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完美世界会计信息化流程优化分析摘要:信息化现在已经到了快速发展的阶段,它的发展在潜移默化的改变着企业的整体运作环境以及企业有关信息的需求,复杂繁琐的数据成为企业中十分重要的资产,同时也是企业竞争力的核心。在会计信息化的快速发展的基础上,会计实务需要良好地去加入先进的信息化技术,一些财务管理方式同时也需要要进行一些列的完善和创新,会计工作流程肯定是要随之优化的。根据以往的文献研究结果发现价值链会计与会计流程再造之间有着密不可分的联系,主要体现在价值链会计是会计流程再造的核心作用力,结合信息化发展动力,针对企业会流程在发展过程中存在的漏洞加以优化。基于以上理论,本文选择完美世界股份有限公司为案例研究对象,以会计信息化、价值链会计理论、会计流程再造理论为理论基础,采用文献研究法、实地调研法对完美世界会计信息化流程优化展开研究。通过对完美世界会计流程现状分析,结果发现在会计流程运作、员工专业素质、财务风险防控方面存在些许问题,并针对这些问题提出加强员工队伍建设、强化信息流程整合能力、强化财务风险管理三方面的优化措施。研究表明现阶段文化娱乐企业在紧抓信息发展机遇的同时也存在或多或少的问题,对于不同的企业发展结构,存在的问题是不同的,必须站在宏观的角度去研究企业会计流程现状并发现流程中的漏洞。关键词:完美世界;会计信息化;会计流程AnalysisontheoptimizationofaccountinginformationprocessintheperfectworldAbstract:therapiddevelopmentofinformationtechnologyhaschangedtheoperationenvironmentandinformationdemandofenterprises.Alargenumberofdatahasbecomeanimportantassetofenterprisesandthecoreofcompetitivenessofenterprises.Basedontherapiddevelopmentofaccountinginformation,accountingpracticeshouldbewellintegratedintoinformationtechnology,financialmanagementmethodsshouldbeimprovedandinnovated,andaccountingworkflowmustbeoptimizedaccordingly.Accordingtothepreviousliteratureresearchresults,itisfoundthatthereisaninseparablerelationshipbetweenvaluechainaccountingandaccountingprocessreengineering,whichismainlyreflectedinthefactthatvaluechainaccountingisthecoreforceofaccountingprocessreengineering.Combinedwiththedevelopmentofinformationtechnology,itoptimizestheloopholesexistinginthedevelopmentprocessofenterprisemeetingprocess.Basedontheabovetheory,thispaperselectsperfectworldCo.,Ltd.asthecasestudyobject,andtakesaccountinginformatization,valuechainaccountingtheoryandaccountingprocessreengineeringtheoryasthetheoreticalbasis,andusesliteratureresearchandfieldresearchtostudytheoptimizationofaccountinginformatizationprocessinperfectworld.Throughtheanalysisofthecurrentsituationofperfectworldaccountingprocess,theresultsshowthattherearesomeproblemsintheoperationofaccountingprocess,theprofessionalqualityofemployees,andfinancialriskpreventionandcontrol.Accordingtotheseproblems,thepaperputsforwardthreeoptimizationmeasures:strengtheningtheconstructionofstaffteam,strengtheningtheabilityofinformationprocessintegration,andstrengtheningfinancialriskmanagement.Theresearchshowsthatatpresent,culturalandentertainmententerpriseshavemoreorlessproblemswhileseizingtheopportunityofinformationdevelopment.Fordifferententerprisedevelopmentstructure,theproblemsaredifferent.Wemuststudythecurrentsituationofenterpriseaccountingprocessfromamacroperspectiveandfindouttheloopholesintheprocess.Keywords:perfectworld;accountinginformatization;accountingprocess目录TOC\o"1-2"\h\u106031引言 1233252会计信息化流程相关理论 178432.1会计信息化流程概述 261932.2价值链会计相关理论 4136562.3会计流程再造理论 4322233完美世界背景介绍 6194563.1完美世界简介 649753.2完美世界组织架构 6278753.3完美世界未来发展战略 8168174完美世界会计流程现状及优化方案 836994.1公司现行会计流程现状分析 8150004.2健全会计信息化流程管理制度 11253684.3建立统一的信息系统平台 11302704.4优化会计信息化组织架构 1273065完美世界会计信息化发展建议 13146835.1加强员工队伍建设 13263675.2强化信息流程整合能力 14307825.3强财务风险管理 15170696结论 1717097致谢 1922128参考文献 201引言在信息化迅猛发展的今天,企业的运营环境发生了巨大的改变,信息数据化成为了企业核心内容。AI技术、5G技术迅速崛起,信息传递的屏障减少,使公司财务运行更加透明化。企业财务将面临更大挑战,财务部门要积极面对挑战,合理运用科技力量,使财税管理职能成为企业的战略性资产和价值中心。现阶段和以往的财务会计流程比较来看已经极大程度的得到了改善,但在会计流程的信息化转变方面依旧存在着一定的漏洞,因此为了更好的提高会计信息化在财务会计工作的应用质量,还需要对财务会计的流程进行优化,目的是为了更好的提升企业财务工作的质和量,在信息化工作模块下,优化会计流程环节中的业务流程与处理流程,确保经营管理水平的进步提升,保障企业经济效益最大化目标的实现。财会流程要顺应信息化技术的发展,财务管理方式也要完善和创新。会计工作是一个系统性的工作,因此会计工作流程优化也是系统性的改革。虽然会计已经经历了从手动计算到会计电算化再到会计信息化有了质的飞跃,但是在系统的工作流程中还存在许多的漏洞。不同的企业或多或少都会有不同的不足之处,本文就是以完美世界股份有限公司为研究对象,分析会计流程的内涵与核心理论,并且基于该企业的财务管理现实状况结合我国传统会计流程中的不足对该企业流程优化提出相应的建议。