传染病疫情资料档案管理制度_第1页
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文档简介

第第1页共3页传染病疫情资料档案管理制度第一章总则第一条为了规范和加强对传染病疫情资料档案的管理，依据《中华人民共和国档案法》、《传染病防治法》等相关法律、规和规章，制定本制度。第二条本制度适用于全市传染病防控机构、医疗机构等相行业和单位对传染病疫情资料档案的管理。第三条传染病疫情资料档案管理应坚持科学、便捷、安全保密的原则，确保各类档案资料的完整性、准确性和及时性。第四条传染病疫情资料档案管理应与信息化建设相结合，过电子化手段提高档案管理效率，加强信息的共享和交流。第五条中央卫生行政部门负责统一指导全市传染病疫情资档案管理工作，并对各级、各类机构进行监督检查。第二章传染病疫情资料档案的归档和保管第六条传染病疫情资料应按照相关标准归档，建立相应的案分类和代码，保证档案的有序性和易查性。第七条传染病疫情资料档案应分为实物档案和电子档案两分，实物档案应建立相应的标签和目录，电子档案应建立系统化的数据库。第八条实物档案的保管应符合文物保护要求，采取适当的境控制和防火措施，禁止随意移动和私自销毁。第九条电子档案的保管应定期进行备份和灾难恢复，采取适的加密和安全措施，确保数据的完整性和机密性。第十条传染病疫情资料档案应设立专门的存档室，由专职员进行管理，保管档案的登记、借阅和归还等工作。第三章传染病疫情资料档案的利用和保密第十一条传染病疫情资料档案的利用应符合法律法规和相规定，严禁超范围和超权限使用。第十二条传染病疫情资料档案的利用应按照程序进行申请审批，确保合法合规。第十三条对于包含个人隐私信息的传染病疫情资料档案，严格遵守个人隐私保护的原则，进行必要的脱敏处理，并设置权限控制。第十四条传染病疫情资料档案的保密应按照相关规定进行对于涉及国家秘密和商业机密的档案，必须加密和限制访问。第十五条对于传染病疫情资料档案的借阅和复制，应进行记和备案，确保使用记录的真实性和可查性。第四章监督与考核第十六条中央卫生行政部门对传染病疫情资料档案的管理作进行定期或不定期的检查和考核。第十七条各级传染病防控机构应组织对本单位的传染病疫资料档案管理工作进行自查和自评，并及时整改不足。第十八条对于严重违反传染病疫情资料档案管理制度的单和个人，将依法追究责任。第十九条对于在传染病防控工作中做出突出贡献的单位和人，应予以表彰和奖励。第五章附则第二十条本制度自颁布之日起施行，原有相关制度和规定

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