公文处理交流材料.ppt

1、场馆器材部 2009年9月,建委办公室 2012年2月,公文处理交流材料,目录,场运行设计,公文处理体会,四,落实公文审核责任,三,公文规范意义：提高工作质量效率,一,四,二,请示、报告、会议纪要的注意事项,公文即公务文书，是国家机构和其他组织为处理公共事务、按确定程序和格式制作的书面文字材料，是公务活动的重要书面工具。 效用：上传下达，借助公文解决公务活动中最急需解决的问题。下级对上级，可以利用报告汇报工作，利用请示提出要求。 公文是展示单位形象的重要窗口，要切实增强责任感，提高办文质量。要把加强公文办理工作摆在日常工作突出位置，作为提升工作质量的有效途径和提升机关效能的重要举措积极推进。

2、具体要求： 1.公文标题应准确简要地概括公文主要内容并标明公文种类（错误文种：会议记录、汇报）。依据行文目的、行文关系，有13种文种，频率高请示、报告（上级）、函（不相隶属机关，含平级）、通知（下级） 、会议纪要等 2 .主送单位及正文中涉及的单位使用全称或规范化简称（市建委，你单位 ，人名职务 ） 3. 符合行文规则（必要、隶属、职权） 4. 公文要求：事实清楚、理由充分、语言简洁、 结构严谨 、文种准确、格式规范、资料齐备 5.标题、数字准确，没有错别字。,一、公文规范意义：提高工作质量效率,请示格式及注意事项,标题（发文机关+事由+请示） 主送机关：下级向上级提要求或请求指示、批准 1.

3、 为什么要请示。（基本情况+存在问题+建议理由）理由、依据越充分，越容易达到目的。合理性、必要性和可行性，|“工作需要解决自身无力解决请求帮助解决”的思路 2. 请示什么。（人、财、物）（请示事项 ） 3. “妥否，请批示”、“专此请示” 4.联系人的姓名和电话 注意事项： 1、一文一事。一份请示只能写一件事。 2、不能多头请示。请示只能主送一个上级领导机关或主管部门，以避免推诿。不越级请示。不报送个人。 3、请示理由要充分，事项要清楚、明确 。 4、词语分寸得当、语气谦敬得体。（急切都应仔细斟酌）,报告格式及注意事项,报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问，一般无需上级批

4、示。 标题（事由+报告） 1.背景+基本情况（精心组织、周密部署、积极推进，试点工作取得明显成效） 2.工作进展情况与经验 3.工作中存在的问题、下一步措施或计划 4.“专此报告”,会议纪要格式及注意事项,关于协调 问题的会议纪要 年月日上午/下午，市建委侯永铨主任在（地点）主持召开会议，协调的问题。市改委、（单位）有关负责人参加了会议。 会议听取了关于问题的汇报。会议要求，会议强调。现将会议议定事项纪要如下： 一、 （一）时效性、准确性（主持人意图，不能添加工作） （二）什么人（主办、协办），什么事，什么时间完成 （三）简洁不重复，口语化的内容需转化 （四）名字职务不能错（候 、风） 参会人员：（单位），、（单位）,公文审核程序,1.草拟：经办人自己改三遍，不要错别字 2.审核：分管负责人认真把关，确保表述准确、条理清楚、重点突出，格式规范（纠正草拟者未能觉察的问题,为主要负责人签发文稿奠定基础） 3.签发（