通过实地调研的方式了解该企业的财务分工、会计系统运用、会计制度体系、员工培养等方面并加以分析,并结合文献分析法分析会计流程中不足的原因,根据企业现状获取有价值的优化方案。2会计信息化流程相关理论2.1会计信息化流程概述会计信息化已经是屡见不鲜的发展趋势,在信息化的背景下数据的输入与输出变得更加的错综复杂,企业的会计信息化建设就是企业利用现代的信息技术支撑企业财务管理的手段和过程,会计信息系统的运用也已经在企业中普及。在国外有REA模型作为会计信息系统的里程碑,这个模型主要是会计信息系统在财会数据共享平台下提出了总体的框架。在国内,会计信息化的历程可分为四个发展时间段:第一时间段(1978-1988年),该阶段由于计算机的诞生不久,对会计软件的开发还很生涩,因此主要是自主研究和运用。第二时间段(1988-1998年),在这期间是会计电算化向信息化的一个巨大的转化。会计软件中出现了金蝶、用友的应用,中国的财务软件业架构也基本实现。第三时间段(1998-2008年)见证了会计信息化逐渐融入到企业会计中,ERP系统成为了会计信息化的核心。第四时间段(2008至今)从注重会计信息系统的应用到逐步的重视财管一体的重要性,将会计信息化的理论与实际相结合,不同的企业根据自生的发展模式都有独特而又规范的会计体系。在2003年第10期《会计研究》上杨周南教授发表了一篇《会计管理信息化的ISCA》的文章,文中提出了有关会计管理信息化的ISCA模型。会计信息化主要是以计算机技术为主会计管理为辅,以此来达到会计流程之间的和谐化、便捷化。面对企业打快速发展,业务数据的增多,会计信息技术的提升可以更好的处理这些乱如麻的数据信息,配合一系列的会计管理条例,使会计流程的运作更加的井然有序。会计信息系统优化的开始也是对整体会计流程中的弊端进行优化处理。在会计信息化的推动下,会计流程处理不易冗长,信息处理不易复杂,监管力度更是不能薄弱。于此同时《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中也是强调会计体系标准化和法规化,人才队伍全面化,财管信息一体化。不难看出会计流程的优化并不简单是某一层面的改善,更是整个会计系统的完善。在企业经营的过程中所有的工作流程可以划分为以下类别:企业业务流程、企业会计流程以及企业管理流程,而会计流程在其中扮演着承上启下的作用,是企业经营的核心,一个企业的持续经营与发展不仅需要业务和管理部门相辅相成,更需要会计部门的积极运作。企业中所有流程所产生的重点信息内容都是要与会计流程的经营管理融合,从而使该企业的会计流程工作能够得到有效的整合及优化。会计部门的每一个环节都是不可或缺的,即会计流程的完整性以及规范合理性都是重要的。会计流程在经历着不断地变革,主要是对企业经济的输入、处理、输出,这些简单的过程其内容却是复杂的。现阶段会计流程包括会计业务流程和会计处理流程两部分,其中会计业务流程是指企业的会计部门为实现一定的会计目标而进行的一些财务运作,有三个主要活动分别是财务信息收集、整理统计以及输出。会计处理流程通过从业务流程中采集数据信息,再经过加工处理最终生成企业管理活动所需的具有时效性的信息,用来支持企业的管理活动。随着信息技术的进步,现如今的会计流程已经不能适应企业的进一步发展,即使企业在运作的过程中也在不断地改善,但是其中的漏洞与矛盾还是不可避免的。信息化下的管理与流程之间的矛盾、人员与技术操作的矛盾、会计期间与实际效率的矛盾、数据输入与输出之间矛盾等等。会计信息化下的会计流程大体上是在不断地进步但是矛盾也是无处不在的,针对不同企业各个节点的矛盾进行优化处理才是合理的处理方式。2.2价值链会计相关理论企业长远稳定的发展离不开以实现企业价值最大化为核心目标,要想实现企业价值最大化就需要有合理的财务经营,平衡利益关系从而不断增加企业财富。获取最大利润为具体目标,以协同商务、协同竞争以协同商务、协同竞争和多赢原则。