（人力资源知识）人力资源系统技术方案

(人力资源知识)人力资源方案经济管理体制的影响，煤炭企发展，无论是从观念上仍是于体制上均没有沿用的是以经验管理为主的传统“人事”管适应现代煤炭企业的发展。如何做好人力资源的开发和管理工作，不仅是煤炭企业转机建制、推进现代化建设的客观需要，也是提高煤矿核心竞争力、实现煤炭企业可持续发展的基本保证。环境日益变需要，根据企业的发展战略，充的纲领性的长远规划，是对人力资源开发和管理活动有重要的指导作用，是企业发展战略的重要组成部分。煤炭内部建立壹套行之有效的人力资源管理机制。立起人力资源管理体系，搭建即时更新、动态的人力资源平台，实现人力规划、职业培集中控制、交互使用、信息共享、资源共用，为决策及提高管理水平搭建技术平台。4.2人力资源管理系统的六大特点而带动企业文化、企业管理等的六大特点。如图4.1:和企业内部其它系统兼容性；集团化管理模式即纯互联网结构；完全按企业需求灵活定制性；无纸化办公即改善企业“白纸黑字”的办公流程；堵塞企业管理中存于的漏洞；根据企业所有管理权限分布式控制。的利益：企业无需考虑开发这套人力资源管理系统后和自身的其他管理系统和将来购买的先进系统互不兼容、数据无法交换的问题。企业更加不必担心将来需要重新更换系统所带来的资金重投入、员工及管理人员多次培训的忧患。无论集团公司机构多么庞大，这套系统均能够为自己管理的游刃有余，且且公司再怎么扩大均无需投入额外成本。于系统管理和升级方面更是轻松自如，因为系统只需要于企业服务器上安装壹次，其他客户端电脑无需安装任何额外程序(当然需要我们企业上网必备的IE浏览器)，升级管理轻松于壹台服务器上搞定。现今企业管理个性化很浓，各家有各家高招，针对于当下企业发展趋势，必须要壹套适合企业现今管理模式而且能定制未来发展模式的人力资源管理系统，也就是说我们需要的软件应该是能够随着公司的调整和改变出相应的调整和改变的灵活系统。这样就能减少公司二次开发的成本，且且能充分的满足、贴切公司的需求，进而节约不必要的开支。无纸化办公、异地共同办公，无论你于哪里均能够登陆这套人力资源管理系统实现你于企业中的角色，就像你坐于办公室壹样完成这套工作流程，大大提高了工作效率。这也是对管理制度的壹种体现，体现了“管理于前，执行于后”的先进理念。旧的管理方式必然存于各种漏洞，这些漏洞不仅使企业的管理制度难以实施，而且仍会给企业带来壹定的经济损失。我们于设计本系统时，将认真分析企业的管理制度，找出其中所存于的漏洞，借助于管理系统，采用科学的方式对其进行有效的弥补。随着企业管理理念的提高，企业内的职位、岗位划分越来越细致，针对须考虑到系统中个岗位的问题。权限分配必须分别对应于企业，根据不同的管理人员而下放相应的权限。这安全和信息的保密。另外，于分布式权限控制，不因人的流动而造成职责的空缺。且且，既工。合理的下放职权，亦可减轻各岗位的工作负担。4.3系统需求分析结合二级单位柴里煤矿人力资源管理系统俩年来的调研、运行情况，得到的需求为： (壹)通过网络管理系统，实现全集团公司人力资源管理的高度统壹、协调力资源配置、动态管理提供准确的基础数据。 (二)通过网络管理系统，减少中间环节程序，杜绝手写失误，提高办公质量；通过网络管理系统，实现薪酬分配做帐发放封闭管理(壹卡通)，杜绝截留工资奖励，堵塞违规违纪根源。 (三)通过网络管理系统，实现员工养老、医疗、失业、住房等个人基金的算数据的准确性，简化了每年的对帐工作。 (四)通过网络管理系统，提升人力资源专业人员自身的工作效率和管理水平；实现网上办公，远程控制、简便快捷、监管有效。 (五)通过网络管理系统，实现企业人力资源的现代化管理，适应现代企业发展需求，增强企业的核心竟争力。 (六)通过网络管理系统，为各级领导掌握信息，把握发展动态，进行正确策提供工具。4.4总体设计方案 客户为导向系统从体系结构、业务流程规划到实到提高企业管理层掌握企业材料的高企业员工的满意度，从而有较好的投资回报率。 (2)安全性计过程中，要充分考虑业务层和数据层使用不同流程；对、修改、删除的权 (3)可扩展性而变化；数据集应具备灵活柔性的特点，可由用户自己根据实际需要增删指标项。 (4)易实施性备实施周期短，上线成功率高的特性。 (5)易维护性客户端能自动进行更新升级。 (6)兼容性享接口，如物流管理系统、定额管理系统、内部市场化结算系统等，有比较好的兼容性。作流程。本方案基于助企业梳理和制定完善的报表体系，为企业制定具有竞争力的分析模式和模型、充分利用现有信息资源，让各个业务部门实现人事、工资、培训、工伤、保险、招聘等核心业务的辅助决策。 (1)硬件环境太网卡。卡。 (2)软件环境能够保证关键、敏感数据的安全，用户必须经过授权才能够访问数据。调整，且且不会破坏原有整体技术框架。迅速应对将来不断发展的需求。活、易用、友好的操作界面。使用业界成熟先进的技术，于保证系统稳定的前提下具备良好扩展性。4.5详细设计方案于枣矿集团现有的局域网基础上，开发浏览器/服务器(B/S)架构模式的管矿集团总服务器对各二级单位的服务时间片轮转的方式定时向总服务器提供最新数据，枣矿集团备份服务器每天定时对总服务器中的数据进行远程备份，4.2系统网络结构职工编号共设8位，其中以“1”开头的为全民工，“2”为集体工，“3”为部门部门名称等)临时工，例如：张三(全民工)的职工编号为“10000001”,李四(集体工)的职工3、工种编码：为了方便对各项数据按工种进行统计，如(采掘、辅助、地面)，职工工种采用工种编码制，编码统壹为《集团公司工种分类表》。管理层系统和业务层系统。如图4.4管理层系统：是集团公司领导用来对各二级单位的数据进行查询、统计、分析、辅助决策，且对各二级单位的业务权限进行控制；业务层系统：是各二级单位用户对其所于单位的数据库进行日常数据维护，管理层系统管理层系统集团公司领导集团公司领导集团集团公信息。高庄信息。高庄矿数蒋庄矿数滨湖矿蒋庄矿数滨湖矿数柴里矿数业务层系统机构管理子系统1庄煤矿用户煤矿用户、设置各二级单位的组织结构(如：单位名称、部门编号、庄煤矿用户煤矿用户临时)的人数，对其增册、减册调动情况进行实时监控。如图4.6：部门调入人员。综合管理子系统.7:综合管理子系统人事档案统计：该系模块可对全集团公司的人事档案权限进行控制，人事档人事档如图：性位位再利用本系统进行奖励分配。计划、绩效跟踪、绩效评价、评价结果运用的“四环节”闭环管理，相互运用，为集团公司后备人才管理和能绩薪酬管理提供决策依据。劳动培训管理：该模块用于对全集团公司的劳动培训情况进行控制。业(如：采煤、掘进等)的分布情况，对各证件的复训情况进行严密追踪监控，杜绝无证上岗的现象发生。女的详细学习资料(如：文化程度，专业等)。对各二级单位的招工统调查这部门人员的家庭成员人数，人均收入等信息。辅助决策子系统力资源数据进行数据动态分析和较分析，仍可对工资按各年度进行同期对比。对全集团公司的采煤、参数设置子系统器及各二级单位内部服务器中的硬件管理子系统报表设置子系统各二级单位的报表头名称不同(如：柴里煤矿实发工资明细表、蒋庄煤矿实发工资明细表)。如图：图4.17自定义报表设置功能样图(人事档案信息卡)图4.18自定义报表设置功能样图(实发工资明细表)权限管理子系统用于对全集团公司各用户的权限进行控制。