基于事业单位财务管理信息化建设的分析

摘要：事业单位在我国的国民经济体系中占据着重要地位，其所承担的公共服务职责也要求其必须不断加强自身的建设和发展。随着事业单位改革的深入以及信息技术的快速发展，事业单位也面临着信息化建设的重任。财务管理作为事业单位内部管理体系中的核心，在推进事业单位的转型发展中扮演了重要角色。信息化时代背景下，事业单位应积极探索财务管理信息化发展的新思路、新途径，以实现财务管理质量和效率的提升，并促进财务管理的规范化发展，奠定事业单位健康稳定发展的基础。然而，信息化技术在财务管理的应用实践过程中，还存在一些问题和不足，深入挖掘问题背后的原因并寻求应对和解决问题的策略是事业单位财务管理实现高质量发展的关键。基于此，本文分析了事业单位财务管理信息化建设的意义，并就事业单位财务管理信息化的发展现状进行了深入探讨，最后提出了改进措施，以期为推动事业单位的财务管理创新发展提供一些参考。关键词：事业单位；财务管理；信息化建设一、引言事业单位作为一种特殊的组织形式，相对于一般企业而言，其承担着更为艰巨的社会服务责任。在信息化快速发展的背景下，事业单位面临的信息化建设尤为紧迫，尤其是针对财务管理信息化的建设更是事业单位信息化建设中的核心和重点。当下，很多事业单位已经建立了信息化财务管理体系，然而体系还需进一步健全和完善，财务管理信息化建设也需要逐步优化。如何充分借助信息技术的优势，科学合理的实现现代化技术在财务管理工作中的有效融合，从而推进财务管理模式的优化和创新，是当下事业单位应深入思考和亟待解决的问题。二、事业单位推进财务管理信息化建设概述（一）信息化建设的内涵和特点财务管理信息化简单来说是指依托现代化信息技术手段进行财务管理。随着互联网、大数据等技术的快速发展，对各行业都产生了深远影响，信息化的建设和发展也已经成为了奠定行业发展的基础。在传统财务管理工作中引入信息技术手段，是对传统财务管理模式的创新和优化，其能够简化流程、规范管理程序，同时还能加强部门之间的联系。财务管理信息化系统的应用，使传统财务工作中的各项业务进行的更加流畅和便利。更重要的是，信息技术的有效运用能够对财务数据进行深入、系统的分析，这提高了财务数据的可利用性。此外，财务管理信息化平台的建立能够实现信息资源的共享，通过一体化平台可以将事业单位内部各项业务进行整合，从而为事业单位的公共服务水平提供助力。信息技术最突出的特点就是共享性和时效性，因此财务管理信息化的特点也体现在共享和高效这两个层面。共享性具体表现在通过信息化财务管理平台，能够实现财务信息和数据的共享，从而提高了信息传递的有效性，提升了工作效率。而时效性是指伴随着财务、业务的发生，工作人员能够及时获取财务信息，这极大地提升了财务管理的质量和效率。（二）信息化建设的意义首先，在传统财务管理工作中引入信息化技术，是实现资源优化配置的重要手段。相对于一般企业来说，事业单位的财务管理工作内容更多、范围更广且要求更为严格。尤其是随着事业单位规模的扩大，以人工为主导的财务管理模式逐渐显露出弊端，其已经不能满足现代社会对财务管理高效率、高质量的要求，财务管理模式亟需创新和突破。信息技术的快速发展和应用普及给财务管理工作带来了创新发展的机遇，将信息技术与财务管理工作相融合，不仅减轻了财务人员的工作负担，还可以对事业单位的资源信息实现集中化、系统化管理，从而实现资源配置的最优化，有助于事业单位成本的管理与控制。其次，当下一些事业单位还在延续传统的财务管理方法，其管理效率低、准确率不高是最直接的问题。通过建设财务管理信息化，引入信息化财务管理系统，不仅能够优化财务流程，还能促进财务管理工作的规范化、科学化发展，促进事业单位提升公共服务的质量和效率。此外，利用现代化技术手段对财务数据进行科学化分析，进一步提高了财务数据的使用效率，使其成为管理者进行决策和规划时的重要参考和依据。最后，面对财务管理中无法消除的财务风险，强化防控意识、提升防控技术手段是唯一选择。而仅仅依靠人力防控，既无法满足全面性和实效性，还会因为人为因素造成财务风险提升。推行信息化财务管理模式，不仅能够对财务管理的全过程实现监督和管理，更降低了人为因素的影响，从而提升了事业单位财务风险的防控能力，确保事业单位财务安全。