价值链会计也可称为价值链会计管理,它就是以市场和客户需求为导向,以核心企业为龙头,以价值链的整体价值增值为根本目标,以提高价值链竞争力、客户满意度、市场占有率和为运作模式,通过运用现代信息技术和网络技术,从而实现对价值链上的物流、信息流和资金流有效规划和控制的一种管理活动,财务管理的目标是实现股东财富价值最大化,这是内部管控的最高要求;如果从价值链条全局化来看,实现客户价值的最大化,是链条各个节点利益得以实现的根本保证,也是最终实现企业价值最大化的前提基础,所有这些企业活动都是关联的,贯穿于企业采购、设计、生产、销售以及售后服务的在整个环节。企业的价值链又是由企业不断创建的一个又一个价值组合而成的,而这个创建的过程又被称为“增值过程”[1]。价值链会计理论对与会计流程优化可以做到把控全局的效果,以不同企业的发展链条,可以注重的去优化各个价值链节点的不足,企业的利益最大化也是会计发展的目标,价值链会计理论的核心思想与会计流程优化的目标是关联的。2.3会计流程再造理论会计流程在每个企业中的体现形式是不一样的,因此面对不同的企业要有针对性的优化方案。然而在会计流程优化的过程中它的主要核心是会计流程再造。而且近几年的会计流程优化都是以会计流程再造为基础的,从管理会计、财务信息系统、企业的内部控制还有组织结构等各个角度对现行经济下的企业会计流程都有着深刻的影响。会计流程再造主要是针对不同的企业需求提供相应合理的改造方式,其不仅要以来现代科学技术的运用还需要结合企业独特的管理方式进行协调优化,以到达企业在会计信息的输入、处理、输入有更加紧密的联系。在企业财务数据的收集、数据信息的共享、合理的流程控制、及时的信息输出等方面自动化和全面化。流程再造中有输入环节、加工环节、输出环节三个的再造。依据企业的特色,对于财务管理流程再设计,让财务流程更好地为财务信息工作服务,为企业服务,彻底打破传统的财务管理模式,最终实现财务管理的信息化。[2]其主要包括以下几个方面的内容:第一分析现有流程,找出问题所在才能对症下药;第二进行流程的再设计,使会计流程更加能满足企业的需要;第三流程再造,在我们的财务管理工作中将再设计的财务管理流程有效地运用,其中涉及人员职位的划归、信息系统的有效建立、企业组图SEQ图\*ARABIC1传统会计流程再造图织的安排等等各项内会计流程在信息化不发达的阶段每个环节都是独立,过程是繁琐的。流程再造就是为了实现操作自动化、过程无纸化,协同化,提高会计信息的质量。上图就是根据传统会计流程设计的流程再造图。不难看出会计流程再造的内容包括财务数据的输入自动化;数据共享化协同处理、灵活进行数据的输出。3完美世界背景介绍3.1完美世界简介完美世界全称为完美世界股份有限公司,于2005年成立,总部坐落在中国北京,是国际化的文娱产业集团,旗下的产品分布在美、欧、亚等全球多个国家和地区,该企业所包含的业务有影视、游戏、电竞、院线、动画、教育等板块,同时也对文学、传媒等领域有所涉及,其核心业务是网络游戏的自主开发和企业运营的战略布局。2007年7月成功实现美国纳斯达克上市,第二年完美世界影视板块从上市公司拆分独立,紧接着同一年进入A股市场借壳上市。2015年7月完美世界游戏历经7个月完成了美股私有制模式的转变。第二年4月完美世界将重大资产重组注入A股上市公司,这意味着完美世界整体回归中国A股市场。至今为止完美世界历经十三年的发展和积累,最终形成了影视、游戏、漫画、动画、文学以及教育的“5+1”的业务矩阵。完美的实现了产业链的整合。3.2完美世界组织架构完美世界的主要资本运作市场还是在中国国内的市场,在几年间的海外市场的扩大,给企业带来利益增值外,还带来了不小的挑战。企业在经历着海外上市、影视板块独立借壳上市、美股私有化、回归A股市场的同时,它的企业架构也在不断地变化,变得更加的复杂化和系统化。完美世界在2015年就顺应市场发展改变了传统的运营模式,其中企业里的研发部门和游戏运营部门的业务,进行了项目组的分类整合,由企业成员公司专项研发管理控制,游戏运营方面从经营实体转向资本形式的管理。而且企业利用信息技术推动经济的发展,利用ERP软件来处理业务信息,管理人才信息,每个单位都自负盈亏。完美利用了价值链体系,将多个业务进行整合,形成不同的产业链,每个产业自行管理但又相互共享。完美世界总体上包括了一下几个板块:第一,公司品牌负责企业公关、政府关系、教育发展;ARC平台和运维,目的是为了将完美时空账号的系统、游戏和新闻三大内容绑定在一起;第二欧美运营体系负责旗下欧美地区的产业运作;第三综合管理部分负责企业行政管理、人力资源、财务管理以及投资者关系。