施工企业的合同管理制度

施工企业的合同管理制度施工企业合同管理制度1.目的为规范本公司合同的管理，防范与控制合同风险，确保签约有约束、履行有检查，以维护公司的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。3.职责分配3.1公司总经理负责审批签订建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同。3.2公司办公室负责公司各类合同的管理工作，包括组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规和规章。负责合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理。负责建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、买卖合同的档案管理。负责本制度的监督执行。3.3合同管理部（合同管理员）负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作。负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并出具审查意见。负责公司内部承包合同的洽谈。负责监督、检查合同的履行情况。4.合同签订流程需求部门向合同管理部提出合同签订申请，并提供合同相关资料。合同管理部对申请进行审查，确保合同的合法性、可行性、有利性。合同管理部将审查意见提交给公司办公室。公司办公室进行审批，总经理审批重大合同，一般合同由公司办公室负责人审批。审批通过后，由合同管理部负责签订合同，并发放给相关当事人。5.合同履行与监督合同签订后，合同管理部负责对合同履行情况进行监督。合同履行过程中，如有变更，需经原审批部门同意。合同履行完毕后，合同管理部负责合同档案的管理。6.合同风险控制合同管理部应根据合同性质、金额、期限等因素，评估合同风险。对于高风险合同，应采取相应措施进行风险控制。合同管理部应定期对合同风险进行审查和评估，并提出改进意见。7.违规处理对违反本制度的部门或个人，公司将依法追究责任。对于导致公司损失的，应根据损失程度进行赔偿。8.制度修订本制度根据实际情况适时修订，修订后应经公司总经理审批生效。9.附则本制度自颁布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。如有未尽事宜，由公司总经理办公会议决定。特殊的应用场合及增加条款1.涉外施工项目条款增加:国际法律适用:合同争议适用xx国际仲裁机构，按照xx国际仲裁规则进行。汇率风险管理:合同价款及支付均以xx货币计价，汇率变动风险由双方按xx比例承担。海关清关与税务:承包商应负责办理所有进口许可、关税和税务事宜。国际标准与规范:工程必须按照xx国际标准和规范进行。2.环境保护要求高的项目条款增加:环保责任与合规:承包商必须遵守当地及国际环保法规，承担因施工导致的环保问题。污染防治措施:承包商需制定详细的污染防治和废物处理计划。环保监督:定期接受政府环保部门的检查，确保施工活动符合环保要求。3.历史文化保护项目条款增加:文物保护责任:在施工过程中若发现文物，承包商应立即停止施工并报告文物部门。保护措施制定:承包商需制定具体的文物保护措施，并经文物部门审批。法律责任:违反文物保护规定导致损失的，承包商应承担相应法律责任。4.涉及新技术应用的项目条款增加:技术专利保护:承包商保证所采用的技术不侵犯他人专利权。技术培训:承包商应对施工人员进行新技术使用培训。技术更新与维护:承包商负责新技术的更新和维护工作。5.长期战略合作合同条款增加:合作期限:合同有效期为xx年，双方可期限内分阶段实施项目。合作范围拓展:双方同意在合作期间内，可就新的项目领域进行探讨和拓展。定期评估:每半年进行一次合作效果评估，并根据评估结果调整合作计划。详细的附件列表及要求工程设计图纸:应包含所有施工细节，并由工程师签字确认。技术规格说明书:详细说明材料、设备的技术参数和性能要求。施工计划:包括施工时间表、人员配置、材料供应计划等。质量保证书:承包商提供的材料和工程质量标准。安全施工计划:包括安全措施、应急预案等。实际操作过程中的问题及注意事项合同履行监督:需要定期对施工进度、质量、安全等方面进行监督检查。解决办法:设立项目管理小组，由专业人员组成，定期巡视施工现场。变更管理:项目实施过程中可能会出现设计变更。解决办法:变更需经原审批部门同意，并书面记录，调整合同价款。支付管理:严格按照合同约定的付款条件进行支付。解决办法:设立专门付款审核小组，确保支付的合理性。法律风险:涉外项目可能面临法律风险。解决办法:聘请专业法律顾问，对合同进行审核，确保合法性。紧急事件:如自然灾害、政治动荡等可能导致工程中断。解决办法:合同中应包含不可抗力条款，明确双方责任和应对措施。特殊的应用场合及增加条款（续）6.基础设施建设项目条款增加:稳定性与可靠性:工程完成后，承包商需提供一定期限的结构稳定性保证。维护与保养:合同中应包含一定期限的免费维护保养服务。运营培训:承包商应提供操作和维护人员的培训。7.涉及居民利益的项目条款增加:居民沟通与协调:承包商需制定居民沟通计划，确保施工期间与居民的关系和谐。噪音与尘埃控制:施工期间需采取措施控制噪音和尘埃对居民的影响。施工影响赔偿:若施工对居民造成损失，承包商需负责赔偿。8.高风险工程项目条款增加:风险评估报告:承包商需提供详细的风险评估报告，并制定相应的风险控制措施。意外伤害保险:承包商必须为所有施工人员购买意外伤害保险。紧急医疗救援:合同中应规定在发生事故时的医疗救援程序。9.政府投资项目条款增加:审计与合规:承包商必须遵守政府投资的审计和合规要求。政府监督:政府有权对施工过程进行监督和检查。廉洁协议:承包商需遵守反腐败协议，不得进行任何形式的贿赂。10.绿色建筑认证项目条款增加:绿色建筑标准:工程必须按照绿色建筑的标准进行设计和施工。节能与环保材料:承包商需使用节能和环保材料。可持续资源管理:承包商需制定可持续资源使用和回收计划。详细的附件列表及要求（续）绿色建筑认证文件:包括认证标准、验收标准等。节能环保材料证书:材料供应商提供的环保材料证书。可持续资源使用计划:详细说明资源使用和回收的具体措施。居民沟通计划:详细说明与居民沟通的具体方案和措施。风险评估报告:详细报告潜在风险及应对措施。实际操作过程中的问题及注意事项（续）与政府部门的协调:需要与政府部门保持良好沟通。解决办法:指派专门的项目协调员，定期与政府部门召开协调会议。绿色建筑标准执行:需要确保施工符合绿色建筑标准。解决办法:引入第三方绿色建筑认证机构进行监督和验收。居民投诉处理