第四章 会计凭证.ppt

1、第四章会 计 凭 证,第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递和保管,4.1 会计凭证的作用与种类,1.会计凭证的含义 记录经济业务的书面证明； 明确经济责任的书面证明； 据以登记账簿的书面证明。,2.会计凭证的作用,3.会计凭证的种类 会计凭证原始凭证和记账凭证。 1)原始凭证的含义与种类 (1)原始凭证的含义 经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。 会计核算的原始资料和主要依据。,第二节 原始凭证,一、原始凭证的种类 （一）按取得的来源不同分类 1自制原始凭证（表4-1,4-2,4-3） 2外来原始凭证(表4-4,4-5,4-

2、6) （二）按照格式的不同分类 1通用凭证 2专用凭证,(2)原始凭证的种类,二、原始凭证的基本内容,原始凭证所包括的基本内容，通常称为凭证要素，主要有：原始凭证名称、填制凭证的日期、凭证的编号、接受凭证单位名称（抬头人）、经济业务内容（含数量、单价、金额等）、填制单位签章、有关人员（部门负责人、经办人员）签章、填制凭证单位名称或者填制人姓名、凭证附件。,三、原始凭证的填制要求,（一）填制原始凭证的基本要求 1记录要真实 2内容要完整 3手续要完备 4书写要清楚、规范 5编号要连续 6不得涂改、刮擦、挖补 7填制要及时,一次凭证（收据、领料单、收料单、发货单、借款单、银行结算凭证等） 一次性填

3、制完成； 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。,（二）自制原始凭证的填制要求,累计凭证（限额领料单） 需在规定时间内多次记载； 经济业务是不断重复发生的。,汇总原始凭证（收料凭证汇总、工资结算汇总表、差旅费报销单、发料凭证汇总表） 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。,四、原始凭证的审核,（一）审核原始凭证的真实性 （二）审核原始凭证的合法性 （三）审核原始凭证的合理性 （四）审核原始凭证的完整性 （五）审核原始凭证的正确性 （六）审核原始凭证的及时性,一)记账凭证的含义与种类 (1)记账凭证的含义 根据原始凭证归类整理编制； 会计分录凭证； 登记账簿的直接依

4、据。,第三节 记账凭证,(2)记账凭证的种类P72-73,按记账凭证按用途分类,业务类型按经济业务与货币资金收支的关系分类：,专用记账凭证种类： 收款业务收款凭证； 付款业务付款凭证； 转账业务转账凭证。,通用记账凭证 含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。 格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。,按记账凭证上填列的会计科目数目分类,复式记账凭证 含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。 种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。,单式记账凭证 含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。 虽然在凭证上也列示对应科目，但

5、只作参考不作为记账依据。 种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。,1/3,2/3,记录真实手续完备内容齐全书写规范填制及时摘要简明 科目运用准确 附件齐全 连续编号,VV,三、记账凭证的填制要求,2.记账凭证的填制方法与要求 1）填制方法（专用记账凭证） （1）收款凭证根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。,VV,（2）付款凭证根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。,VV,特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。 从银行提取现金： 借：现金 1 000 收款 贷：银行存款 1 000 付款 将现金存入银行： 借：银行存款 1 000 收款 贷：现金 1 000 付款,4.4 会计凭证的传递与保管,1.会计凭证的传递1)会计凭证传递的含义 会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续 的过程。,4.4 会计凭证的传递与保管,1.会计凭证的传递1)会计凭证传递的含义 会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续的过程。,2) 会计凭证传