每个组织结构都由不同的人员负责,形成了一套完整的组织链条。图SEQ图\*ARABIC2完美世界公司组织架构图企业的财务部门在经营中有着重要的作用,财务部门与法务部门同在北京总部的18层,其中财务部门有不同的分工主要包括资金组、核算组、对于企业财务核算系统采用的是Oracle电子商务套件的财务模块对企业提供统一的财务核算和信息数据分析平台。该企业的组织结构属于事业部制,也就是说在一个企业内对独立产品市场、独立的责任与利益部门三者之间实行分权管理的一种组织形式,适用于跨国集团,产品多元化的企业,这个组织结构包括产品运营中心、产品研发中心以及海外支持中心,还有像财务部门、行政管理部门等一些职能类部门。3.3完美世界未来发展战略完美世界池宇峰董事长曾致辞:在未来的泛娱时代,完美世界控股集团将以内容为核心,坚持技术研发,整合全球化优质资源,连接文化娱乐细分领域,为用户提供更多的精品。在职能层面的发展主要是探索新市场形成新体系;落实精品的打造;培养行业人才;丰富企业文化。坚持原创路线,重视新兴人才,把握海外运营。CFO曾映雪女士曾提出企业财务未来发展的一些建议:要紧跟时代的步伐,积极调整企业发展方向,提升业务能力,目的是更好的服务于企业发展。目前完美世界在增映雪的财务团队带领下逐步形成了一支稳健、前瞻、创新的财务团队,让财务与风险管理战略也成为了企业核心竞争力的一部分。4完美世界会计流程现状及优化方案4.1公司现行会计流程现状分析一方面针对会计信息化流程现状做了一下分析,当前会计流程虽然紧跟着时代的步伐,对于一个复杂的企业流程,它所服务的对象也并不单一。现阶段完美世界一直使用的Oracle电子商务套件中的E-BusinessSuit产品(简称EBS)为财务核算系统,主要用于财务管理、客户关系管理、供应链管理、人力资本管理、物流、采购等。该系统可以对企业会计流程综合化,不仅涉及会计管理软件系统中的一些性能,还系统性的将产品流、供应链、人力资源管理等和资金流合理的结合起来,和其他的系统相比规模更大且更完善了。完美世界利用信息技术设备在每一个综合系统下面都设有子系统进行独立的操作,结合财务工作者的人为监管,它的财务处理效率以及信息质量都是很优质的,每一个部门都分工明确,处理环节严谨衔接合理。对于现代财务管理来说已经是比较完善的了,然而完美世界作为跨国上市公司它面对的业务是庞大且复杂的,资金链是相互交错的,该企业旗下的国内公司一律用人民币核算账簿,在国外的子公司则使用美元核算账簿,这是根据旗下子公司的所在地不同所涉及到的币种不一的问题进行了处理。由于业务的复杂性完美世界为了能够实现统一的管理,它将会计日历和会计科目的编码进行了一致的设置,使得整体流程在不同的会计期间的一些业务能够更精准的处理。以上这些都是依据会计三要素即会计科目、计账币种、会计日历来统一设定的,从而划分出好几个核算帐簿和一个合并账簿。这些调整符合企业现在的规模和发展前景。另一方面,在就会计信息化财务机制现状来看,完美世界实行会计信息化建设首先涉及的就是财务组织机构,因此企业对其财务组织机构也进行了相应的改革,在“互联网+”的大环境下,在企业内部建立了“扁平化”的财务组织机构。具体来说在完美世界公司的原本财务组织结构是最原始的“正金字塔式”组织结构,在这种结构中企业财务人员中有70%左右的财务工作人员是基础财务,他们的主要工作就是进行会计记账以及会计核算;另外30%的财务人员有20%的员工负责资金管理、预算以及并购活动等;剩下的10%则主要就是业务财务,其主要工作就是为企业的市场、技术、生产等部门出谋划策。但是在用户而非企业说了算的互联网时代,完美世界公司这样的财务组织结构与企业的整体发展战略是不一致的。图3完美世界原始组织财务结构而“扁平化”的财务组织机构将使得原本处于企业最顶端的管理者到了最低端,从原来的发号施令者转变成现在企业战略的制定者和资源的供给者,相反的一线经理和员工处于金字塔的最上面与顾客直接面对面接触,能够及时反映顾客的定单要求。