集团公司可监控全局用户的于线状态、登录时间、登录IP地址等。如图：务器的运行状态及数据备份情况。求和开发意向，结合柴里煤矿人力资源管理系统的开发经验，集团人力资源管理系统业务层的开发方案。 人事档案信息、管理人员配备、干部选拔任用、党员纳新，后备人才队伍培养、技术专业职称评聘、管理人员评价分析等信息。区位码进行统壹编号，二级单位下属的各部门按四级编码(可选)进行分层管理。图。根据这种编码设置，所有的职工数据(如：档案、工资、奖金、调动、工伤等)信息均可按部门级别进行汇总统计。部门性质(如：日清部门、月清部门、岗效部门)将决定该部门的工资做帐类别。2、人事档案信息：记录职工的各项基本档案资料(如：职工编号、姓名、出生年月、照片、指纹、工作履历、家庭成员、社会关系、工资情况等)。用户可根据职工编号、姓名(或拼音简码)、身份证号或指纹等信息以最快的速度检索职关联资料如：工资、考勤、奖金、罚缴纳等。仍可利用指纹识别技术对职案的动态维护，如：当某职工发生工作团公司能对各二级单位的职工增减情信息进行综合统计分析，为领导提供有价值的决策数据。且实现动态管理。现对每壹干部从选拔、培养、任用的全过程跟踪，为领导决策提供考察依据。、人员构成、党员培养情况等。人才，优选合格的人才上岗。业人才的科学选聘。，方可进行照片和指纹光灯，以保证采集到清系统仍能够对采集情况进行统计，从网上发布采集通知。、糖尿病患者、乙肝患者及无，因此要对该信息进行严格的保密控制。分类型、落实日期、错误事实、恢复日期、恢复文号等。职工进行区分。各二级单位的劳动保险科可对已退休人员的信息进行维护管理。的变动情况且加以控制，仍可对当前及打印输出各类统计报表和图表，为领导提供决策依据。该项功能仍可将档案、工资、出勤、培训、工伤、退休、离职、体检、奖惩、罚款等和职工有关的各项信息进行联合，达到对数据的全面管理。 (二)劳动管理子系统：该子系统主要功能是管理集团公司机关以及各二级动、劳务输出(入)、劳务代理等信息的功能。掌握，且实现动态管理。科学优化配置人力资源。的签订、变更、续签、解除等行离职操作时，合同将自动解除。当职工的合同即将到期时，做到提前预警。单位内部调动可由其自行工将于哪个单位开资，避免重复开资时，系统会将该职工相应的历史数据传的互用性。系统仍具有批量调动的功能，方便用户执行大批量调动操作(如：部门合且)。用户可根据相应条件筛选调动信息，打印调动介绍信息。5、劳务输出(入)：实现对集团公司内部成建制以及个人劳务输出(入)的有效控制，筛选人员信息查询，打印输出(入)介绍信。行劳务代理。对劳务工的档案信息等进行管理。 (三)员工招聘子系统：该子系统主要功能是管理企业人力资源中长期管理规划、劳动力资源储备、员工考核、选聘上岗等信息管理。聘、培训数据的输入。根据各二级单、招聘数量、培训数量、退休数量进行以及年度用工数量发展趋势。于人力月度用工、各部门用工、培训人员等数据的关联图表，为企业领导进行决策及关联管理人员提供参考依据。立人才信息储备库，及时公布劳动力供应信息。通过系统可直接根据录用条件调用该类人员，且对其父母工作单位、收入情况、家庭人数家庭收入自动计算，择优录取。库中初步筛选符合录用条件的人员。选，确定选聘人员。市场上岗。 (四)劳动培训子系统：该子系统主要功能是管理员工全员培训、特殊工种当员工的证件到期时能提前预警。过培训的数量和成绩，统计分析培训效果，开发员工潜力，提高员工素质。复训信息进行管理，制定定期培训计划，下达培训名额，统计分析培训效果。