低成本采购策略实施管理办法全套

低成本采购策略实施管理办法采购成本的高低与采购次数、采购批量大小、采购进价直接相关。在买方市场环境下，商品货源充足，企业购进材料应尽量采取零库存或低库存管理模式，按经济订货量模型测算最佳采购次数、采购时间与采购批量，制定最优采购策略，获得最佳采购效益。办法名称低成本采购策略实施管理办法受控状态编号执行部门监督部门编修部门第1章总则第1条目的为了控制企业采购成本，实现采购工作的降本增效，提高企业经济效益，结合企业的实际情况，特制定本办法。第2条适用范围本办法适用于在企业采购过程中，实施低成本采购策略工作的管理。第3条管理职责1．采购部负责制定的低成本采购策略。2．采购员按照低成本的采购策略进行第2章实施ABC采购策略实施ABC采购策略，对不同类别的商品分别进行采购，控制采购成本。第4条A、B、C三类商品区分采购员根据采购对象的重要程度将其分成A类、B类和C类，ABC采购策略的主要内容如下所示。1．A类：商品的价格最贵，在价值上占到全部商品的70%～75%，但在商品数量上仅占总数的5%～10%，A类商品对企业的生产经营活动是至关重要的。2．B类：商品数量占全部商品总数的20%左右，价值上约占到总量的20%。3．C类：商品数量上占到70%～80%，但价值却只占总数的5%～10%，库存量大，但管理可以简单化，比如一年采购两次。第5条A类商品控制1．交货期。A类商品的不允许延误交货。2．优先级。A类商品享有最高优先级。3．采购控制。严格控制A类商品，签订严格的合同，监督A类商品的购买。4．采购记录。A类商品要严格、完整的记录，并且要实时更新。5．对外关系。与A类商品的供应商、潜在供应商之间建立战略合作伙伴关系，必须把生产进度与采购进度、供应商的生产能力联系起来考虑，及时满足生产的需要。第6条B类商品控制1．交货期。B类商品正常交货。2．优先级。B类商品正常处理，只在特殊时期享有最高优先级。3．采购控制。正常控制B类商品。4．采购记录。正常记录B类商品采购，按照批次进行更新处理。5．对外关系。与B类商品的供应商之间保持密切的联系。第7条C类商品控制1．交货期。不影响企业生产的情况下，且存在正当延误理由的，允许C类商品延迟交货。2．优先级。C类商品享有最低的优先级。3．采购控制。简单控制C类商品的采购。4．采购记录。简单的记录、更新C类商品采购。5．对外关系。调查市场上C类商品供应商的基本情况，选择合适的供应商作为供货源。第3章实施定量采购方式实施定量采购策略，按批量进行采购，可获得价格优势，降低采购成本。第8条条件确认1．采购员通过一段时期商品需求和供应情况的跟踪与分析，掌握商品采购活动特点。2．采购员对合格供商进行背景调查和信息收集。第9条数值设定1．生产部门、仓储部门向采购部提供商品需求计划和仓储管理数据。2．采购员根据用料计划、库存成本，以及供应商报价水平和服务情况等信息计算订货点和经济订货批量。第10条日常管理1．仓储人员在日常进行不定期的库存清点，如商品下降到订货点，应立即向采购员发出订货量为经济订货批量的订单2．生产人员应严格执行生产计划，确保商品的需求和供应处于平衡状态，并加强对质量的检验和控制，如有意外情况应及时向采购员反馈。第11条执行采购采购员在接到订单后，应与供应商沟通联系，签订合同协议，并跟进供应商的合同履行情况，确保在提前期内到货，保证供应商的生产进度。第4章实施定期采购方式实施定期采购策略，按周期进行采购，节省人力物力，降低采购成本。第12条确定订货周期1．采购员负责收集历史采购数据、供应商的供货信息、供应商生产周期等资料。2．订货周期可以根据月、季、年等设置，或可以根据工厂的生产周期、供应周期等因素设置，也可以借用经济订货批量的计算公式确定使库存成本最有利的订货周期。第13条确定最高库存水平1．采购员负责确定最高库存水平。2．最高库存水平包括两部分，一部分是订货周期加提前期内的平均需求量，另一部分是根据服务水平保证供货概率的保险储备量。第14条定期检查库存仓储人员按照既定的时间周期进行库存盘点，并记录盘点数量，仓储部人员向采购部提出采购申请。第15条发出订单采购员依据最高库存水平以及实际库存量，可得到每次检查库存后提出的订购批量，然后向供应商发出采购订单。第16条后期跟进1．采购员与供应商进行谈判和签订合同。2．采购部、仓储部及相关部门对供应商合同履行