这样的转变后完美世界公司大量财务人员跳出原来仅仅的核算担当变化成经营体的财务经理,投身到一些经营体中,能与客户直接接触,财务人员的工作也以满足客户需求为基础的,这样一来与完美世界公司服务型企业建立的战略目标也保持了整体的一致。针对以上问题对完美世界会计流程进行了一下有关的优化方案。4.2健全会计信息化流程管理制度要想促使完美世界公司会计信息化流程管理更加规范、更加有序、更加科学,首先就要从制度体系的健全和完善的层面上着手推进,为该公司会计信息化工作的整体发展奠定坚实的制度基础。一方面,要从完美世界公司整体战略发展的高度出发,制定出与公司的战略发展目标具有较强适配性的制度文件,将会计信息化的流程管理从财务管理的整个制度当中剥离出来,让整个会计信息化的制度体系独立成章;另一方面,要实现细节化制度设定的基本管理模式,从会计信息化流程管理的各个维度、各个环节出发,制定出分环节的流程管理制度,如此一来,一旦在会计信息化管理过程的某一个流程出现了问题,也便于问题的解决和有效的管理。4.3建立统一的信息系统平台对于完美世界而言,要想实现公司会计信息化流程的优化方案设计,就要建立统一的信息系统服务平台,将关于会计信息化的所有内容都纳入到整个信息系统平台当中。通过不同的模块的设计,通过不同功能的构建,来实现全链条式的会计信息化的流程优化。在共享服务诞生之初,信息系统还未展现出巨大的协作能力,最开始完美世界在2005年建立了SAP/ECC信息技术平台,仅仅通过平台将其将其分布在各个单元的零散财务及业务数据搜集整合在共享中心,使财务处理变得标准化及规范化。而如今信息系统已经成为共享服务不可或缺的重要组成部分,并发挥着重要的支撑作用。在原有公司财务及ERP系统的基础上,在“互联网+”的不断成熟下完美世界要构造完成连接海内外的全球价值信息化系统GVS,区别于传统财务共享,建立共享平台与业务系统的横向连接,囊括财务核算、资金管理、全面预算、电子核销等多个系统,形成公司整合统一的信息系统平台。平台的信息化更加注重与业务系统集成,更加强调业财一体化,达到业务与财务的高效协同,为公司提供全价值链的财务管理服务。同时,完美世界财务共享中心还将ERP系统中的报账、应收应付账款、工资、账务处理、报表管理等环节集中起来,建立专门的数据库,方便核算和控制,从而提高整个共享服务中心的性能,增强财务对战略的支撑作用。4.4优化会计信息化组织架构企业会计信息化的实施主要是企业财务部门进行负责,完美世界为了会计信息化流程的优化要从企业财务共享中心的组织架构的完善入手,致力于构建完善的会计信息化组织架构。完美世界财务共享可分为会计平台和资金平台两大部分。其中,会计平台下的质量中心是完美世界财务共享服务中心区别于其他企业财务共享服务中心的一大特色,也是完美世界财务共享承接战略支持的重要表现。正如同质量管理理念贯彻于完美世界的整个发展,质量中心的职能服务也贯彻于完美世界财务共享中心各个模块。会计核算层面,它保障着会计信息的质量,不仅负责整个集团会计政策的搭建,还监督着会计政策的落实;内部控制层面,它保证内部控制工作的质量,构建各种业务质量管理标准,开展业务流程穿刺、科目解析等内部控制活动,实施高效的监督和内控职能,承接战略支撑任务。5完美世界会计信息化发展建议5.1加强员工队伍建设会计信息化对会计人才的要求较高,会计人员即将面临巨大的挑战,因此,作为会计人员,必须具备良好的职业道德、扎实的专业知识和过硬的技能。在会计信息化时代,会计人员还需具备基本的信息素养,对会计领域的任务要熟知,能够熟练掌握信息检索的能力和评价能力,对信息要有足够的敏感度和较高的洞察力。鉴于此,完美世界公司在这一方面是不能松懈的,企业可以通过以下方式加强企业员工队伍建设,首先可以加强对财务人员的专业岗位培训,结合适当的心理疏导,使其尽快适应会计信息化体系的运作环境。其次公司可以通过轮岗的方式,减轻员工的工作倦怠感。最后加上多样化的考评方式,提升员工职业晋升通道,留住优秀员工。另外,由于完美世界公司每天会接收大量的财务数据信息,怎样挖掘出数据背后的有关信息是该公司需要考虑的一个重点。由不再过度依赖于财务报表信息进行决策支持向以下几点转变:注重引进数据分析方面的人才,对财务数据信息进行深层次加工,消除信息共享屏障的存在,最大程度的挖掘出有利于企业发展的资源。