大型年会策划方案PPT幻灯片.ppt

1、,传承美誉 品味经典,2014企业年会方案 2014-01-03,1,2020/8/8,年会概述 年会策划 活动管理 应急预案 友情备注,目 录,2,2020/8/8,背景 庆祝2013年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2014年的工作。 时间 2014年1月X日 星期X 下午 15:00-21:30 地点 XX大酒店 XX宴会厅 人数 250-300人 基调 艺术、和谐、欢快、大气、热闹、全员参与,年会概述,3,2020/8/8,年会策划,主题定位 活动主线 活动流程,创意策略,签到安排 年会安排 颁奖安排 节目安排 晚宴安排 互动安排 撤场安排,亮点安排,4,20

2、20/8/8,主题定位,创意策略,企业品牌是优雅、艺术、大胆创新的品牌，注重品牌形象 企业品牌是值得消费者信任的品牌，旨在传达企业的商业发展目标； 企业一直在坚持可持续发展的长远目标，以此来加强合作伙伴的发展信心。,本次活动依据企业追求优雅艺术，注重细节的特点，将年会基调定位于艺术、优雅、和谐美好。 活动主题定位传承美誉 品味经典。,5,2020/8/8,晚宴分为三个乐章,共同进步 共同发展,欢乐共享 畅想未来 娱乐餐会,第一乐章,第二乐章,第三乐章,以往精彩回顾,表彰大会,活动主线,创意策略,6,2020/8/8,08:00-15:00 15:00-16:00 16:00-16:05 16:

3、05-16:15 16:15-16:25 16:25-16:35 16:35-16:55 16:55-17:10 17:10-17:15,活动流程第一乐章,创意策略,企业精彩回顾,会场布置 来宾签到 ,星光大道，员工采访 女子打击乐队开场，主持人出场 总经理致欢迎词 吉狮推出品牌logo 董事长讲话 播放企业宣传片 副总介绍企业概况 XX领导讲述企业历史，展望未来,7,2020/8/8,拼搏进取、分享成功颁奖,活动流程第二乐章,创意策略,女子打击乐队暖场 主持人换场，颁奖仪式开始 颁奖（最佳员工奖） 颁奖（最佳团队奖） 颁奖（最佳表现奖） 领导嘉宾共享美酒 飞天舞,17:15-17:20 17

4、:25-17:30 17:30-17:40 17:40-18:00 18:00-18:15 18:15-18:20 18:20-18:25,8,2020/8/8,欢乐开场，主持人说明节目流程 中华墨舞 员工子弟表演 主持人报下一个节目，并宣布开餐 用餐（节目进行中),活动流程第三乐章,创意策略,18:30-18:35 18:35-18:45 18:45-18:55 18:55-19:00 19:00-19:55,欢乐共享 畅想未来,9,2020/8/8,员工表演 员工表演 抽三等奖，颁奖，员工感言 第六个节目 员工表演 员工表演 抽二等奖，颁奖，员工感言,活动流程第三乐章,创意策略,19:00

5、-19:05 19:05-19:20 19:20-19:50 19:50-20:00 19:40-20:00 20:00-20:15 20:15-20:25,欢乐共享 畅想未来,10,2020/8/8,活动流程第三乐章,创意策略,员工表演 员工表演 抽一等奖，颁奖，员工感言 奖品竞拍 企业团体压轴节目（大合唱） 结束退场 主持人宣布年会结束,20:25-20:35 20:35-20:50 20:50-21:00 21:00-21:20 21:20-21:30 21:30,欢乐共享 畅想未来,11,2020/8/8,员工创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉， 欢迎他

6、们的是鲜花、掌声和闪光灯 员工留影签到背景：照片后期登录企业网站,签到安排星光大道,亮点安排,12,2020/8/8,Live Video,投射到主会场的大屏幕，伴着企业logo全场扫射。 采访话题: Topic1:工作感言 Topic2:成就感悟 Topic3:庆典赠言 Topic4:未来祝福,签到安排Live Video,亮点安排,13,2020/8/8,红火的女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛,振奋人心 艺术与美的完美结合，体现了企业一直崇尚的品牌文化。 传递只有通力合作，齐心协力，才能奏出最美乐章的企业精神,节目安排开场水鼓舞,亮点安排,14,2020/8/8,开场节目后，会议开场 主

7、持人以喜庆的开场白，介绍各个嘉宾，并引出企业领导致词 企业领导讲话：企业2013总结，2014发展,年会安排总结大会,亮点安排,15,2020/8/8,领导讲话：推出企业品牌概念 领导揭幕：企业LOGO,企业LOGO推出时，全场灯光暗掉，追光灯直射在场中一对舞动着的狮子上，跳跃翻滚的狮子在众人的注视下，由领导点亮其眼睛，并由狮子揭开企业LOGO的幕布。,年会安排推出企业logo,亮点安排,16,2020/8/8,企业LOGO推出 副总介绍企业理念、组织架构等 XX领导讲述集团概念，祝贺企业发展卓越 播放各企业宣传片及活动开始时经典采访画面,年会安排播放企业宣传片,亮点安排,17,2020/8/