此外，在大力推进电子化、无纸化办公的当下，也给事业单位的财务管理信息化建立提供了良好的外部环境。财务管理中涉及到的大量票据、凭证、账簿不仅要消耗数量庞大的纸张，更增加了存储及管理的难度和负担。引入信息化管理系统，可以实现档案的数字化、信息化管理，同时还节约了原本用于档案管理、调阅的人力和物力，实现财务管理的高质量、高水平发展。三、事业单位财务管理信息化建设存在的不足（一）信息化建设积极性不高从目前情况来看，事业单位的收入大多依靠国家的拨款或补贴，性质的特殊性决定了事业单位对财务管理的认识还停留在简单的财务数据记录层面，对于信息化建设既没有意识更没有重视，这严重制约了事业单位财务管理信息化发展的进程。从事业单位领导角度来讲，其对于财务信息化建设缺乏足够重视，无论是资金、人力还是物力的投入相对不足，从而造成事业单位内部缺乏信息化建设的良好氛围，信息化建设工作的开展更多只是停留在表面。此外，还有一些事业单位对于信息化缺乏深入的理解和认识，认为其建设的目的仅仅是为了减轻工作人员的负担，而对于信息化建设对财务管理转型发展的重要性认识不足。正是因为这种认识和观念上的不足，导致事业单位财务管理信息化建设的整体水平嚴重滞后。（二）财务管理信息化建设体系不完善财务管理信息化建设的有序开展需要完善的制度作为指引和依据，然而，当下我国事业单位在财务管理信息化建设方面还存在一些不足，从而造成财务管理信息化建设在推进过程中会遇到一些问题或阻碍。一方面，我国财务管理信息化建设起步较晚，虽然发展速度较快，也取得了一些成绩，然而系统性不足也是客观存在的现实。最明显的表现在于财务管理信息化建设缺乏科学、系统的规划，也没有对信息化推进过程中可能遇到的问题及单位财务管理的实际需求进行分析，从而导致信息化建设效果并不理想，财务管理系统与财务实际需求存在差距。另一方面，从事业单位财务管理信息化整体发展水平来看，还存在一定差异性，信息化建设的进度参差不齐，这样的发展现状也导致财务管理信息化在建立时缺乏统一的标准。另外，虽然有一些事业单位已经引入了财务信息化管理系统，但从机构设置、人员分工等方面还有待细化和明确，导致体系建立、制度完善等工作的推进都存在明显的滞后性。（三）财务管理信息化应用程度低现阶段，事业单位的财务管理信息化应用程度普遍不高，具体表现在软件开发和应用水平低。从软件开发角度分析，财务管理信息化软件的开发是一项专业性极强的工作，不仅需要专业的技术人员，更需要良好的开发环境，然而对于我国现阶段的事业单位来说，无论是技术人员、开发环境，还是软件开发所需要投入的资金都很难满足，最终导致财务管理软件开发进展缓慢，甚至无法开展。面对这样的现状，选择采购成型的财务信息化系统是很多事业单位的选择，其优势在于使用方便，节约了前期开发的时间和费用。但问题在于系统的通用性，使其在事业单位的财务管理中并不具有针对性，功能虽多，但真正能够应用或起到作用的功能并不完善。而且从实际应用角度来看，财务人员对系统功能的掌握情况也并不乐观。造成财务信息化系统的作用和价值并没有得到真正的发挥和体现，从而制约了事业单位财务管理信息化水平的提升。（四）信息化建设引发的风险信息技术与财务管理工作的有效融合，极大提升了财务管理的工作效率。然而，伴随着财务管理工作效率的提升，财务数据泄露等风险也随之升高。尤其是在利用财务管理平台进行数据传输时，更增加了数据泄露、丢失的风险。因此，为了在保障财务数据安全性的前提下推进财务管理信息化建设，必须要有完备的财务管理制度和相应的软硬件设备作为基础和保障，通过防火墙、加密、权限设置、备份等技术手段提升数据可靠性。但就当下事业单位财务信息化系统的使用情况来看，更多关注系统使用本身，对于数据安全性的重视还需要提升。无论是信息化安全制度还是信息化平台的维护管理都存在欠缺，从而导致财务管理信息化平台增加了安全隐患。（五）监控机制的缺乏财务管理信息化的优势明显，但所引发的数据安全也是事业单位不得不面对的。因此，为了确保事业单位财务管理信息化的健康稳定发展，建立完善的信息化管理机制和控制机制，对潜在的财务信息风险进行分析和评价，强化提前预防的意识是十分必须的。但实际上，事业单位对于财务信息化风险并未有足够的重视，尤其是监督机制的建立还需进一步的完善和优化。还有，一些单位内部并没有设立独立的监督部门，对财务信息化系统的使用缺乏有力管控，这极大提升了财务信息泄漏、篡改以及丢失的风险。