HR人力资源系统立项报告文本

HR人力资源管理系统项目立项报告杭州全麦电子商务二〇一二年七月目录一、项目背景 3二、项目标提出 31.1现实状况分析 31.1.1现用办公系统 31.1.2目前人力资源管理分析 31.1.3人力资源管理存在关键问题 32.2需求 42.2.1总体需求 42.2.2具体需求 4三、项目目标 73.1管理目标 73.2量化目标 7四、可行性分析 74.1网络可行性分析 74.2系统应用可行性分析 74.3安全可行性分析 7五、各部门职责 85.1领导层职责 85.2信息管理部职责 85.3人力资源部职责 8六、项目组织机构及实施计划 97.1项目组织机构 97.2项目支持部门 107.3实施计划 10七、项目效益分析 108.1管理效益分析 108.2经济效益分析 118.3未来效益 11八、总结 11一、项目背景杭州全麦电子商务正式成立，专业从事电子商务行业。今天，杭州全麦已经发展成为拥有职员550多人。营业范围覆盖世界多很多国家，拥有数十万多消费用户。现企业人员数量多，高层领导和人力资源部之间、人力资源和各个部门、各部门中层管理者和下属职员之间信息沟通困难，信息鸿沟形成，直接增加了企业对企业人力资源管理、服务和专业支持工作难度。怎样搭建一个良好人力资源沟通平台，让职员能够主动掌握企业动态，立即了解发展相关信息，提升职员满意度，是全麦企业人力资源部门面临关键问题。二、项目标提出1.1现实状况分析1.1.1现用办公系统现在杭州全麦电子商务人力资源部全部人力资源业务操作全部只是停留在office管理上，人事信息管理很不正确；人员信息管理全是经过excel管理，管理人员信息单一，且对数据不方便分析；考勤管理即使有考勤系统，但没有和任何系统挂接，不能对数据分析，考勤数据结果应用率低。1.1.2目前人力资源管理分析目前人力资源管理关键业务就是人事管理、报表管理、招聘管理、培训管理、协议管理、绩效管理等，且全部是由手工统计完成，严重影响工作效率和工作质量。1.1.3人力资源管理存在关键问题1.1.3.1无法系统进行人员管理全麦现有职员550余人，对人员信息只是停留在基础信息管理上，没有把人力资源信息构建完善信息数据库。1.1.3.2信息掌握不全方面人力资源信息很丰富，职员在能力素质、工作绩效和培训发展方面信息多而分散，难以全方面掌握立即更新，人力资源信息不对称造成难以人尽其才、才尽其用，人才浪费造成潜在损失，花费成本巨大。1.1.3.3招聘业务量巨大全麦招聘和人才贮备需求较多，而且也很关键，企业对不一样招聘渠道缺乏整合，企业人才贮备分散不够系统，造成对企业人才需求满足成效不佳，影响业务发展。1.1.3.4考勤管理不够规范人员考勤制度特殊性（班次多，分企业多），加大了人力资源相关工作者对考勤数据搜集难度，不能实现考勤规范化管理，针对考勤弊端，薪资发放处理过程中，存在好多不可控原因，给企业造成了部分无须要损失。1.1.3.5职员协议到期或续签、职员生日时，不能给人力资源部提供一个有效预警提醒，以至于没有切实落实企业领导提倡以人为本管理理念。1.1.3.6企业中职员全部有阶段性改变，当出现人员批量更新或离职情况下，因为是手工操作，造成企业在查找或更新这些职员档案时工作量很大。1.1.3.7全麦估计企业上市，庞大人员数量，复杂人事管理，势必给人力资源部提出了一个巨大考验，未来面临众多人员管理，肯定会暴露出很多不可控原因。2.2需求2.2.1总体需求实现全麦人力资源结构化管理，构建成适合全麦统一人力资源数据共享平台，建立和完善全麦人力资源发展体系，使人力资源战略能够支持、加强企业发展战略，提升企业竞争力。2.2.2具体需求为处理以上存在问题，关键从以下几方面提出需求：2.2.2.1人事管理管理企业各类人员信息，对在职职员、解聘职员、离退职员等档案进行管理；保留、查询、浏览人员多媒体信息，如基础信息、个人简历、照片、证书复印件职员合相同，实现人员信息立体化管理；跟踪统计职员从入职到离职全过程历史统计，包含职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等；将人员信息快速正确查询、分析、统计；灵活定义多种职员记录表和花名册，实现输出形式个性化和多样化；利用报警功效实现职员生日、转正、培训、退休、协议到期等自动提醒。2.2.2.2考勤管理灵活从考勤系统中导入数据，和人事、工资模块完全无缝连接，将每个月考勤计算结果数据自动提供给工资模块，参与工资计算。灵活定义企业要求休假制度；依据职员个人情况如工作年限和单位工作年限，自动计算年休假假期天数；提供请假，休假，调假申请及审批管理，并对职员休假情况进行统计。2.2.2.3报表中心灵活定义多种职员记录表和花名册，实现输出形式个性化和多样化；依据实际业务需求，临时定义多种表头花名册，给领导提供有价值、直观决议数据；和多种报表软件对接，如考勤机数据，工资数据，人员数据等。