构调整,胥耀平（西北农林科技大学图书馆馆长） 吴海峰（河南农大图书馆馆长） 夏建明（四川农大图书馆馆长） 袁晓东（东北农大图书馆馆长） 张先岐（山东农大图书馆馆长） 梅方权（中国农科院文献信息中心） 许世卫（中国农科院文献信息中心）,一、 CALIS农学中心组织机构调整,

3、秘书： 韩明杰（中国农业大学图书馆副馆长） 潘 薇（中国农业大学图书馆副馆长）,一、 CALIS农学中心组织机构调整,中心办公室： 主任：张 权（中国农业大学图书馆馆长） 副主任：韩明杰（中国农业大学图书馆副馆长） 潘 薇（中国农业大学图书馆副馆长） 秘书：左文革（中国农业大学图书馆信息部主任) 李晨英（中国农业大学图书馆数字化部主任),二、 CALIS农学中心门户网站建设,1、建设目标 按照CALIS的项目要求，通过资源与服务的共享与整合，将CALIS农学中心建设成为全国农业高校用户服务的文献信息资源中心、和信息服务中心。,二、 CALIS农学中心门户网站建设,2、建设内容 信息资源建设 满

4、足农业院校用户需要的资源保障体系 引进资源 特色资源 自建资源,农学中心 信息资源,各成员馆 信息资源,共知 共享,二、 CALIS农学中心门户网站建设,资源共享体系建设 以中科院联合目录数据库为基础，建立农业院校图书馆联合目录,中科院 联合目录,成员馆 XXX,非成员馆 XXX,成员馆 XXX,农学中心 联合目录,非成员馆 XXX,非成员馆 XXX,二、 CALIS农学中心门户网站建设,开展成员馆之间的馆际互借与文献传递,农学中心,成员馆,成员馆,成员馆,成员馆,成员馆,成员馆,国外相 关机构,二、 CALIS农学中心门户网站建设,资源利用培训与宣传 培训培训者 组织相关的学术活动 依托网络

5、开展信息资源利用方面的宣传活动 服务能力建设 建立联合咨询网络,三、CALIS农学中心馆际互借与 献传递工作总结,2004年11月2005年3月农学中心受理馆际 申请情况 1、成员馆利用馆际互借系统情况 签订协议的图书馆总计36家 其中：注册成功的图书馆：19家 （利用馆际互借系统提交）,三、CALIS农学中心馆际互借与 献传递工作总结,2、已注册的成员馆文献受理情况 提交申请总量：227件 受理申请总量：106件（系统） 占提交申请总量的47% 未完成的占53% 受理申请中，农学中心馆藏文献为77篇，占73%，其它馆馆藏文献为29篇，占27%。,1,2,3,4,5,5,三、CALIS农学中心

6、馆际互借与 献传递工作总结,3、通过电子邮件提交申请的受理情况 农业院校：总计 136件 非农业院校：总计18件,三、CALIS农学中心馆际互借与 献传递工作总结,未完成提交申请的原因 未完成提交申请的总计121件 主要原因： -国内没有收藏 -成员馆不要求到其它馆进一步查找,三、CALIS农学中心馆际互借与 献传递工作总结,存在问题 1、 CALIS中心对农学中心补贴的落实问题 CALIS管理中心当初承诺的经费补贴一 直没有落实,但农学中心已经按照2004年 11月的补贴方案给提交的申请的成员 馆进行了补帖。,三、CALIS农学中心馆际互借与 献传递工作总结,2、系统问题 客户端与服务器端数

7、据库的连接终断 后果： -成员馆无法通过网关正常提交申请，只能改成电子邮件方式提交。邮件提交的缺点是系 统中没有记录，无法按补贴计算。 -当管理员在系统中处理某条申请时，系统连接终断会丢失信息，无法准确统计系统中的 数据量。,三、CALIS农学中心馆际互借与 献传递工作总结,3、文献申请的问题 未查馆藏（不知道收藏单位） -在提交的申请中，许多未注明馆藏单位; -农学中心未收藏的，申请单位也未注明 是否需要到外馆再申请，因此需要再联系; 整个过程给相关人员造成许多麻烦。 提交申请时没有先注册 这种情况导致系统无记录，补贴受影响。,三、CALIS农学中心馆际互借与 献传递工作总结,4、几点建议 尽可能利用系统注册 提交前先查馆藏确定文献的馆藏地 加大馆际互借与文献传递的宣传 做好记录与统计,三、CALIS农学中心馆际互借与 献传递工作总结,5、农学中心馆际互借与文献传递工作 下一步计划 加强成员馆之间馆际互借与文献传递服务 建立网上成员馆的联系方式 在网上增加相关联合目录链接 每年对工作出色的单位及具体工作人员 给予奖励,三、CALIS农学中心馆际互借与 献传递工作总结,6、农学中心目前在网上提供使用的相关目录： 西文期刊馆藏目录 西文全文电子期刊导航系统 全国期刊联合目录,三、CALIS农学中心馆际互借与 献传递工作总结,关于共建联合目录： 农