8、8,年会安排共享美酒,亮点安排,企业领导共享珍藏美酒，与员工共庆企业的发展与品牌价值的飞跃。,18,2020/8/8,播放“优秀员工感言”的video，把大家带入感怀的画面,同时会务组会把椅子摆在舞台上； 主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈； 员工代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻”；“最有趣的事情”； 嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品。,颁奖安排优秀员工颁奖,亮点安排,19,2020/8/8,节目安排飞天舞,亮点安排,飞天舞寓意着企业的发展与腾飞，鼓舞每个企业成员的士气，与企业一起展翅高飞。,20,2020/8/8,节目安排员工子弟表演,亮点安排,企业员工和客户的儿女集

9、体表演，不仅传递了企业对未来的种种寄望，并且通过打温情牌，联系着企业与这个大家庭中的每个成员的关系，建立更紧密的感情。,21,2020/8/8,节目安排中华墨舞,亮点安排,独特的中华墨舞，艺术与美的完美结合，与企业品牌形象完美契合，同时，中国墨舞形似在书写一页页企业成员创造的丰功伟绩，赏舞回味，乐在其间。,22,2020/8/8,音乐，舞动，团体合作气势！ 形体、老师提前作培训。,团体舞蹈、双人舞、草裙舞等,唱歌、小品、相声、乐器、魔术等,亮点安排,节目安排员工节目推荐,23,2020/8/8,会场灯光转换成明快的颜色 会场播放节奏明快的音乐 来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热

10、烈，一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食,晚宴安排自助晚宴,亮点安排,24,2020/8/8,预先在签到处拍好的每位员工的照片，最后在大屏幕滚动，用电脑程序控制，邀请领导嘉宾上台敲下键盘，音乐停下来，大屏幕画面则定格到获奖者。 将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮。,抽奖安排大屏幕滚动头像抽奖,亮点安排,25,2020/8/8,每位来宾在进入会场前都会拿到面值为50元、100元、400元的3张代币。 主持人出示包装好的奖品，来宾根据对奖品及奖品价格的猜测用代币参与奖品拍卖 由员工参与竞拍,互动安排拍卖规则,亮点安排,26,2020/8/8,领取代币,参与竞拍,获得奖品,亮点说明：以拍卖

11、的方式进行抽奖，充分调动现场气氛。没有拍到奖品的员工也将每人得到一份新年纪念品。,互动安排拍卖进程,亮点安排,27,2020/8/8,撤场安排,亮点安排,会场音乐响起，温馨感贯穿整场活动。 主持人将新年祝福再次送给离场的嘉宾们，让大家在新年的祝福声中离开。 活动接近尾声，礼仪引导嘉宾有秩序的离场。 礼仪在出口分发礼品袋，寄予了企业对每个大家庭成员的祝福。,28,2020/8/8,活动实施,前期筹备 现场实施 后期总结,29,2020/8/8,年会模拟现场效果图,前期筹备,30,2020/8/8,活动流程细化 AV及灯光安排 节目安排 制作物料,活动资料准备,前期筹备,31,2020/8/8,签

12、到背景 舞台背景板 舞台投影 灯光、音响 企业Logo礼品袋 指示牌 台花、胸花 邀请函 颁奖信封 颁奖卡,活动资料准备物料准备,前期筹备,32,2020/8/8,签到区：来宾可在企业签到背板前面签名留影，头像留影，以备抽奖 展示区：企业产品，品牌文化，公司理念，成长历程等展示 接待区：礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪引导企业领导 在休息区休息，开场前入场,人流分布,现场实施,33,2020/8/8,签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理,现场管理,现场实施,34,2020/8/8,礼仪小姐迎宾，嘉宾走过星光大道，走进历史及公司企业文化展

13、区 礼仪引导参与人员在会场入口的Logo墙上进行现场签名 礼仪引导嘉宾在Logo墙上签字留影 礼仪、摄影师及工作人员引导嘉宾Live Video采访 会场内摆放水果、矿泉水，专业服务人员 专业签到人员发放代币（数值待定） 工作人员在醒目位置放置指示牌,签到处人员安排,现场实施,35,2020/8/8,对摄影、摄像人员提前培训，提出要求,现场人员管理,现场实施,来宾管理,摄影摄像管理,主持人管理,AV及灯光技师管理,演员、礼仪管理,AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果,有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作,安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛,由

14、专人负责演出安排 提前彩排，发放演出流程 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装,36,2020/8/8,整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的领导座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁,会场及餐区管理,现场实施,37,2020/8/8,摄影图片整理成册 提供会议总结报告 总结会议过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘,后期工作,后期总结,38,2020/8/8,会前 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 规划时，注意电源、货梯、储藏室与防火通道等 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书等） 建议设立应急小组 会中及会后管理 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示,应急预案,39,2020/8/8,AV部分 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所