训方案，统计分析培训效果。。建立中级工、高级工资格人员数据库，每年按照评聘的名额和条件，于数据库中筛选符合条件的人员进行评聘。 计划控制、奖励审批、工资发放(银行代发)、工资统计等方面的信息。计公式和可扩充字段的功将根据已定义的做帐方式进行工资计算，实现全集团公司统壹标准管理。单位进行统壹工资计算。全集团公司。集团公司可对各二级单位的工资做项工资数据进行严密控制，保证工资做帐的透明度。月度计划完成情况，根据“工效挂制单位分配的工资总额，实现工资行集中管理、合理分配，有效避免手工做帐所产生的错误，最大限度地降低计算误差。，仍能做到按某月于册人数进行分配。集团职工的各项档案工资数据(如：岗位工资、技能工资、工龄补贴等)来计算职工6、工资发放(银行代发)：根据工资计划，结合单位实际分配结果，网上审批银行代发工资。集中将审批后的银行代发工资数据导出后，转送指定银行，当月的工资计算权根封锁，届时所有和当月工资关联的修改操作均将无效，职工月度工资收入将记入个人档案管理，保证数据的安全性。的收入水平，用柱状图和曲线图等表现分析的结果。 (六)绩效考核子系统:随着人力资源管理的发展，优秀的企业越来越重视工作业绩的“俩维度”考核，实现业生涯和促进领导班子建设的“四出的“四环节俩维度”考评办法系“俩维度”考评工作流程，通过综析、部门绩效工资自动结算且满足理和对各级管理人员的能绩考评更 (七)员工福利子系统:该子系统主要功能是管理员工住房公积金、住房补贴、防暑降温费、冬季取暖补贴、员工荣誉金、休假疗养等福利信息。计算模块，实现住房公积金标准的计算。块，实现住房补贴标准的计算。 (八)社会保险子系统:该子系统主要功能是管理员工养老保险、失业保险、工退休等信息。通过和现行的各种保险程序对接，实现集中管理。4、工伤保险：建立工伤(1-4级)人员个人账户，进行基金统计，审批发放工伤补贴。确定每年符合退休条件的人员。 (九)文件汇编子系统:本系统能够实现对以往和今后人力资源管理文件政同时期的大纪事进行记载，对不同时期从事人力资源管理的人员进行登记等。 (十)参数设置子系统:本系统主要用来设置系统运行时所需的各项参数，子系统最大特点是：计算公式的灵本系统不会因做账方式的改变而需重新修改程序，大大提高了系统的稳定性和可靠性。 (十壹)权限控制子系统:本子系统能够做到对用户及其操做权限的严格控全性。主要包括以下几项功能：可对用户按角色进行管理(如：管理员、核算员、罚款部门等)，且能对某个角色的权限进行继承。；记录数据库中的信息何时被修改及操作用户；记录每位用户登陆系统时间及其登陆时的IP地址和网卡地址;线功能；向各用户发布实时公告通知。数据均将无法改动，但能够查询和打印。哪位用户于何时修改的，修改前的数所据是多少，确保数据的改动有据可查。 (十二)辅助子系统:的头像，仍可将和自己经常交流的用户的方式进行交流，仍能够进行语音和视判断于线用户和离线用户。当对方用户当对方用户离线时，所发送的消息对方将于下次登录系统时收到。于编辑对话文字时仍可对其进行字体、字号、颜色、图片等。管理员可根据需要建立通讯群通知。集团公司用户可任意选择某二级单位的用户于授权后也可和外矿用户进信息将于屏幕下方滚动出现。送邮件的方式。发送方将邮件上传到服务器中，接收方于下次登录时即可收到。毒隐患。如图： (十三)手机短信平台接口：为了让职工第壹时间掌握自己的工资数据，本信发送功能。当每月工资数据以短信的形信回复的方式来查询各月的工资情况。 (十五)触摸屏自助查询系统：为各二级单位职工提供查询服务。每位职工过指纹识别来查询自己的系统档案资料及各月工资信