PPT编写方法及演讲技巧啊啊啊.ppt

1、PPT编写方法及演讲技巧,曹清平、王铮、李阵,目 录,解读PPT 设计技巧 演讲技巧 课程总结,1,什么是PPT？,PPT是powerpoint 的简称。Microsoft office包含的办公软件之一。人们常称之为“简报”、“胶片”,记忆里的胶片机,今天使用的投影仪,PPT的重要性分析,给你一份精彩的PPT， 你可以撬动整个地球！,PPT的方法论,目 录,2,解读PPT 设计技巧 演讲技巧 课程总结,PPT设计过程分析,设计PPT就像做文章一样，而且是“议论文”！,形：内容的展现,神：逻辑的组织,主题,论点1-论据,论点2-论据,论点3-论据,逻辑性思维过程！,引言,呼应主题的结论,简洁,

2、明了,规范,高度,目 录,2,解读PPT 设计技巧 演讲技巧 课程总结,PPT设计的7个武器,武器一：清晰的目标,PPT是为了特定的听众服务的，必须有明确的主题和目标！,武器二：严谨的逻辑,只有严谨逻辑的PPT才有说服力！,结构化布局是你逻辑的平面体现！,武器三：结构化的布局,通过结构化布局以体现你的逻辑性！,形式为内容服务（图像、空间布局）！,内容均衡填充，页面间平稳过渡,到“浏览试图”整体检查是否突兀,PPT不是绘画，但需要和谐的配色方案！,原则：整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。,1,色调：整个PPT可以有几种颜色，但一定要协调，因此建议最 好用同一个色调的主色调尽量和公司lo

3、go的色调保持一致。,2,借鉴：不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经 成功应用的颜色。,3,检查：完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀地方。,4,武器四：和谐的颜色,武器五：让你的PPT动起来？,制作成本评估,制作周期评估,可修改度评估,互动性评估,学习难易评估,质量效果评估,什么是PPT？,为什么选择PPT？,PPT能做什么？,解 读PPT,构 建PPT,美 化PPT,演 说PPT,通过动画方案，让你的PPT拥有生命力！ 一般用来描述：重点内容、复杂内容、流程、图表等 动画方案：通过PPT定制、通过动画图片（gif等）,拥有个性化的风格，才容易被记忆！,武器六

4、：良好的风格,原则：通过相关的工具提高自己设计的效率！ 常用工具：鱼翅生成器、excel、图像工具等 常用素材库：罗兰贝格素材库、咨询公司图片库 积累：善于学习和借鉴他人优势的PPT，收集、整理自己的知识库、图片库、模板库。,工欲善其事，必先利其器！,武器七：选择恰当的工具,目 录,2,解读PPT 设计技巧 演讲技巧 课程总结,- 19-,2/8 原则:主要是关于胶片的结构化组织,KeyMessage控制在20%,80%内容陈述区域，通常包括:Title 、Picture/Digram和文字陈述。,关于结构：2/8法则,标准平面结构,2/8样例参考,KISS (Keep It Simple a

5、nd Stupid)法则：PPT主要目的是为了让听众信服，其目的不是为了“秀自己”，而是为了把自己的理解传授给听众，所以通俗易懂才容易让大家更好地接受。,太罗嗦,很直接,关于逻辑论点：KISS法则,Magic Seven原则（7士259）:根据人脑的记忆规律，每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。,不容易记,很容易记,关于逻辑论据：MagicSeven法则,10/20/30法则:演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point）。 这里的数字不一定准确，但在胶片的页数、时间、和字体的控制上一

6、定要根据实际的情况灵活控制！,不要太多,不要太久,不要太小,关于整体过程：10/20/30法则,目 录,2,解读PPT 设计技巧 演讲技巧 课程总结,- 24-,PPT实际上是阐述问题或解决问题的，最终目的是“说服别人”； 要使PPT有说服力，并“无懈可击”，必须做到四个字：结构严谨。 了解分析问题的常用逻辑，运用到PPT中，并指导实际的工作； 常用的逻辑是：what whyhow 多看看金字塔写作原则,是什么？,怎么办？,为什么？,是什么？,为什么？,怎么办？,逻辑有问题,逻辑基本符合要求,用逻辑说服人,不要“王婆卖瓜”，只有权威的数字才能够发挥出强大的威力。 数字最有说服力：“我的企业的净

