项目法务人员管理办法

项目法务人员管理办法第一章

总则第一条

制定目的为推进全面风险管理，完善公司法律合规管理体系，提升项目部或分支机构合同管理水平，推动法务与业务的深度融合，拟将法务职能下沉至一线，在公司直属总包部、项目部及其他分支机构设立（兼职）法务岗，根据《公司总法律顾问实施办法》、《公司风险管理办法》，结合公司当前业务发展特点，特制订本办法。第二条

适用范围本办法适用于公司直属总包部、项目部及其他分支机构（兼职）法务工作岗位的设立、招聘、确认、培训、补贴、考核及管理工作。第三条

相关定义（一）法律工作的独立性：是指（兼职）法务人员应不受干扰、充分、独立发表意见，并有权将发现的各类风险直接上报至法律条线有关领导；（二）法律条线：是指从公司总法律顾问/法律合规部，到实体公司/SPV公司/工程管理中心，再到总包部/项目部的全体专职法务人员及兼职法务或法务联络员；（三）项目（兼职）法务：是指公司在各直属总包部、项目部设立的兼职法务岗。第二章

职能定位及分工第四条

管理关系项目（兼职）法务由所在项目部的直属领导，并同时接受公司法律合规部关于法律、合规、合同、风控方面的工作安排、专业培训及业务指导。

第五条

法律合规部职能（一）业务支持1、统筹法律合规部及各直属总包部、项目部法律专业力量配置；2、牵头开展合规机制建设、事中事后评估和督导等工作；3、牵头开展内部控制与风险管理工作；4、牵头开展业务相关法律研究，包括法律文书标准化制作、诉讼与监管案例研究等；5、指导和监督（兼职）法务的具体工作；6、具体负责公司的法律事务工作。（二）组织建设1、负责涉及公司（兼职）法务岗位的录用、评级、晋升等专业维度把关工作；专职法务人员应当持有有效的国家法律职业资格（含国家法律职业资格或律师职业资格）证书；兼职法务人员应当具备工作所需基本法律常识；2、组织开展公司（兼职）法务团队的专业培训、业务交流等；原则上每季度开展一次法律事务条线内部培训或交流；3、负责各直属总包部、项目部及其他分支机构（兼职）法务专业维度、职业要求的考核；4、根据业务或人员培养需要，对各公司（兼职）法务开展轮岗、换岗等调配管理。第六条

项目部等分支机构（兼职）法务职能（一）负责承接公司法律合规部安排到所在项目部的相关工作；（二）负责所在项目部的合同管理工作，建立健全项目合同台账及档案，做到账实相符；（三）负责所在项目部的履约证据、变更、索赔、签证材料的搜集和保管工作；（四）组织所在项目部的招标文件、合同文件及其他项目用印文件的审核工作，组织所在项目部的合同交底工作；（五）协助法律合规部开展法律风险防控机制建设，负责落实本项目部法律风险防范工作；（六）协助法律合规部推进法律工作标准化等研发工作，负责落实本项目部标准化应用工作；（七）协助法律合规部做好合规管理体系、内部控制与风险管理体系建设；（八）协助法律合规部开展其他法律服务。第七条

岗位及人员（一）岗位配置原则上签约额在10亿以上的直属项目部，经公司批准后，可设立专职法务工作岗位；未能设立专职法务岗的项目部，应当设立兼职法务岗，由项目经理指定专人担任兼职法务。（二）人员到位各项目部可根据实际工作需要及岗位的空缺情况，结合业务发展和部门岗位编制情况，提出专职法务招聘需求，经公司批准同意后选聘。必要时，法律合规部基于项目部的法务工作饱和度情况提出增减人员的意见。第三章

沟通机制第八条

定期沟通（一）各总包部、项目部（兼职）法务岗按照法律合规部的要求，定期开展日常工作反馈。定期反馈包括但不限于季度汇报、年度汇报。（二）各总包部、项目部（兼职）法务岗每月25日前汇总本项目部的相关信息并向法律合规部发送季报；每年12月20日前汇总本项目部的相关信息并向法律合规部发送年度汇报。（三）公司其他制度对定期沟通汇报有补充规定的，按照相关制度执行。第九条

不定期沟通（一）发生以下重大事项，项目（兼职）法务应第一时间向法律合规部提出书面报告：1、发生重大突发性、群体性事件，重大合规风险事件或重大监管风险事件等；2、发生诉讼、仲裁、行政复议和听证等；3、发生其他可能形成系统性风险的重大事项。（二）针对各总包部、项目部的重大事项，法律合规部根据事项紧急程度不定期召开专题会议。第四章

项目（兼职）法务人才发展及培养第十条

上岗培训各项目（兼职）法务入职、确定后落实指导人，并接受法律合规部1-2周的专业培训，培训主要围绕业务介绍、合同审查、法律风险防范、工作习惯、各项目部专业联动等方面开展。新入职、确定的（兼职）法务接受上岗专业培训、提交符合要求的成果（形式不限），在指导人的指导下在所在项目部正式开展法律专业工作。第十一条

专业培训法律合规部每季度开展专业培训和交流，根据不同课程（主题）情况安排相应人员参加。项目（兼职）法务应当按照会议通知或相关要求参加法律合规部组织的各项专业培训和交流。第十二条

轮岗锻炼（一）根据法律合规部会商公司人力资源部之后的安排，不定期开展轮岗工作，每次轮岗不低于两个月。（二）法律合规部不定期针对新法律法规的出台、业务创新等开展专题法律研讨活动；（三）不定期提供外部培训机会；第十三条

人才发展

公司建立（法务）人才培养体系，基于各项目（兼职）法务的表现及贡献，从管理通道和专业通道两个方向合理规划（兼职）法务人员的职业发展，提供晋升、调岗等机会。第十四条

注册及补贴公司畅通专业通道，向山东省司法厅申请公司律师行政许可，具备法律职业资格或律师资格的法务人员，有权利且有义务在公司注册成为公司律师，公司参照建造师的注册补贴标准，结合法务专业工作年限，享受500元-2000元\月的注册补贴，具体标准由法律合规部会同人力资源部评审后确定。不具备法律职业资格或律师资格的项目兼职法务人员，由公司提供300元-500元\月的兼职补贴，具体标准由人力资源部评审后确定。第十五条

调整及任免直属总包部、项目部对各（兼职）法务人员的任免、评级、调薪和调岗等前，应事先征求法律合规部的意见。第五章

考核管理第十六条

考核方式（一）考核：法律合规部对项目（兼职）法务进行季度跟进（法律季度工作报告）和年度考核结果与应用的方式，进行条线考核管理。（二）权重：所在项目部50%，法律合规部50%；（三）应用：各项目（兼职）法务考核结果与评优、薪酬调整、注册补贴、兼职补贴等挂钩。第十七条

申诉及处理如被考核对象对考核结果持