project基本操作培训幻灯片.ppt

1、PROJECT基本操作培训,2011年12月,培训内容 PROJECT之基本操作篇,项目管理,项目定义 项目特性 项目生命周期 项目过程 项目涉及领域 项目成功要素,project,概述 基本信息设置 新建任务 跟踪任务 调整任务 报表,项目管理 PROJECT之基本操作篇,定义,项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力。项目会涉及到一些人员，由这些人员完成一些相互关联的活动。项目发起人通常希望能够在最有效地利用资源的基础上，及时、高效地完成项目任务。关于项目的定义，其范围是广义的，大到北京申办2008 年奥运会，小到出一趟差都是项目,项目特性,明确的目标,独特的性质,资源成本的约束性

2、,项目实施的一次性,项目的不确定性,项目管理 PROJECT之基本操作篇,项目生命周期,确定需求,制作解决方案,项目实施,项目完成,项目管理 PROJECT之基本操作篇,检查点：指的是在规定的时间间隔内对项目进行检查，比较实际与计 划之间的差异，并根据差异进行调整,里程碑：是一个很重要的项目把控点，它是阶段性工作的标志，不同类型的项目里程碑不同,基线：是指项目储存库中每个工件版本在特定时期的一个“快照”。它提供一个正式标准，随后的工作基于此标准（如功能基线），并且只有经过授权后才能变更这个标准，它是一种正式受控的状态,项目管理 PROJECT之基本操作篇,与时间相关的3大重要概念,项目管理 P

3、ROJECT之基本操作篇,项目计划,项目启动,项目实施,项目控制,项目管理过程,项目结案,项目涉及领域,范围管理,时间管理,成本管理,质量管理,风险管理,项目管理 PROJECT之基本操作篇,人力资源管理,沟通管理,采购管理,综合管理,项目成功要素,范围,时间,成本,项目管理 PROJECT之基本操作篇,Project概述 PROJECT之基本操作篇,Project 是一种项目计划制作工具，它虽然不能替代您自己的准确判断。但是，您可以通过它来分析问题，作出正确的判断，做一份完整的计划您需要回答以下问题 需要做什么 计划的内容 需要什么时候做 计划的时间 为什么需要做 关联关系 谁来做 计划执行

4、人 需要哪些资源 如何去做,Project概述,为office家族中的一员 用于计划制定、跟踪、调整及报表生成 Project 是一种文本编辑器，作出的计划文件，就是我们通常说的甘特图,安装、启动、新建、保存,安装 图形界面安装，类似于office其他产品如word等的安装方法 启动 开始-Microsoft office- Microsoft office,完整的PROJECT工作流 PROJECT之基本操作篇,新增任务信息,报 表 生 成,基本信息设置,任务跟踪,计划调整,基本信息设置 PROJECT之基本操作篇,一、 开启project程序： 点击开始-程序-microsoft offi

5、ce-microsoft office project2003，启动project应用，如下图所示,基本信息设置 PROJECT之基本操作篇,窗口界面,基本信息设置 PROJECT之基本操作篇,向导工具栏,基本信息设置 PROJECT之基本操作篇,新建计划,方法1,方法2,时间设置： 点击工具-更改工作时间，打开实际工作日设定界面，如下图所示,选中日期设置是否为工作日,选中日期设置是否为工作日,设置日历及工时,基本信息设置 PROJECT之基本操作篇,二、工作日期保存,将自定义的日历复制到Global.MPT中，这样下次新建Project文件时可以使用这个日历,基本信息设置 PROJECT之基

6、本操作篇,项目信息设置,基本信息设置 PROJECT之基本操作篇,定义资源,基本信息设置 PROJECT之基本操作篇,方法1,方法2,定义列-插入列,基本信息设置 PROJECT之基本操作篇,定义列-隐藏列,基本信息设置 PROJECT之基本操作篇,定义列-编辑列 双击列名即可打开列定义界面，可以对编辑域名称、标题及对齐方式,基本信息设置 PROJECT之基本操作篇,将开始开始时间和结束时间改为预计开始预计结束时间,基本信息设置 PROJECT之基本操作篇,插入实际开始时间,基本信息设置 PROJECT之基本操作篇,输入任务信息 1 直接在列表上输入信息；2 点击项目任务信息打开任务添加界面添加,新增任务 PROJECT之基本操作篇,方法1,方法2,任务关联 选择预关联任务点击链接任务即可创建关联，系统自动调整下一任务开始时间,新增任务 PROJECT之基本操作篇,创建子任务 选中子任务点击右键，在右键菜单上点击降序,新增任务 PROJECT之基本操作篇,设置里程碑 选中任务记录，打开详情-高级tab页，选择【标记为里程碑】即可,新增任务 PROJECT之基本操作篇,设置里程碑 选中任务记录，打开任务信息，修改完成百分比即可,任务跟