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文档简介

1、万科采购管理系统介绍,工作思路探索,采购工作目标?通过多种形式的采购,确定满足建筑效果、保证工程质量、满足工程进度、具有价格竞争优势和良好合作的材料、设备、零部件和分包的资源供应商,以提高工程施工效率。采购管理过程中有七个问题需要解决:(1)采购方式的选择?(2)确定采购目标的建筑效果和技术性能特征?(3)目标项目的建设要求与采购目标的衔接?(4)目标单位、数量及其计量和成本结算方法?(5)搜索、筛选和检查资源供应商,并确定最终投标人?(6)选择并确定中标人的标准和程序?(7)采购流程的组织?万科如何解决这七个问题?(1)采购方式的选择一、招标(邀请招标、公开招标)万科规定,采购金额超过10万

2、元且有足够供应商资源可供选择的所有目标必须进行网上公开招标。b .非招标方式:1)10万元以下的小额采购(需要比价);2)10万元以上(甲、能保证效果的供应资源不足;b、国有垄断自来水、电力等。)免于招标程序。考虑到工作量和保证入围单位的质量,一般采用招标方式,其中3家以上最合适,4-5家最合适。(2)确定采购对象的建筑效果和技术性能特点,A、建筑效果颜色、纹理、形式、建筑功能(如铝合金门窗开启、空调配置)设计管理部门职责万科将要求设计管理部门在采购前提出明确的建筑效果要求或提供样品;如果设计管理部门未能提出明确的建筑效果,可建议采购管理部门提供一个或两个合作单位(供应商),提供样品,并与设计

3、管理部门共同研究讨论确定建筑效果;如确有必要,如铝合金门窗,需配合公司制作样品,由设计管理部确认。以确定建筑效果、技术性能特征等方面的采购目标?b、技术性能特征、技术性能特征、材料性能、机械性能、化学性能、材料加工等。采购管理部门的职责,(3)目标项目的建设要求和采购目标的接口?工程管理部门的职责,一、工程施工要求施工技术、施工过程控制、施工管理等要求。B .采购目标界面1)标段划分2)分包、甲、甲、乙三方(如石材招标)3)工作界面处理:总承包商如何管理分包商和供应商;他们各自的工作范围;公用事业的处理;给分包商和供应商的工作面;工期要求等。解决(2)、(3)工作成果整理后,1)招标文件中使用

4、的外部技术要求,技术标书编制要求2)内部技术标书评审要点及其权重,(4)目标单位、工程量及其计量、费用结算方法?成本管理部门的职责,在万科,这部分工作将构成招标文件的一个子项目。显而易见,经济标准编制要求是在技术要求和技术标准编制要求的基础上编制的。只有明确了产品、工作界面、工作范围和经济标准编制要求,才能有针对性。此外,经济标准的评价标准(一般),(5)搜索,筛选和检查资源供应商,以确定入围投标单位?1)寻找资源供应商:门户开放原则公司内的任何部门和人员都可以向2)筛选资格预审文件并进入审查程序;以及(5)搜索、筛选和检查资源供应商以确定最终投标人?3)在万科,供应商和分包商分为以下几类:a

5、、试验供应商(通过检验)、b、合格供应商(参与项目并通过工程管理部门的审查)、c、优秀供应商(参与项目并通过工程管理部门的审查)、d、战略供应商、以及(6)选择并确定中标人的标准和程序1) 2)在实践中,只允许邀请最低价格和第二低价格投标。3)为了保证万科在合作单位和上市公司中的形象符合审计要求,4)其产品定位,而不是高质量的产品定位,6)选择和确定中标单位的标准和程序,以及b)程序。1)采购管理部根据招标文件的收集和整理,将技术标书分发给项目管理部和项目管理部。经济标准被送到成本管理部门。3)采购管理部、项目管理部、工程管理部和设计管理部对技术标书进行评审和评分;成本管理部门进行经济标准分析。4)选择面试单位。5)汇总并会签评标表;6)填写投标意见,请招标领导小组会签。7)发出中标通知书,7)组织采购流程?采购管理部的职责:a、项目采购计划阶段1)项目管理部(工程管理部)

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