公文写作08-0509.ppt

1、公文作成作用笔管理，事业达成！ 发表人：杨霞管理学博士首都师范大学文学院副教授认识到“公文写作”，公文是管理活动中形成的具有规范体态和法定效用的信息记录。 工具性、记录性的公文制作是组织管理行为。 实用性、集体性、被动性、合法性、技术性、主要内容、创作规范：主旨、材料、结构、语言文种举要：请示、通知、总结、信息、公文的主旨、主旨，即各公文明确的创作目的和主旨是公文的“灵魂”。 要求：正确：符合管理职权和法规的鲜明：直接表达观点的态度集中：一句话，单一明确而深刻：事物本质规则的认识，公文的材料，材料，包括作者从管理活动中收集、摄取、写公文的系列事实，论据，道理和引文和数据等。 那是公文的“血肉”

2、。 要求：收集：多、广、细； 筛选：相关、可靠性、典型、现实加工：按“原意”合并、剪裁、润色。 文章结构方法，三部分结构，开头主体的结尾，开头说明文章的目的、原因、根据、意义，主体说明具体的事项，结尾提出结论，提出要求、希望、呼吁。 二部分结构，开头主体，开头简要说明文章的目的、原因、根据及基本情况，主体部分说明对具体事项的意见、要求、措施和方法等。 篇段一体化结构，一个一个的段落，直接说明事项，表达文章的意图、目的、态度等，其内容简单，结构单一。 分析内容逻辑构造方法、纵式：问题分析问题解决问题、提出原因结果的指示、通报、论证报告等。 逻辑是横向进行的，被分类了的文章，各类别间以一定的顺序分

3、别被说明。 规定、方法、决定、总结、报告等。 类别并行复合式：上述纵横两种方式组合使用。 公文语言，要求：认真，正确，简洁，平实。 选择语：明确规范的书面语、专业语造文：完整文、叙述文、祈祷文语序符合正确的逻辑规则和语法规则的表达方式：以说明为主，兼有叙述和讨论修辞：禁止使用幽默、夸张、讽刺、双关等辞格，经常使用公文专用语，经常使用公文专用语的重大暧昧语言：如全社会应该重视教育，优先发展教育。 专业语言：收到来信，就现在询问的事按以下语序回答：市委、县委和乡党委对这个村水产业的发展给予了强烈支持的这个血的教训，同志们都不能忘记。 本文中的数据表达、时间：阿拉伯数字空间：方位词数量词正确定位地名

4、：说明所属行政区域人名：职务或职务名全称数量：阿拉伯数字，同一文章的前后一致标点：规范如、等简称：北京市发展改革委员会(以下简称“市发改委”)引文：来文时间来文标题(发文号)，如1.2.3 . (1)(2)(3) :用语言、短语表示：首先，再一次，在会议中，会议同意，会议决定用小标题表示：用标点符号表示。 例如，冒号“:”、“分号“；” 是。 句号“。 ”“这是一个很好的例子。” 等等。请总结一下通知。 常用文种举要、归还、公文本文的主要组成项目，标题：作者事由文种，如关于加强国务院古迹保护的意见主送机关：一个主管机关本文：事由，开头主体结尾的落款：规范全称或简称成文日期：二八年二月十七主体，

5、具体请示事项。 征求指示的，必须说明问题的，要求批准的，必须提出可行性意见、提案等。 如果有图表、完整方案和其他补充说明资料，请尽量使用附件来表示，以使正文的表达变得简洁。 请充实“指示什么”的结尾、结尾，“在此拜访”、“能否(成功与否)”、“批准(指示、指示)”等。 案例研究1请求批准2请求指示、请示的正文结构、指示性通知的正文结构，首先说明现实和问题点，提出文章的客观依据和目的、意义，然后，项目说明具体的通知事项：作业任务、原则、程序、方法、方式、期间和政策的界限等最后，为了执行通知事项的注意事项和呼吁等必要也不写。 个案研究，首先简要说明发文的依据、目的或意义，然后是通知事项和要求：会议

6、时间、地点、会议参加者和资格条件和人数、住宿安排、经费结算方法、交通安排、会议参加要求、会议企划者和联系方式等。 再次，结语一般是“特别通知”。 个案研究、会议通知的正文结构、任免通知的正文结构，首先说明任免的法定依据、法定程序，是任免有效性的保障。 其次，说明有关人员职务任免的具体情况。 最后，“特别通知”可以省略。 介绍个案研究、工作总结的正文结构、序言：工作背景、基本概况等，也可以提出总结的主旨进行基本评价。 开头追求简洁，开创宗明义。 主体：重点包括主要工作内容、成绩和评价、经验和体会、问题和教训等。 突出成绩、经验和教训。 最后：呼应主题，指出努力的方向，提出改善意见，表现出决心的自信等，要求简洁精致。 个案研究的主题综合综合、新闻、新闻、狭义新闻，是一种用简洁的语言文字，迅速及时报道新发生或发现的新闻事实的报道形式。 特点：事实、真实、新鲜、结构严谨、简洁、简洁、概述为主，及时要素：标题、导言、主体、背景、结束、留言标题、核心内容概括、浓缩。 要求：正确、鲜明、凝炼和生动的城市给普通市民分别造纸黑液，实现“零排放”的中日之间：心的联系都打开了吗？ 官员，看了投稿没有回复，会受到批评！ 消息的正文结构、倒金字塔结构：的重要性或参与者兴趣指南用简单的字母强调了最重要、最新鲜或最特征的事实，让读者阅读。 核心和精华。 叙述、评价、描写、提问