除实体形式的监控之外，专业防泄密软件及设备的使用也是必须的，而这也是事业单位亟需完善的。（六）工作人员能力有待提升财务管理信息化建设的实施，对财务管理人员提出了更高要求，除了要具备财务知识外，还要对信息化技术有一定的了解和掌握，能够熟练的将信息化技术应用于工作中。但是，当前事业单位的财务工作人员普遍存在信息化操作水平不高的问题，同时还有部分人员的专业知识结构体系更新缓慢。单位对工作人员培训工作的开展重视不足，造成相关人员综合能力提升缓慢，导致工作人员在财务管理信息化建设过程中无法发挥出主导性作用，在很大程度上阻碍了财务管理信息化建设工作的发展。四、提升事业单位财务管理信息化建设有效性的策略（一）提升财务管理信息化建设意识为推进事业单位财务管理信息化建设的发展，转变观念并提升对财务信息化的认识是必需的。事业单位领导层面，要充分发挥信息化建设的表率作用，在事业单位内部营造起信息化建设和发展的良好氛围，引导员工强化财务管理信息化的建设意识，将财务管理信息化建设提高至战略发展高度，将信息技术与财务工作充分融合，推动财务管理信息化发展。一方面，积极宣传财务管理信息化的优势，引导相关人员在财务管理信息化的建设过程中献计献策，加速推进财务信息化的发展进程。另一方面，财务人员要加强自身知识结构的完善以及信息化技术应用能力的提升。同时要打破传统观念的束缚，建立对信息化内涵和意义的深刻认识，积极推进信息技术与财务管理工作的融合發展。（二）完善信息化管理机制为切实推进事业单位财务管理信息化发展，事业单位要结合本单位财务管理的现状和实际需求，制定和完善信息化财务管理体制。首先，针对现有财务管理工作进行梳理和分析，理清财务管理工作的重点及未来发展目标。在此基础上，结合国家相关政策规定，对现有的财务管理制度进行补充和完善，为财务管理信息化发展奠定制度保障和基础。其次，对信息化建设后的财务管理工作内容、流程、要求、职责进行细化和明确，规范财务管理信息化流程，优化财务管理体系，推动财务管理健康有序发展。（三）提升信息化软件应用水平财务管理信息化是事业单位顺应时代发展的必然选择。因此，事业单位要对财务信息化建设有明确的认识，坚定财务信息化发展信念，深入学习财务信息化管理相关知识，掌握信息技术软件的操作流程，以便在工作中发挥信息化技术的优势。从事业单位的角度，要借助财务信息化建设的机会，加速推进一体化平台的建立，将财务信息纳入到信息化平台中，实现事业单位的资源整合，推动事业单位提升信息化建设水平。同时，在事业单位内部创造信息化技术提升的良好环境，有条件的事业单位可以探索软件自主开发，以个性化、定制化作为其财务管理信息化发展的目标。对于不具备自主开发条件的，可以通过购买的方式，选择最佳的财务信息化系统，并引进或培养信息化管理人才，以充分发挥信息化系统在财务管理工作中的优势。（四）提升财务信息安全性针对事业单位财务管理信息化发展过程中遇到的安全意识不足的问题，事业单位要从软硬件等方面做好安全管理，提升财务信息安全管控水平。首先，要给予资金方面的保障，对软硬件设备的采购到维护人员的引进等方面提供支持，确保系统运行的稳定性和可靠性。其次，做好系统管理和维护工作，定期升级软硬件设备，数据备份和管理等，确保数据安全性。最后，对财务管理人员强化网络安全意识的培养，强化身份识别，注重权限设置，严禁出现越权登录查看数据的情况。（五）完善信息监督机制健全和完善监督机制，是消除财务信息风险必不可少的环节，这是提高数据安全性，确保财务信息化平台稳定运行的根本。一方面，建立独立的监管部门，对财务信息化管理全过程进行监督和管理；另一方面，从制度上加以完善，对信息监管的内容、部门职能及职责进行细化和明确，确保监管人员的监督工作能够有所依据。另外，事业单位要强化信息化防控体系的建立，通过配置防火墙，强化对信息数据的保护。此外，通过“人工+信息化”监控相结合的模式，建立网络监控，引入相关的设备和技术手段，制定预警机制，由系统对财务信息化系统进行动态化的跟踪和风险判定，一旦发现风险，系统会对相关人员发送警告提醒，以切实保障财务管理信息化建設的稳步推进。（六）加强人才队伍建设事实证明，财务人员的自身素养和信息化操作水平将直接影响事业单位财务管理发展的进程。基于此