除此之外,还要建立健全的会计信息化流程组织管理体制。对于完美世界公司会计信息化工作的整体发展而言,需要在组织体制的健全和完善上下功夫。只有具备了组织体制的保证,才能够使得此项工作的发展更加顺畅。要责成专人负责公司的会计信息化工作。目前,完美世界公司的会计信息化工作在发展的过程当中成立了共享平台等等,但是会计信息化的工作还是依托于财务部分来完成。为此,要尽快建立会计信息化管理办公室,通过“会计信息化工作办公室”的建立,可以从财务部门当中分流出一定的人员来负责会计信息化工作,也可以招募新员工来完成此项工作。由此一来,就能够积极构建一种“专人负责、专人决策、专人实施”的成本控制工作模式,从而让整个会计信息化工作的优势作用覆盖到完美世界公司的所有部门当中去,让会计信息化工作的效果得到彰显。5.2强化信息流程整合能力尽管完美世界公司通过优化内部财务处理流程,减少了重复性高的作业,并在一定程度上提升客户的满意度。但是,依然存在一些问题隐患。具体来讲,首先,会计信息体系的顺利实施依赖于多个系统之间的相互协调、紧密配合,完美世界公司由于规模庞大,公司内部层级中细枝末节的机构变动频繁,造成系统的整体更新速度缓慢,信息系统之间都是分散且封闭的形式,缺乏一定的关联性,信息数据传递发生障碍。还有完美世界公司使用的是不一样的信息系统,支持这些信息系统的后台技术也存在着一定的差异,后台技术之间是否能相互兼容将会成为影响信息系统运作成效的重要因素。最后,因为完美世界公司的财务流程是通过其内部成立的软件公司进行管理和再造,因而可能会使完美世界公司的财务共享服务中心从而缺乏市场竞争意识以及积极优化的动力而成为一个大众化的业务集中处理中心。鉴于完美世界公司目前会计信息化体系与其他平台之间关联度不够,因此,完美世界公司需要梳理数据之间的关系和流转程序,加强会计信息化体系与其他资源之间的连接,提升平台之间的关联度,实现资源共享的有效整合。将公司的会计信息系统的功能进行改造和升级,首先是增加公司系统所需要的相对较为复杂的数据分析能力,其次是把现有的信息系统和MSP的网络打通,使现有的信息系统具备联网能力,将各个部门的数据端打通,使数据的利用更加高效,不再出现重复计算,造成人力资源和财力资源的浪费,其三是设置登录网址,想要让会计信息系统的操作更加高效,就需要打破使用的局限性,设置登录网址,让工作人员不管在什么地方,在什么时间,都能直接进入系统进行工作。进行MSP系统改造升级,在大的方向层级上可以把各个方面的人员所需的数据进行汇总,是所有的相关人员在第一时间可以查看到与这一个项目相关的所有信息,并根据信息及时调整自己的工作状态。在细分层面上,完美世界公司在系统层级将所有数据统一化管理,把所有上下级的公司的所有数据进行整体的编号与整理,让各个端口的信息能够及时稳定传输,使存在的数据不能互联互通的问题也得到解决,让数据传递不再滞后,使工作能够更加高效高质。另外,对完美世界公司服务中心的员工进行有关专业知识的培训是十分重要的,定期的培训对员工熟练掌握并操作各项业务流程至关重要。5.3强财务风险管理表1完美世界应收账款占流动资产比重(单位:万元)年份2019年2018年2017年2016年应收账款227.012196.445159.445193.197流动资产1013.2111078.3281024.6321120.835应收账款占流动资产比重22.4%18.2%15.6%17.2%资料来源:根据完美世界资产负债表提供的数据整理而得首先要从调整应收账款信用政策方面着手。通过对完美世界应收账款占总资产比重的分析,发现完美世界应收账款占总资产比重较高,完美世界应该进一步加强应收账款风险管理模块,让其能够独立核算、核销、监管控制,使应收账款管理更加细致,进而加快企业应收账款的回收。还可以灵活运用收款方式。可根据不同客户购买能力使用不同的应收账款管理形式,对大客户来说要及时沟通,防止生产供应不足现象发生。适时变更授信额度。授信额度对于公司的核心客户而言能够维持双方的长期合作,完美世界公司目前给与大客户提供了定的授信额度。不同客户的授信额度是不同的,应根据市场和客户自身进行调整。完美世界公司可针对应收账款的情况设置最高授信总额,针对不同客户投信额度进行适时调整。