2.2.2.4薪资管理按部门职责及目标、岗位说明书中注明岗位职责为关键考评要素，同时结合自定义指标库中通用绩效指标，结合排班考勤计算职员工资。设置好工资计算项目，总共有（基础工资，绩效工资，公交补助，应补餐贴，企业负担餐贴，奖励金额，处罚金额，夜班补助，各类扣款，社保企业负担，社保个人负担，公积金企业负担，公积金个人负担，个税，捐款）这些项目。给人事一个更正确，更方便薪资筹算系统。2.2.2.5招聘管理依据企业年度人力资源计划和部门人力资源需求计划，制订招聘计划；随时显示职位空缺信息，针对不一样职位空缺，提供基础信息、职位说明、对职位具体要求、申请该职位必备条件等管理；依据不一样职位空缺查看应聘者全部具体简历，匹配职位和应聘者；分类建立应聘人员档案库，便于查询检索；面试步骤经过网络自助服务方法自动化处理，相关人员评价自动存放并汇总到人力资源部门。2.2.2.6个人中心管理根据职员日常关注部分要素，建立个人中心管理，方便职员进行相关查询。其中包含考勤，工资，请假，调休，免责，离职等。让职员能更系统化查询相关信息。2.2.2.7基础资料经过基础资料管理，能够经过对“职员信息”进行具体了解，方便以后人事调动等需求。根据企业模式，建立“部门设置”“职员设置”，方便了解企业多整体计划和布局。三、项目目标3.1管理目标建立正确、稳定、安全企业信息管理系统，利用现代信息技术，经过信息资源深入开发和广泛利用，实现企业业务过程自动化、管理方法网络化、决议支持智能化和商务运行数字化，以信息化管理工具来优化全麦人力资源管理模式，提升企业综合竞争能力。3.2量化目标3.2.1深入建立、完善全麦人事计划和人力资源发展体系，提供组织计划和人力资源计划有效支持，把全麦各个管理部门智能业务进行更有效整合，方便对全麦3.2.2帮助人力资源管理从日常事务处理提升到人力资源计划和分析，使人力资源战略能够支持、加强企业发展战略，从而提升职员满意度3.2.3建立一个统一、稳定、正确人力资源信息平台，实现职员人事信息管理、组织结构管理、考勤管理、绩效考评等有机集成和统一，提升业务效率，为企业提供实时、正确信息四、可行性分析4.1网络可行性分析硬件设施建设是整个信息化建设基础，为推进企业信息化管理提供了有力保障。全麦已开始建立了优良网络基础构架和合理计算机资源，企业内部各部门和人力资源部建立了通畅网络连接，将为人力资源信息系统实施打下了良好基础。4.2系统应用可行性分析全麦企业从成立以来进行着飞速发展，积累了丰富管理经验，培养了高素质职员队伍。企业领导决议灵活，对新思想观念接收度高；人员素质高，责任心强。这些全部为全方面实施人力资源管理系统奠定了良好应用基础。4.3安全可行性分析人力资源系统关键采取BS应用模式，确保数据传输通畅和系统稳定安全。全部数据和文档资料全部提交保留在服务器端，用户经过权限设置进行访问，确保数据安全性。五、各部门职责5.1领导层职责1.1负责对全麦HR人力资源管理信息系统项目汇报审定、同意；5.2信息系统部职责2.1负责对全麦HR人力资源管理信息系统项目标可行性进行分析、审核；2.2负责全麦HR人力资源管理信息系统开发，确保系统选择适合人力资源部业务需求系统；2.3负责全麦HR人力资源管理信息系统数据库维护。5.3人力资源部职责3.1对全麦HR人力资源管理信息系统进行日常管理等工作；3.2对HR人力资源系统提供需求和相关工作内容。3.3指定专员负责全麦HR人力资源管理信息系统资料维护工作；3.4负责对系统内容真实性和可靠性、保密性进行认真审核；3.5负责对系统运行质量进行反馈，并提出修改提议；3.6进行全麦HR人力资源管理信息系统应用培训和推广。6.3实施计划序号工作项目内容及要求完成时间责任单位/人1项目立项完成项目立项、审核1个工作日人力资源部、信息系统部、企业领导2项目调研完成人事档案管理，考勤管理，工资计算业务调研3个工作日人力资源信息系统部3业务蓝图设计分析现有业务步骤及需求分析，设计未来业务步骤。15个工作日人力资源部4系统实现完成系统设计/配置、测试等工作10个工作日项目组相关部门5系统测试完成系统业务测试和功效测试7个工作日项目组信息系统部6系统上线准备完成生产系统环境准备等工作3个工作日人力资源部7系统培训系统培训指导3个工作日信息系统部8项目评定、验收完成系统运行情况评定、项目验收等工作。1个工作日项目组七、项目效益分析7.1管理效益分析7.1.17.1.2可形成规范数据7.1.37.1.7.1.5实现薪资数据、考勤数据查看；在线多种业务申请，如7.2经济效益分析7.2.7.7.3未来效益7.2.1管理规范化：伴随管理系统完善，应对全麦7.2.2数据立即响应：分企业增多，总部要对分企业人员信息管理，全部数据全部在同一数据库，数据添加、删除、更改全部在同一数据库，7.2.3移动办公：伴随3