建筑企业成本管理存在的问题及对策

随着建筑企业不断成长，市场逐渐成熟定性，企业自身管理水平不断提高，企业在项目的质量、安全、工期等方面的竞争越来越小，竞争的取向日益向成本价格集中，客户的需求在于一定质量的基础上价格实惠，成本具有竞争力成了企业需求的重点。建筑企业要在激烈的竞争环境中生存，企业只有通过成本管理来有效降低成本，获取更大的利润。因此，企业要根据自身经营特点，制定高效、操作性强的成本管理方法和制度。一、建筑企业加强成本管理的重要性（一）有利于企业竞争力的提升当前建筑市场的不断发展，各个施工单位之间的竞争非常激烈，企业为了承接到工程项目而降低中标价格，利润空间也相应减少。建筑施工企业要在这样激烈的竞争中获取优势，保持企业的稳定发展，只有自身有效的开展成本管理。施工企业通过实行成本管理，在收入不变的情况下，可以使成本降低，能提高企业的盈利水平和经营效益，提高企业在同行业之间的竞争力。（二）提高企业经营管理水平成本管理在企业的经营管理中极为重要，成本问题也贯穿了企业日常经营的各个方面，在企业的各部门，项目施工的各环节都可能发生成本费用，企业要想实现经营目标，就应根据自身特点和实际情况建立健全的成本管理制度，并进行有效的监督控制，这样既加强企业的经营管理水平，也完善了成本管理制度，提高了成本核算水平。同时，企业在注重成本管理的工程中，不仅能够把工程项目成本控制在较低范围，也使企业能够发现工程项目施工过程中各部门之间存在的缺点，及时协调各部门之间的工作，不断总结管理经验，从而提高企业综合管理水平，促进企业健康持续发展。（三）提升经济效益企业的最终目标是实现利润最大化，要使企业利润增加就必须减少工程项目中各项成本支付，这就需要企业做好成本管理。加强成本管理能够使企业在市场价格定位方面具有一定的优势，控制项目成本，有效提升企业盈利水平，加快实现企业的经营目标。二、建筑企业成本管理存在的问题（一）成本管理意识较为薄弱目前，建筑企业的成本管理意识非常薄弱，对成本管理的理解不够全面，企业的管理层至基层员工对成本管理的重视程度较低，他们将主要精力放在开拓市场、增加收入、管好施工进度和质量、负责安全等方面，并没有考虑成本因素，他们普遍认为成本管理是财务部门的工作，自己只要完成上级下达的目标任务。因此在施工过程中，由于各部门对成本管理意识淡薄，各部门之间没有沟通与配合，导致人工费用和机械费用浪费等情况，并引起生产成本增加。（二）成本管理体制不完善一般来说，施工项目管理工作大致需要经历四大流程，分别是投标报价、预算制定、费用管理、项目结算，由此可以了解到，成本管理并不是一个部门可以完成的，这是一个需要全企业参与、全过程管理的一项复杂工作，建筑企业内部虽然建立了各项项目规章制度，但是成本管理体制并不完善，导致企业各职能部门对于成本管理的具体责任不能得到明确落实，不能形成科学有效的成本管理奖惩机制，导致企业成本管理得不到有效执行。此外，建筑企业成本管理制度以及企业管理体系未得到科学建立，从而导致企业各部门间不能科学有效的协调合作，从而导致企业成本的大大增加。（三）成本管理方法不科学目前，大部分建筑企业成本管理是财务部门完成，但财务数据反映成本问题是在工程结束之后，这种事后管理方法不科学、准确、全面，并且在管理过程中也没有及时收集、反馈、处理及控制施工过程中出现的数据和信息，对在施工过程中的成本没有做到及时的掌控和分析，没有使企业成本效益得到最大化。因建筑行业的特殊性，建筑企业从项目开工到竣工有一个比较长的时间，在项目工期内，影响施工项目成本的因素会发生变化，如建材涨价、人工费用提高、税率变化等，这些变化都会影响项目成本的变动，仅依靠事后财务数据分析为主，具有滞后性，就会造成成本核算不能反映真实情况，出现虚赢或者虚亏，导致决策失误，无法达到预期的成本管理的效果。同时，由于施工企业的工程项目工期长，成本管理涉及的数据量比较大，核算过程比较繁琐，而目前多数施工企业还是沿用老的管理方法，对于人工收集各种过于依赖，所采用的方法比较落后，成本管理效率较低，成本管理质量也得不到提升。（四）成本考核机制缺乏虽然建筑企业制定了成本管理制度，也强调成本管理的重要性，但不少企业并没有针对成本管理完成情况制定相应的考核和奖惩制度。对于企业员工通过成本管理增加的企业利润没有纳入绩效考核中，多数企业是通过完成收入、产值等财务指标进行考核。这种情况下员工对成本控制的积极性和主动性不高，员工在工作过程中情绪不积极，懒散懈怠，难以及时有效地完成各个工作目标。三、完善企业成本管理的对策（一）增强成本管理意识企业要从根源上解决成本管理的问题，最主要的是要树立全体员工的成本管理意识。企业要提高成本管理意识应从以下三个方面开展：首先加强建筑企业管理层对于加强企业成本管理的意识，领导层在企业起到表率及带头作用，企业的领导层应首先学习成本管理知识、提高成本管理意识；其次应当在企业内部落实企业成本管理的相关制度，将成本管理覆盖到项目的全过程中，从投标到结算，不能放过任何一个环节，加强对各部门人员的教育培训，提高员工的综合素质，培养员工成本管理理念，使成本管理理念在企业中得到有效推广。最后应当将成本管理理念融入企业经营的各个环节，这样就要求各个职能部门之间要相互配合和协作，企业高层要调动起全人员的积极性，不论是项目的主要负责部门还是财务部、安全部、采购部，都要把成本管理当作自己本职工作的一部分，只有这样成本管理目标才能得到落实，进而使企业效益达到最大化。（二）建立完善的成本管理体制建设工程项目是建筑施工企业的主要经济业务，即建筑施工企业要构建以工程项目管理为重心的成本管理体系。首先要确定成本管理的流程，流程确定后严格按照流程办事。即在项目建设开始之前结合工程项目所在地的实际情况，制定合理的成本计划并编制成本预算，制定成本管理目标，要求项目参与人员以成本管理目标为中心开展各项工作，在项目完成之后比照实现的成本管理效率进行考核。其次严格规定每个项目必须实现的成本控制目标，出台相应的奖惩制度，只有制度明确，才能保证工作顺利开展与完成。最重要的是在具体管理中各个部门相互协作，因为成本管理是全员参与的过程，只有每位员工共同将管理目标责任制度建立起来，明确自己的责任、工作，并加强成本管理工作的监管力度，实现系统的整体性。这样才能真正发挥成本管理的作用，提高企业经济效益。（三）运用科学管理方法成本管理工作体现在工程项目的整个经营活动中，因此必须要从事前、事中、事后三个环节来考虑。首先，事前全面了解该项目的各种资料，按照企业的实际情况，合理预算企业的项目标价；其次，项目预算制定出来后，在实施过程中还要时刻关注项目进展，财务部门对各部门的实时数据进行汇总，及时发现控制过程中存在的问题以及需要改进的地方，及时反馈，让各部门尽快做出相应的调整和改进，做好事中的监控和管理；最后，在项目完成后，比较预算与实际成本的差异，分析差异存在的原因，根据实施过程中存在的问题不断完善相关的成本管理制度，只有这样才能确保企业能够获取足够利益。此外，随着建筑企业管理要求的提高，对信息处理的准确性、时效性也越来越严格，企业在整个成本管理过程中强化成本管理方法，加强信息化、现代化管理系统的引进，提高电算化管理的投入，建立以成本管理为中心，包括工程项目各环节的信息化系统，这种成本管理系统能够准确、及时、全面地提供企业成本管理所需信息，有助于降低成本，实现企业的经济效益和社会效益。（四）完善事后考核机制为了提高企业员工责任意识和工作的积极性，企业应完善成本管理的考核和奖惩机制，将成本管理的完成情况与企业员工的薪资绩效相结合起来，使他们在成本管理上真正履行岗位职责。建筑企业在制定成本考核制度时，应将责任和考评制度项结合起来。比如，各项目经理全权负责项目权利的同时还要考虑成本超支所承担的责任。这就使项目负责人为了项目不超过成本，为了更好地完成项目任务，项目负责人也会在项目动工之前对项目的各项费用细化，并将成本目标具体到每个员工应完成多少，这也充分体现了成本管理是全员参与的过程。项目在竣工后，上级单位应尽快对项目进行考核，通过考核结果，按照责任合同的规定及时进行奖罚兑现。这样完善的成本考核机制能从充分调动员工在成本控制方面的积极性，降低项目成本，实现企业