适度的信用额度首先有利于满足企业融资需求,其次有利于帮助企业止损,防止客户赊欠货物却无法偿还欠款。为提高公司应收账款回收速度,还应根据客户类型采取不同的策略。同时,要加强会计信息系统的事前计划、事中控制和事后分析,提高完美世界财务管理水平。其次对完善存货管理方面进行调整。通过前文对完美世界公司存货周转率的分析,发现存货的周转率呈波动下降趋势,影响了存货的变现能力。完美世界公司对会计信息体系的综合应用没有很好的管理企业的存货。鉴于这种情况,完美世界公司应当加强对存货的管理,增强会计信息化体系与各部门之间的衔接,提升数据信息的关联度,紧密结合,相互配合,努力缩短周转时间。还应该做好存货的预算,积极拓展销售渠道.目前完美世界公司的产品原材料供应市场价格波动频繁,因此应当密切关注产品市场和原材料市场的变动,必须要制定严格采购和生产计划。在采购计划方面,为了减少库存成本,当原材料价格上升时,采购部门应当同销售部门和财务部门进行沟通,适时调整采购数量,保持合理的库存。当原材料价格下降时,保证以最低廉的价格获得更多产品,尽量减少货物积压现象。在制定生产计划时,生产部门要与企业的各部门进行全面及时的交流,综合市场与企业的产销情况及时向采购部门反馈相关信息,避免盲目生产和盲目采购。目前,ERP职能管理信息系统对于完美世界公司来说已经不再是一个新鲜的事物,但是在具体的应用过程中还有很多的模块没有实现开发。为此完美世界公司可以逐步建立集采购、出入库、仓储管理、存货管理、销售为一体的全流程信息化管理模式,用智能化的办公完全取代人力化的存货管理方式,这样不但能够减少工作中出现的漏洞,同时也能够提高仓储管理和存货管理的准确性。除此之外,关于存货管理的信息化管理系统的各个模块也要进一步地细化,例如对于出库和入库产品的登统记录模块,对于不同部门支领产品的记录模块等等。这些模块的划分越细化,证明存货管理的工作也就越健全,对于提升存货管理的科学化和规范化程度越是有利。6结论近年来我国文化娱乐行业之间的竞争愈发激烈,如何提升企业自身的竞争力成为了众多文化娱乐企业急需解决的重要问题,而企业财务管理则是企业综合竞争力提升的重要构成,随着大数据云平台的出现,给文化娱乐企业会计信息化建设带来了机遇和挑战,并对会计信息化提出了较高的要求。在数据信息化发展时期,文化娱乐企业在增强会计信息意识的同时,还要积极促进会计信息化应用。不仅要把握机遇,还要积极应对挑战,加速会计信息化发展进程,促进企业健康全面发展,但是就目前来说文化娱乐企业在这一方面依旧存在着或多或少的问题,因此本文以文化娱乐行业的典型企业完美世界公司为例,针对该公司会计信息化流程进行了优化设计。本文的研究结论包括以下两个方面:一方面,对完美世界会计信息化的流程现状进行了调研和分析,并提出了一些优化设计的方案:首先,要健全会计信息化流程管理制度;其次,信息系统平台统一化;最后,会计信息化组织架构进行优化。另一方面,针对完美世界会计信息化流程的优化发展提出了一些保障措施:首先,要加强员工队伍建设;其次,要强化信息流程整合能力;最后,要加强财务风险管理。为了保证研究内容的全面性和研究对策的可行性,在研究过程当中进行了大量的文献资料查阅活动和实际调研活动。在充分结合完美世界公司会计信息化流程的基础之上,展开了研究和分析。但是,由于研究时间有限、个人研究能力有限等主客观因素的影响,导致在研究过程当中对于细节的处理还不够。在分析中还以一些漏洞和不足。在今后的学习和工作中,将于继续继续在这一个研究领域作出努力,争取提出更加完善的对策和建议。致谢随着毕业论文的落笔,我的大学四年生活也即将结束。回顾这四年的点点滴滴,四年时间我获得了老师在学习上的教导,在生活中的关心,还有遇到了一群可爱的室友。这些人或许是我人生中的过客,但也是他们伴随着我的成长,是我终身受益,在这里真心的感谢他们的帮助。在该论文的撰写中,我的指导老师xxx老师,她在本学期的论文指导中耐心严谨的指导我完成论文,这让我不仅掌握了如何进行学术研究的基本方法,而且还明白了做事的道理。正是在

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