7、利润率是X，在同行业中排名第X” 。 利用数字时一定要用权威数字，没有的话不如不用，因为数据错误会导致推论错误，进而会影响战略制定，将企业和客户引向歧途。,吸引眼球,有说服力,用数字说服人,图表也会说话：,注意事项： 每张图表传达一个明确的 信息; 图表与标题相辅相成; 格式简单明了并且前后连贯 清晰易读 少而精,图表的作用： 迅速传达 信息; 直接专注重点; 更明确地表达关系； 使信息表达生动,用图表说服人,图表是提供论据的最好方式,常用图表分析（1）,用途：用于说明趋势，常和其它图表配合使用,曲线图,饼图,用途：用于显示比例、分析成分。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最

8、重要的块。,常用图表分析（2）,用途：用来比较数量、比较属性或问题调查，比较直观地看到参与比较者之间的差距。,曲线图,饼图,用途：用来显示在一段时间内（或某一状态内）数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。,概念性图表分析,什么是概念图表：概念图是一种以直观形象的方式表达抽象的概念或知识结构，能有效呈现思考过程及知识的关联，并对引导“听众”进行有效引导，有升华的功能。,为了表达相关联的事物,为了表达复杂的概念,目 录,2,解读PPT 设计技巧 演讲技巧 课程总结,实战：如何设计IT解决方案的PPT,温馨提示：用顾问式的专业水平来设计PPT，以解决客户所面临的问题，并达成目的！,客户信息

9、收集： 现状、问题 需求（客户的期望） 专业知识 企业文化 客户所在行业背景 竞争对手信息 确认拜访对象 确认交流的环境 更多相关信息,信息汇总、归纳 确认目标 确认切入点 确认对应的产品 确认解决方案 构思PPT逻辑架构，例如（初次见面）： 公司介绍（我是谁） 客户存在的问题（切入点） 根据问题提供解决方案建议和产品推荐（落地） 成功案例 合作展望,根据已组织的信息和初步构思的逻辑架构进行PPT设计： 选择合适的文字、数据和图表 合理的逻辑架构 和谐的配色方案 注意PPT的7个要素和法则 利用知识库、模板、工具或请教他人 不断优化和总结,案例：统一产品管理解决方案的制作,利用搜索平台、官方网

10、站、知识库,挖掘现状、问题 及需求,从需求中确认目标,案例：统一产品管理解决方案的制作,案例：统一产品管理解决方案的制作,案例：统一产品管理解决方案的制作,案例：统一产品管理解决方案的制作,目 录,3,解读PPT 设计技巧 演讲技巧 课程总结,好的PPT要和完美的演讲过程统一！,PPT演讲的注意事项,原则：“写的好，不如说的好”！最大的忌讳就是演讲的时候照本宣科。所以千万不要试图通过PPT阐述复杂的概念，永远只讲清晰、简明的事务。 听众和场合：搞清楚听众的身份，要“投其所好”只讲他们感兴趣的、关心的内容，并“察言观色”、“望闻问切”时刻注意所在的场合和环境的变化。 互动：善用比喻、象征，通过实际的案例，并谨慎地使用“幽默”，来调动听众的积极性。 过渡：在一个主题（概念）到另一个主题（概念）之间， 通过使用短暂的“暂停”实现平稳过渡,PPT演讲的注意事项,充分的准备,素材、PPT制作 听众类型 会场环境,很好的开始,过程的控制,完美的收尾,建立长期关系,切入点 战胜紧张,准备充分，有的放矢！,关键项,演讲高手进阶,方法,讲故事or开门见山 不宜太长